Présenté par Vanessa Lhomme, Astrid Migeon et Marck Charton le 20 septembre 2022 à Agile en Seine
D’une inspiration naît une idée, puis d’une idée vient une intention… L’histoire de l’agilité chez JCDecaux s’est faite depuis 2013, via une série d’expérimentations à petite échelle … puis n’a eu de cesse de croître, de s’améliorer, via des hommes et des femmes volontaires, convaincu.e.s par la démarche.
Force est de constater aujourd’hui que l’aventure ne fait que continuer, au sein des différents départements : au départ le test d’une “approche agile” pour se muer en véritable chaîne de valeur, avec toujours dans l’optique de promouvoir un management horizontal, tous acteurs, tous impliqués autour du Produit.
Nous vous parlerons également de notre cheminement naturel vers le pilotage par la valeur-métier mais également nos challenges et ambitions pour ce qui est du Product management, axe sur lequel nous sommes en pleine expansion/expérimentations.
Venez découvrir comment JCDecaux, une success-story familiale devenue leader mondial de la communication extérieure a su et continue de s’adapter aux défis technologiques et organisationnels en évoluant en permanence vers toujours plus d’agilité, en particulier au sein de sa branche digitale.
Le Product Portfolio Management au-delà du Produit Numérique
Comment l’Agilité a accompagné l’amélioration de la culture produit et tech JCDecaux
1. 20 & 21 septembre 2022 - New Cap Event Center
Comment l’Agilité a accompagné
l’amélioration de la culture produit
et tech chez JCDecaux
Vanessa Lhomme / Marck Charton / Astrid Migeon
4. Le cadre :
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Success-story depuis 1964 : Offrir aux collectivités et aux
usagers des mobiliers et services financés par la publicité.
SI : Ventes, Vélos libre-service, Digital.
Business porté filiales, très international, décentralisé.
Présence dans 80 pays – 70 filiales sur 5 continents
JCDecaux :
Leader mondial de la communication extérieure
5. Au Programme :
Petite histoire de l’agilité « made in JCDecaux »
Être Product Manager Digital chez JCDecaux : Enjeux
et challenges
Le Produit au service du Business
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
6. Petite histoire de l’agilité
« made in JCDecaux »
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
7. 2011 / 2012 :
Groupes de travail mixtes, uses-cases … :
expérimentations
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Au départ…. Une intention
2012 : Workshops sur l'agilité
Note sur projet pilote
sur dev logiciel
Premiers rôles Scrum attribués,
workflow Scrum,
« comment s’améliorer ? »
8. 2013 / 2014 :
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Du projet-pilote …
à l'épreuve de mise à l'échelle
2013 : Premier projet pilote "Post'IT" (Domaine Affichage )
Transformation AGILE (2014) : CDS. Framework 2.5 de SAFe.
Abandon du framework SAFE.
Liberté des équipes
Management horizontal.
L'agilité est partagée par tous
Croissance
Fort delivery
Adoption de JIRA en 2014
Tournant : Le produit réapproprié
9. 2015 / 2016 :
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Agilité V 1
L’agilité se propage
Le Digital : la structure idéale
Lancement dev digital du produit KIS = 1er éco-système complet
100% agile AGILE+DEVOPS+CLOUD
Existant : on s’adapte
rôles agiles, cérémoniaux...
Orga centrée sur le produit
Accélération transfo digitale
10. 2016 / 2018 :
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Agilité V 2
Digital : Kanban puis Scrum.
2016 – 2017 : Métier / IT
Début du product management
Emergence du rôle de Scrum Master
Vision Produit
Scaling-up important : passage à 6 équipes.
2017 : AWS.
"Réunionite", Sprints reviews ...
Création Agile center en 2017
2018 : CoP PO et SM,
DevOps (ateliers), Coachings PO, SM
et managers agiles,SoS.
11. 2019 … à aujourd’hui :
Vanessa Lhomme _ Sept 2022
Agilité V 3
2019 : Confluence.
