El documento proporciona recomendaciones para prevenir la fatiga mental en el trabajo con pantallas de visualización, como ser tolerante a los errores del usuario, organizar el trabajo para permitir pausas, y alternar tareas que requieran menos esfuerzo mental. También aborda cuestiones de seguridad como los posibles efectos de la radiación de pantallas y la importancia de la legislación sobre el trabajo con pantallas.

1. * Ser tolerante a los errores, de manera que ayude al usuario a descubrir los errores cometidos y pueda continuar la tarea sin realizar
correcciones o con correcciones mínimas.
* Fácil de aprender a utilizar, por ejemplo, que proporcione guías o ejemplos al usuario durante su etapa de aprendizaje.
b) Los relativos a la organización del trabajo
* Siempre que la naturaleza de las actividades lo permita, debería organizarse el trabajo de manera que los usuarios de equipos con
pantalla de visualización puedan seguir su propio ritmo de trabajo y hacer pequeñas pausas discrecionales para prevenir la fatiga. Cuando
esto no sea posible, se debería alternar el trabajo ante la pantalla con otras tareas que demanden menor esfuerzo mental, visual o
musculoesquelético, o bien establecer pausas planificadas, por ejemplo, de unos 10 minutos cada hora y media de trabajo ante la pantalla.
Por otro lado, el trabajo debería ser organizado de manera que se reduzca la repetitividad que pueda provocar monotonía e insatisfacción,
que no produzca una presión indebida de tiempos o situaciones de sobrecarga y que no dé lugar a situaciones de aislamiento que impidan el
contacto social entre las personas.
¿QUÉ PUEDE HACER PARA PREVENIR LA FATIGA MENTAL?
* Siga con aprovechamiento las actividades formativas necesarias para manejar con soltura los programas o aplicaciones informáticas que
ha de utilizar en su trabajo.
* Trate de realizar trabajos variados o alternar con otras tareas que no requieran el uso de la pantalla de visualización.
* Realice pequeñas pausas periódicas para prevenir la fatiga.
* Contribuya al mantenimiento de un buen clima laboral y cuide las relaciones personales con sus compañeros de trabajo.
OTRAS CUESTIONES DE INTERÉS
¿EMITEN RADIACIONES NOCIVAS LOS EQUIPOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN?
No existe actualmente ninguna evidencia sobre la nocividad de las radiaciones que puedan emitir los equipos dotados con pantallas de
visualización.
La preocupación acerca de las radiaciones emitidas y sus posibles efectos se plantea principalmente en las pantallas basadas en la tecnología
de tubos de rayos catódicos (TRC) que siguen siendo las más utilizadas. En este tipo de pantallas se produce una pequeña radiación ionizante
de baja energía que es absorbida en su totalidad por la pared de vidrio de la propia pantalla, de manera que su intensidad raramente supera
la radiación natural de fondo, a la que todos estamos expuestos.
Por lo que se refiere a las radiaciones ópticas, que se producen en el fósforo de la pantalla (ultravioleta, visible e infrarroja), sus intensidades
son mucho menores que los límites máximos que se consideran seguros actualmente.

