Microsoft Business Week: HR Day - Санкт-Петербург, 16 марта 2016 г. Выступление Валентина Смирнова, Actionspace.

1. Actionspace:
Как решить проблему своевременного
выполнения задач сотрудниками из разных
подразделений
1

2. О компании Actionspace
2

3. 3
Actionspace – это онлайн сервис
для управления задачами, простыми проектами и
процессами в среде Microsoft Office 365 и Microsoft Azure

4. О чем
пойдет речь
• Задачи и проблемы HR –
исследование от HR.com
• Мини-опрос
• HR 2.0 – организационное развитие
• Actionspace как надежный помощник
HR – примеры использования решения
• Специальное предложение участникам
Microsoft Business Week
4

5. Ключевые страны продаж Actionspace
• США
• Канада
• Австралия
• Новая Зеландия
• Ирландия
• Россия
• Польша
• Чехия
• Великобритания
• ОАЭ
• Израиль
5

6. Средства управления задачами (HR.com)
6
• Почта – 45%
• Записные
книжки – 33%
• Планерки – 9%
• Excel – 6%
• Иное – 3%

7. Проблемы командной работы (HR.com)
7
• Неэффективная трата
времени на контроль –43%
• Непонятны статусы по
проектам/задачам – 35%
• Задачи в разных местах ИС
– 33%
• Неэффективное
взаимодействие с другими
отделами – 25%
• Иное – 3%

8. Как решается проблема (HR.com)
8
• Свое решение – 47%
• Облако – 32%
• On-Premise – 11%
• Иное – 11%

9. Ключевые требования к решению (HR.com)
9
• Простота – 20%
• Удобство контроля – 18%
• Поддержка
коммуникаций – 16%
• Интеграция в ИС – 8%

10. Cводные выводы опроса HR.com
• HR – большая часть работы в почте
• Отсутствие прозрачности, полной картины происходящего
• Стремление к внедрению кастомизированных решений
• Простота использования и легкость командной работы – главные
требования к решению
10

11. Мини-опрос
• Какие инструменты управления и командной работы используете вы?
…..
• С какими основными проблемами вы при этом сталкиваетесь?
…..
• Какие требования вы предъявляете к решениям для управления
командной работой?
…..
11

12. HR 2.0 – организационное развитие
• Как повысить вовлеченность персонала?
• Как не на словах, а на деле сделать сотрудников основной развития
компании?
• Как организовать и поддержать процесс развития?
• Как оценить результат?
• В какой форме его зафиксировать?
12

13. Задачи HR 2.0
14
Вовлечение
Командная
работа
Развитие

14. Как Actionspace поддерживает вас
15
Задачи
ПроектыПроцессы

15. Демонстрация
• Удобство командной работы – задачи, проекты, файлы,
интеграция с Outlook и многое другое
• 100% прозрачность без дополнительных усилий
• Моделирование простых процессов: адаптация, обучение
• Поддержка средств персональной продуктивности
16

16. Ключевые функции решения
17
1. Исчерпывающий арсенал управления задачами и простыми проектами
1. Продуманная система статусов задач и ролей пользователей
2. Дерево задач и проекты
3. Онлайн переписка по задаче/проекту
4. Встроенная система онлайн уведомлений
5. Напоминания на почту о ключевых событиях по задаче
6. Работа с документами (загрузка, версии, предпросмотр)
7. Категоризация задач
2. Автоматизация работы и экономия вашего времени
1. Повторяющиеся (регулярные) задачи
2. Шаблоны задач
3. Шаблоны проектов и процессов
4. Связанные задачи (интерактивная диаграмма Гантта)
3. Контроль исполнительской дисциплины, работа с рисками
1. Онлайн отчеты с поддержкой фильтров (по сотруднику/статусу, проекту, категории)
2. Онлайн отчеты по проекту на диаграмме Гантта
3. Выгрузка отчетной информации в Excel
4. Портфолио проектов (релиз марта 2016)

17. Резюме
• Задачи, проекты и простые процессы – в одной максимально
удобной упаковке.
Actionspace: готово к использованию!
• Органичное вовлечение сотрудников в рабочие процессы:
мобильный доступ, персональная продуктивность, красивый дизайн.
Продуктом приятно пользоваться!
• Помощник руководителя: отчетность по проектам, людям, задачам.
Все как на ладони в 1 клик!
• Интегрированность в наиболее современную рабочую среду:
Microsoft Office 365
18

18. Специальные предложения
• 30% скидка на годовые контракты Actionspace всем новым
пользователям Office 365 (контракт от 2016 года)
• Всем участникам Microsoft Business Week – бесплатная
демонстрация решения Actionspace у вас в офисе
19

19. Контакты
Компания Actionspace
Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, 33
Валентин Смирнов
valentin@actionspace.com
+7 960 269 5797
20