1. Intranet PM-dienst Antwerpen
Sanne van der Palen
Aïcha Cardoen
Dirk van der Burg
Raphaël de Pitteurs
Yoshi Denis

2. Inhoud
Projectbeschrijving
Concurrentie-analyse
Doelgroep-analyse
Structuur & Advies
Vragen & Discussie

3. Projectbeschrijving
 Beschrijving organisatie
– Afdeling Personeelsmanagement
– Verschillende taken
– Intranet PM: voor iedere medewerker
 Doelstelling Intranet PM
– Belangrijke informatiebron
– Gemakkelijk en aantrekkelijk
– Uithangbord afdeling
– Opschaalbaarheid

4.  Aanleiding
– Lappendeken
informatievergaarbak
– Informatie moeilijk vindbaar
– Hulpbronnen inschakelen
– Structuur aanpassen

5.  Kern
– Informatie gemakkelijk
toegangelijk
– Doorzoekbaarheid
– Moderne website

6. Concurrentie-analyse
Vergelijking intranet PM met Enfinity
1. Homepage
2. Design
3. Navigatie
4. Inhoud
5. Interactie
6. Leesbaarheid
7. Technische kwaliteit
8. Totaalindruk

10. Homepage intranet PM
 Chaotisch
 Interessante informatie

11. Navigatie en interface
 Homepage makkelijk te bereiken
 Structuur chaotisch
 Menu’s duidelijk en logisch getiteld
 Hyperlinks inconsistent en onoverzichtelijk
 Onduidelijk voor bezoeker waar hij zich
bevindt
 Geen zoekmachine

12. Inhoud en interactie
 Geen informatie wegens geen toegang
Leesbaarheid
 Lettertype en -grootte sober en duidelijk
opgesteld
 Kleurgebruik enorm druk en chaotisch

13. Technische kwaliteit
 Hyperlinks herkenbaar en goed aangeduid
 Geen verdere info wegens geen toegang

14. Doelgroepanalyse
2 doelgroepen
– Medewerkers afdeling Personeelsmanagement
– Medewerkers van de Stad Antwerpen
Binnen ‘niet-medewerkers PM’ nog 2
subcategorieën
– Leidinggevenden
– Personeelsverantwoordelijken
Doel van de site: vergaarbak van informatie

15. Personeelsmanagement bestaat uit een aantal
onderafdelingen
Info te vinden op intranet
Structuur van de informatie weinig logisch
Gevolg: veel hulpvragen richting PM
Communicatie vooral via e-mail
– Ook Yammer (hoewel niet officieel)

16. Inhoud en structuur
Kan behouden worden Kan verbeterd worden
Hoera Kern: informatie moet makkelijker
Personeelsindeling op vindbaar zijn
voorpagina Ontbreken van zoekfunctie
Yammer gebruik Menu’s herstructureren
Functieknoppen in boven- E-helpdesk aanstellen
onderbalk Meer interactiviteit door feedbackknop
Nieuws als startpagina
Vernieuwde look en feel

17. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie
PM naar voorstelling Marthatentatief as vrijdag
Voor de Vuist
Powerpoint workshop planningsgesprekken
Stand van zaken projecten (update)
Vandaag maaltijdcheques ophalen
Nieuwe tijdschriften PM bij secretariaat
Zuiddag op 20 november
Verhuis den Bell

18. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Handtekeningenbevoegdheid en verplichte vermeldingen
ICT/ACT aanvragen indienen
Informatiebeheer
Hoe zending van meer dan 50 stuks versturen
Naamkaartjes aanvragen
Technische gebreken (dringend)
Hoe beamer reserveren
Bijlage loonbrief
Inschrijven voor workshop

19. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Dienstnota
Privacyclausule
Goedkeuring dienstnota's
Intern marktonderzoek
Wijzigingen rechtspositieregeling
Collegeverslag
Kwartaalrapportages
Ontwerpenbesluitbundel
Formulieren

20. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Voorstelling PM
Communicatiestructuren PM: afspraken en presentatie
Wie in ANTenne? (personeelsblad voor stad)
PM boeken in de vakbib
PM artikelen (van internet)
Vacatures en mobiliteit
Publicaties
Rechtspositieregeling
‘Oude’ reglementen

21. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Groepsmailbox toevoegen in outlook
E-mailhandtekening instellen
Afspraken outlookagenda archiveren en verwijderen
Interne mails

22. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Nieuw e-formulier
Zitting stadssecretaris in e-besluitvorming
Documenten verplaatsen met de MoveManager
Scannen
Snelkoppelingen en CopyPath
Werken met office 2007 (ipv 2003)
Algemene afspraken EPM (planningstool - digitaal)
Tips ICT
Nieuwe stadsbrede G-schijf

23. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Afscheid collega
Jubileum collega
Organiseren jubileum
Verjaardag collega
Teambuilding info

24. < ga terug Startpagina │ A-Z gids │ Contact │ E-helpdesk
Zoeken:
Medewerker PM
Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Medewerker stad
‡ Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie
Personeelsverantwoordelijke
‡ Zuiddag op 20 november
Leidinggevende
‡ Verhuis den Bell
Hoera │ Leernet │ Sodipa │ Huisstijl │ Integriteit │ Den Bell │Ict-loket

25. Hartelijk dank voor uw aandacht!