2. Esto mismo ocurre con los campos electromagnéticos de radiofrecuencia producidos en estos equipos, en tanto que las intensidades de los
campos eléctricos y magnéticos de baja frecuencia son similares a los que se producen en los electrodomésticos.
Las investigaciones realizadas hasta el momento en relación con las pantallas basadas en la tecnología de tubos de rayos catódicos están de
acuerdo en que los niveles de radiación emitidos se encuentran muy por debajo de los límites que se consideran seguros. En todo caso, estas
conclusiones siempre están sujetas a la aparición de nuevos datos derivados de la investigación científica.
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS FILTROS DE PANTALLA?
La principal misión de estos filtros es evitar o atenuar los reflejos molestos que se pueden producir en las pantallas debido a su naturaleza
reflectante. Estos filtros también pueden atenuar la gama de radiaciones ópticas, pero no se les deberían atribuir las supuestas radiaciones
nocivas.
Algunos de estos filtros, dotados de un cable con una pequeña pinza metálica para conectar a la “masa” del equipo, pueden eliminar la
electricidad estática de la pantalla.
¿QUÉ ASPECTOS LEGALES INTERESA CONOCER AL TRABAJADOR USUARIO DE PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN?
* En España, las condiciones de trabajo en los referidos puestos están reguladas por el Real Decreto 488/1997, de
14 de abril, sobre el trabajo con pantallas de visualización (BOE nº 97 de 23 de abril).
*Para saber si dicho Real Decreto le resulta de aplicación, lo primero que debe averiguar es si puede considerarse
incluido dentro de la definición de trabajador usuario de pantallas de visualización.
Según el citado Real Decreto, se considera como tal “cualquier trabajador que habitualmente y durante una parte
relevante de su trabajo normal utilice un equipo con pantalla de visualización”.
*Dado que esta definición puede resultar de difícil interpretación, podemos emplear los criterios técnicos auxiliares
proporcionados por la “Guía Técnica sobre pantallas de visualización”, editada por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
Criterios para la determinar la condición de trabajador usuario PVD.
a) Los que pueden considerarse “trabajadores” usuarios de equipos con pantalla de visualización: todos aquellos que superen las 4 horas
diarias o 20 horas semanales de trabajo efectivo con dichos equipos.
b) Los que pueden considerarse excluidos de la consideración de “trabajadores” usuarios: todos aquellos cuyo trabajo efectivo con pantallas de
visualización sea inferior a 2 horas diarias o 10 horas semanales.
c) Los que, con ciertas condiciones, podrían ser considerados “trabajadores” usuarios:
todos aquellos que realicen entre 2 y 4 horas diarias (o 10 a 20 horas semanales) de trabajo efectivo con estos equipos.

3. Una persona incluida dentro de la categoría c) puede ser considerada, definitivamente, “trabajador” usuario si cumple, al menos, cinco de los
requisitos siguientes:
1. Depender del equipo con pantalla de visualización para hacer su trabajo, no pudiendo disponer fácilmente de
medios alternativos para conseguir los mismos resultados.
(Este sería el caso del trabajo con aplicaciones informáticas que reemplazan eficazmente los procedimientos tradicionales
de trabajo, pero requieren el empleo de pantallas de visualización, o bien de tareas que no podrían realizarse sin el concurso de
dichos equipos).
2. No poder decidir voluntariamente si utiliza o no el equipo con pantalla de visualización para realizar su trabajo.
(Por ejemplo, cuando sea la empresa quien indique al trabajador la necesidad de hacer su tarea usando equipos
con pantalla de visualización).
3. Necesitar una formación o experiencia específicas en el uso del equipo, exigidas por la empresa, para hacer su
trabajo. (Por ejemplo, los cursos impartidos por la empresa al trabajador para el manejo de un programa informático
o la formación y experiencia equivalente exigidos en el proceso de selección).
4. Utilizar habitualmente equipos con pantallas de visualización durante periodos continuos de una hora o más.
(Las pequeñas interrupciones, como llamadas de teléfono o similares, durante dichos periodos, no desvirtúa la
consideración de trabajo continuo).
Utilizar equipos con pantallas de visualización diariamente o casi diariamente, en la forma descrita en el punto nterior.
5. Que la obtención rápida de información por parte del usuario a través de la pantalla constituya un requisito importante
del trabajo. (Por ejemplo, en actividades de información al público en las que el trabajador utilice equipos con pantallas de
visualización).
6. Que las necesidades de la tarea exijan un nivel alto de atención por parte del usuario; por ejemplo, debido a que
las consecuencias de un error puedan ser críticas.
(Este sería el caso de las tareas de vigilancia y control de procesos en los que un error pudiera dar lugar a pérdidas
materiales o humanas).
EN EL CASO DE QUE CUMPLA CON LA CONDICIÓN DE USUARIO ¿QUÉ ASPECTOS LE INTERESA CONOCER DEL CITADO REGLAMENTO?
Los principales aspectos que le conciernen son los siguientes:

4. 1) Su puesto de trabajo ha de ser objeto de una evaluación con el fin de averiguar si existen deficiencias que puedan suponer un riesgo para
su salud o bienestar.
2) Debe ser informado de los resultados de la evaluación y de las medidas correctoras que, en su caso, deban ser aplicadas.
Tiene derecho a una vigilancia periódica de su salud que contemple los riesgos específicos del trabajo con pantallas de
visualización

