Komt mijn activiteit in aanmerking voor subsidie evenement?

1. FLOWCHART ALGEMEEN SUBSIDIESYSTEEM
NEE
Is uw activiteit een TOONMOMENT van uw
vereniging?
Is uw activiteit bedoeld voor 1 of meerdere
aangrenzende STRATEN van Kuurne?
Vormt uw activiteit een ONDERDEEL van een
ander evenement?
Gaat uw activiteit door voor de 1e of 2e KEER?
Voldoet uw activiteit aan de voorwaarden voor
een EVENEMENT?
Uw activiteit zoekt best ZELF voldoende
financiële middelen (inkomgeld,
drankverkoop, sponsoring,…) of u PAST uw
activiteit AAN zodat u toch subsidies kan
ontvangen.
JA
JA
JA
JA
JA
NEE
Uw vereniging ontvangt WERKINGSMIDDELEN
voor de organisatie van o.a. toonmomenten.
Uw activiteit kan een subsidie ontvangen voor
STRAAT- en BUURTFEESTEN.
Enkel het overkoepelende evenement kan
ondersteund worden via een
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST of via de
andere mogelijkheden.
Uw activiteit kan een PROJECTSUBSIDIE
ontvangen (jeugd, cultuur, sport,
sensibiliserende activiteiten).
Uw activiteit kan een EVENEMENTENSUBSIDIE
ontvangen.
NEE
NEE
NEE

2. FLOWCHART EVENEMENTENREGLEMENT
De score bepaalt SUBSIDIEBEDRAG
De score bepaalt eventuele LOGISTIEKE
ONDERSTEUNING
Return van de organisator
IN RUIL
FEEST-
MATERIAAL
INFRA-
STRUCTUUR
EXTRA GEBRUIK
GEBOUW
Voldoet de activiteit aan de basisvoorwaarden?
Voldoet de activiteit aan minimum 3 (van de 6)
bijkomende voorwaarden?
Een beoordelingscommissie, de cultuurraad, jeugdraad en
sportraad geven een score op basis van…
JA
JA
KWALITEIT GROOTORDE FINANCIEEL
PLAATJE
UW ACTIVITEIT IS EEN EVENEMENT !!

3. 4.1 WAT IS EEN EVENEMENT?
Basisvoorwaarden.
• Minimum 2 keer eerder georganiseerd met een gelijkaardig
concept (laatste editie maximum 3 jaar geleden)
OF
evenement van organisator die duidelijke traditie heeft in
evenementen en een evenement met een nieuw concept brengt
• Vindt plaats of start- en/of aankomstplaats in Kuurne
• Geen onderdeel van een ander evenement
• Geen toonmoment
• Openbaar en voor iedereen toegankelijk. Hoeft niet gratis te zijn
• Gemeenschapsvormend effect voor Kuurne.
Aan allemaal voldoen!

4. 4.1 WAT IS EEN EVENEMENT?
Bijkomende voorwaarden.
• Grote logistieke impact
• Uniek concept (geheel van programma, inkleding en omkadering)
• Divers programma
• Uniciteit programma
• Richt zich tot een ruim en breed publiek
• Creëert een grote uitstraling voor Kuurne
Aan minstens 3 voldoen!

5. 4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?
Subsidie o.b.v. puntensysteem met 3 criteria:
1 Kwaliteit van het programma
-> maximum 20 punten
2 Grootorde van het evenement
-> maximum 20 punten
3 Financieel plaatje
-> maximum 30 punten (25 uitgaven; 5 inkomsten)

6. 1. Kwaliteit van het programma.
Beoordeeld o.a. op basis van
• de uniciteit van het concept op zich
• de uniciteit binnen het Kuurnse aanbod
• de diversiteit van het programma
• de originaliteit van het programma
2. Grootorde van het evenement.
Beoordeeld enkel op basis van
• de grootte van het aanwezige publiek
• de herkomst van het aanwezige publiek
• de duur van het evenement (inclusief opbouw- en afbouwtijd)
• het aantal ingezette vrijwilligers
4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

