Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube gratuito de Google que permite a los usuarios guardar archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Los usuarios reciben 15 GB de almacenamiento gratuito y pueden compartir archivos y editarlos en colaboración con otros. Google Drive también sincroniza archivos entre dispositivos para que los usuarios siempre tengan acceso a la versión más reciente.
3. ¿QUE ES GOOGLE DRIVE?
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar
de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar
estos archivos en todos sus dispositivos.
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cosas.
4. Funcionalidad de Google Drive
Cada usuario cuenta con 15
Gigabytes de memoria gratuitos
para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago. Está
disponible para computadoras y
portátiles Mac, Android y
próximamente para iPhone y iPad.
5. Requisitos para usarlo.
Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo
electrónico de Google o estar dados de alta en su servicio. Es un
procedimiento gratuito.
CARACTERÍSTICAS:
1) COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una
gran cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de
video e imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.
6. CARACTERÍSTICAS
2) COMPARTIR
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.
Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio
podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de
Google. Además de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a
la persona a la que le compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede
editar, Puede comentar, Puede ver.
3) SINCRONIZACION:
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora,
se crea una carpeta especial que una vez ingresados nos dara nuestra
cuenta, se mantendrá siempre sincronizada con la versión web del
servicio
7. VENTAJAS
• Es muy ventajoso ya que todos los colaboradores tienen acceso en
cualquier momento y hora.
• Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
• Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
• Traductor incluido con 53 idiomas.
• No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu
cuenta de correo en internet.
8. DESVENTAJAS
• Las personas pueden ver las paginas que utilizas.
• El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para
protegerlo.
• Si el documento tienen varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
• Es poco complicado el entendimiento del programa por que tiene
muchas funciones .
• Es obligatorio el uso de internet.
9. ACCEDER A GOOGLE DRIVE
1. Ingresar a una cuenta de Gmail si se posee una, en caso contrario
crear una cuenta.
2. Seleccionar la opción de aplicaciones de google, como se indica en la
imagen:
11. 4. Una vez ya se ha ingresado en el DRIVE, encontramos un menú en el
lado izquierdo.
12. • En la opción del menú “Mi unidad”, se puede subir o almacenar las
imágenes, archivos, aplicaciones, música, videos, etc., que
posteriormente podrán ser compartidos con otros usuarios.
• En la opción del menú “Compartido conmigo”, se encuentran
almacenados aquellos recursos que han sido compartidos contigo,
con el fin de hacer uso de los mismos o de interactuar de manera
simultánea con otros sobre el mismo recurso.
13. • CREAR ARCHIVOS
• Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados
en la plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:
• Documento (exportable a los principales formatos de documentos de
texto).
• Presentación.
• Hoja de cálculo.
• Formulario.
• Dibujo.
• Carpeta
• Tablas (en servicio beta o de pruebas).
14. Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo
de archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos
quedarán almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a
diferentes formatos para su posterior descarga o envío por correo
electrónico.
DOCUMENTOS
Crea y comparte documentos en la Web y accede a ellos desde
cualquier ordenador o smartphone. El diseño similar al de escritorio facilita
la modificación conjunta de documentos.
15. HOJAS DE CALCULO ONLINE
Crea y comparte hojas de cálculo online. Con las hojas de cálculo de
Google Docs puedes supervisar presupuestos fácilmente, hacer cálculos
financieros, hacer un seguimiento de datos y mucho más.
16. PRESENTACIONES
Todas las herramientas que necesitas para elaborar fantásticas
presentaciones, junto con las funciones de edición para trabajar en
colaboración y compartir el contenido, solo se ofrecen en la Web.
17. DIBUJOS ONLINE
• Colabora con otros usuarios para crear dibujos y diagramas en Google
Docs e insértalos en tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones
y páginas web.
• Crea fácilmente cuadros organizativos, diagramas de diseños,
diagramas de flujo y mucho más.
• Copia los dibujos en otros documentos de Google Docs o publícalos
para que todo el mundo los vea.
FORMULARIOS ONLINE
• Recopila los datos que quieras gracias a los formularios de Google
Docs. Todas las funciones que puedes esperar de una herramienta de
creación de formularios sin ningún coste de actualización y totalmente
gratuita.
• Elige entre más de 60 temas y 7 tipos de preguntas.
• Crea gráficos y cuadros complejos.
18. Al finalizar el contenido de la unidad temática observaremos un video
acerca del tema visto para poder comprender mucho mejor como
funciona la herramienta google drive.
https://www.youtube.com/watch?v=xD__SUfXEv0