5. EJERCICIOS PARA RELAJARSE EN LA OFICINA.

6. • La exposición continuada a la tinta y polvo del tóner de las impresoras y fotocopiadoras puede producir irritación en la piel y daños en las
vías respiratorias y el pulmón. Los posibles efectos cancerígenos no están plenamente demostrados. Los expertos coinciden, no obstante en
que una cantidad excesiva y una exposición alta pueden ser peligrosas para la salud. Por ello se recomienda adoptar las siguientes medidas
preventivas:
oCoger el tóner lo más alejado posible de las vías respiratorias. o Lavarse bien las manos después de colocar un cartucho de tóner.
oSituar las impresoras y las fotocopiadoras lo más alejadas posible de los puestos de trabajo. A ser posible en salas independientes y con
buena ventilación
oAlmacenar el tóner y las tintas de impresión en lugares cerrados y bien ventilados.
oConsultar las etiquetas de seguridad antes del uso de tintas o tóner.
oEn caso de un cambio frecuente del tóner de fotocopiadoras e impresoras usar guantes de látex y mascarilla antipolvo con filtro de carbón
activo
oEliminar el polvo de impresoras y fotocopiadoras mediante aspiración localizada con filtros adecuados para estas partículas ( entre 10 y 20
micras) para evitar su dispersión en el ambiente. Usar guantes y mascarilla
2. SEGURIDAD EN LA OFICINA: ENTORNO DEL PUESTO DE TRABAJO
ACCIDENTES POR CAÍDA
Cierto que el tiempo es valioso, pero no tanto como para justificar un accidente.
Uno de cada cuatro accidentes en la oficina, se produce por caída.
Unas veces sobre el suelo llano, otras en escaleras, pero en cualquiera de los dos casos son frecuentes las roturas de brazos y piernas o
heridas en la cabeza. Algunos de estos accidentes son incluso mortales...y lo curioso es que pueden evitarse fácilmente.
¡La prisa exagerada es causa frecuente de accidentes!
Por lo tanto, no corra por los pasillos, simplemente camine a velocidad normal. Las escaleras no son peligrosas si se circula por ellas a una
velocidad lógica. No salte los peldaños de tres en tres. Píselos todos, que para eso están.
EXPOSICIÓN A TINTAS Y TÓNER DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS
ACCIDENTES POR CAIDAS

7. Por otro lado, ocurre con frecuencia en las oficinas, que los espacios previstos para el paso, presentan el aspecto de una pista de obstáculos.
Fíjese y verá.
Los obstáculos, de cualquier clase, son fuentes de accidentes.
Allí cuelga un cable de teléfono. Más allá un cable alargador. En el pasillo, ya de por sí estrecho, un carro de transportar archivadores está
esperando que alguien tropiece con él. En el suelo hay una baldosa suelta. Alguien ha dejado una caja junto a la escalera. La alfombra tiene un
borde levantado. El felpudo delante de la puerta está suelto sobre un suelo encerado y como es natural, se desliza...y esa papelera....en fin...
Los suelos deslizantes son auténticas trampas.
Muchos suelos de oficinas son demasiado resbaladizos. Es frecuente, o al menos debería serlo, ver un cartel que dice:¡CUIDADO, RECIÉN
ENCERADO!. Entonces se adoptan precauciones. O no se adoptan, cuando uno se ha habituado a ver el cartel.
Pues bien, el encerado de pisos de mármol, piedra artificial o plástico es incorrecto. Estos suelos no absorben las ceras ni grasas, dando lugar a
superficies deslizantes. Por este motivo tenga cuidado cuando ande sobre suelos de este tipo, procurando usar calzado con suela de goma,
aunque lo ideal sería equipar los lugares de trabajo consuelos antideslizantes.
ESCALERAS FISICAS
A pesar de los modernos ascensores que, por causas inexplicables, frecuentemente no funcionan o pasan de largo, se siguen utilizando las
escaleras. También en los ascensores pueden ocurrir accidentes, porque a alguien se le ocurre transportar cargas, entrar rápidamente cuando la
puerta automática se está cerrando o porque suben más personas de las autorizadas.
Todos estos accidentes ocurren generalmente por caídas, que sólo resultan cómicas en las películas. En la realidad resultan dramáticas con
demasiada frecuencia.
He aquí algunas de las causas más frecuentes de las caídas en escaleras:
Circular demasiado deprisa. Este mal tiene un remedio evidente: no correr, no saltar o precipitarse. Simplemente andar, utilizando todos los
escalones.
Distracción o descuido. Las escaleras no son el lugar más adecuado para leer el periódico o cualquier documento.
Calzado incorrecto; resbalones producidos por llevar calzado de suela resbaladiza o con tacón demasiado alto.

