Découvrez le support de présentation de la conférence BI & collaboratif web du 06 juillet 2017 organisée par Absys Cyborg à l'occasion de leur 30 ans au Pavillon d'Armenonville

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1 17/07/2017
Journée 30 ans Absys Cyborg
06 juillet 2017
30 ans Absys Cyborg

2. 2 17/07/2017
 Eric Mauvais – Responsable des opérations
 Lionel Fabre – Responsable service Web et Collaboratif
 Laurent Herman – Responsable service Bi
Conférence
Solutions Collaboratives
et Business Intelligence

3. 3 17/07/2017
Chiffres clés :
+ de 25 projets
par an
Région Sud Ouest
11
collaborateurs
2 domaines
d’expertises
+ de 1 M€
chiffre d’affaires
+ de 15 années
d’expérience
Expertise
Business Intelligence
2 domaines d’expertise :
Absys Cyborg Toulouse
Expertise
Développement
Collaboratif & Web
La division Bi et Web / Collaboratif Absys Cyborg
Qui sommes-nous ?

4. 4 17/07/2017
Responsable des opérations
 Eric Mauvais
 Fondateur & gérant de DeciLogic (17 ans)
 Responsable des équipes Bi et Développement Web / Collaboratif
 Interlocuteur privilégié des clients Absys Cyborg
 Coordinateur des projets et des missions d’analyses
La division Bi et Web / Collaboratif Absys Cyborg

5. 5 17/07/2017
 Laurent Herman
 Responsable équipe Bi
 Réalisation de projets décisionnels
– Reporting
– DataVisualisation
Expertise Bi
La division Bi et Web / Collaboratif Absys Cyborg
Expertise développement
Web et Collaboratif
 Lionel Fabre
 Responsable équipes SharePoint et .Net
 Développement sur mesure :
– Portail collaboratif (GED, Workflow)
– Application Web, tablette, téléphone

6. 6 17/07/2017
Des références clients dans de nombreux domaines :
Aéronautique
et Spatial
Agricole
Banque
Commerce
Industrie
Télécom
Transport
Santé

7. 7 17/07/2017
Suivant votre angle de vue ?
 Qui est déjà équipé
d’un outil collaboratif ?
 Qui est déjà équipé
d’un outil de BI ?

8. 8 17/07/2017
Illustration par un projet client
 Ambition : ouvrir 1 établissement tous les 2 mois
 Tous les indicateurs sur 1 seule page pour piloter les sites
 Bi + Collaboratif + ERP : un processus à forte valeur ajoutée
 Réactivité et collaboration :
– Mon objectif est-il toujours réalisable ?
– Le pilotage est basé sur la diffusion en temps réel d’une information
personnalisée par établissement, commentée et conservée.
Activité : Aide à domicile

9. 9 17/07/2017
Les enjeux de mise à disposition de l’information :
“Améliorer l’organisation en mettant à disposition de tous les
collaborateurs une information pertinente dans le but de prendre
des décisions appropriées le plus rapidement possible”
5 points clés :
 Fiabiliser : L’information est vérifiée et vérifiable
 Disposer : Facilite l’automatisation pour dégager du temps de pilotage
 Partager : Facilite la diffusion de l’information en interne et à l’extérieur
 Mémoriser : Conserve les données du passé
 Adapter : Gestion par itérations successives

