1. BAB I
PENDAHULUAN
CREATE FILE AND SETUP ASSISTANT
A. Create File A
Create File adalah proses pembuatan data dalam menyusun laporan keuangan dengan
menggunakan Apiikasi I/Iyob Accounting. Dalam perusahaan dagang proses pembuatan data sama
dengan proses pembuatan data perusahaan jasa (telah dibahas pada modul AKA~1).
B. Setup Assistant
Setup Assistant adalah command button (tomboi perintah) yang akan timbul saat selesai
melakukan pembuatan data (create tile). Setup assistant berfungsi untuk mempersiapkan fasiiitas
yang
akan digunakan saat melakukan input data terutama perusahaan dagang. Komponen Setup
Assistant
terdiri dari:
1. Accounts
2. Sales
3. Purchases
Ad.1. Setup Assistant- Accounts
SA- Accounts adaiah pilihan alternatif di dalam mempersiapkan daftar rekening (accounts)
yang
akan digunakan di dalam transaksi jurnai. Tetapi ada sedikit perbedaan antara SA - Accounts
engan CC - Accounts yaitu:
•
Tampilan saat memasukkan rekening
•
Nilai/saldo yang dimasukkan it-anya saldo awal Neraca
Proses gamhar diatas adalah contoh dalam pengaturan rskening dan saldo melalui Setup
Assistant~
Accounts.
Ad.2. Setup Assistant- Sales
Setup Assistant - Sales adalah bantuan pengaturan awal yang disediakan aplikasi untuk
mempermudah penginputan data transaksi penjualan. Dengan pengaturan awal ini diharapkan
tjdak
terfadi 2x pengaturan saat akan melakukan input transaksi penjualan.
Kompunen dari Setup Assistant ~ Sales terdiri dari:
•
Introduction
Bertungsi sebagai tampilan pengenalan terhadap SA- Sales
1

2. •
Lay Out
Bertungsi sebagai tampitan untuk memilih bentuk tampilan (lay out) dari Faktur
Penjualan.
•
Seliing Detail
Berfungéi untuk mengaktifkan rekening pendapatan dan batasan dari penjuatan kredit
yang
diberikan,
•
Tax Code
Berfungsi untuk mengaktifkan kode pajak yang digunakan saat transaksi penjualan
terjadi
•
Payment Information
Berfungsi untuk mengaktifkan metode/cara pembayaran (pelunasan) piutang dari
pelanggan
(customer), Syarat Pernberian Piutang, Jlh Hari pemberian Discount, jangka waktu
piutang yang
diberikan dan denda keterlamoatan pelunasan piutang.
•
Link Accounts
Berfungsi mengaktikan rekening yang memiiiki nubungan dengan pelunasan dan
pemoerian
piutang
•
Customer Card
Berfungsi membuat data petanggan (customer) perusahaan
•
Historical Sales
Bertungsi memasukkan saldo piutang sekaligus menarnpiikan jumlah piutang yang
belum
dlterima
•
Conclusion
Berfungsi sebagai lampilan proses Setup Assistant» Saies sudah selesai diiakukan.
Ad.3. Setup Assistant - Purchases
Setup Assistant- Purchases adalah bantuan pengaturan awal yang disediakan aptikasi untuk
mempermudah penginputan daia transaksi pembelian. Dengan pengaturan awal ini diharapkan
tidak
terjadi 2x pengaturan saat akan melakukan input transaksi pembelian.
Komponen dari Setup Assistant- Purchases terdiri dari:
2