8. Escaleras defectuosas o resbaladizas.
Dirá Usted que en casos como éste no está en sus manos la solución. A fin de cuentas no es cosa suya reparar la escalera, instalar pavimento
antideslizante o preocuparse de mantenerla en perfecto estado.
De acuerdo, Sin embargo, algo puede hacer en este sentido. Cuando observe algún desperfecto, fenómeno o situación peligrosa, póngalo en
conocimiento del encargado de seguridad y si en su empresa no existe, informe a su jefe inmediato.
Generalmente la causa de estos accidentes es el uso incorrecto de las escaleras de mano o tarimas, o lo que es más grave: la falta de
escaleras o tarimas. Cuando se necesitan no hay ninguna a mano.
Cuando se requiere alcanzar un objeto situado en lo alto de un estante existe una posibilidad segura: utilizar correctamente una escalera de
mano, tarima o banqueta. Como contrapartida también existen un montón de posibilidades inseguras: se puede utilizar una mesa sobre la
que se pone una silla y así alcanzar una considerable altura...También el golpe puede ser considerable.
Se puede utilizar una caja, o una silla de ruedas, o una papelera, apoyarse en un radiador, una pila de libros...etc. Como puede Ud ver, las
posibilidades de romperse una pierna, un brazo o incluso el cuello son numerosas. Solo hace falta imaginación. Y estos son accidentes de
escaleras “sin escaleras”.
Pero también ocurren accidentes utilizando escaleras adecuadas, cuando no se utilizan adecuadamente.
No pasar nunca desde una escalera de mano a un estante, plataforma, etc.
Los números circenses no ahorran tiempo ni dinero. A lo sumo son una señal de imprudencia. Si necesita alcanzar un lugar alejado de donde
Ud. Se encuentra, baje de la escalera, desplácela y vuelva a subir. Lo demás son ganas de complicarse la vida.
ESCALERAS DE MANO, TARIMAS Y AFINES

9. No utilizar las escaleras de tijera, como escaleras de apoyo
En cualquier momento se deslizarán y ya tenemos un hermoso accidente. Las escaleras de tijera no se han diseñado para esto.
Solamente en las escaleras de tijera, provistas de tirantes de seguridad, puede subirse hasta los últimos peldaños.
En todos los demás tipos de escaleras deben quedar libres los últimos peldaños, para poder asirse a ellos. Esta no es una exigencia
arbitraria, sino completamente fundada: el 70% de los accidentes en escaleras de apoyo, se producen por caída desde los últimos
peldaños. Parece pues lógico, que si nadie utiliza los últimos peldaños podríamos eliminar este tipo de accidentes.
Utilice solamente escaleras en perfectas condiciones
Debe disponerse de escaleras en número suficiente y del tamaño adecuado. Suponiendo que las tengamos ¿qué aspecto tienen?
¿Tienen tirantes de seguridad que eviten que la escalera se abra? Las escaleras que no tienen tirantes de seguridad o que los tienen en
mal estado son peligrosas y su uso está prohibido. ¿Por qué? Los largueros se abren con facilidad, el herraje no aguanta y de pronto la
escalera se desploma.
Las escaleras de apoyo ¿tienen dispositivos de apoyo antideslizante en la parte inferior o dispositivos de enganche en la parte
superior?
Las escaleras rodantes sobre guías ¿tienen seguro contra desplazamientos involuntarios? ¿Y topes al final de las guías?

