Assemblée générale ADBS Aquitaine Numérisation et ouverture des fonds documentaires et patrimoniaux 28 juin 2012

1. Les Archives
départementales de
la Gironde
Pôle numérique
régional

2. Un nouveau bâtiment
- Inauguration le 21 janvier 2011
- 14 800 km2. 84 agents + 12 hors site
- 61 kml de documents, capacité totale de 83 kml sur 2 sites, 60 magasins
d’archives, 45 000 ouvrages et périodiques
- Une salle d’exposition dans un ancien chai classé avec équipements multimédia
- Une salle de lecture de 84 places, 1820 lecteurs inscrits, 20 000 documents
demandés de janvier à novembre 2011
- 3ème bâtiment d’archives en France par la taille des collections

3. Un pôle numérique régional
- En salle de lecture : 40 postes informatiques équipés pour consultation archives
numérisées, équipement audio avec prise casque pour les archives audiovisuelles
- Un site Internet dédié : http://archives.gironde.fr (16 000 visiteurs différents/mois,
2 285 547 pages consultées en moyenne)
- 1 000 instruments de recherche donnent accès aux archives papier et
numérisées
- 2 275 000 images numérisés en salle de lecture, 1 800 000 sur Internet (Etat
civil, cadastre, Amirauté de Guyenne, Monuments historiques, cartes postales
etc.)
- Une équipe dédiée à la numérisation (7 agents)
- La participation aux portails documentaires régionaux et européens

7. Un bureau d’appui technologique et
information numérique
10 personnes pour gérer l’administration fonctionnelle des applicatifs,
-l’évolution du système d’information avec la DSI,
-la numérisation interne,
-la gestion des marchés de numérisation externe,
-Le contrôle, le traitement et l’archivage des documents numérisés
-la participation aux réseaux documentaires externes,
-La réalisation d’un inventaire patrimonial de l’estuaire qui sera valorisé
numériquement

8. L’appui technologique et l’information
numérique aux Archives départementales de
la Gironde
Les applicatifs métier :
- ARKHEIA, PLEADE pour accéder aux documents d’archives
- CADIC pour la bibliothèque
- Un SERVEUR de contrôle, traitement et archivage :
 2 412 000 images en salle de lecture (mars 2012). Serveur de 4 To
 1 400 000 images sur le site Internet (mars 2012). Serveur de 3 To
Sauvegarde des images numériques sur bandes LTO 4
 30 To images

9. L’appui technologique et l’information
numérique aux Archives départementales de
la Gironde
Numérisation
• Numérisation interne
Photo numérique : demandes du public (7 500 vues /an)
Microfilmage et Numérisation des microfilms : état civil  100 000 vues / an
Scanner patrimonial Suprascan Quartz HD
• Numérisation externe
Coordination des marchés publics de numérisation externe : état civil, cadastre, Amirauté
de Guyenne, cartes et plans, cartes postales, manuscrits médiévaux, bordereaux de versement,
ouvrages de la bibliothèque, etc.
 100 000 vues par an – Métadonnées MIX – indexation
• 3% du fonds numérisé jusqu’en 2011

10. L’appui technologique et l’information
numérique aux Archives départementales de
la Gironde
Mission Estuaire
• Réseau estuaire : partenariats avec le Conservatoire de l’estuaire, Musée des
Douanes, Conservatoire du littoral, etc.
- Guide des sources sur Pleade  OAI  Europeana, BNSA
• Inventaire de l’estuaire : partenariat avec le Conseil régional d’Aquitaine.
- 2 chargées de mission aux AD
- Inventaire du patrimoine architectural et paysager de 34 communes riveraines de
l'estuaire

11. L’appui technologique et l’information
numérique aux Archives départementales de
la Gironde
Réseaux documentaires
BNSA : portail régional Aquitaine Patrimoines
Europeana Local
• programme européen 2008-2011
• Participer à la bibliothèque numérique européenne. Valoriser les ressources locales,
réseau de bonnes pratiques.
• infrastucture technique : une ré-informatisation pensée autour des spécificités
métiers, de la publication et des réseaux (OAI)
• 380 763 notices Gironde + 1450 Bourg-en-Bresse = 382 213 notices
• 1 232 301 images Gironde + 16 843 Bourg-en-Bresse = 1 249 144 images
• Ressources documentaires du réseau estuaire : publication des données
partenaires, signalement, guide des sources

12. L’appui technologique et l’information
numérique aux Archives départementales de la
Gironde

14. Europeana Local
Europeana
Europeana

16. Les Archives départementales de la
Gironde
Merci de votre attention
Des questions ?
n.gascoin@cg33.fr