Comités de Design du produit Digital
Ateliers de facilitation graphique.
2020 : TT : events 100% remote
Agilité V3 : Focus sur la valeur.
PM
2021 : KIS Design, pilotage par la valeur.
2022 : Accentuation de l’acculturation au product management
Agile Center devient Agile Lab.
La transversalité : Reste un challenge.
Ecueils : Silots, perte de transversalité …
13. Astrid Migeon _ Sept 2022
Être Product Manager Digital
chez JCDecaux :
Enjeux et challenges
14. Astrid Migeon _ Sept 2022
Le Digital c’est quoi ?
Multi-annonceurs par écran
Médias animés / dynamiques
Programmation temps réel
15. Astrid Migeon _ Sept 2022
La transversalité au cœur de notre métier
16. Astrid Migeon _ Sept 2022
PM au service des POs
Garder l’autonomie
Fournir des perspectives…
… dans un cadre cohérent
17. La boite à outils
Lancement
du portail
Priorisation
par la valeur
Kisco
Release
Les comités
existants
UNE chose à la fois
Astrid Migeon _ Sept 2022
18. Astrid Migeon _ Sept 2022
Le Pilotage par la valeur
Anti-clientélisme / HIPPO
friendly
Sérieux de l’approche
Support au business
20. Marck Charton _ Sept 2022
Le Digital chez JCDecaux
30 000 Mobiliers
Numériques dans 80 pays
Plus de 30% du chiffre
d’affaire du groupe
Un Système d’Information
au cœur du business
21. Marck Charton _ Sept 2022
2010 : Lancement du Digital
Solution externe
Très peu de spécifique
Petite équipe
22. Marck Charton _ Sept 2022
Une Croissance Exponentielle
De nouveaux usages
Besoins d’intégration aux
systèmes d’informations
Développements en interne
Pour une meilleure
maîtrise opérationnelle
Croissance des équipes IT
23. Marck Charton _ Sept 2022
2017 : Changement de paradigme
Le Digital devient
cœur Business
L’Autonomie devient
stratégique
Limites de la solution
externe vs Besoins métiers
spécifiques
Lancement du système de
diffusion digital in-house
24. Marck Charton _ Sept 2022
L’ Agilité comme pilier de la croissance
Croissance des équipes – du
nombre d'applications
Responsabilisation -
Organisation
Une stack technique
solide et pérenne
25. Marck Charton _ Sept 2022
Emergence de nouveaux défis
Transversalité
Taille de l’équipe
Maturité hétérogène des
clients et utilisateurs
26. Marck Charton _ Sept 2022
Mise en place de L’Agilité à l’échelle
Des équipes à l’unisson
Un Time-To-Market optimisé
Une meilleure prédictibilité
27. Marck Charton _ Sept 2022
Lancement du Product Management
Le Business au cœur
des préoccupations
Une priorisation objective
Une communication
« One Voice » vers l’extérieur
(*) Source : ikso
28. Marck Charton _ Sept 2022
What’s next ???
