Présenté par Philippe Mérias, Audric Thevenet et Olivier Jeanneau à l'occasion des conférences Agile en Seine le 29 septembre 2020
http://agileenseine.com
Vidéo de la conférence disponible sur Youtube :
https://youtu.be/_p501g5cwqE
Comme près de 40% des français pendant le confinement, nos équipes ont été « forcées » de travailler à distance sur plusieurs semaines. Un challenge a relevé pour l’agilité dont l’un des principes est notamment la co-localisation des teams. Mais ce challenge est doublé quand ces dernières font en plus partie d’un train qui effectue des PI Planning !
Comment organiser et anticiper les choses en amont ? Quels outils utiliser ? Comment impliquer les équipes le jour-J ?
Nos RTE vous partageront leur organisation, leurs problématiques ou difficultés, leurs succès mais aussi leurs fiertés vécues lors de ces PI plannings atypiques. A travers 3 discours correspondant à 3 trains très différents de par leurs missions et leurs tailles (variant de 4 équipes à 27 équipes établies en France et en Inde), vous plongerez dans ce chamboulement qui révèle aussi de belles réussites.
Alors, PI planning et travail à distance font-ils bon ménage ?
Découvrez-le en assistant au Rex Société Générale.
Challenge Quels sont les challenges relevés par nos RTE dans l’organisation et la gestion des PI à distance ?
4. * Hors clients des compagnies d’assurance du Groupe
** Arrondi. Effectif fin de période hors personnel intérimaire
UN LEADER EUROPÉEN
DES SERVICES FINANCIERS
Au premier plan des groupes européens de services financiers, nous affirmons notre rôle clé
de banquier : donner à tous nos clients les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir.
S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique
d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses
clients, engagé dans les transformations positives du monde.
29 millions*
de clients particuliers, entreprises
et investisseurs institutionnels
+ 138 000**
collaborateurs
62 pays
4,1 milliards €
de Résultat net sous-jacent
24,7 milliards €
de revenus
12,7%
Ratio Common Equity Tier 1
C0 │ PRÉSENTATION DU GROUPE – SEPTEMBRE 2020
Données financières au 31.12.2019 - Certains chiffres ont été arrondis
5. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 5
BASES : ÊTRE AGILE
1- Individus et leurs interactions plutôt que processus et outils
4- Adaptation au changement plutôt qu'exécution d’un plan
-- Valeurs du Manifeste Agile
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ÉQUIPE
5-11 PERSONNES
TRAIN
5-12 ÉQUIPES
50-125+ PERSONNES
SOLUTION TRAIN
2+ TRAINS
SCRUM
SAFe
{
BASES : SCRUM ET SAFE
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RTE
SM PO ÉQUIPE
PM SYSARC MÉTIERS
SOLUTION TRAIN
BASES : RÔLES SCRUM ET SAFE
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BASES : PI PLANNING SAFE
ITÉRATION
2 SEMAINES
PI - PROGRAM INCREMENT
10-12 SEMAINES
INNOVATION
& PLANNING
2 SEMAINES
PI PLANNING
2 JOURS
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PHILIPPE OLIVIER AUDRIC
TRAINS x1 x1 x3
COLLABORATEURS
74 PERS.
6 ÉQUIPES
60 PERS.
6ÉQUIPES
300 PERS.
27ÉQUIPES
EXPÉRIENCE DU TRAIN
AVEC PI PLANNING SUR SITE + À DISTANCE
2+1 PI 2+3 PI 11+2 PI
DURÉE DES PI PLANNINGS 1 JOUR 1 JOUR 3 JOURS
ON A TESTÉ POUR VOUS LE PIP À DISTANCE !
3 RTE
VOUS DÉVOILENT LEURS TRUCS
XP :XP :XP :
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PI PLANNING À DISTANCE
TRUCS & ASTUCES
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LA CHECKLIST
UNE ASTUCE? NON, UN CHEAT CODE !
