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AUDITORÍA FINANCIERA
OBJETIVOS GENERALES Pág. 6

• Identificar los principales componentes
  de la auditoría financiera, con una
  metodología práctica.
• Describir las fases que integran el
  proceso de la auditoría financiera
• Conocer la relación causa-efecto que
  existen en las fases del proceso
CONTENIDO Pág. 6



– MARCO CONCEPTUAL
– PROCESO DE LA AUDITORÍA
  FINANCIERA
– PRODUCTOS PRINCIPALES
  INFORME y RECOMENDACIONES
MARCO CONCEPTUAL Pág. 14

• Definición
“… es un examen sistemático de los estados financieros,
  registros y operaciones con la finalidad de determinar si
  están de acuerdo con los principios de contabilidad
  generalmente aceptados, con las políticas establecidas por la
  dirección y con cualquier tipo de exigencias legales o
  voluntariamente adoptadas. La auditoria tiene por objeto
  averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los
  estados financieros, expedientes y demás documentos
  administrativos-contables presentados por la dirección, así
  como sugerí las mejoras administrativo-contable que
  procedan”
Aspectos a considerar en la definición de
 componentes o rubros relevantes para la
       auditoría financiera Pág. 22

• Importancia monetaria
• Materialidad con respecto a los
  totales de los estados financieros
• Variaciones significativas
• Relación de los rubros con las áreas
  misionales.
El proceso de la auditoría Pág. 30

• Planificación:
   – Preliminar: Diagnóstico empresarial
   – Específica: Enfoque por componente
• Ejecución del trabajo
   – Aplicación de programas de trabajo y
     obtención de evidencia
• Comunicación de resultados
   – El hallazgo de auditoría y el informe
• Monitoreo
   – Seguimiento de aplicación de
     recomendaciones
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR O
  DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Pág. 33



• Conocimiento de las principales
  actividades, metas y objetivos
• Análisis general de la información
• Identificación de los rubros significativos
• Decidir en forma preliminar los
  componentes
Taller 1


• Análisis comparativo de
  estados financieros
 ESTADOSFINANCIEROS SRI cuadros.xls




• Definición de
  componentes
• Justificación
PLANIFICACIÓN ESPECIFICA
             OBJETIVOS Pág. 35

• Utilizar la información de la fase anterior
• Determinar áreas y procesos a evaluar
• Evaluar el control interno para cada
  componente
   – Probar el funcionamiento de los
     controles diseñados por la empresa
   – Determinar los niveles de confianza
   – Establecer los niveles de riesgo de
     control
   – Elaborar los programas de trabajo a la
     medida
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Pág. 36


• Es un proceso realizado por el consejo de
  directores, administradores y otro personal
  de una entidad, diseñado para proporcionar
  seguridad razonable mirando el cumplimiento
  de los objetivos en las siguientes categorías:
  – Efectividad y eficiencia de las operaciones
  – Confiabilidad de la información financiera
  – Cumplimiento de las leyes y regulaciones
    aplicables
LOS RIESGOS EN AUDITORÍA Págs.39/40

• RIESGO INHERENTE: se relaciona con la naturaleza propia
  del rubro evaluado. Lo afectan factores como el volumen
  de operaciones, la no experiencia del personal contable, la
  significatividad del componente y las observaciones de
  auditorías anteriores
• RIESGO DE CONTROL: tiene relación directa con el
  funcionamiento de los controles internos. A mayor
  confianza en los controles menor riesgo de control y
  viceversa.
• RIESGO DE DETECCIÓN: es la posibilidad de que pese a la
  aplicación de los procedimientos de auditoría no se
  detecten errores significativos. Los factores que lo afectan
  son la experiencia de los auditores, la dotación de equipo
  informático y los recursos suficientes.
• A MAYOR RIESGO INHERENTE Y DE CONTROL, SE DEBE
  DISMINUIR EL RIESGO DE DETECCIÓN.
El proceso de evaluación de control
                interno
• Para cada componente y subcomponente definir
  los procesos.
• Establecer los controles clave que permiten
  verificar el cumplimiento de las afirmaciones
  financieras (veracidad, integridad y la correcta
  valuación)
• Probar el grado de cumplimiento de los controles
• Determinar los niveles de confianza y de riesgo
  de control
• Enfocar la auditoría de acuerdo a la naturaleza y
  extensión de las pruebas de auditoría.
RESULTADOS DE LA EVALUACION
    DE CONTROL INTERNO