3. •
introduction
Berfungsi sebagai tampilan pengenaian terhadap SA~ Purchases
•
Lay Out
Berfungsi sebagai tampilan untuk memiiih bentuk iampilan (lay out) dari Faktur
Pembelian.
•
Buying Detail
Berfungsi untuk mengaktiikan rekening biaya pokok pembelian dan batasan dari
pembelian kredit
yang diberikan supplier.
•
Tax Code
Beriungsi untuk mengaktitkan kode pajak yang digunakan saat transaksi pembeiian
terjadi
•
Payment Infomation
Bedungsi untuk mengaktifkan Syarat Pembeiian Kredit, Jlh Hari pemberian Discount,
jangka
waktu pembayaran hutang yang diberikan dan denda katerlambatan pembayaran
hutang.
•
Link Accounts
Berfungsi mengaktitkan rekening yang memiiiki hubungan dengan pembayaran
hutang.
•
Customer Card
Berfungsi membuat data vendor (suppiien perusahaan
•
Historical Sales
Berfungsi memasukan saldo hutang sekaligus menampilkan jumlah hutang yang akan
di bayar.
•
Conlclusion
Berfungsi sebagai tampilan proses Settup Assistant – Purchases sudah selesai
dilakukan
3

4. BAB II
URAIAN TEORITIS
A. INPUT OPENING BALANCE, CARD FILE & INVENTORY
1. Input Opening Balance
Input Opening Balance adalah proses memasukkan nilai saldo awal dari rekening (akun),
dalam
hai ini saldo awal yang dimaksud adaiah nilai saldo awal dari NERACA.
Proses memasukkan saldo awal dari Neraca terdiri dari 2 cara yaitu:
1. Melalui Command Center -Account List
2. Melalui Menu Setup - Account Opening Baiance / Setup Assistant
Catatan: Jika Saldo rekening berasal dari Neraca Saldo, maka untuk mengisikan data tersebut dapat
dilakukan melalui Jurnal Penyesuaian Kembali melalui Record Journal Entry.
2. Input Card File `
Input Card File adalah proses memasukkan data yang berhubungan dengan pelanggan, vendor,
karyawan dan pribadi dari perusahaan. Input Card File dilakukan untuk mempermudah saat
penginputan data yang berhubungan dengan Pembelian dan Penjualan.
Komponen Card File terdiri dari:
1. Customer Card
Yaitu kartu data yang berhubungan dengan pelanggan/konsumen.
2. Supplier Card
Yaitu kartu data yang berhubungan dengan vendor/pemasok barang
3. Employee Card
Yaitu kartu data yang berhubungan dengan karyawan
4. Personal Card
Yaitu kartu data yang berhubungan dengan data dlluar perusahaan, misal: kantor pajak,
instansi perbankan.
Proses memasukkan Card File yaitu:
1. Klik Command Center- Card File
2. Klik Card List
3. Akan muncul tampilan pengisian Card List
4. Pilih dan Klik button Card yang akan diisi, Klik button NEW
5. Akan muncul tampilan pengisian Card
6. lsi tield yang disediakan sesuai dengan data
4

5. 7. Klik OK
3. Input inventory
nput Inventory adalah proses memasukkan data barang beserta nilai/saldo yang sering disebut
dengan Saldo Persediaan. Untuk dapat mengisi saldo persediaan, maka terlebih dahulu barang yang
akan dijadikan persediaan harus didata dalam sebuat daftar dengan nama Daftar Barang (item List).
Proses memasukkan daftar barang yaitu:
1. Klik Command Center- inventory
2. Klik Card List, malta akan muncul tampilan Card List
3. Klik button NEW, maka akan muncul rield kosong
4. Lakukan pengisian dimulai dari Profile, Buying Details & Selling Details
5. Klik OK (jika sudah selesai)
Perlu diperhatikan saat pengisian Persediaan:
•
Rek. Peniualan harus sudah ada
•
Rek. Persediaan harus sudah ada
- Rek. Harga Pokok Penjualan harus sudah ada
Ketiga rekening diatas dibutuhkan saat pengisian prolile dari barang yang akan dimasukkan ke
dalam
daftar barang (item list)
B. INPUT, EDIT & DELETE TAX code
1. Input Tax Code
Input Tax Code adalah proses memasukkan kode pajak yang akan digunakan oleh perusahaan
dalam melakukan transaksi pembelian atau penjualan barang. Dalam aplikasi myob accouting kode
pajak biasa sudah dicantumkan, hanya saja perusahaan yang akan menggunakan kode pajak
tersebut dapat menyesuaikan dengan kode pajak yang akan digunakan perusahaan.
Proses menginput Tax Code yaitu:
-
Klik Menu Utama LIST -Tax Codes
-
Akan muncul tampilan daftar kode pajak (Tax Code List)
-
Ktik button NEVV, akan muncul tampilan pembuatan kode pajak baru (Tax Code
Information)
-
Isikan Held sesuai dengan kebutuhan data pajak
-
Klik OK (jika data kode pajak selesai)
2. Edit Tax Code
Edit Tax Code adalah proses memperbaiki kode pajak. Dalam penggunaan kode pajak, aplikasi
myob, accouting menyediaan daftar kode pajak yang dapat Iangsung digunakan oIeh perusahaan.
Tetapi jika perusahaan tidak ingin menggunakan kode pajak yang sudah disediakan, dapat
5