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CHEAT CODE : CHECKLIST
3. FINALISATION
CONTRÔLE
❑ Règles de saisie vs Trust & Control
❑ Qualité : les moulinettes
RÉTROSPECTIVE
❑ Sur site vs Remote
❑ Idées + likes
CAPITALISATION
❑ Workshop sur les retours
❑ Optimiser à chaud le prochain PIP
2. PI PLANNING
INFORMATIONS
❑ Agenda & fuseaux horaires
❑ Gestion des Pauses
❑ Liens et contacts
❑ Salle virtuelle : Klaxoon, …
PROGRAM BOARD
❑ SAFe vs Custom
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BOARDS
❑ SAFe vs Custom
❑ Boite à messages
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BREAK OUTS
❑ Guidage par étapes
❑ Revue des Business Owners
❑ Votes par équipe
1. PRÉPARATION
CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES
❑ Construction & tests avec SM & PO
❑ Nombre d’outils à limiter
❑ Aide intégrée
❑ Solutions de secours
❑ Sessions de prise en main pour tous
COMMUNICATIONS
❑ Respect de la confidentialité
❑ Choix du support de présentation
❑ Conférences Audio/Vidéo
❑ Questions & Réponses
❑ Conversations historisées
❑ Meetings Audio/Video
PRÉPARATION DU PRODUIT
❑ Objectifs train
❑ Definition of Ready
❑ WSJF
❑ Pre-grooming
CENTRALISATION DES DONNÉES
❑ Outil projet : Jira, Weekan, …
❑ Documentation & Tutoriels
13. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 13
LA CHECKLIST
3. FINALISATION
▪ RETROSPECTIVE AUTO-PORTEUSE
▪ SYSTÈME DE VOTE
2. PI PLANNING
▪ SALLE VIRTUELLE
▪ PROGRAM BOARD
▪ TEAM BOARD
▪ GUIDER PAR ETAPES
1. PRÉPARATION
▪ CHOISIR LES BONS OUTILS
▪ PRE-GROOMING
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1. PRÉPARATION
Affaires vecteur créé par upklyak - fr.freepik.com
15. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 15
UN BON OUVRIER A DE BONS OUTILS
▪ FOCALISATION
▪ TRANSPARENCE
▪ UTILISATION FACILE
SÉLECTIONNER LES BONS OUTILS
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
16. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 16
LES OUTILS D’UN PI PLANNING À DISTANCE
COMMUNICATIONS
SKYPE
TEAMS
ZOOM
PRÉSENTATIONS
EXCEL
POWER POINT
RÉFÉRENTIELS/DOCS
WORD
INTRANET
TUTOS
CONTRIBUTIONS
KLAXOON
JIRA
WEKAN
MATÉRIEL
ÉCRANS
MICRO CASQUES
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1 3
2 4
5
TENUE EN CHARGE
LAGS
PERFORMANCE
CONNECTIVITÉ
INTERACTIVITÉ
RÉSERVATIONS
AIDE
ACCESSIBILITÉ
GOLDEN SOURCE
PLAN B
STOCKAGE ET
RÉSILIENCE CONFIDENTIALITÉ
CONFORMITÉ
SÉCURITÉ
BUDGET
MODÈLE DE FACTURATION
PRIX
SUR QUELS CRITÈRES CHOISIR ?
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RÉALISER CERTAINES TÂCHES DU GROOMING EN AVANCE
PRÉPARER LE TRAVAIL EN AMONT
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
▪ TENIR L’AGENDA DU PI PLANNING
▪ + DE TEMPS POUR GÉRER LES ALÉAS
▪ + DE TEMPS EN SÉANCE POUR LES WORKSHOPS
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PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROOMINGAVANCER LA
PRIORISATION
DES BESOINS
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PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROO-
MING
RÉALISER PENDANT L’I&P
UNE PARTIE DU GROOMING
PRE-
GROOMING
ATTENTION
MOINS DE TEMPS POUR L’I&P
22. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 22
PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROO-
MING
PRE-
GROOMING
GROOMING
+ COURT
PI PLANNING
+ COURT
23. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 23
QUELLES ÉTAPES DU GROOMING RÉALISER EN AVANCE ?
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
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UN PRE-GROOMING ADAPTÉ PAR CHAQUE ÉQUIPE
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
25. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 25
OPTION : CURSEUR ATTENDU PRE-PI PLANNING POUR LE TRAIN
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
?
