2. General Information
Coach’s Background
AJI WIJAYA KUSUMA, ST
Enthusiast & professional on Lean,
Improvement, people development
and motivation.
16 years experience in Apparel
Industry focus on practical lean
implementation, costing & capacity
management
471.wijayakusuma@gmail.com
+62 815 7898 6913
Aji Wijaya Kusuma
Lean Manufacturing
Industrial Engineering
Production Planning
Apparel CMT Costing & CPM
90%
90%
80%
85%
85%
Supplier Capacity Management
https://www.youtube.com/user/471WijayaKusuma/featured
https://www.facebook.com/Lets-LEAN-788239307962079
3. General Information
Today Sharing!
Sudah berusaha memperbaiki tapi koq masalah jauhhhh dari kata
selesai?
Masalah SELALU BERULANG?
Sudah banyak usaha & biaya untuk kegiatan perbaikan tapi hasil
jauh dari kata memuaskan?
BISA JADI, kita menggunakan cara yang salah dalam
MENYELESAIKAN MASALAH
10. General Information
TUJUAN MENYELESAIKAN MASALAH
Mencegah Terulangnya
Masalah dengan
menyelesaikan di AKAR
MASALAHNYA
Menciptakan
sebanyak mungkin
Pencipta Solusi
Organisasi
Tangguh/Tahan
Banting
Organisasi Yang
Gesit Beradaptasi
11. General Information
SINGLE LOOP =
Identifikasi Masalah,
Perbaiki Masalah
DOUBLE LOOP =
Identifikasi Masalah,
Temukan proses mana yang
belum dipahami, investigasi
untuk memahami prosesnya
Gunakan pemahaman baru
untuk merancang system
yang baru, Implementasi
Sistem Baru
Hasil
Buruk
Tindakan
Penyebab
Tindakan
(Perbaiki)
Hasil
Bagus
Akar
Masalah
Tindakan
Baru
Hasil
Bagus
TEMUKAN
13. General Information
Kenapa Sih Harus PDCA?
Traditional PDCA
Fire fighting, jangka
pendek
Fire preventing, focus goal jangka
panjang
Kerjain sambil jalan, nanti juga nemu
solusinya
Lakuin Aja Deh!Jangan
Kebanyakan Diskusi
Sering menggunakan
cara ‘PERBAN LUKA’
Menggunakan konsep ‘pilot’ sebelum
diimplementasikan ke semua area/line
Pahami DULU! Buat target
SMART
Standardization
Lebih menggunakan
PENGALAMAN MASA LALU
untuk mencari solusi
Fokus untuk menentukan semua
potensi solusi
Dengan mencari akar masalahnnya
Tipe One man
shows
Teamwork &
work team
22. General Information
Apa yg orang inginkan dengan laporan
Alasan Yang
Jelas
Tujuan
Jelas
Monitoring
Kegiatan Perbaikan
Fakta & Data yang
Jelas
Bukan berdasakan
perasaan
Tindakan
Jelas/Spesifik
23. General Information
1 Page
Reporting
• With everything from the why
until the how in 1 page
• Readers can focus to see in
helicopter view
• Easy to get final agreement
• Can see connection inside
the system
• Simplify counter measure ~
few problems can come from
one same root cause
▪ Memaksa kita untuk
menyaring hanya yang
penting
▪ Mudah melihat
keseluruhan cerita
▪ Dengan mencantumkan seluruh cerita
mulai dari Alasan & Bagaimana
Solusinya dalam 1 kertas/halaman
▪ Pembaca mudah melihat gambar
besarnya
▪ Sehingga mudah untuk mendapatkan
