Bruikleenregistratie in Adlib in Museum voor Moderne Kunst Arnhem door Florence Aalbers Najaarsbijeenkomst Adlib gebruikersgroep 2013

1. Het MMKA,
de bruiklenen
en Adlib

2. Museum voor Moderne Kunst
Arnhem
• 17 tentoonstellingen 2013
• 174 bruikleengevers 2013
• 1100 in bruikleen gevraagde objecten

3. situatie 2009
• contracten via dataset Bruiklenen IN
of
• contracten via dataset Objecten beheer
3den

4. Oplossing?

5. CUSTOMISE
YOUR ADLIB!

6. • bedenk wat je uit Adlib wilt halen
en
• schakel een Adlib-verbouwer in die samen
met jou de aanpassingen doorvoert

7. onder water
• In Adlib Designer: linked field mappings
• Alle gegevens maar 1 keer invoeren
Personen
& instellingen
n.a.w. gegevens
+ e-mail
& telefoon
Bruiklenen IN
(bruikleennr)
Tentoonstelling
Transporten
(v/h verzending)
Objecten
in beheer
van derden

8. Workflow tentoonstellingen
in Adlib
• IN
projectleider levert inhoud
• IN & UIT registrator registreert, genereert contracten
en beheert
• UIT
coördinator maakt conditierapporten,
transportlijsten en -formulieren

9. Bruikleencontracten

16. Transportlijsten

18. Transportformulieren

22. Zijsprongetje

24. 18

25. 19

26. Transportformulieren

31. Via Adlib:
• Contracten (3 talen)
• Transportformulieren (2 talen)
• Waardeopgave voor verzekeringen (via export
naar excel)
• Inhoud bijschriften en catalogi
– Credit line
• Conditierapporten (2 talen)
• Lijsten (3 talen) voor uitruimen & communicatie
met transporteurs
• Adresgegevens uitnodigingen openingen