Pre, muntatge i post Organigrama Distribució i Comercialització

1. PRODUCCIÓ
DOCUMENTAL
Producció audiovisual
PARAULES CLAU
Preproducció, producció, postproducció, guió
literari, guió tècnic, escaleta, sinopsi, organigrama
d´equip, promoció i distribució, suports i
plataformes, festivals i mercats.
Laia Mena
Grau de Comunicació

2. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
Pre, muntatge i post
Organigrama
Distribució i Comercialització
CONCEPTUALITZACIÓ DEL PROJECTE
La Generalitat de Catalunya ha contractat una empresa de Comunicació per
engegar una campanya de conscienciació ciutadana sobre l´ús intel·ligent
de les xarxes socials dirigida als joves d´entre 14 i 18 anys. Entre les
estratègies de la campanya l´empresa de Comunicació s´hi troba l´emissió
d´un audiovisual en cadenes de TV i internet per apropar-se a aquest
públic. L´empresa de Comunicació és un client habitual en la nostra
productora i per això no ha dubtat a fer-nos l´encàrrec.
Tenint en compte que per aquest projecte tenim, com si fos un somni, un
pressupost il·limitat, tindrem el luxe de poder volar amb la imaginació i
comptar amb cares conegudes que funcionin de ganxo. Grans influenciadors
que donin el cop d´efecte desitjat entre aquest públic objectiu (joves
d´entre 14 i 18 anys).
Per construir el projecte de treball d´un audiovisual tan llarg com són 15
minuts, 15 minuts que haurem de ser capaços de mantenir l´atenció d´un
públic molt actiu i de fàcil distracció, és imperant ser eficients en el procés
inicial de concepció del la idea i l´organització prèvia al registre de les
imatges.
Per tal d´assegurar la viabilitat del projecte, valoraré la proposta i les
diverses opcions per al seu desenvolupament eficaç a nivell de recursos
financers, mitjans disponibles i volum de treball. L´equip de producció ens
reunirem amb el director o realitzador, els tècnics, localitzarem els llocs pel
rodatge, ens encarregarem dels contractes dels actors i de les llicències de
rodatges pertinents.
Al llarg de la meva experiència com a productora executiva tinc a aquestes
alçades una bona base de dades de serveis externs artístics i tècnics,
lloguer de material, col·laboració d´autònoms i contactes en diverses
cadenes de televisió, grups de comunicació, promotors i distribuïdors
audiovisuals, sales de cinema, serveis d´espais publicitaris i estic al dia amb
tots els festivals de cinema i curts que es fan tant a nivell nacional com
internacional.

3. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
Per la confecció del guió documental - didàctic que reflecteixi els diversos
comportaments a les xarxes, els pros i els contres dels seus usos, les noves
tendències i la bona usabilitat de les mateixes el nostre equip guionista
entrevistarà al Ministre d´Educació de la Generalitat, a directors d´escoles
i educadors de l´ensenyança pública i privada, experts en comunicació i en
xarxes socials com Manuel Castells, joves víctimes d´abús a les xarxes.
GUIÓ
Encara que el nostre guionista és el principal implicat en el la confecció del
guió, tant jo com el director cinematogràfic estarem implicats en l´ultima
versió del guió literari de l´audiovisual. Tots tres treballem conjuntament
en la idea inicial i el guionista més tard, treballarà amb el seu equip de
guionistes i dialogistes en la sinopsi argumental, l´escaleta d´accions i els
diàlegs. Un cop ho haguem aprovat amb el director cinematogràfic estarem
llestos per passar a la creació del guió tècnic. Aquest document afegeix al
guió literari tota la informació perifèrica a l´enregistrament la narrativa. Ha
de reflectir les localitzacions, elements d´atrezzo, decoració, il·luminació,
etc. de manera totalment detallada per què, per una banda, l´equip de
producció en pugui calcular el seu pressupost i per altra banda, un cop
definitiu sigui la bíblia de cada membre de tots els equips implicats en el
moment del rodatge i tant l´actor, com l’il·luminador, el perruquer, l´equip
de decoració, etc. sàpiguen què fer exactament, en quin lloc han de ser i
quan els toca intervenir. Un cop confirmada la viabilitat del projecte a nivell
financer i de mitjans, estarem llestos per iniciar la fase de producció.
La presentació al client és serà mitjançant un storyboard amb els
fotogrames dels punts claus del guió que crearem basats en el briefing que
ens entregui el client que contindrà tota la informació que el client creu
necessària per que desenvolupem l´audiovisual. La presentació de l
´storyboard es farà en una reunió organitzada per nosaltres on hi haurà de
ser; el nostre director creatiu conjuntament amb el nostre director de
comptes per part de la nostra productora i el director de l´empresa de
Comunicació i el director creatiu de la campanya per la Generalitat. El
nostre director creatiu farà una presentació on s´explicarà el guió literari
amb el suport de l ‘storyboard tant en paper com en pantalla. Apart de l’
storyboard com a document visual, entregarem un document amb
informació formal i administrativa que inclogui; els membres de l´equip
tècnic, creatiu i artístic, la sinopsi argumental i pla de treball amb la

4. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
informació detallada de dates i localitzacions. Esperem que el director
creatiu de l´empresa de Comunicació ens doni el vist i plau ja que ell/a és
el màxim responsable de l´èxit de la campanya en global i de cara a la
Generalitat, així doncs ha d´estar completament satisfet amb la nostra
proposta.
PREPRODUCCIÓ
L´equip de producció i el director cinematogràfic estarem directament
implicats en totes les fases del projecte, fins tancar la persiana l’últim dia.
L’última paraula en el pre, muntatge i postproducció la tenim nosaltres ja
que en som els màxims responsables. L´organigrama complet queda definit
més avall en aquest document.
El director de repartiment serà el màxim responsable de gestionar la
selecció de l´elenc d´actors.
Per la contractació de personalitats i líders d´opinió com poden ser
Youtubers influencers locals (nivell nacional), haurem de fer un llistat de
possibles candidats, i contactar els seleccionats. Haurem de crear una
oferta atractiva per aconseguir que acceptin participar en el nostre
audiovisual i les avantatges en publicitat i promoció que la participació els
pot aportar a la seva imatge.
Per als actors principals, secundaris i extres, obrirem una convocatòria de
càsting al web Solo Actores per obrir el procés de selecció d´actors
especificant la província, el lloc, la data i hora, la descripció bàsica dels
papers principals per la selecció dels intèrprets, el correu electrònic on rebre
el CV dels participants que estiguin interessats. Un cop rebem els CV,
videobooks i fotografies dels participants farem una pre-selecció i
contactarem aquells que més ens interessin per la seva trajectòria i la seva
similitud física amb els personatges que han d´interpretar i els convocarem
per el dia de la prova. En la prova valorarem el seu domini de la
interpretació, la confiança, les habilitats d´absorció i flexibilitat amb els
papers a interpretar. Els candidats passaran una primera prova de selecció
en el que quedaran 5 finalistes per a cada paper i en la segona prova en
seleccionarem només 1 que s´emportarà el paper i un segon per si caigués
el primer seleccionat, poder recórrer ràpidament a una segona opció.
Com a qualsevol obra, haurem d´utilitzar la plataforma SGAE Societat
General d´autors i editors per registrar i protegir el visual per poder

5. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
promocionar-lo i distribuir-lo adequadament. De forma escalada
gestionarem els drets de propietat intel·lectual, de registre, emissió,
manipulació i explotació de l´obra.
Els drets d´autor seran de la productora i més concretament del director
cinematogràfic encarregat de la direcció del projecte.
Paral·lelament és del tot important fer un seguiment amb el client
(l´agència de Comunicació) mitjançant trucades o trobades periòdiques per
assegurar-nos la correcta comprensió i acceptació del projecte per part del
client. Mantindrem una relació propera amb el mateix per establir una
relació d´equip. Es faran presentacions periòdiques de documents clau i
visualitzacions en les diferents fases del projecte per assegurar-nos que
mantenim tots el mateix concepte mental del que ha de sorgir d´aquest
projecte.
ENREGISTRAMENT
Per el lloguer de l´equip i material audiovisual necessari per el rodatge;
càmeres de vídeo, trípodes, steadicams, sliders/travellings, il·luminació,
grues, micròfons, cromes, monitors, etc, utilitzem sempre l´empresa
Avisual Pro de Barcelona que te molt bon equip a més de tindre servei de
lloguer d´estudis per fer el rodatge d´interiors per les escenes
d´entrevistes per exemple. Ja coneixen la nostra llista d´equipament així
que en un matí podem rebre el que normalment fem servir més algun
aparell extra que podem necessitar aquest cop. Com ja tenim confiança,
rebem un tracte de favor i quan ha calgut ens han enviat amb total rapidesa
i facilitat qualsevol peça de recanvi a qualsevol punt de l´estat Espanyol i
amb aquesta eficàcia ens han guanyat el cor.
Avisual PRO - http://www.avisualpro.es/
Les copies dels màsters enregistrats me les quedo jo com a productora
executiva per a al seva distribució un cop definida l´estratègia de
presentació, promoció i distribució en el procés inicial de concepció de la
idea i coordinació de mitjans. Aquesta part de promoció i distribució queda
definida des de el principi en la fase de preproducció per poder confeccionar
un producte promocionable a les múltiples plataformes i canals offline i
online. En farem 10 copies dels màsters per poder-les enviar a les principals
emissores de TV, promotors i distribuïdors d´audiovisuals, sales de cinema
i festivals nacionals i internacionals.

6. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
Amb una fase de preproducció ben organitzada obtindrem el guió,
l´escaleta, les escenes preparades, tot ben definit per estalviar el màxim
temps d’enregistrament. El lloguer d´espais i equipament necessari te uns
costos molt elevats de manera que s´ha d´organitzar les estones de
rodatge amb la màxima celeritat per no malbaratar els recursos financers.
Els actors, maquillatge, vestuari, decoració i atrezzo hauran de estar ben
organitzats i saber en tot moment l´ordre d´escenes a rodar per i tindre
els actors preparats
MUNTATGE I SONORITZACIÓ
La postproducció l´encarreguem a una empresa especialitzada en
postproducció audiovisual per publicitat, cine i televisió que es troba a
Barcleona i amb la qual hem treballat anteriorment recomanats per antics
companys. Són de confiança i ja coneixen les nostres exigències. No tindran
cap problema per afrontar un projecte d´aquesta mesura ja que han
treballat amb grans documental, han treballat amb Isabel Coixet i han rebut
diversos premis a nivell nacional i internacional.
La PosPo Productora Audiovisual - http://www.lapospo.com/es/
Per un audiovisual dirigit a joves ens serà molt adient utilitzar sons i efectes
que els atragui. Un audiovisual amb tocs de videojoc, fotografia tractada,
efectes de so i música pensada per aquest segment. Així doncs per la part
gràfica ens caldrà l´ajuda d´un freelance dissenyador gràfic que treballi
amb La PosPo afegint efectes a les imatges.
El Rubén Pérez serà el freelance gràfic - http://quehaydenuevas.com/
Utilitzarem so directe enregistrat en algunes ocasions, i en d´altres hi haurà
locució de dues persones; home i dona. Ho farem amb dos professionals de
la locució que han treballat anteriorment amb nosaltres i per aquest
audiovisual, tenint en compte les seves característiques de veu juvenil i
l´idioma, ens faran un servei perfecte.
En Joel i la seva companya - http://jvalverdelocutor.com/es/trabajos-de-
audio.html

7. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
Ja fa un parell de projectes que pel servei de so treballem amb Anima Sound
Lab, un estudio de so i postproducció d’àudio situat a Barcelona amb el que
estem molt contents amb el servei, adaptació al pressupost i la qualitat del
producte que ens lliuren. A més estan familiaritzats amb el nostre estíl i
exigències.
AnimaSound Lab - http://www.animasoundlab.com/
ORGANIGRAMA DE L´EQUIP
Preproducció. Fase projecte i direcció - Concepció creativa i
coordinació de mitjans.
Productor executiu (jo). Responsable del projecte des del l´inici de la
concepció de la idea fins a la distribució i explotació final. Compliment del
pla de treball.
Director cinematogràfic/Realitzador. Elaboració i planificació del guió
tècnic, coordinació i execució d´assajos, posada en escena, rodatges i
gravacions, muntatge, edició i sonorització de l´audiovisual. Responsable
del compliment del pla de treball.
Ajudant de direcció cinematogràfica. Creació del pla de rodatge:
organització sobre localització i escenaris.
 Script. Assegura la continuïtat de l´acció davant la càmera.
Guionista. Confecció del guió literari-idea, sinopsi argumental i escaleta
d’accions.
Assessors especialitzats (xarxes socials, educació, comunicació)
Director artístic. Encarregat de localitzar escenaris i de la posada en
escena.
Documents a desenvolupar: guió tècnic i pla de treball
Producció. Fase rodatge i gravació. - Imatge, so i interpretació.
Els professionals abans esmentats en el procés de preproducció més els
següents.
Equip tècnic:
Director de fotografia. Responsable de la qualitat de la imatge.
Operador de càmera. Encarregat de la gravació de les imatges.

8. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
Fotògraf d´escenes. Encarregat de fer les fotografies que s´utilitzaran per
la promoció de l´audiovisual.
Maquinista. Que manipuli les càmeres durant el rodatge.
Imatge i so - Coherència en el croma, enquadrament i àudio.
Tècnic de control d´imatge. Assegura el correcte contrast i diafragma de
les imatges a través de les càmeres.
Enginyer de so. Distribueix els micròfons de manera adequada a l´escena.
Escenografia i ambientació - El clima i l´ambientació perfectes
Estilista. Vestuari i maquillatge.
Encarregat de vestuari. Disseny del vestuari adient dels actors i
extres.
Caracteritzador. Aplicació del maquillatge als actors per
caracteritzar-los.
Perruquer. Encarregat de la perruqueria per a tots els actors.
Director d ´atrezzo. Decoració i atrezzo
Constructor cap. Construcció i desmantellament d´escenaris a nivell de
carpinteria o electricitat.
Intèrprets - La part humana del visual
Director de repartiment. Encarregat dels càstings i contractació dels
intèrprets.
Actors i actius protagonistes
Actors i actrius secundaris
Figurants o extres
Altres membres de l´equip de rodatge
Conductors de vehicles. Transport d´equipament i de persones.
Servei de neteja. Respecte i neteja de les localitzacions abans i desprès
de cada sessió de rodatge.
Postproducció. Muntatge i sonorització - El toc i retoc extra per donar
coherència i consistència a l´obra final.
Muntador que selecciona i fa el “collage” d´imatges obtingudes al rodatge.
Animador o grafista. Títols, efectes i crèdits del visual.
Tècnic de postproducció de so. Silenci, soroll, veu, música.

9. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
 Muntador de so. Efectes de so
Locutors. Veu en off d´algunes parts del visual.
EXPLOTACIÓ I COMERCIALITZACIÓ DEL PROJECTE
Treballem en un format de documental que desenvoluparem a nivell
nacional amb influencers nacionals, però que podrem vendre a l’estranger
ja que la temàtica és molt vàlida i actual per altres països. Dissenyarem un
format de documental modern, fresc de promoció i distribució transmetia.
Del documental original complet es crearan un tràiler, una versió reduïda i
lleugera per afavorir la distribució online i una adaptació de l’àudio per una
versió radiofònica. El documental versió completa s´emetrà en canals de
TV, el tràiler i la versió reduïda es distribuirà per TV online, canals de vídeo
(YouTube, Vimeo) i la versió de ràdio s´emetrà per Radio3.
Presentarem l´audiovisual a grups de comunicació amb operadores de
televisió en l´àmbit nacional que tinguin canals dirigits a joves d´entre 14
i 18 i de temàtiques com ficció, esports i entreteniment. L´oferta de canals
que ens interessa són el canal Clan (Grup RTVE), Neox i La Sexta (Grup
Atresmedia), FDF, Boeing, Cuatro, Divinity i Energy (Grup Mediaset) i
Discovery Max (Veo Televisión). L´horari d´emissió que ens interessa serà
el del mig dia entre les 14h i les 16h i tarda nit entre les 20h i les 23h
(prime time).
Avui tenim molts canals disponibles i cada cop més diversificats i
especialitzats. Ens movem cap a una televisió cada cop més temàtica i
segmentada cosa que ajuda molt a posicionar els productes audiovisuals de
manera molt concreta i específica. Per altra banda el salt de la televisió a
internet obre moltes portes a nous segments més específic com els joves
d´entre 14 i 18 anys però alhora ens endinsa en un mar d´opcions
alternatives amb les quals hem de competir més ferotgement.
Les plataformes per la distribució del documental seran doncs la ràdio, TV i
internet. Per internet haurem de fer un pla estratègic per a la seva promoció
i distribució per les xarxes socials com Tuenti, Twitter i Facebook
promocionant el tràiler i la versió lleugera per facilitar el compartir,
descarregar i visualitzar des de dispositius mòbils i tabletes.
Per altra banda vendrem el documental a mercats estrangers, festivals
nacionals i festivals internacionals on es pugui vendre un documental com

10. Laia Mena 16/03/2015
PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual
poden ser Buenos Aires Festival de Cine Independiente, Tribeca Film
Festival, Cinelatino/Cineespañol, etc. Confeccionarem una llista de Festivals
nacionals i internacionals per programar el calendari del tour i contactes a
partir de les diverses pàgines on s´anuncien els festivals. Als festivals hi
acudirem l´equip productor i promotor amb l´acompanyament del director
ocasionalment i depenent de disponibilitat del mateix.
Catalan Films - http://catalanfilms.cat/es/festivals.jsp?page=6
Memòria Documental -
http://memoriadocumental.blogspot.com.es/2012/10/listado-de-
festivales-de-documental.html
Extrema Doc - http://www.extremadoc.es/
InEdit - https://www.in-edit.org/webapp/