10. eELECTRICIDAD
En este capítulo trataremos de indicarle cómo debe proceder para no sufrir un accidente eléctrico.
Cada año se producen en España casi 2.000 accidentes con baja debidos a la electricidad y una buena parte de ellos son graves y algunos
mortales. Estas cifras no necesitan comentarios. Una cosa debe quedar clara la corriente eléctrica de nuestras líneas de alumbrado normales,
en modo alguno es inofensiva. La mayor parte de los accidentes mortales se producen con tensiones de 220 voltios.
Así se produce un accidente eléctrico
Imagínese que toca con una mano algún elemento bajo tensión de un aparato eléctrico, por ejemplo el cable deteriorado de un calentador. Si
su cuerpo no está aislado del suelo, que es normal que no lo esté, la corriente circulará desde su mano al suelo, a través de su cuerpo. Mucho
peor resulta tocar con una mano, involuntariamente por supuesto, algún elemento en contacto directo con la tierra (grifos, tuberías de agua
o calefacción), mientras que con otra parte del cuerpo se está en contacto con un elemento bajo tensión eléctrica. En este caso la corriente
encuentra menos dificultades para atravesar su cuerpo.
Si desgraciadamente la corriente atraviesa el corazón, se produce la llamada fibrilación ventricular, que es una desestabilización del ritmo
cardíaco normal. La fibrilación es un movimiento rapidísimo del corazón, una especie de vibración completamente inútil. En este estado el
corazón no bombea sangre. Y si el corazón no bombea sangre...
Cómo puede Ud. Protegerse contra un accidente eléctrico.
En primer lugar todas las instalaciones eléctricas deben ser revisadas periódicamente por un especialista, incluida la instalación de su casa.
Nada dura eternamente y según avanza la técnica y el nivel de electrificación aumenta, se modifican los reglamentos de prevención de
accidentes eléctricos.
Utilice solamente bases de enchufe y clavijas (macho y hembra) con toma a tierra, que se reconocen porque el cable tiene tres hijos y
consecuentemente la clavija tiene tres patillas y la base de enchufe tres agujeros.
En instalaciones eléctricas antiguas aún existen bases de enchufe sin puesta a tierra. En estos casos no se deben utilizar aparatos eléctricos, si
al mismo tiempo existe el riesgo de tocar tuberías de agua, de calefacción, etc. Si esta circunstancia puede darse, es imprescindible colocar
inmediatamente bases de enchufe con toma de tierra.
No utilizar enchufes intermedios (ladrones). Aunque la base de enchufe disponga de toma de tierra, el robador no la tiene.
Tire todos los enchufes intermedios, dobles o triples, aunque tengan dispositivo de puesta a tierra. Esta clase de enchufes sobrecargan la
línea y pueden representar un grave peligro.

11. Por esta razón están prohibidos, lo mismo que los cables deteriorados y las cajas de enchufe
Los cables de prolongación deben tener tres hilos uno de ellos de puesta a tierra. La única excepción la constituye la utilización de un
aparato eléctrico dotado de doble aislamiento, que se reconoce porque llevan en alguna parte esta marca:
En este caso pueden utilizarse cables de dos hilos, sin puesta a tierra.
No manipule ni trate de reparar nunca objetos, aparatos o instalaciones que tengan que ver con la electricidad, a no ser que sea un
experto.
Enumeramos aquí algunos consejos prácticos para evitar riesgos que usted reconocerá en seguida:
Cuelgue la tijera de la oficina de un clavo, de forma que no pueda lesionar a nadie. O mejor aún, deposítela en un cajón de la mesa. No
se la deje nunca olvidada sobre una estantería o encima de un armario, porque puede caerle a alguien en la cara.
Los ácidos, lejías y en general los productos tóxicos, deben guardarse en recipientes claramente señalizados y no en botellas de
cerveza o limonada.
Utilice la papelera para depositar papeles. No tire nunca en ella vidrios rotos o materiales cortantes, cuya presencia nota la mujer de
la limpieza cuando ya sangran sus dedos.
Los vértices levantados de una alfombra o felpudo pueden ser causa de una caída. Corrija este defecto cuando lo vea. Así evitará que
uno de sus compañeros o Ud mismo se descalabren.
No es aconsejable utilizar tacones altos en la vida laboral.
RIESGOS VARIOS

