Este documento presenta una introducción al software Microsoft Word, describiendo cómo abrir y cerrar Word, los elementos clave de la interfaz de usuario como las barras de menús y herramientas, y cómo acceder a ayuda. Explica varios métodos para abrir Word, como a través del menú Inicio, un acceso directo o la opción Ejecutar. Detalla los componentes principales de la ventana de Word como las barras de título, menús y herramientas. Finalmente, brinda información sobre cómo salir de Word y obtener ayuda dentro del programa.

1. MANUAL
MICROSOFT WORD
PARTE 1
COLEGIO SAN JUAN BOSCO
GRADO: 9_________
NOMBRE: __________________________________
SANTIAGO DE CALI, 2011-2012

2. PAGINA- 2 -CAPITULO 1 – WORD XP – 2
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
1. COMO ABRIR WORD?
Para abrir Word, se puede utilizar varias formas, entre las cuales tenemos las siguientes:
1.1.1 DESDE EL BOTÓN INICIO DE WINDOWS
Sólo debe dar clic el botón inicio, seleccionar la opción programas, buscar la acción MICROSOFT
WORD y dar clic
1.1.2 DESDE UN ACCESO DIRECTO
Sólo se debe a hacer un acceso directo del archivo Winword.exe, Y colocarlo en el
sitio que prefiera, por lo regular es el escritorio.
1.1.3 DESDE LA OPCIÓN EJECUTAR
Se debe seleccionar el menú inicio, luego ejecutar y en el
cuadro de texto escribir: WINWORD, presionar aceptar o
enter.
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En Windows vista / seven, la opción ejecutar esta en inicio, todos los programas,
accesorios.
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3. PAGINA- 3 -CAPITULO 1 – WORD XP – 3
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1.4 DESDE EL EXPLORADOR O MI PC
Sólo debe localizar el archivo WINWORD.EXE, que por lo regular
se encuentra en el disco duro C, dentro la carpeta ARCHIVOS DE
PROGRAMAS y dentro de las carpetas MICROSOFT OFFICE Y
OFFICE. (En office 2003). y a misma ruta pero terminada en
office12 (office 2007).
1.1.5 DESDE EL MENÚ DOCUMENTOS
Sólo debe llamar al menú
inicio y seleccionar la opción documentos, en este
menú están los últimos documentos utilizados,
por lo tanto sólo se debe seleccionar.
1.2 LA VENTANA DE WORD
BOTONES DE
BARRA DE
BARRA DE HERRAMIENTA
MENU
TITULO
REGLA
BOTONES DE
PRESENTACION
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4. PAGINA- 4 -CAPITULO 1 – WORD XP – 4
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
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En Office 2007, la ventana de Word, cambia un poco. Lo primero es que ya no tiene
los menús, sino cintas de botones de herramientas y algo novedoso es que tiene en
la esquina inferior derecha tiene una barra de desplazamiento para manejar el zoom
de la ventana.
1.3 COMO SALIR DE WORD
Puede salir de Word utilizando cualquiera de estos métodos:
1. Con el menú de control
2. Con el menú archivo
3. Con el botón de cierre
4. Tocando la barra de título
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5. PAGINA- 5 -CAPITULO 1 – WORD XP – 5
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
1.4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos
se han señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto de los talleres, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de
la Banda de opciones.
Desde esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones
tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando.
Cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de
herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos
utilizados.
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de
acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaña Insertar,
donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas,
Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos
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6. PAGINA- 6 -CAPITULO 1 – WORD XP – 6
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas
determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la
esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y
obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la
derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se
encuentra en la pestaña Inicio.
Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en
su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa
herramienta. Por ejemplo, en la última imagen de la anterior
página se observa la flecha para más opciones de la herramienta
Tabla.
Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de
herramientas que aparecen en cualquier pestaña.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al
Presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los
márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de
visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom
a la página, para verla más cerca o lejos.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color
atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el
icono Cortar aparecen con el color más claro.
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestañas.
Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la
ayuda, orientando la más a la ayuda online.
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7. PAGINA- 7 -CAPITULO 1 – WORD XP – 7
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
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