✓ NIVEAU ATTENDU MINIMUM DÉFINI
✓ AUTO-AJUSTEMENTS PAR LES ÉQUIPES SELON EXPÉRIENCE
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2. PI PLANNING
Design vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
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SE CRÉER UN MODÈLE DE SALLE VIRTUELLE
29. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 29
ZOOM SUR LA TIMELINE
COMMENT
UTILISER
LES
OUTILS
AGENDA
LIENS
CONF &
SLIDES
QUESTIONS
OBJECTIFS
TRAIN
PRÉPARATION INFORMATIONS PLÉNIÈRES
30. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 30
ZOOM SUR LA TIMELINE
PROGRAM
BOARD
PROGRAM BOARD SYNCHRONISATION
GUIDAGE
PAR
ÉTAPES
RÉTRO
RÉTRO-
SPECTIVE
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2 EXEMPLES DE SALLE VIRTUELLE
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PROGRAM BOARD
▪ RÉPONSE À LA VISION
▪ CLARIFICATION PAR OBJECTIF
▪ PROXIMITÉ PLAN/RISQUES
CUSTOMISER SELON SES BESOINS
LES PROGRAM BOARDS SAFE
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
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EXEMPLE : PROGRAM BOARDS SAFE
LISIBLE SI PEU
DE DÉPENDANCES
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EXEMPLE : PROGRAM BOARD PAR OBJECTIF
PERMET UN SUIVI EFFICACE PAR OBJECTIF CLÉ
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TEAM BOARD
▪ SÉPARATION CLAIRE DES FEATURES/ENABLERS
▪ RÉPARTITION TEMPORELLE EFFICACE
▪ ENGAGEMENT AJUSTABLE
CUSTOMISER SELON SES BESOINS
LES TEAM BOARDS SAFE
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
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TEAM BOARD SAFE
TEAM NAME
PI OBJECTIVES
STRETCH OBJECTIVES
VELOCITY
ITERATION 1
ITERATION 2
ITERATION 3
ITERATION 4
I&P
RISKS
R O
A M
VELOCITY
VELOCITY
VELOCITY
VELOCITY
FEATURES ?
LIEN FEATURE---STORIES ?
LIEN OBJECTIF---FEATURES ?
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TEAM BOARD CUSTOM
UN MODÈLE PLUS EFFICACE
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TEAM BOARD CUSTOM
DES ENGAGEMENTS CLAIRS ET AJUSTABLES
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GUIDER ÉTAPE PAR ÉTAPE
▪ ÉTAPES CLAIRES
▪ INDICATEURS D’AVANCEMENT
POSER LES RAILS
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
40. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 40
EXEMPLE : GUIDAGE PAR ÉTAPES
UNE VRAIE BARRE DE PROGRESSION
- 100% 100% 30%
- 100% 100% 30%
- 100% 90%
- 100% 100% 80% 70% 100% 50%
41. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 41
3. FINALISATION
Livre vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
42. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 42
RÉTROSPECTIVE
▪ OPTION : ENERGIZER
▪ AUTONOMIE
▪ DISPONIBILITÉ
PROPOSER UNE RÉTROSPECTIVE
FUN ET AUTO-PORTEUSE
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
43. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 43
EXEMPLE – LE KICKSTARTER
SIMPLE , EFFICACE , AUTO-PORTEUR
Mode d’emploi
Etapes décrites
44. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 44
EXEMPLES RÉTROSPECTIVE À DISTANCE
VARIER LES FORMATS
GARDER TOUJOURS LE MODE D’EMPLOI
45. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 45
RÉTROSPECTIVE
▪ FEED-BACKS PAR ÉQUIPE OU PAR TRAIN
▪ PRIORISATION
▪ PLAN D’ACTION
UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE
OPTION : QUOTAS, PAR ÉQUIPE
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
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UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE
Sélectionner une
idée et liker
mode liste,
trié par nb de like
Vote par like Vote par post-it
10
8
Adapté pour les rétros avec beaucoup de participants Adapté aux petites équipes
Créer un post it avec le nb de point
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BONUS
SUR SITE
A DISTANCE
RETROSPECTIVE & FEEDBACKS
Un lien vers la salle
virtuelle commune
Une mise en perspective
A distance vs sur site
Le ROTI (Return On
Time Invested)
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POUR CONCLURE
DES RÉSULTATS
PROMETTEURS
49. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 49
MERCI POUR VOTRE
ATTENTION
PLACE AUX QUESTIONS
Feel free to contact us on linked-in : Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS
50. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 50
RAPPEL DE LA CHECKLIST
3. FINALISATION
CONTRÔLE
❑ Règles de saisie vs Trust & Control
❑ Qualité : les moulinettes
RÉTROSPECTIVE
❑ Sur site vs Remote
❑ Idées + likes
CAPITALISATION
❑ Workshop sur les retours
❑ Optimiser à chaud le prochain PIP
2. PI PLANNING
INFORMATIONS
❑ Agenda & fuseaux horaires
❑ Gestion des Pauses
❑ Liens et contacts
❑ Salle virtuelle : Klaxoon, …
PROGRAM BOARD
❑ SAFe vs Custom
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TEAM BOARDS
❑ SAFe vs Custom
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