12. Existen muchas más clases de riesgos en una oficina y esta lista o pretende ser exhaustiva, pero seguro que con estos ejemplos le resultará
más fácil caer en otros detalles aparentemente sin importancia, que pueden transformarse rápidamente en serios disgustos.
Realmente no son muy frecuentes los accidentes de esta clase en las oficinas, pero de vez en cuando se produce alguno.
Las máquinas de oficina propiamente dichas (maquinas de escribir, ordenadores, calculadoras, etc.) no son potencialmente peligrosas, pero
hay algunas máquinas auxiliares (multicopistas, destructoras de documentos, etc) que si lo son, por tener partes en movimiento.
También es cierto que este tipo de equipos suelen llevar sus partes peligrosas (rodillos, engranes, ejes, etc.) Cubiertos por una carcasa de
protección. Pero no es menos cierto que a veces no se usan tales protecciones.
Por lo tanto acéptenos dos consejos:
Utilice las máquinas siempre con sus protecciones puestas.
Manéjelas con cuidado. No les pierda el respeto.
Los accidentes producidos por estanterías y armarios, no son nada raros.
Los armarios y estanterías tienen una cosa en común:
La insuficiente estabilidad puede producir el vuelco.
Cuanto más estrecha y alta es una estantería, tanto más fácilmente vuelca. Por otro lado la estabilidad se ve reducida...
...si el suelo no está correctamente nivelado.
...si las estantería o armario se carga demasiado.
...si se utilizan las baldas como peldaños de una escalera.
Si una estantería, armario o archivador comienza a volcarse, entran en juego fuerzas importantes. La norma de seguridad más aconsejable en
estos casos es: escapar lo más rápidamente posible.
NUNCA INTENTENTE SUJETAR UN ARMARIO QUE SE CAE
ACCIDENTES CON MÁQUINAS
ESTANTERIA ARMARIO Y ARCHIVADORES

13. Por este motivo se han producido accidentes muy graves. Sin embargo, usted puede hacer mucho por evitar los vuelcos. Seamos sinceros.
Naturalmente que es mucho más cómodo llenar los cajones de un archivador solamente en su parte delantera. Pero es mucho menos seguro.
Si usted abre los dos cajones superiores de un archivador, que se encuentren suficientemente cargados, el armario ya puede volcar. Los
restantes cajones, que casi siempre van equipados con ruedas, siguen a los dos primeros y el armario se cae.
La estabilidad de las estanterías, armarios y archivadores puede asegurarse mediante su anclaje entre sí o a la pared.
Y en este sentido también puede usted aportar algo. Observe los armarios y estanterías que hay a su alrededor.
¿Están bien ancladas las estanterías altas y estrechas?
¿Alguna se mueve?
¡Los archivadores y armarios de cajones rodantes, tienen dispositivo de bloqueo? (Nos referimos al dispositivo que impide abrir más de un
cajón cada vez).
Hable con el encargado de seguridad de su empresa o con su jefe inmediato si algo le ha llamado la atención.
Un último consejo: si en su empresa existen instalaciones de estanterías móviles, no olvide que son peligrosas si no se saben manejar, Deje
este trabajo para una persona convenientemente adiestrada o infórmese adecuadamente.
Querer es poder.
Bueno, puede ser cierto, pero intente dar un portazo en una puerta giratoria.
Una puerta giratoria puede producir lesiones. Sobre todo cuando algún chistoso extemporáneo de un empujón, cuando uno se encuentra
dentro.
Quizá en sus oficinas tengan instaladas puertas de cristal. En edificaciones nuevas suelen ser frecuentes. Solamente tienen un fallo importante;
a veces no son fácilmente visibles o no son visibles en absoluto. Y entonces es cuando, po ir distraído, uno da con su cara contra ellas. No
piense que el único efecto de estos accidentes es una situación cómica. Nosotros podríamos mostrarle partes de accidentes serios, producidos
en estas circunstancias.
Por esta razón, las paredes y puertas de cristal deben ser señalizadas a la altura de los ojos.
PUERTAS.

