Dokumen tersebut memberikan pedoman untuk menangani surat, paket, atau bingkisan mencurigakan yang diterima, termasuk tidak menyentuhnya, melaporkan ke manajemen perusahaan jika diperlukan, dan menjauhkan orang dan barang yang mudah terbakar.

1. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id

2. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
 Agar memberikan informasi secara akurat, kurangi kesalahan laporan
atau kesalahpahaman.
 Untuk pencatatan, penyimpanan data yang akurat, tidak ada data atau
kejadian yang terlupa .
 Untuk memperlihatkan kesiap siagaan dari SO kepada Supervisor dan
klien .
 Untuk melindungi diri security, bukti dari tindakan yang sudah
dilakukan.
Tujuan

3. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
ISI LAPORAN

4. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
ISI LAPORAN
1. Apa (What)
Menjelaskan apa kejadiannya.
2. Siapa (Who)
Mendeskripsikan sejelas mungkin siapa orang yang terlibat
dalam kasus tersebut beserta statusnya.
3. Dimana (Where)
Menjelaskan dimana TKP terjadi.
4. Kapan (When)
Menjelaskan dengan tepat kapan terjadinya kejadian tersebut
5. Mengapa (Why)
Menjelaskan mengapa hal tersebut dapat terjadi
6. Bagaimana (How)
Menjelaskan bagaimana urutan kejadian secara detail

5. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
1. BENTUK DAN CIRI-CIRI
1. Bentuk dan keseimbangan. Surat terasa lebih kaku,
kelihatan tidak seimbang dan miring, atau terasa ada
serbuk di dalamnya. Ada semacam pegas/per atau suatu
tekanan yang bisa dirasa pada paket/bungkusan. Pada
surat terasa seperti berisi serbuk – PERIKSALAH SURAT
DENGAN TELITI!
2. Paket dari luar Negri. Jika paket datang dari luar negeri,
telitilah apakah yang bersangkutan mempunyai relasi dari
luar negeri, atau membeli sesuatu dari luar negri, atau
memang diharapkan kedatangannya,

6. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
BENTUK DAN CIRI-CIRI
1. Bentuk dan keseimbangan. Surat terasa lebih kaku,
kelihatan tidak seimbang dan miring, atau terasa ada
serbuk di dalamnya. Ada semacam pegas/per atau suatu
tekanan yang bisa dirasa pada paket/bungkusan. Pada
surat terasa seperti berisi serbuk – PERIKSALAH SURAT
DENGAN TELITI!
2. Paket dari luar Negri. Jika paket datang dari luar negeri,
telitilah apakah yang bersangkutan mempunyai relasi dari
luar negeri, atau membeli sesuatu dari luar negri, atau
memang diharapkan kedatangannya,

7. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
3. Asal usul surat/paket. Apakah sudah dikenal? Perhatikan
stempel pengirimannya.
4. Pengiriman yang tak diharapkan. Apakah dikirim dari
orang yang sudah dikenal? Apakah ciri-ciri pakat atau
amplop sesuai dengan yang diharapkan?.
5. Alamat yang asing atau Perintah Pengirimanan. Biasanya
ada catatan dalam suatu keterangan seperti "Personal" or
"Private." atau "Fragile-Handle with Care" atau "Rush-Do
not Delay." Nama dan alamat pengirim bias tidak jelas
atau tidak ditulis.
BENTUK DAN CIRI-CIRI

8. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
BENTUK DAN CIRI-CIRI
6. Bau . Surat atau Paket mempunyai bau yang aneh. Ada bau-
bauan yang aneh seperti almonds atau marzipan atau bau
aneh lainya dari dalam surat atau paket..
7. Tulisan sipengirim. Kita harus berhati-hati terhadap surat yang
terdapat tulisan/pesan yang tidak biasa/mencurigakan dari
luar negri.
8. Kawat yang nongol. Kadang terlihat ada kawat yang menonjol,
timah tipis atau tali yang terlihat, jika terlihat harap hati-hati!

9. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id

10. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
 Setiap orang /karyawan yang melihat atau menerima surat, paket atau
bingkisan yang mencurigakan, jangan sentuh atau membukanya.
 Jika sipengirim masih berada di tempat agar ditanya atau minta
keterangan sebanyak mungkin identitas dari sipengirim tersebut.
 Periksa alamat sipenerima, tanyakan apakan dia mengetahui sipengirim
atau yang memerintahkan mengirim barang atau surat tersebut.
 Usahakan untuk menjauhkan orang-orang atau barang barang yang
mudah terbakar dari tempat kejadian.
 Jika yakin barang tersebut (Surat, Paket atau Bingkisan) adalah bom atau
barang tersebut mencurigakan dan berbahaya, laporkan segera ke
General Manager, mohon persetujuan General Manager untuk melaporkan
kepada pihak yang berwenang (police, bomb squad).
 Jika General tidak bisa dihubungi, maka mohon persetujuan dari MOD
atau Security Manager.
SOLUSI : TINDAKAN

11. PT. GAJAH MADA INDONESIA GROUP
Smart – Handal – Profesional www.gmi-group.co.id
THANK YOU 