6. menambahkan/membuat kode pajak baru sesuai dengan kebutuhan pajak perusahaan.
Kode pajak biasanya diperbaiki karena perbedaan bahasa saja, sehingga cukup memperbaiki
nama dari kode pajak tersebut. Cara memperbaiki kode pajak yaitu:
-
Klik menu LIST, kemudian klik Tax Codes
-
Pada tampilan Tax Codes, pilih Kode Pajak yang akan diperbaiki
-
Klik 2x pada kode pajak atau klik kode pajak kemudian klik Edit
-
Lakukan perbaikan pada Held yang telah tampil
-
Klik OK (jika selesai)
3. Delete Tax Code
Delete Tax Code adalah proses menghapus kode pajak dari daftar kode pajak. Kode pajak yang
dapat dlhapus adalah kode pajak yang bersaldo nol (0) dan tldak memiliki hubungan (link) dengan
rekening perusahaan.
Cara menghapus kode pajak yaitu:
-
Tampilkan form dari Tax Code List
-
Klik 2x kode pajak yang akan dihapus, klik menu Edit - Delete Tax Code
C. INPUT CUSTOMER DAN SUPPLIER BALANCE SERTA INVENTORY
1.
Input Customer Balance
Customer Balance adalah saldo piutang perusahaan kepada konsumen yang beIum diterima
pembayaran atas transaksi penjualan (kredit). Jika pada akhir bulan belum diterima pembayaran,
maka saldo Iersebut akan secara otomatis Ierbawa ke bulan berikutnya dan menjadi saldo awal
piutang.
Untuk dapat memasukkan saldo plutang, maka perusanaan harus terlebln danulu melakukan
penglnputan data customer. (sudah dibahas pada materi Card File)
Proses memasukkan saldo awal plutang yaitu:
-
Klik menu Setup - Balance - Customer Balance
-
l/laka akan muncul tampilan Customer Balance beserta nama customer yang telan
dimasukkan melalui Card File (perhatlkan kolom BALANCE menunjukkan saldo O)
-
Klik button Add Sales (akan tampil Held pengisian)
-
l/lasukkan ke dalam setiap field sesuai dengan data perusahaan
-
Pastlkan Nllai dan Pajak sudan sesuai
-
Klik OK (jika selesai)
-
l/laka pada kolom BALANCE akan berisikan nilai yang dlinput
6

