Programmu kompleksa Winlats noliktavas modulis Ātrais starts

1. Noliktava
Ātrais starts
Darba uzsākšana ar programmu Winlats

2. Winlats uzbūve
Sistēmas sagatavošana darbam
Preces ievadīšana
Aprites process
Dokumentu saraksts
Jauna pavadzīme
Saturs
•Sistēmas dati
•Banku saraksts
•Partneru saraksts
•Mērvienību saraksts
•Nomenklatūru saraksts

3. uzbūve
Bāze
Algas
Pamatlīdzekļi
Noliktava
Sistēmas uzbūve
•Winlats sastāv no moduļiem, kuri var tikt darbināti atsevišķi vai kopā
•Bāzenodrošina finanšu uzskaiti
•Algasnodrošina automatizētu algu aprēķinu un sociālo atskaišu sagatavošanu;
•Pamatlīdzekļinodrošina pamatlīdzekļu uzskaiti, amortizācijas aprēķinu
•Noliktavanodrošina līdz pat 25 noliktavu vienlaicīgu uzturēšanu

4. Modulis Noliktava
Faili
Faili ir visai WinLats moduļu saimei kopīgie dati, tie tiek vienu reizi ievadīti un tiek izmantoti tālākā darba gaitā.
Datus var papildināt/mainīt no jebkura moduļa un jebkuras izmaiņas atspoguļosies visā sistēmā. Piemēram, Kontu plāns, Partneru saraksts utt.
Modulim specifiskie: Nomenklatūras, Altaidesutt.
Izziņas no DB
Iegūst pārskatus no datu bāzes:
•Ienākušās preces
•Izgājušās preces
•Preces noliktavā
•Kritiskie atlikumi
Multinoliktavuatskaites
•Realizācijas kopsavilkums
•Preču atlikumi noliktavās
•Pircēju atskaite
•Preces bez kustības
Noliktavas galvenās izvēlnes logs
Sistēmas dati
Pieeja sistēmas datiem ir ierobežota.
Globālie datiir kopīgi visiem moduļiem, tos aizpilda vienu reizi.
•Uzņēmuma reģistrācijas dati
•Pēdējo izrakstīto dokumentu numuri
Parolespieejamas tikai WinLats administratoram
Lokālie dati ir modulim specifiskie dati,

5. Sistēmas dati
Globālie dati
Kopīgi visiem moduļiem.

6. Sistēmas dati
Paroles
Nosaka lietotāja pieejas tiesības.
Pieejamas administratoram

7. Sistēmas dati
Lokālie dati
Tikai modulim Noliktava
Ārējās iekārtas
Definē skenerus, kases aparātus, elektroniskus starus utt.
Papildus dati
Modulim Noliktava

8. •Partneru saraksts satur informāciju par pastāvīgajiem darījumu partneriem –fiziskām un juridiskām personām un to izmanto pie dokumentu ievades, noradot partneri.
•Par partneri, kurš dokumentā ievadīts no klasifikatora, var saņemt visas nepieciešamās atskaites un izziņas.
•Visi partneri, kas dokumenta netiek ievadīti no klasifikatora, bet manuāli, visas izziņās un atskaitēs, bez tālākas atšifrēšanas, tiek atspoguļoti zem vienas kopējas anonīmas iedaļas “citi partneri”.
•Partneru saraksts ir pieejams piecos veidos:
•nosaukumu secībā,
•karšu numuru secībā,
•reģistrācijas numuru secībā,
•iekšējo numuru secībā,
•ražotāju kodu secībā.
•Katram partnerim sistēma piešķir unikālu numuru, kas ļauj pareizi uzskaitīt visus norēķinus ar šo uzņēmumu arī tādā gadījumā, ja tam tiek mainīts nosaukums.
Partneru saraksts

9. Partneru saraksts
Partnera pamatdati dati
Partnera papildus dati
Ražotāja kods tiek izmantots Noliktavu nomenklatūrā

10. Banku saraksts
•Banku sarakstu lieto, lai ērti un pareizi sastādītu maksājumu uzdevumus, rēķinus, kases orderus, kā arī dažas izziņas un atskaites.
•Iegādājoties WINLATS, Jums tiek dots līdzi jau gatavs aktuālo banku saraksts. Ja nepieciešams, klasifikatoru [Banku saraksts] iespējams labot vai papildināt.
•Banku sarakstu var attēlot divos veidos: nosaukumu vai kodu secībā (saīsinātais nosaukums, pilns nosaukums, bankas kods). Ir paredzēta ātrā meklēšana pēc saīsinātā nosaukuma un pēc bankas koda.