              RIESGO



    15%-50%    51%-75%    76%-95%




              CONFIANZA
Taller 2
En la auditoría financiera realizada a la empresa SUPERSÓNICO
  Inc., usted procedió a evaluar el control interno al rubro cuenta
  Inventarios. DE LA MUESTRA DE 8 OPERACIONES, se
  determinaron los siguientes resultados:
- En 5 casos los bienes no se proporcionó evidencia que
  sustente su adquisición
- No se realizaron constataciones físicas en el período auditado
- El registro contable fue oportuno en 3 casos
- En 6 elementos de la muestra se determinó que su clasificación
  contable no era correcta, se registraron como activos fijos.

-   PRESENTACIÓN EN PLENARIA
RELACIÓN DE LA EVALUACION DE CONTROL
  INTERNO CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO
• Se determinan los controles clave que funcionan dentro de
  un proceso y a base de una muestra representativa, el
  grado de cumplimiento se realiza de acuerdo a las escalas
  predefinidas, se considera por lo siguiente:
   – La relación con los programas de trabajo, es de causa
     efecto.
   – Los controles clave incumplidos afectan a una o varias
     de las afirmaciones financieras (veracidad, integridad y
     correcta valuación), dependiendo de cuales se
     incumplen, se determinan los objetivos del programa de
     trabajo.
   – A su vez, los controles clave que no se cumplen
     satisfactoriamente, generan los procedimientos del
     programa de trabajo.
   – En conclusión se generan programas de trabajo a la
     medida.
APLICACIÓN DE PROGRAMAS

• Dependiendo de los niveles de riesgo
  determinados en la fase anterior, y en
  cumplimiento a los procedimientos incluidos, es
  necesario aplicar pruebas de cumplimiento o
  pruebas sustantivas, según se requiera.
   – Pruebas de cumplimiento: se prueban la
     efectividad de las políticas y actividades de
     control interno
   – Pruebas sustantivas: aplicación de técnicas de
     auditoría para profundizar en ciertos controles
     no aplicados que impidieron el logro de
     objetivos y metas.
EJECUCION DEL TRABAJO.
         OBJETIVOS Pág. 43
• Aplicar los programas de trabajo.
• Obtener evidencia total para lograr un
  juicio sobre la gestión
• Desarrollar los hallazgos de auditoria
• Diseñar y organizar los papeles de trabajo
• Mantener comunicación permanente con
  la empresa auditada.
La evidencia en auditoría Pág. 43
• Es un factor crítico para la consecución de los
  objetivos de la auditoría, por lo tanto debe ser
  relevante, competente, suficiente y oportuna.
• Tipos de evidencia
   – Física, testimonial, documental.... Electrónica
• Se documenta en papeles de trabajo.
• Características básicas de los papeles de trabajo:
   – Fechados, firmados y supervisados
   – Completos, precisos, legibles y claros.
   – Referentes a asuntos significativos.
ATRIBUTOS DEL HALLAZGO Pág. 56
•   CONDICION:
     – OPERACIÓN, ACTIVIDAD O TRANSACCION; INDICA EL
       GRADO EN QUE LOS CRITERIOS SE LOGRARON, ES
       LA SITUACION ENCONTRADA. Razonabilidad de
       saldos.
•   CRITERIO:
     – NORMA O PARAMETRO CON EL CUAL EL AUDITOR
       MIDE LA CONDICION. Principios y normas de
       contabilidad, Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
•   CAUSA:
     – RAZON FUNDAMENTAL POR LA QUE NO SE CUMPLIO
       EL CRITERIO O LA NORMA
•   EFECTO:
     – ES LA CONSECUENCIA REAL O POTENCIAL DE LA
       COMPARACION ENTRE LA CONDICION Y EL CRITERIO.
Taller 3
• Preparar un comentario con todos los
  atributos, relacionado con:
   – Recuperación de cartera
   – Conciliación bancaria
   – Avalúo de activos fijos
   – Provisión de incobrables
   – Reclasificación de activos de largo a
     corto plazo
   – Registro inoportuno de ingreso
   – Gastos no contabilizados
PRODUCTOS OBTENIDOS DE LA
    EJECUCIÓN DEL TRABAJO