14. Existen otra clase de puertas que desafortunadamente llevan a demasiada gente al hospital. Son las puertas de vaivén. A veces su vaivén
suele ser tan inoportuno, que van a dar contra la cabeza de alguien, sobre todo cuando son opacas y no se puede ver lo que pasa al otro lado.
Existen además los puntos de aplastamiento, que no sólo se dan en las puertas de vaivén, sino en todas aquellas otras mal diseñadas o mal
colocadas.
Otra clase de puertas, son las puertas bajas, muy frecuentes en sótanos de archivos y desvanes utilizados para el mismo fin, en las que uno
puede golpearse la cabeza contra el dintel superior. Si en su oficina existe alguna puerta en estas condiciones, debería ser acolchada con
goma espuma por ejemplo y pintada luego con un color llamativo.
Finalmente hablaremos de unas puertas que en determinados momentos pueden ser vitales: las de salida de emergencia, ya que en caso de
peligro deben garantizar una rápida evacuación del edificio.
Por esta razón deben estar claramente señalizadas, ser de fácil apertura y estar constantemente libres. Esto quiere decir que no se deberán
colocar obstáculos delante de la salida de emergencia, como cajas, paquetes, escaleras y trastos diversos. Además, las puertas de emergencia
han de abrirse hacia afuera.
En caso de incendio, el edificio debe ser evacuado con rapidez y seguridad, como ya hemos visto en el punto anterior.
Peor antes, debe pensarse con serenidad si es preferible utilizar el extintor o la salida de emergencia. Por esta razón los empleados deben
saber...
Dónde están colocados los extintores
Si usted ya sabe donde cuelgan esos artilugios rojos, solo le falta aprender a manejarlos. La siguiente historia, que podrá parecerle increíble,
no es sino la transcripción de un informe de accidente:
“Por causas desconocidas, se incendió la papelera de la oficina. La empleada lesionada quiso apagar el fuego con el extintor. Como quiera que
no sabía manejarlo y las instrucciones eran ilegibles, arrojó el extintor al fuego, donde explotó. La empleada sufrió lesiones graves en...”
Así que, por favor, acérquese al extintor más próximo y lea las instrucciones. Si no son legibles, informe a su jefe para que cambien el
extintor.
Caso de que se produzca un incendio que escapa a las posibilidades de un extintor, debe evacuarse el edificio con rapidez y calma. Esto
significa que todos los empleados deben conocer al dedillo.
Los caminos de salida de emergencia
En este sentido conviene que sepa que:
PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

15. En caso de incendio está prohibida la utilización del ascensor.
¿Por qué? En los incendios suele ser frecuente el fallo de las instalaciones eléctricas. Si el ascensor se queda sin corriente, tal vez se pare
entre dos plantas incendiadas. El resto puede imaginárselo usted mismo.

16. EL PUESTO DE TRABAJO CORRECTO
A propósito del puesto de trabajo deseamos recordarle un par de cosas que seguramente ya tiene usted en cuenta desde hace años.
Hablemos primero de la postura corporal en trabajos de despacho. Es la postura incorrecta lo que produce frecuentemente cansancio o daños
corporales prematuros.
Asimismo, de una postura incorrecta se derivan molestias, como el síndrome de hombro nuca, dolores de cabeza por tensión, sensaciones de
rigidez en la zona lumbar, etc.
Si usted tiene en cuenta el siguiente programa de 4 puntos, habrá hecho ya mucho en su favor:
1º. La altura de la mesa en relación a la silla ha de estar calculada de tal manera que apoyando la mano sobre la mesa, su antebrazo quede en
posición horizontal
2º. Partiendo de la posición anterior, sus pies deben apoyar perfectamente en el suelo. Si no es así, está necesitando un taburete o tarima para
apoyarlos.
3º. El borde anterior de la silla debe ser redondeado. Los bordes vivos dificultan la circulación sanguínea de las piernas.
4º. El respaldo de la silla deberá ser recto y graduable en altura. La espalda debe apoyar en él, justo al comienzo de los omoplatos
¡Perfecto! Ahora tiene usted una postura correcta. Veamos que podemos hacer por sus ojos.
Algunas consideraciones sobre el particular.
El contraste de tonos entre el tablero de la mesa y el objeto de trabajo no ha de ser muy duro. Como normalmente el objeto de trabajo en su caso
será un papel, podemos simplificar la regla diciendo que el color del tablero de su mesa no deberá ser demasiado oscuro.
Si el contraste es fuerte, el ojo deber adaptarse constantemente, cada vez que su vista pase del papel da la mesa y viceversa y esto conlleva una
rápida fatiga visual.
Asimismo, la mesa, el ordenador, etc, no deberán presentar una superficie brillante, porque se producirán reflejos que también producen fatiga
visual. La superficie deberá ser mate.
El foco de luz, ya sea natural o artificial, debe situarse a la izquierda de la mesa de trabajo, porque así no se quitará la luz con la propia mano que
escribe y se evitan los deslumbramientos por reflejo.
Entre el foco de luz y sus ojos no deberá haber obstáculos. Coloque el dictáfono, teléfono o cualquier otro objeto, fuera de la trayectoria de la luz.
Es aconsejable que los documentos que debemos leer, guarden una posición perpendicular a la dirección visual.
Cuando se trata simplemente de leer, el problema tiene fácil solución, ya que podemos situar el documento en la posición más conveniente. Sin
embargo, cuando se trata de copiar a máquina o con el ordenador, un texto, es habitual colocar el original sobre la mesa para poder tener las
manos libres.