kesepakatan
▪ Bisa melihat hubungan dalam
system
▪ Menyederhanakan solusi ~
beberapa masalah bisa jadi
dari akar masalah yang sama
25. General Information
WHY HOW WHERE WHEN WHO
AKAR MASALAH ALASAN
RINCIAN
AKTIVITAS
LOKASI/
TEMPAT
WAKTU PIC
Pergantian jarum
tidak standar
Dengan 1 hari 2x mencegah
kasus loncat & patah
Cek mesin mana yg
harus ganti sehari 2x
SEWING LINE 7 MARET MEKANIK
A3 REPORT MASALAH SEWING
LINE 6
Standard : Kualitas & Output minimum 90%
APAKAH yang jadi masalah ? Kualitas & Output tidak stabil
YANG AKAN DILAKUKAN : Menstabilkan
Keadaan Saat Ini : Rata-rata output 65% dan RFT 89%
DIMANAKAH masalah terjadi ? LINE 6
TERHADAP : Kualitas & Output
Perbedaan : Output 25% & RFT 1%
BERAPA LAMA masalah sudah terjadi ? 1 Minggu SEBERAPA BANYAK/BESAR:
OUTPUT NAIK 25%, RFT NAIK 2%
SIAPAKAH yang punya masalah ? Tim sewing, loading, mekanik TARGET WAKTU : 7 Maret 2014
Dampak positif : Jika OUTPUT & QUALITY STABIL maka expor on time
karena tidak ada permakan berulang
Melengkapi jumlah operator
sesuai std IE
OK
Terjadi Selama : 1 minggu (24 Feb - 28 Feb 2014)
Progress Aktivitas Perbaikan
Aktivitas Status Rencana Perbaikan PIC/TGL
SOLUSI
Std ganti jarum 1 hari 2x NOT OK
In progress untuk cek mesin
mana yang harus ganti sehari 2x
MEKANIK/
14 MAR
Flow chart pergantian team
untuk PPIC, Loading dan Sewing
OK
Evaluasi pelaksanaan sesuai
prosedur atau tidak
LEAN TEAM/
14 MAR
Spv loading harus info
pergantian team ke chief sewing
H-1
OK
WHAT
Spv loading harus info
pergantian team ke chief
sewing
CHIEF SEWING
Persiapan mesin diluar line
setelah ada info pergantian
team
OK
Std ganti jarum 1 hari 2x
Operator kurang dari
std IE
Melengkapi jumlah operator
sesuai std IE
Operator salah satu
persyaratan target
Lihat line balancing IE
untuk tahu std total
operator
SEWING LINE 4 MARET
PPIC cek kesesuaian antara
schedule & aktual barang di
loading
OK
Informasi pergantian
team dadakan
Informasi pergantian team yang
cepat membantu proses
persiapan mesin & operator
1 hari sebelumnya, info
ke chief & mekanik
sesuai dengan
schedule produksi
LOADING & SEWING
LINE
7 MARET SPV LOADING
Kurang 1
operator dari
std IE
6. Progress Rencana Perbaikan
4.
Analisa
Akar
Masalah
2. Rincian Masalah
1. Identifikasi Masalah
3.
Penentuan
TARGET
MESIN/ALAT METODE/CARA MATERIAL LINGKUNGAN
Kualitas & Output tidak stabil
(RATA-RATA RFT 89%, OUTPUT 65%)
MANUSIA
5. Rencana Perbaikan
Kurang 1 operator
dari std IE
Seting
Ganti
warna
Jarum
patah
Alur benang salah
Pergantian team lama
Planning
operator
dadakan
Mesin
seting di
line
Operator
ambil
benang
sendiri
Informasi pergantian
team dadakan
Pergantian jarum tidak standar
26. General Information
http://www.howitwor
ksdaily.com/wp-
content/uploads/2013
/09/OK.jpg
https://contentblog.abaenglish.