10. 10 17/07/2017
 Des tendances actuelles qui vont s’amplifier et s’accélérer :
– Les données sont de plus en plus nombreuses et l’utilisation d’informations externes devient une réalité.
– La prise de décision doit être de plus en plus rapide pour être efficace.
 La réponse d’Absys Cyborg à ces tendances est une approche Bi et Collaborative à part entière :
1. Gommer la complexité technique et permettre une vérification de la donnée par les utilisateurs
Les métiers doivent disposer d’outils de préparation des données permettant de les aider à les qualifier, les contrôler,
les enrichir pour que les solutions décisionnelles s’appuient sur des données parfaitement maîtrisées.
2. Faciliter l’interprétation des données par des représentations visuelles
La visualisation des données, qui fournit des analyses visuelles des données plutôt que des rapports statiques et en
améliore l’exploration et la compréhension, de la simple infographie jusqu’au graphique le plus complexe.
3. Rendre les utilisateurs autonomes dans un périmètre de données maitrisées
La « BI en Self-service ». L'utilisateur métier veut pouvoir lui-même, sans avoir à recourir aux services IT, créer ses
rapports, explorer ses données, les visualiser, gérer ses tableaux de bord.
4. Faciliter le partage d’information et la collaboration
Proposer un usage simple de diffusion d’information et de collaboration. L’entreprise 3.0 ?
Notre valeur ajoutée :

11. 11 17/07/2017
Capitaliser et contrôler l’évolution de son projet
Cadrage
Nouveaux besoins, enrichir l’information
Besoin
utilisateur
Support
1ère Itération
Mise en place :
1- Comité de pilotage
2- Architecture
Itération
suivante
Go/No Go ?
Ateliers unissant fonctionnel et technique
Livrables :
- Matrice décisionnelle
- Prétotyping
- Scénarii d’utilisation
- Mise en pratique méthodologie de travail
Progression par
itérations successives
Livrables :
- Solution automatisée
- Monitoring
- Sponsoring utilisateur
Livrables Livrables

12. 12 17/07/2017
Notre démarche :
 Au centre :
– « Le besoin utilisateur et l’usage »
 Une gestion de projet spécifique :
– Un projet d’adhésion
 Atelier à la fois fonctionnel et technique
 Matrice décisionnelle : vos indicateurs et vos dimensions
 Prétotyping
– Des itérations les plus courtes possibles
– Quels ROI attendus ?
 Notre stratégie et notre valeur ajoutée
1. Une véritable offre Bi couplée à nos offres ERP
2. Une démarche projet sur mesure adaptée à la PME
Bi

13. 13 17/07/2017
 Lionel Fabre - Responsable équipes SharePoint et .Net
Solution Collaborative

14. 14 17/07/2017
Solution collaborative
 Evolution des méthodes de travail
Passage d’un mode cloisonné à un mode collaboratif

15. 15 17/07/2017
Solution collaborative
 Evolution des méthodes de travail
– Multiplication des collaborateurs
– Multiplication des sujets à traiter
– Multiplication des fichiers
– Multiplication des mails
– Multiplication des informations

16. 16 17/07/2017
 Pourquoi l’outil collaboratif ?
Gestion de documents
Faire des recherches
Partager de l’information
Workflows
Sécurisation des accès
Solution collaborative

17. 17 17/07/2017
 SharePoint ?!!?
– Outil de la gamme Office
– Outil de collaboration
– Portail web
– On Premise ou O365 (Cloud)
– Gestion de documents
– Interactions avec Office
Outil de
collaboration
Portail web
Outil
Microsoft
Solution collaborative

18. 18 17/07/2017
Gestion de documents
Solution collaborative

19. 19 17/07/2017
Faire des recherches
Solution collaborative

20. 20 17/07/2017
Solution collaborative
Faire des recherches

21. 21 17/07/2017
Partager de l’information
Solution collaborative

22. 22 17/07/2017
Partager de l’information
Solution collaborative

23. 23 17/07/2017
 Notre accompagnement
Solution collaborative

24. 24 17/07/2017
 Accompagnement à la définition du besoin
– Objectifs :
 Définir précisément le besoin
 Partir du besoin et non de l’outil mais… prendre en compte l’outil
 Rendre la future solution plus tangible
– Mise en œuvre :
 Définition des key users
 WorkShops de définition du besoin
 Utilisation de l’outil durant les ateliers
 Mise en place d’un POC/maquette
 Itération sur le rendu de workshop en workshop
Solution collaborative : étape 1

25. 25 17/07/2017
 Accompagnement à la définition du besoin
POC/Maquette
Etude du besoin (workshop)
Solution collaborative : étape 1

