1. O Publisys, módulo Agência, é a solução na medida certa para Agências de Publicidade que buscam competitividade através de: - Integração das informações; - Controle das atividades; - Agilidade para operações e consultas; - Qualidade nos serviços; - Integração entre setores; - Apoio a tomada de decisões; - Total controle do negócio. Sistema para Gerenciamento de Agências de Publicidade Módulo Agência

4. Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do Publisys para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Configuração do Sistema Na opção Agência são configuradas as seguintes informações: cadastro de usuários e senhas, especificação das atividades da agência, edição de briefing padrão, edição de proposta padrão e de documentos.

5. Cadastros Básicos Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do Publisys para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Na opção Agência são configuradas as seguintes informações: cadastro de usuários e senhas, especificação das atividades da agência, edição de briefing padrão, edição de proposta padrão e de documentos.

6. Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo. Cadastros Básicos

7. Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc. Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo.

8. O botão PIT’s refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho e permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o histórico do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs! Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc.

9. Através do gerenciamento das pautas o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários. O botão PIT’s refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho e permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o histórico do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs!

10. Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job. Através do gerenciamento das pautas o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários.

11. Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos. Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job.

12. Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens. Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos.

13. O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção. Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens.

14. O usuário seleciona o job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento! O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção.

15. Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a Autorização de Produção. Após aprovação envie sua autorização para o Módulo Financeiro , onde esta será faturada . O usuário seleciona o job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento!

16. Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos. Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a Autorização de Produção. Após aprovação envie sua autorização para o Módulo Financeiro , onde esta será faturada .

17. O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço. Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos.

18. É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc. O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço.

19. Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças... É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc.

20. Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos... Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças...

21. Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação. Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos...

22. Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo Módulo Financeiro . Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação.

23. Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo Módulo Financeiro . Relatórios

24. O sistema disponibiliza a emissão de mais de 80 modelos de relatórios de algumas funções: Job, Produção, Mídia, dentre outras. Relatórios

26. Entre em contato conosco: www.publisys.com.br Fone/Fax: (48) 32392261 / 32392262