com/wp-
content/uploads/2018/12/1301
0617/Top-10-most-common-
mistakes-in-English-
abaenglish.png
YANG WAJIB DIHINDARI :
- Ga ada Batasan masalah/pembahasan melebar
- Ga jelas APA, SIAPA, BAGAIMANA & Dampak Negatifnya
- Terlalu mudah menyimpulkan, cenderung memakai perasaan &
pengalaman masa lalu
YANG SEBAIKNYA DILAKUKAN :
- Pahami masalahnya dengan mendapatkan semua fakta & data yg terjadi dilapangan
- WAJIB Gemba/Blusukan
- Jangan pindah ke tahapan berikutnya sampai BENAR-BENAR MEMAHAMI kondisi saat ini
- SABAR! Kosongkan pikiran dari kesuksesan masa lalu untuk mencegah ‘MENGHAKIMI’
- Hanya tergantung berdasarkan fakta/data yang terjadi dilapangan
- Dapatkan BIG WHY (alasan yg TIDAK BISA DITOLAK) untuk menceritakan dampak negatifnya
sehingga orang lain mau mendukung kegiatan perbaikan
1 2
Steps
28. General Information
YANG WAJIB DIHINDARI :
- TARGET tidak spesifik
- Kegiatan tidak terukur & diukur
YANG SEBAIKNYA DILAKUKAN :
Gunakan Metode SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant,
Time Bounded)
3
Steps
31. General Information
6. Defect minyak ditemukan
dipanel-panel besar
Cek dari temuan defect
proses,apakah ditemukan defect
minyak dari panel-panel besar?
Ditemukan sebelum & sesudah proses sewing
3. Bocoran minyak dari mesin
obras proses side seam
Liat dibawah tiang jarum, ada
bocoran minyak ga?
Tidak ditemukan, tapi kondisi dalam mesin terlalu kotor yang
berpotensi mengurangi efektivitas mesin
4. Bocoran minyak dari mesin
buttonhole
Liat dibawah tiang jarum, ada
bocoran minyak ga?
Tidak ditemukan
5. Kondisi sparepart dimesin obras
& overdeck sudah aus
Cek setiap part yang dilalui
minyak(bos, seal, oil tube, foam
etc.) masih bagus atau sudah
rusak?
Daritotal 13 overdeck machine, 2 diantaranya seal nya rusak, 9
tanpa packing seal
1. Kontaminasi minyak dari mesin
H/T
Cek panel setelah press, adakah
kontaminasi minyak?
Tidak ditemukan defect minyak tapi ditemukan defect
kotor/noda
2. Bocoran minyak dari mesin
overdeck proses kerah
Liat dibawah tiang jarum, ada
bocoran minyak ga?
Tidak ditemukan
Evaluasi Penyebab-Penyebab Potensial
Penyebab Potensial Bagainaba Ceknya? Hasil
Normal with
packing rubber
Abnormal with NO
packing rubber
32. General Information
Potential Cause How To Check? Result
12. Oil leaked from process side
seam overdeck M/C
Look after under needle plate is
there any oil leaked?
From total 4 machine, 2 of them found with oil leaked
13. Oil leaked from Cutter M/C Look after on cutter machine is it
found oil leaked?
From 12 machine found 6 machine with oil leaked under the oil
bottle
10. Operators bawa makanan
berminyak
Check in all operators bag and all
hidden place on 10.00 AM and
02.00 PM is it found operators that
bring oily food
Not found
11. Oil defect already found from
cutting panel
Check each pc of panel before
give to sewing line, is it found
panel with oil defect
Found panel with oil defect (29 pcs) on front panel
8. Kurang kesadaran dari operator
utk membersihkan mesinnya Cek ketika musik kebersihan
dijalankan, apakah operator
membersihkan sesuai standar??
Operators tidak membersihkan sesuai standard
9. Operators keringatan
Validasi dengan QC, apakah
keringat dianggap sebagai defect
minyak? Jika Ya, cek kondisi
operator, apakah berkeringat atau
tidak?
a) Keringat operator yang kering masih terlihat& secara visual
sama dengan noda defect minyak
b) Setelah diukur suhu line, temperatur menunjukkan angka 38
derajat, paling panas dibandingkan line lain
7. Defect minyak ditemukan
dirolan kain
Check defect minyak dari fabric
inspection report
Tidak ditemukan defect minyak dari Oct 2014 - April 2015