26. 26 17/07/2017
 Conception de la structure du portail
– Objectifs :
 Définir une structure technique (serveurs/réseau/authentification…)
 Définir une structure de portail (sites/sous sites/espaces documentaires…)
 Définir le paramétrage des services (recherche/taxonomie…)
– Mise en œuvre :
 Conception sur la base :
– Du besoin
– Des limitations techniques
– De l’application des droits
– Des retours utilisateurs
– Des évolutions à long terme envisagées
 Rédaction d’un dossier d’architecture technique et logique
 Installation et configuration de l’outil
 Mise en œuvre de la hiérarchie
Solution collaborative : étape 2

27. 27 17/07/2017
 Conception de la structure du portail
Mise en œuvre
Création d’une architecture
logique par itération
POC/Maquette
Etude du besoin (workshop)
Solution collaborative : étape 2

28. 28 17/07/2017
 Accompagnement à la mise en place d’une gouvernance
–Objectifs :
 Définir les rôles des acteurs du portail
 Définir les règles d’utilisation
 Définir le plan de formation
 Définir les procédures de gestion de la plateforme
–Mise en œuvre :
 WorkShops de définition des rôles, règles et procédures
 Plan de gouvernance
 Plan de formation
 Formation et tutoriels
Solution collaborative : étape 3

29. 29 17/07/2017
 Accompagnement à la mise en place d’une gouvernance
Gouvernance
Mise en œuvre
Création d’une architecture
logique par itération
POC/Maquette
Etude du besoin (workshop)
Solution collaborative : étape 3

30. 30 17/07/2017
 Support et suivi
– Objectifs :
 Apporter un support aux utilisateurs
 Apporter un support aux gestionnaires de site
 Apporter un support aux administrateurs système
– Mise en œuvre :
 Support sous forme de tickets
 Documentation technique
 Rédaction de procédures de suivi
 Rédaction d’un dossier d’exploitation
Solution collaborative : étape 4

31. 31 17/07/2017
 Support et suivi
Support
Gouvernance
Mise en œuvre
Création d’une architecture
logique par itération
POC/Maquette
Etude du besoin (workshop)
Solution collaborative : étape 4

32. 32 17/07/2017
Solution collaborative : quels bénéfices ?
 Fédérer vos collaborateurs
 Optimisation des temps d’accès à votre information
 Regroupement de l’information selon vos thèmes
 Point central d’accès de votre information
 Intercommunication entre vos outils
 Dépollution de votre boite email

33. 33 17/07/2017
 Laurent Herman - Responsable équipe Bi
BI et reporting

34. 34 17/07/2017
Créer de la valeur ajoutée
à partir des données de
vos entreprises
Business Intelligence

35. 35 17/07/2017
Vos attentes en matière de BI et de reporting
Source : https://www.bestpractices-si.fr/blogs/laurence-blanloeil/solutions-decisionnelles-quelles-sont-les-attentes-des-pme
• L’acquisition d’une solution décisionnelle
répond à un nouveau besoin
• En remplacement d’une solution existante
Attentes :
• Consolidation des données
• Confidentialité des données
• Simplicité d’utilisation
• Autonomie

36. 36 17/07/2017
L’offre BI Absys Cyborg
 2 propositions à forte valeur ajoutée :
– Notre offre packagée :
Le relais entre vos applications métiers et votre pilotage
– Votre projet sur mesure :
Notre méthode pour cadrer un besoin fonctionnel avec vos équipes

37. 37 17/07/2017
L’offre BI Absys Cyborg
Le relais entre vos applications métiers et votre
pilotage
Notre stratégie : une offre Bi packagée
 Une offre en fonction des gammes de produit Absys Cyborg :
 Sage FRP 1000, Sage 100 et Paie, NAV, X3…
 Une démarche commune pour toutes les gammes :
 Un modèle d’exposition des informations (ETL / Datawarehouse)
 Un modèle maintenu et ouvert aux autres sources de données
 Un modèle directement accessible par des profils fonctionnels