7. 3. Financieel plaatje
Beoordeeld op basis van de begroting
UITGAVEN
= programma, logistiek, communicatie en promotie voor het evenement
(subsidiabele uitgaven)
≠ consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise …), bedoeld voor
verkoop aan de bezoekers
Score op basis van volgend trappensysteem:
• minder dan € 2.500,00 = 5 punten
• tussen € 2.500,00 en € 7.500,00 = 10 punten
• tussen € 7.500,00 en € 12.500,00 = 15 punten
• tussen € 12.500,00 en € 20.000,00 = 20 punten
• meer dan € 20.000,00 = 25 punten
4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

8. 3. Financieel plaatje
INKOMSTEN
• 5 punten = volledige programma gratis
(geen deelnemersbijdragen of inkomgelden)
• 2,5 punten = meer dan 50% gratis
• 0 punten = voor meer dan 50% deelnemersbijdragen
of inkomgelden
4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

9. 4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?
- Kwaliteit van het programma
-> op 20 punten
- Grootorde van het evenement
-> op 20 punten
- Financieel plaatje
-> op 30 punten
=> SCORE OP 70 PUNTEN

10. Aantal punten Bedrag
minder dan of gelijk aan 10 punten € 250,00
van 10,50 tot en met 15 punten € 500,00
van 15,50 tot en met 20 punten € 750,00
van 20,50 tot en met 25 punten € 1.000,00
van 25,50 tot en met 30 punten € 1.500,00
van 30,50 tot en met 35 punten € 2.000,00
van 35,50 tot en met 40 punten € 2.500,00
van 40,50 tot en met 45 punten € 3.250,00
van 45,50 tot en met 50 punten € 4.000,00
van 50,50 tot en met 55 punten € 4.750,00
van 55,50 tot en met 60 punten € 5.500,00
vanaf 60,50 punten € 6.500,00
4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

11. Beperkende factoren
• Subsidie nooit hoger dan 80% van de effectieve kost
• Afrekening wijkt meer dan 10% af van de ingediende
begroting (in meer of min) -> punten criterium “financieel
plaatje” aangepast.
Meerdere edities.
Hetzelfde subsidiebedrag ontvangen voor 2 opeenvolgende
edities (zonder nieuwe aanvraag)?
JA – ALS de volgende editie binnen de 2 jaar naar eerste
editie plaatsvindt
4.2 Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

12. Hoogte toegekend
subsidiebedrag
Logistieke ondersteuning
van € 250,00
tot € 1.000,00
Geen bijkomende logistieke ondersteuning
van € 1.500,00
tot € 3.250,00
Gratis gebruik van gemeentelijk feestmateriaal
van € 4.000,00
tot € 6.500,00
• Gratis gebruik van gemeentelijk feestmateriaal
• Gratis gebruik van gemeentelijke culturele
infrastructuur en/of volledig verkeersvrij gemaakt
openbaar domein
•Enkel bij openluchtevenementen: voor zover
beschikbaar en voor zover noodzakelijk, gratis
gebruik van een gemeentelijk gebouw in de
evenementenzone
4.3 LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

13. 4.4 RETURN VAN DE ORGANISATOR
Gemeente = ‘sponsor’ DUS
• Logo gemeentebestuur op alle promotiemiddelen
• Gemeente is duidelijk zichtbaar op het evenement
DAAROM: PROMOBOX met beachvlaggen en banners

14. 4.5 WIE BEOORDEELT DIT ALLES?
• zelfde methode als voor subsidie projecten en buurt- en straatfeesten
•Ambtelijke beoordelingscommissie
(ambtenaar cultuur, sport, jeugd en evenementen/feestelijkheden,
1 onafhankelijke)
+
• sportraad
• cultuurraad
• jeugdraad

15. • vereniging
•(groep van) individu(en)
• NIET: bedrijven (bv. evenementenbureaus)
• GOED OM WETEN:
- niet noodzakelijk om maatschappelijke zetel en/of
secretariaat in Kuurne te hebben
- meerdere evenementen op jaarbasis per organisator
4.6 WIE KAN AANVRAGEN?

16. 4.7 PROCEDURE
• met aanvraagformulier
• aanvraag indienen 90 kalenderdagen voor evenement
• beslissing CBS na 30 kalenderdagen na aanvraag
• financieel verslag 60 kalenderdagen na evenement
4.8 UITBETALING
• 80% van het subsidiebedrag: 30 kalenderdagen na beslissing CBS
• 20% van het subsidiebedrag: na controle financieel verslag

17. VRAGEN?