7. 2. lnput Supplier Balance
Supplier Balance adalah saldo hutang perusahaan kepada pemasok/vendor yang belum dibayar
atas transaksi pembelian (kredit). Jlka pada akhir bulan belum dilakukan pembayaran, maka saldo
tersebut akan secara otomatis terbawa ke bulan berikutnya dan menjadi saldo awal hutang.
Untuk dapat memasukkan saldo hutang, maka perusahaan harus terlebih dahulu melakukan
penginputan data supplier. (sudah dibahas pada materi Card File)
Proses memasukkan saldo awal hutang yaitu:
-
Klik menu Setup - Balance - Supplier Balance
-
Maka akan muncul tampilan Supplier Balance beserta nama supplier yang telah
dlmasukkan
melalui Card File (perhatikan kolom BALANCE menunjukkan saldo 0)
-
Klik button Add Purchases (akan tampll field pengisian)
-
l/lasukkan ke dalam setlap field sesuai dengan data perusahaan
-
Pastikan Nilai dan Pajak sudah sesuai
-
Klik OK (jika selesai)
-
Makan pada kolom BALANCE akan berisikan nilai yang diinput.
3. Input Inventory
Input Inventory adalah proses memasukkan saldo persediaan barang. Nilai dari persediaan
barang akan bertambah jika terjadi transaksi pembelian, dan sebaliknya nilai dari persediaan barang
akan berkurang jika terjadi penjuaIan_ NiIai dari persediaan tidak terlepas dari Harga Pokok.
Untuk
dapat memasukkan saldo persediaan, terlebih dahulu diIakukan penginputan data barang (sudah
dibahas pada materi Item List pada CC -Inventory sebelumnya).
Saldo persediaan diinput dengan cara:
-
Klik Command Center - Inventory
-
Pilih dan Klik Adjust Inventory, akan muncul tampilan dari Adjust Inventory
-
Masukkan data persediaan ke Held yang disediakan
-
Klik Record (jika selesai)
7

8. BAB III
PENUTUP
A. SIMPULAN
Dari uraian yang telah dijelaskan diatas, maka di dalam penyusunan Iaporan keuangan
sebenarnya tidaklah sulit untuk dilakukan. Dasarnya adalah penguasaan Siklus dari akuntansi
keuangan itu sendiri. Tanpa penguasaan Siklus dari akuntansi keuangan, maka Iaporan keuangan
yang akan dibuat tidak akan selesai dengan baik dan benar.
Begitu juga dengan hadirnya Aplikasi Komputer Akuntansi yang berbasis Komputerisasi
diharapkan dapat membantu para penyusun Iaporan keuangan untuk dapat lebih cepat dan akurat di
dalam membuat dan menyusun Iaporan keuangan perusahaannya, karena aplikasi komputer
akuntansi dibuat dengan tujuan untuk mempercepat proses pembuatan dan penyusunan Iaporan
keuangan, bukan sebaliknya. Namun itu semua tidak terlepas dari penguasaan terhadap siklus
akuntansi keuangan dengan sedikit tambahan penguasaan tentang ilmu komputernya jika ingin
menggunakan aplikasi akuntansikeuangan khususnya perusahaan dagang.
8

9. DAFTAR KE PUSTAKAAN
Mahmudi, Ali. 2009. Myob Accounting Ver. 17. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2007. Myob Accounting Ver. 15. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2005. Myob Accounting Ver. 13. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2003. Myob Accounting Ver. 10. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Winarni, M.Si, F, Dra. Konsep Dasar Dan Siklus Akuntansi. Jakarta: Media Pressindo
Komputerisasi Akuntansi MYOB Perusahaan Dagang. http.//myobindonesia.wordpresscom
9

10. DAFTAR KE PUSTAKAAN
Mahmudi, Ali. 2009. Myob Accounting Ver. 17. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2007. Myob Accounting Ver. 15. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2005. Myob Accounting Ver. 13. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Mahmudi, Ali. 2003. Myob Accounting Ver. 10. Laporan Keuangan Semudah Klik Mouse. Jakarta
Grasindo
Winarni, M.Si, F, Dra. Konsep Dasar Dan Siklus Akuntansi. Jakarta: Media Pressindo
Komputerisasi Akuntansi MYOB Perusahaan Dagang. http.//myobindonesia.wordpresscom
9