• Papeles de trabajo organizados en
  sus respectivos legajos.
• Hojas de desarrollo de hallazgos
• Trámite de resultados preliminares a
  la administración de la empresa
FASE IV: COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS. OBJETIVOS Pág. 44

• Establecer conclusiones
  con respecto a los
  comentarios
• Elaborar el informe de
  auditoría
• Plantear recomendaciones
Comunicación de
Resultados

• Mantener constante comunicación con
  los ejecutivos y empleados de la
  organización bajo examen, dándoles la
  oportunidad para presentar pruebas
  documentadas, así como información
  verbal pertinente respecto de los
  asuntos sometidos a examen.

• La comunicación se la considera como
  la última fase de la auditoría, sin
  embargo debe ser ejecutada durante
  todo el proceso.
Habilidades de comunicación


• No es suficiente tener buena información sino
  saber comunicarla
• Tono de la voz
• Presentación
• Contacto visual
• Saber escuchar
• Manejar grupos
• Prudencia en la comunicación

 
El informe de Auditoria
    Pág. 51

    El informe constituye el producto final del trabajo
    del auditor, a través del cual, genera un valor
    agregado, que permitirá a la entidad auditada
    mejorar el desempeño de sus actividades, puede
    incluir en la AUDITORIA FINANCIERA, la siguiente
                             FINANCIERA
    información:

•      Dictamen profesional a los estados financieros
•      Notas a los estados financieros
•      Información financiera complementaria
•      Comentarios y recomendaciones relacionados
       con los aspectos examinados.
Estructura y Tipos de
dictamen Pág. 53.
Estructura: 40 CARTA.doc
   Párrafo introductorio
   Párrafo de alcance
   Párrafos de salvedades (si las hay)
   Párrafo de opinión
   Párrafos explicativos adicionales (si los hay, contingencias,
     posibilidad de que la empresa no continúe operando)

Tipos de dictamen

   Sin salvedades
   Con salvedades
   Negativo
   Abstención
Taller 4




Presentación en plenaria de
 los comentarios elaborados
 en el taller 3.
FASE V: MONITOREO. OBJETIVOS
             Pág. 59

• Divulgar y homologar las
  recomendaciones de auditoría
• Diseñar un plan de implantación
  de recomendaciones
 MODELO MATRIZ IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES.xls

• Comprometer a la
  administración de la empresa
MUCHAS GRACIAS POR
COMPARTIR SU TIEMPO
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AUDITORIA FINANCIERA