11. Banku saraksts
Bankas datu precizēšana

12. Mērvienībusaraksts
•Mērvienības nepieciešamas nomenklatūru definēšanai
•Klasifikatoru iespējams papildināt pēc nepieciešamības
Mērvienību saraksts
Mērvienība
Jaunas mērvienības pievienošana

13. •Nomenklatūru saraksts satur visas iespējamās preces, kuras var atrasties noliktavā.
•Nomenklatūru kodifikators piedāvā nomenklatūru kodifikatora apskatu pēc pieciem izkārtojuma veidiem :
•nomenklatūru secībā
•kodu secībā
•nosaukumu secībā
•analoga pazīmes secībā
•kataloga numura secībā
•Grupu un Apakšgrupu klasifikatori paredzēti nomenklatūru strukturēšanai. Grupas klasifikators satur preču vispārējo tipus, kurus sīkāk detalizē klasifikatorā Apakšgrupas. Šos klasifikatorus var brīvi mainīt un papildināt.
•Piemēram, ja preču grupai ‘Programmatūra’ ar kodu PRG ir apakšgrupa ‘Windows’ ar kodu W, tad atbilstošās preces nomenklatūra būs PRGW.
Nomenklatūrusaraksts

14. Nomenklatūru saraksta skatījumi
Informācija
Informācija par preci noliktavā
Pasūtīt
Pasūtījuma vai ātrā pasūtījuma veikšana

15. Nomenklatūras veidošana
Izvēle no Grupu un Apakšgrupu klasifikatora vai manuāla ievade
Ražotājs
Izvēle no Partneru saraksta, jābūt ievadītam ražotāja kodam
Svītru kods
Izveido savu vai atbilstošu EAN 13 standartam
Cenu definēšana
5 iespējamo realizācijas cenu norādīšana
Darbības ar Kases aparātu
Preces ievadīšana
Apakšgrupas klasifikators
Grupas klasifikators
Analoga pazīme
Lai atlasītu analogas preces

16. Atbildīgais
Izvēle no Lietotāju saraksta, nosaka atbildīgo par šo nomenklatūru
Adreses plauktā
Klasifikators inventarizācijas veikšanai
Svars
Aprēķina bruto svaru
Atlaižu klasifikators
Izvēle no Atlaižu klasifikatora vai jaunas vērtības pievienošana
Atzīme par akcijas preci
Nosaukums NE/RU
Preces nosaukums angļu un krievu valodās
Redzamība
Preces statusa izvēle

17. Aprites process
•Ienākošai precei:
•Ievada nomenklatūru (ja tādas nav)
•Ievada preci (ja tādas nav)
•Ievada ienākošo pavadzīmi
•Preces lietošanai, iekšējā (starp noliktavām) aprite:
•Preču pārvietošana–ienākošā/izejošā pavadzīme
•Preču atgriešana –ienākošā pavadzīme
•Preces realizācijai:
•Realizācijai –izejošā pavadzīme
•Preču atgriešana –ienākošā pavadzīme
•Preču uzskaite grāmatvedībā
•Datu apmaiņa ar Bāzi

19. Dokumentu saraksts
Pavadzīmes izdruka
Drukājamās pavadzīmes formas izvēle
E-pasts
E-pasta nosūtīšana uz partnera adresi (ar Windows Live mailvai Winmail)
Pavadzīmes informācija
Summas pa %likmēm un sam.grupām

20. Jauna pavadzīme
Saņemtās preces
Saņemtās preces, to daudzums un summa
1. Pavadzīmes tips
Ienākošā/ izejošā PZ vai projekti pasūtījumu/piegāžu plānošanai
Apmaksa
Apmaksas kārtība un veids
Pavadzīme
Aizpilda pavadzīmes informāciju

21. www.assakosmart.lv