Integración: clave para el éxito
Integración para sistemas y usuarios
• Usuarios no deberían de utilizar un sistema independiente de
facturación para generar CFDs. Lo ideal es que siguen utilizando
sus plataformas existentes.
• Para aquellos que no cuenten con un sistema de facturación, solo
usarán sistemas que sean fácil de configurar y utilizar.
Integración con socios de negocio
• Clientes solicitan el uso de Addendas, cada uno lo requiere con
estructuras y formatos diferentes.
• En algunos casos, se tienen que incorporar documentos
adicionales. El CFD en estos casos es solo un documento dentro
del flujo.
• Se generan comunidades de integración multi-empresarial
para el comercio electrónico.
3. Integración: clave para el éxito
Integración para sistemas y usuarios
• Usuarios no deberían de utilizar un sistema independiente de
facturación para generar CFDs. Lo ideal es que siguen utilizando
sus plataformas existentes.
• Para aquellos que no cuenten con un sistema de facturación, solo
usarán sistemas que sean fácil de configurar y utilizar.
Integración con socios de negocio
• Clientes solicitan el uso de Addendas, cada uno lo requiere con
estructuras y formatos diferentes.
• En algunos casos, se tienen que incorporar documentos
adicionales. El CFD en estos casos es solo un documento dentro
del flujo.
• Se generan comunidades de integración multi-empresarial
para el comercio electrónico.
4. Soluciones de emisión
Extracción Envío de Monitoreo,
Entrega de
de datos datos por soporte y
datos a
fiscales y canal reporte de
clientes
comerciales seguro actividades
5. Definiciones
• Archivo de integración: archivos planos (generalmente
en formato TXT) con datos. Funcionan como «puentes»
entre un sistema y otro.
• Forma de captura: pantalla de captura en donde
usuario manualmente llena datos para generar un
documento electrónico, tal como un CFD.
• Canal seguro: protocolo de comunicación para el envío
y recepción seguro de información entre dos o más
sistemas.
13. Metodología de implementación
SEMANA
Actividad
1 2 3 4
Planeación de Proyecto
Instalación
Implementación
Pruebas
Capacitación
Liberación a Producción
14. Integraciones a su alcance…
Interfaz amigable para usuarios
Interfaces con sistemas simples y
fáciles de mantener
Múltiples opciones de envío a clientes
y socios de negocio
15. Consideraciones al seleccionar un proveedor
CFD
Cumplimiento con legislación vigente
• Proveedor certificado por el SAT. Se tendrá que considerar requisitos de «timbrado»
para el 2011.
Acuerdos de niveles de servicio
• Niveles de servicio acordados por contrato
• Procesamiento masivo y eficiente de CFDs por minuto
Múltiples opciones de integración para los ERPs, clientes y
proveedores
• Formas de captura web, formas de captura Excel, archivos planos / xml, integración
directa con ERP
• Envío y recepción de CFDs con Addenda
Administración de múltiples tipos de CFD y documentos
• Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.
• Estados de Cuenta, recibos de honorarios, acuses, órdenes de compra, entre otros
• Experiencia con ambientes específicos, tal como Microsoft Dynamics SL