Renforcer l’axe UI/UX
Développer la stratégie
produit / les OKRs
Se tromper, apprendre,
grandir
29. Vanessa Lhomme / Astrid Migeon / Marck Charton _ Sept 2022
Merci ;-)
Place aux Questions …
Hinweis der Redaktion
Présenter le digital : def, nb de pays, orga décentralisée, nb d’écrans, enjeu sur CA, rôle de l’IT
Pour la petite histoire j'ai fait plusieurs métier dans le digital avant d'etre pm d’où s'alimenter des précédentes expériences
Pk la transversalité- on a des utilisateurs différents avec applications sur mesure ,mais qui fonctionne ensemble donc a un périmètre qui regroupe plusieurs métier avec des appli dédiée sur mesure pour y répondre - très inter dépendant et complémentaires
Co exister avec les po
Le challenge consistait également à intégrer le rôle avec celui des PO pour ne pas empiéter sur leur périmètre, l’autonomie de leurs décisions et la priorisation de leurs backlog produit (application). Cela passe beaucoup par la fameuse culture produit mais aussi par le fait de donner ce cadre, partager une vision et donner des perspective moyen long terme. Donc se positionner non pas en tant que contrainte mais comme un support
Faire le degrossisage avec les utiliaseurts qui ont des besoins assez commun (même metier) mais savoir remettre le po su le devant de la scene dès qu'il y a de l'inedit
. D’où un mode de priorisation par la valeur qui mixe des indicateurs factuels donc fiables dans la prévision avec d’autres plus subjectifs. Permet de rassurer sur le sérieux de l’approche
Ce travail a débuté il y a 1an. On a introduit des améliorations une à la fois pour ne pas se disperser et initier l’agilité à l’échelle à la mode Decaux. A date j’ai d’autres ambitions pour le product management (en plus de celles pour le produits) des axes de progression pour continuer de grandir. Ne pas hésiter à abandonner ce qui ne fonctionne pas pour se concentrer sur ce qui nous fait grandir en tant qu’équipe mais surtout qui supporte efficacement le business de nos clients
. D’où un mode de priorisation par la valeur qui mixe des indicateurs factuels donc fiables dans la prévision avec d’autres plus subjectifs. Permet de rassurer sur le sérieux de l’approche
Ce travail a débuté il y a 1an. On a introduit des améliorations une à la fois pour ne pas se disperser et initier l’agilité à l’échelle à la mode Decaux. A date j’ai d’autres ambitions pour le product management (en plus de celles pour le produits) des axes de progression pour continuer de grandir. Ne pas hésiter à abandonner ce qui ne fonctionne pas pour se concentrer sur ce qui nous fait grandir en tant qu’équipe mais surtout qui supporte efficacement le business de nos clients
Présenter le digital : def, nb de pays, orga décentralisée, nb d’écrans, enjeu sur CA, rôle de l’IT
Le point de départ (2010) : solution externe, dispo rapidement, peu de spécifique, petite équipe,
Période de croissance : émergence des besoins spécifiques, solution externe avec délai, besoins d’intégration avec SI interne => croissance de l’équipe, augmentation du nb d’applis
Changement de paradigme : part grandissante du digital, devient stratégique pour l’entreprise, concurrence.
Agilité comme pivot de la croissance et de la transfo. Souci permanent : aucune dette technique, devops, cloud, croissance de l’équipe, responsabilisé, lien direct avec nos utilisateurs pour connaitre et répondre rapidement à leurs besoins, le tout en maintenant notre stack technique au meilleur niveau. Organigramme plat, rattachement centralisé des profils techniques et fonctionnels, fonctionnement devops pour garantir la performance sur tout le cycle de vie, croissance du nb d’applications
Limites du modèle : transversalité (com interne, cadrage, livraisons, com externe), priorisation des besoins filiales, critère HIPPO
Mise en place du product management et de l’agilité à l’échelle : construire un produit dans le bon ordre, assurer la cohérence et la synchro de tout un écosystème, communiquer en one voice vers nos utilisateurs, améliorer notre prédictibilité et notre time to market, apporter d’abord les fonctions apportant le plus de valeur pour le groupe : débloquer des migrations, apporter des features permettant de gagner de nouveaux AO,
Mise en place du product management et de l’agilité à l’échelle : construire un produit dans le bon ordre, assurer la cohérence et la synchro de tout un écosystème, communiquer en one voice vers nos utilisateurs, améliorer notre prédictibilité et notre time to market, apporter d’abord les fonctions apportant le plus de valeur pour le groupe : débloquer des migrations, apporter des features permettant de gagner de nouveaux AO,
Prochaines étapes : basculer d’une logique centrée sur le dev fonctionnel vers un focus d’accompagnement du business, scaler, expérience utilisateur => adapter l’organisation, focus sur le design UI/UX, continuer de maintenir notre stack technique au meilleur niveau