  • 2. OBJETIVOS GENERALES Pág. 6 • Identificar los principales componentes de la auditoría financiera, con una metodología práctica. • Describir las fases que integran el proceso de la auditoría financiera • Conocer la relación causa-efecto que existen en las fases del proceso
  • 3. CONTENIDO Pág. 6 – MARCO CONCEPTUAL – PROCESO DE LA AUDITORÍA FINANCIERA – PRODUCTOS PRINCIPALES INFORME y RECOMENDACIONES
  • 4. MARCO CONCEPTUAL Pág. 14 • Definición “… es un examen sistemático de los estados financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las políticas establecidas por la dirección y con cualquier tipo de exigencias legales o voluntariamente adoptadas. La auditoria tiene por objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativos-contables presentados por la dirección, así como sugerí las mejoras administrativo-contable que procedan”
  • 5. Aspectos a considerar en la definición de componentes o rubros relevantes para la auditoría financiera Pág. 22 • Importancia monetaria • Materialidad con respecto a los totales de los estados financieros • Variaciones significativas • Relación de los rubros con las áreas misionales.
  • 6. El proceso de la auditoría Pág. 30 • Planificación: – Preliminar: Diagnóstico empresarial – Específica: Enfoque por componente • Ejecución del trabajo – Aplicación de programas de trabajo y obtención de evidencia • Comunicación de resultados – El hallazgo de auditoría y el informe • Monitoreo – Seguimiento de aplicación de recomendaciones
  • 7. PLANIFICACIÓN PRELIMINAR O DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Pág. 33 • Conocimiento de las principales actividades, metas y objetivos • Análisis general de la información • Identificación de los rubros significativos • Decidir en forma preliminar los componentes
  • 8. Taller 1 • Análisis comparativo de estados financieros ESTADOSFINANCIEROS SRI cuadros.xls • Definición de componentes • Justificación
  • 9. PLANIFICACIÓN ESPECIFICA OBJETIVOS Pág. 35 • Utilizar la información de la fase anterior • Determinar áreas y procesos a evaluar • Evaluar el control interno para cada componente – Probar el funcionamiento de los controles diseñados por la empresa – Determinar los niveles de confianza – Establecer los niveles de riesgo de control – Elaborar los programas de trabajo a la medida
  • 10. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Pág. 36 • Es un proceso realizado por el consejo de directores, administradores y otro personal de una entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos en las siguientes categorías: – Efectividad y eficiencia de las operaciones – Confiabilidad de la información financiera – Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables
  • 11. LOS RIESGOS EN AUDITORÍA Págs.39/40 • RIESGO INHERENTE: se relaciona con la naturaleza propia del rubro evaluado. Lo afectan factores como el volumen de operaciones, la no experiencia del personal contable, la significatividad del componente y las observaciones de auditorías anteriores • RIESGO DE CONTROL: tiene relación directa con el funcionamiento de los controles internos. A mayor confianza en los controles menor riesgo de control y viceversa. • RIESGO DE DETECCIÓN: es la posibilidad de que pese a la aplicación de los procedimientos de auditoría no se detecten errores significativos. Los factores que lo afectan son la experiencia de los auditores, la dotación de equipo informático y los recursos suficientes. • A MAYOR RIESGO INHERENTE Y DE CONTROL, SE DEBE DISMINUIR EL RIESGO DE DETECCIÓN.
  • 12. El proceso de evaluación de control interno • Para cada componente y subcomponente definir los procesos. • Establecer los controles clave que permiten verificar el cumplimiento de las afirmaciones financieras (veracidad, integridad y la correcta valuación) • Probar el grado de cumplimiento de los controles • Determinar los niveles de confianza y de riesgo de control • Enfocar la auditoría de acuerdo a la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría.
  • 13. RESULTADOS DE LA EVALUACION DE CONTROL INTERNO RIESGO 15%-50% 51%-75% 76%-95% CONFIANZA
  • 14. Taller 2 En la auditoría financiera realizada a la empresa SUPERSÓNICO Inc., usted procedió a evaluar el control interno al rubro cuenta Inventarios. DE LA MUESTRA DE 8 OPERACIONES, se determinaron los siguientes resultados: - En 5 casos los bienes no se proporcionó evidencia que sustente su adquisición - No se realizaron constataciones físicas en el período auditado - El registro contable fue oportuno en 3 casos - En 6 elementos de la muestra se determinó que su clasificación contable no era correcta, se registraron como activos fijos. - PRESENTACIÓN EN PLENARIA