17. En esta situación se produce una postura incorrecta pues obligamos a nuestra cabeza y columna vertebral, a mantener una posición forzada,
con lo que pronto aparecerán los temidos dolores de espalda.
Para evitarlo, lo ideal es disponer de un soporte o atril móvil, en el que colocar el documento que hemos de copiar. Este sencillo dispositivo
nos permitirá mantener el cuerpo erguido, sin forzar la postura, a la vez que se facilita la lectura, con una menor fatiga para los ojos.
Si no dispone usted de este accesorio, procure elevar el original sirviéndose de cualquier objeto, hasta situarlo a una altura cercana al nivel de
sus ojos y en un plano lo más perpendicular posible a su dirección visual.
¿Se sienta usted sobre una silla normal de cuatro patas? En este caso está usted sentado con seguridad en el supuesto de que las cuatro patas
apoyen siempre en el suelo.
No ceda a la tentación de convertir su silla normal en una mecedora sobre dos patas, porque es la forma más rápida de llegar a la postura
horizontal...para mucho tiempo. Los informes de accidentes así lo demuestran.
¿Se siente usted en una silla giratoria de ruedas? En este segundo caso tiene que tener cuidado.. Accidentes con lesiones corporales. Los
daños más frecuentes son contusiones y dislocaciones, roturas de huesos y lesiones en la cabeza, incluso con conmoción cerebral. Asimismo
se producen lesiones en la columna vertebral.
Analizados estos accidentes cuidadosamente, se ha llegado a la conclusión de:
- El 90% se producen por vuelco o desplazamiento involuntario de la silla.
- El 10% restante obedece a varias causas, como rotura de alguna pata, descenso repentino del asiento regulable o del respaldo, debido a un
mal ajuste del dispositivo de fijación, tropezón con las patas salientes de la silla, etc.
Los accidentes por vuelco se presentan principalmente en sillas de cuatro ruedas, cuyos brazos soporte (patas) son relativamente cortos.
Existen además algunas otras causas:
Sentarse utilizando solamente el borde delantero del asiento.
Inclinarse demasiado lateralmente.
¿Por qué es preferible que las sillas tengan cinco brazos con ruedas a que tengan cuatro, pero más largos? Muy sencillo, porque si se aumenta
la longitud de los brazos (o patas), se aumenta asimismo el riesgo de que se produzcan tropezones.
Los accidentes por desplazamiento involuntario de la silla, se presentan generalmente sobre superficies duras y lisas, como madera, mármol,
piedra artificial, terrazo y linóleo. Pero también en suelos con moquea se producen accidentes de este tipo.
El accidente se produce casi siempre de la misma forma: Uno se levanta apresuradamente de su silla por cualquier motivo, porque en la mesa
de al lado suena el teléfono, por ejemplo. Por efecto de la prisa la silla se desplaza de su posición.
Cuando uno trata de sentarse, por inercia, en el lugar donde siempre está su silla, viene a dar con sus huesos en el suelo...o en la enfermería.

18. Las sillas giratorias sobre ruedas deben tener cinco brazos o patas y no cuatro.
Además deben tener una cierta resistencia a la rodadura estando la silla vacía. La suficiente para imposibilitar un desplazamiento
involuntario. Por este motivo no disminuye la movilidad de la silla.
El hombre es producto del ambiente en que se desenvuelve. Al menos eso se dice. Por lo tanto, hagamos nuestro puesto de trabajo más
agradable y más seguro.
Mantenga su puesto limpio y ordenado, porque.... El orden y la limpieza también son seguridad.
De vez en cuando realice una limpieza general, retire los trastos inútiles y disponga algún detalle personal -unas flores, un cuadro-.
Verá como estos pequeños detalles hacen milagros.
PARA TERMINAR