38. 38 17/07/2017
Un projet sur mesure
Caractéristiques de notre offre BI :
- Une démarche rapide pour valider les enjeux de votre projet.
- Une méthode pour cadrer votre besoin avec vos équipes.
- 2 livrables sur mesure :
- Votre matrice décisionnelle détaillée.
- Nos préconisations et engagement pour la réalisation de votre projet Bi.
Les bénéfices :
- « Vous avez une vision globale de votre projet : technique, humaine, budgétaire »
- « Votre équipe est directement embarquée dans le pilotage du projet »
L’offre BI Absys Cyborg

39. 39 17/07/2017
Une méthode en 5 jours pour cadrer vos besoins avec vos équipes
JOUR 2JOUR 1
Le métier Le métier La technique
• Le vocabulaire BI
• Définir le périmètre du
projet BI (finance,
production, vente…)
• Lister les utilisateurs BI
• Lister les indicateurs et les
règles de gestion associées
• Lister les dimensions et
les règles de gestion
associées
• Les données
complémentaires (budget,
paramétrages…)
• Les indicateurs au niveau
base de données
• Les dimensions au niveau
base de données
• Analyse de l’infra cible
(serveur BI et serveur
SQL)
JOUR 3
Finalisation et rédaction des
livrables :
• Matrice décisionnelle
• Cahier des charges
• Planning prévisionnel
JOUR
4 et 5

40. 40 17/07/2017
Comment ça marche ?
…à stocker et
mettre à disposition…
Une multitude de
sources…
…pour créer et partager du
reporting
MS SQL,
Oracle,
Access
Datawarehouse
Dictionnaire des données
Modélisation
Gouvernance
Construction
des rapports
Diffusion des
rapports
BI Technique
BI Utilisateur
final
Consultation
des rapports
ETL

41. 41 17/07/2017
Comment gérer et suivre au quotidien ?
Administrer Monitorer
Etre alerté
• Gérer les connexions à vos sources de
données
• Activer ou désactiver une source
• Supprimer les données d’une ou
plusieurs sources
• Gestion des personnalisations (ESM)
• Historisation
Des graphes du déroulement des
chargements (ETL) et du suivi de la
volumétrie de votre Datawarehouse
Etre averti en temps réel en cas de
problème sur un chargement
A partir d’un site web, offre packagée et personnalisée

42. 42 17/07/2017
 Séparer environnement de Production
et environnement BI
 Autonomie
 Retraiter des données
 Historiser
 Calculs complexes
 Sécurité
 Et le temps réel ?
Quels enjeux techniques ?

43. 43 17/07/2017
 Les vertus de la modélisation en étoile
vs modélisation transactionnelle
 Analyse vs transaction
 Augmenter les performances (temps de traitement et volumétrie)
 Simplifier la réalisation des rapports
 Permet de connecter 99% des solutions de reporting
Quels enjeux techniques ?

44. 44 17/07/2017
 La datavisualisation : D3.JS
Evolutions et tendances

45. 45 17/07/2017
 La datavisualisation : des graphes animés ou animables !
Story telling Relationship visualization
Evolutions et tendances

46. 46 17/07/2017
Conclusion
Notre valeur ajoutée est la combinaison entre
la connaissance métier et la mise en place d’une architecture
dédiée pour votre Bi ou votre Collaboratif / Web.
 30 ans, -30%
–Mettons en pratique, ensemble, vos projets Collaboratif / Web et Bi
–Pour toute commande avant le 31/07/2017, nous vous accordons
30% de remise sur l’étude de cadrage de 5 jours.
Soit 5 x 950 = 4 750 – 30% = 3 325 euros HT

47. 47 17/07/2017
 Eric Mauvais – 06 77 22 57 97 – emauvais@absyscyborg.com
 Lionel Fabre – 06 85 25 16 71 – lfabre@absyscyborg.com
 Laurent Herman – 06 20 74 08 41 – lherman@absyscyborg.com
Questions / Réponses