website desktop application for student attendance at school Record student attendance every day along with behavior management in schools that can determine the weighted results of student report cards

1. Aplikasi Tatib & Absensi
Siswa
(web based)

2. System Requirement
Kebutuhan Spesifikasi sistem untuk Live Online
1. Web server/Web Hosting dengan Web panel untuk mengelola file source code
2. Support Php program
3. Dilengkapi Database Mysql dan PhpMyadmin
4. Domain website atau web dapat diakses dari ip
5. Koneksi internet
Aplikasi Web Based dapat dijalankan di device lain secara Offline (Local Area Network)
Instalasi App di computer:
1. Software Xampp terbaru
2. Install Salah satu web browser seperti Google Chrome, mozilla firefox, Edge versi terbaru, Safari (untuk laptop mac)
Instalasi App Online di server web
1. Web server/Web Hosting dengan Web panel untuk mengelola file source code
2. Support Php program
3. Dilengkapi Database Mysql dan PhpMyadmin
4. Domain website atau web dapat diakses dari ip
Requirements Operations:
1. Laptop/Komputer spesifikasi minimal RAM 1GB, Processor dual core
2. Browser Google Chrome Versi terbaru
3. Koneksi Internet

3. Sisi Aplikasi Siswa
(USER)
•
Aplikasi dapat diakses dari
domain jika online, dapat
diakses dari ip default
localhost.
•
Tampilan awal untuk
Siswa, Klik tombol Mulai
absen
•
Jika ingin login ke
aplikasi Rapor siswa dan
ortu, klik icon profile di
pojok kanan atas

4. Face Record
(USER)
•
Mulai absensi dengan live
kamera
•
Masukkan Nomer Induk
Siswa (NIS) untuk validasi
bahwa siswa terdaftar
dalam sistem, jika NIS
tidak terdaftar siswa tidak
dapat absen
•
Inputan NIS dapat
tersambung dari
fingerprint, sehingga tidak
perlu keyboard untuk
mengetik NIS
•
Atur posisi wajah agar
tampak jelas di kamera,
kemudian klik tombol
capture wajah

5. Absen
Tersimpan
•
Jika muncul Data Siswa
artinya siswa sudah
berhasil absen
•
Jika Ada notifikasi gagal,
artinya siswa belum
berhasil absen,
disebabkan karena NIS
tidak terdaftar dalam
sistem

6. Aplikasi Administrator
Login Administrator
Administrator Bisa login Menggunakan Email dan password Default yang sudah
didaftarkan sebelumnya, Guru juga bisa login untuk monitoring data rapor siswa pada aplikasi
administrator

7. Dashboard Monitoring
Dashboard Administrator
Dashboard Administrator untuk menampilkan indikator keseluruhan siswa, memantau statistik
absensi siswa, pelanggaran dan penghargaan siswa
Dapat dikembangkan lebih lanjut untuk monitoring performa prestasi siswa di sekolah
Beberapa menu pada sisi kiri untuk memudahkan administrator dalam mengelola data siswa

8. Data Absensi
Menu Absensi Siswa
Menampilkan data absen siswa Harian, Bulanan, Semester dan Tahunan
Data dapat dicetak

9. Data Akun Admin
Menu MyAccount
Setelah Login menu administrator, Guru, Staff atau admin dapat mengubah informasi akun seperti
email dan password untuk login aplikasi administrator, ubah foto dan data pribadi

10. Data Kelas
Menu Data Kelas
Data Kelas digunakan untuk memudahkan dalam mengelola data siswa, Siswa dapat ditampilkan
berdasarkan kelas, dengan klik menu opsi > Tampilkan Siswa di Kelas 11 IPA 1 misalnya

11. Tambah Kelas
Tambah Data Kelas
KLik tombol Tambah Kelas Baru untuk menambah kelas
Pilih kategori kelas misal kelas 10 atau 11
Masukkan Nama Kelas misal IPA 3, IPA 4 dst

12. Data Siswa
Menu Data Siswa
Menu Data SIswa menampilkan data seluruh siswa di sekolah
Jika ingin mencari salah satu siswa, bisa menggunakan pencarian berdasarkan nama tabel misalnya
NAMA, NIS, KELAS, atau nomor HP

13. Menambah Data Siswa
Tambah Data Siswa
Klik tombol Tambah data Siswa
Isi data siswa secara lengkap sesuai kolom inputan, kemudian klik tombol submit
Foto siswa, file ijazah, SKHUN, RAPOR, inputan prestasi non akademik dapat ditambahkan setelah data siswa ini di submit
Setelah data tersimpan, siswa bisa login dari aplikasi siswa dengan NIS dan password dari Sekolah
Password Siswa adalah 1234 secara otomatis dibuat sistem
Jika ingin mengubah password, siswa perlu login ke aplikasi siswa dan ubah dari My account

14. Melanjutkan Ubah Data Siswa
Ubah atau Hapus Data Siswa
Cari Siswa dari kolom Search, setelah ketemu siswa,
Klik tombol Opsi Pada data salah satu siswa
Pilih Ubah Data, jika ingin menambahkan data lebih lengkap
Cetak data untuk print, hapus data untuk menghapus

15. Ubah Data Siswa
Ubah Data Siswa
Ubah data siswa sesuai data siswa
Jika ingin upload foto siswa, File SKHUN, Ijazah, Rapor bisa upload dari tombol Choose File
Jika ingin menambahkan prestasi non akademik klik tombol Prestasi Non Akademik

16. Ubah Prestasi Non Akademik
Prestasi Non Akademik
Menampilkan Prestasi non akademik, dengan form inputan prestasi baru
Tambahkan sesuai form kemudian klik submit prestasi

17. Data Guru
Menu Data Guru
Menampilkan Seluruh data Guru di sekolah
Gunakan Kolom pencarian untuk mencari berdasarkan tabel Nama, NIP, Bidang mengajar atau Phone

18. Menambahkan Guru
Menambah data Guru
Klik menu tambah guru, kemudian isi formulir sesuai data guru
Klik submit

19. Formulir Ijin
Menu Formulir Ijin
Isi formulir ijin siswa
Pilihan ijin sesuai kategori
Tambahkan foto bukti surat
Menambahkan keterangan dan klik submit

20. Formulir Pelanggaran
Menu Formulir Pelanggaran
Isi formulir pelanggaran jika ditemukan pelanggaran oleh siswa
Upload bukti pelanggaran
Klik submit formulir, maka akan tersimpan dalam database

21. Formulir Penghargaan
Menu Formulir Penghargaan
Isi formulir Penghargaan jika Siswa mendapatkan penghargaan
Upload bukti Sertifikat
Klik submit formulir, maka akan tersimpan dalam database

22. Login Aplikasi Siswa
Login Siswa
Klik menu profile di ujung kanan atas
Klik pilihan menu Login Siswa

23. Login Aplikasi Siswa
Login Siswa
Isi NIS dan Password
Kemudian Klik Sign in
Siswa yang dapat login hanya siswa yang sudah terdaftar dalam sistem, didaftarkan oleh administrator
Password defaul/awal untuk siswa adalah 1234

24. Biodata Siswa
Biodata Siswa
Siswa dapat melihat Rapor, dan data lengkap dari menu Biodata Siswa

25. DEMO ACCOUNT
Akun dengan Silsilah yang sudah terbentuk
Tes Absen Siswa
NIS: 1234567890
Akun Ortu
Email:
Password
Akun Siswa
NIS: 1234567890
password: 1234
Akun Administrator
Email: admin@gmail.com
Password: 1234