Este documento fornece instruções sobre como usar uma planilha de tesouraria dividida em várias guias, incluindo como registrar membros, planos de pagamento, entradas e saídas financeiras de forma automatizada. Instruções detalhadas sobre como inserir e alterar valores manualmente também são fornecidas.
2. • A pasta de trabalho é composta de 15 planilhas
que estão divididas para melhor ajudar o(a)
tesoureiro(a).
• Algumas partes possuem fórmulas, sugerimos
que estas não sejam apagadas, pois algumas
partes puxam informações de outras.
3. • Como os Clubes possuem gastos diversos, não
colocamos senhas para que você possa fazer as
modificações que acharem necessárias.
• Como algumas pessoas não sabem usar o
Excel, vamos ensinar a fazer essas alterações e
até apagar algumas fórmulas, mas sem
prejudicar o seu serviço.
4. Valores
• No nosso Clube estamos trabalhando com 10
planos de pagamento, sendo 8 para os
desbravadores e 2 para a direção.
• O quadrado amarelo faz a soma automática de
todos os valores que estão inclusos no plano.
6. Valores
• Para inserir os valores dos uniformes basta
clicar na célula e depois clicar no espaço
superior onde aparece o texto e escrever ao
lado do cifrão.
• Obs: se você clicar na célula e já escrever o
texto vai apagar.
8. Valores
• Se você precisar inserir o excluir uma linha,
basta colocar o mouse em cima do número,
nesta hora vai aparecer uma seta preta, depois
é só clicar com o botão direito e escolher a
opção que você deseja.
10. Tesouraria
• Nesta guia você fará o cadastro dos membros
do seu clube.
• Nome, cargo, plano e pagou serão preenchidos
manualmente. No cargo tem a opção de filtro,
quando você clicar na célula do cargo vai
aparecer uma seta é só clicar nela que
aparecerão as opções
12. Tesouraria
• Quando colocar o plano escolhido as células
“valor inicial” e “deve” serão preenchidos
automaticamente.
• A tabela que tem “valor total inicial” e “total
pagou” e preenchida de forma automática.
• “Valor total inicial” mostra quanto entrará e
“total pagou” quanto foi pago.
14. Planos
• Cada plano corresponde aos planos que estão
na planilha “valores”.
• Na plan1 temos o plano 1, na plan2 temos o
plano 2 e assim sucessivamente.
15. Planos
• Essa parte serve para você ter um controle
individual de cada membro do clube.
• Nela temos o valor do evento, quanto que a
pessoa deve e quanto já pagou.
• Essas planilhas são totalmente manuais, então
quando a pessoa efetuar o pagamento, você
deverá fazer a mudança.
19. Planos
• O próximo passo é alterar os valores.
• Primeiro você vai clicar na linha “total” e
coluna “valor”, neste caso onde o valor era de
R$ 135,00.
• Quando você clicar, aparecerá uma fórmula.
21. Planos
• Clique ao lado da fórmula, depois coloque o
símbolo de “+” depois clique na célula que
tem o valor que você deseja adicionar e por
fim aperte “enter”
25. Tesouraria
• Depois de fazer a alteração no controle
individual, você deverá alterar na parte da
tesouraria.
• Clique na célula que tem o valor inicial,
apague a fórmula e coloque no novo valor.
28. Tesouraria
• O quadro com as legendas serve para que o
controle visual fique mais nítido.
• Selecione a fileira que você quer pintar e
depois clique no balde de tinta para escolher a
cor que será utilizada.
31. Controle
• Nesta planilha você terá um controle dos
gastos previstos, entradas (clube, igreja e
doação) e a entrada, saída e total em caixa de
cada mês.
• O preenchimento de todas as células é
automático.
33. Saídas
• Esta planilha servirá para ter o controle de tudo
o que foi gasto em cada mês pelo clube.
• A soma é feita automática e o total cai na
planilha controle na célula da saída do mês que
foi preenchido.
36. Entradas
• Aqui você colocará as entradas que foram
referentes ao caixa da igreja e as doações
recebidas.
• O preenchimento será automático na tabela
entradas.