  • 15. RELACIÓN DE LA EVALUACION DE CONTROL INTERNO CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO • Se determinan los controles clave que funcionan dentro de un proceso y a base de una muestra representativa, el grado de cumplimiento se realiza de acuerdo a las escalas predefinidas, se considera por lo siguiente: – La relación con los programas de trabajo, es de causa efecto. – Los controles clave incumplidos afectan a una o varias de las afirmaciones financieras (veracidad, integridad y correcta valuación), dependiendo de cuales se incumplen, se determinan los objetivos del programa de trabajo. – A su vez, los controles clave que no se cumplen satisfactoriamente, generan los procedimientos del programa de trabajo. – En conclusión se generan programas de trabajo a la medida.
  • 16. APLICACIÓN DE PROGRAMAS • Dependiendo de los niveles de riesgo determinados en la fase anterior, y en cumplimiento a los procedimientos incluidos, es necesario aplicar pruebas de cumplimiento o pruebas sustantivas, según se requiera. – Pruebas de cumplimiento: se prueban la efectividad de las políticas y actividades de control interno – Pruebas sustantivas: aplicación de técnicas de auditoría para profundizar en ciertos controles no aplicados que impidieron el logro de objetivos y metas.
  • 17. EJECUCION DEL TRABAJO. OBJETIVOS Pág. 43 • Aplicar los programas de trabajo. • Obtener evidencia total para lograr un juicio sobre la gestión • Desarrollar los hallazgos de auditoria • Diseñar y organizar los papeles de trabajo • Mantener comunicación permanente con la empresa auditada.
  • 18. La evidencia en auditoría Pág. 43 • Es un factor crítico para la consecución de los objetivos de la auditoría, por lo tanto debe ser relevante, competente, suficiente y oportuna. • Tipos de evidencia – Física, testimonial, documental.... Electrónica • Se documenta en papeles de trabajo. • Características básicas de los papeles de trabajo: – Fechados, firmados y supervisados – Completos, precisos, legibles y claros. – Referentes a asuntos significativos.
  • 19. ATRIBUTOS DEL HALLAZGO Pág. 56 • CONDICION: – OPERACIÓN, ACTIVIDAD O TRANSACCION; INDICA EL GRADO EN QUE LOS CRITERIOS SE LOGRARON, ES LA SITUACION ENCONTRADA. Razonabilidad de saldos. • CRITERIO: – NORMA O PARAMETRO CON EL CUAL EL AUDITOR MIDE LA CONDICION. Principios y normas de contabilidad, Normas Ecuatorianas de Contabilidad. • CAUSA: – RAZON FUNDAMENTAL POR LA QUE NO SE CUMPLIO EL CRITERIO O LA NORMA • EFECTO: – ES LA CONSECUENCIA REAL O POTENCIAL DE LA COMPARACION ENTRE LA CONDICION Y EL CRITERIO.
  • 20. Taller 3 • Preparar un comentario con todos los atributos, relacionado con: – Recuperación de cartera – Conciliación bancaria – Avalúo de activos fijos – Provisión de incobrables – Reclasificación de activos de largo a corto plazo – Registro inoportuno de ingreso – Gastos no contabilizados
  • 21. PRODUCTOS OBTENIDOS DE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO • Papeles de trabajo organizados en sus respectivos legajos. • Hojas de desarrollo de hallazgos • Trámite de resultados preliminares a la administración de la empresa
  • 22. FASE IV: COMUNICACIÓN DE RESULTADOS. OBJETIVOS Pág. 44 • Establecer conclusiones con respecto a los comentarios • Elaborar el informe de auditoría • Plantear recomendaciones
  • 23. Comunicación de Resultados • Mantener constante comunicación con los ejecutivos y empleados de la organización bajo examen, dándoles la oportunidad para presentar pruebas documentadas, así como información verbal pertinente respecto de los asuntos sometidos a examen. • La comunicación se la considera como la última fase de la auditoría, sin embargo debe ser ejecutada durante todo el proceso.
  • 24. Habilidades de comunicación • No es suficiente tener buena información sino saber comunicarla • Tono de la voz • Presentación • Contacto visual • Saber escuchar • Manejar grupos • Prudencia en la comunicación  
  • 25. El informe de Auditoria Pág. 51 El informe constituye el producto final del trabajo del auditor, a través del cual, genera un valor agregado, que permitirá a la entidad auditada mejorar el desempeño de sus actividades, puede incluir en la AUDITORIA FINANCIERA, la siguiente FINANCIERA información: • Dictamen profesional a los estados financieros • Notas a los estados financieros • Información financiera complementaria • Comentarios y recomendaciones relacionados con los aspectos examinados.
  • 26. Estructura y Tipos de dictamen Pág. 53. Estructura: 40 CARTA.doc Párrafo introductorio Párrafo de alcance Párrafos de salvedades (si las hay) Párrafo de opinión Párrafos explicativos adicionales (si los hay, contingencias, posibilidad de que la empresa no continúe operando) Tipos de dictamen Sin salvedades Con salvedades Negativo Abstención
  • 27. Taller 4 Presentación en plenaria de los comentarios elaborados en el taller 3.
  • 28. FASE V: MONITOREO. OBJETIVOS Pág. 59 • Divulgar y homologar las recomendaciones de auditoría • Diseñar un plan de implantación de recomendaciones MODELO MATRIZ IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES.xls • Comprometer a la administración de la empresa
  • 29. MUCHAS GRACIAS POR COMPARTIR SU TIEMPO CON UN AMIGO