DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC Softwork best pratice
•
0 gefällt mir•922 views
ABC Softwork: DAFA har på et år reduceret lageret med 20 % og fastholdt den høje servicegrad. Opskriften på succes indeholder ABC Analyzer, en handlekraftig styregruppe og en lydhør ledelse. Oplægget blev præsenteret på ABC Breakfast Club, 2015 og fremhævet som en best practice case.
Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC Softwork best pratice
Ähnlich wie DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC Softwork best pratice (20)
Mehr von ABC Softwork
Mehr von ABC Softwork (20)
DAFA reducerer lageret med 20%, og forbereder sig på profitabel vækst. ABC Softwork best pratice
- 1. Velkommen til ABC Breakfast Club Programmet starter kl 9.00
- 2. Oplægget blev præsenteret på ”ABC Breakfast Club” marts 2015 Vært og arrangør: ABC Softwork www.abcsoftwork.com
- 4. Hvorfor står vi her i dag? 20% lagerreduktion på et år
- 5. På et år har vi [også] opnået Lageromsætningshastigheden er steget fra 6,8 til 8 Leveringssikkerheden på 98% er fastholdt Reduktion af mellemvarelager til minimum
- 7. • • • • • •
- 8. • • •
- 13. OPSTART MED ABC
- 14. Køb af 1 ABC licens 2 dages workshop med ABC Konsulent Data- grundlag & kriterier Forventnings- afstemning m ledelsen Beskrivelse af ABC kategorier ABC Plakat udvikles ABC felt i ERP 2 mdr.
- 18. ABC Analyzer ERP Produktionsplanlæggere Strategiske indkøbere Disponenter Targit (BI) Ledelsen Styregruppen Økonomi Marketing
- 19. Hvad gjorde vi for at undgå ”tilbagefald” til gamle vaner? • Sikrede ledelsens og bestyrelsens langsigtede fokus og opbakning • Ændrede og tilpassede vores datagrundlag, så det passer med vores nye principper • Tilpassede vores sortiment • Afholdt tavlemøder hvor vi informerede om ABC principperne • Printede ABC Plakaten og hængte den op overalt • Dialog med Salg Udfordring: I en gammel familieejet virksomhed kan man meget nemt hænge fast i ”sådan plejer vi at gøre”
- 20. Nu gik det ”så nemt” med at gå i drift Hvordan sikrer vi den konstante optimering?
- 22. Agenda: Friske tal fra ABC Analyzer (opdateres hver måned) Siden sidst Status på døde varer Nedskrivning Indsats for at få solgt ud Opfølgning på tidligere projekter Ideer til nye optimeringsprojekter
- 25. Udfordring: Der blev ikke fulgt ordentlig op på rammeaftaler, og der var ikke rigtig nogen konsekvens Initiativ: Johannes tog fat i vores salgschefer og lavede et nyt oplæg til håndtering af lageraftaler Løsning: Før var sælgerne selvstyrende i forhold til disse aftaler, nu er der kommet mere struktur på dem. - I dag er der klare retningslinjer og krav til en sådan aftale Løbende opfølgning: Targit måling og jævnligt opfølgningsmøder vedr. rammeaftalerne.
- 27. På et år har vi opnået • • • • •
- 29. • • •
- 30. Spørgsmål?
Hinweis der Redaktion
- Noter: Fortæl hvorfor vi startede rejsen! Mål: Vækst på nye markeder, + eksisterende og at det skal ske uden at øge medarbejder staben! Der hvor der er skabt målbare resultater det er på at nedbringe omkostninger – væksten er vi godt i gang med det vil vi kunne se i løbet af i år Agenda: Fortæl hvad oplægget kommer til at handle om! Besparelser, hvordan vi er startet op og hvordan jeres proces er designet!
- 6800 FV og ca 1450 RV. Generelt en meget kort produktionstid. Fokus på kundespecifikke løsninger – vores force er udviklingsprocessen i samarbejde med kunderne. På Byg er der mange kunder der køber den samme vare – på industri er der mange varer hvor det kun er den ene kunde der køber.
- Projektet er fra start præsenteret for bestyrelsen. Vi har taget et aktivt valg i forhold til nedskrivning af døde varer med opbakning fra bestyrelsen. Vi har givet os selv det første år til at få styr på data og få ryddet op. Fra 2015 har bestyrelsen opstillet KPI på hvor meget vi må nedskrive vores lager med.
- Oversigt over de forskellige kategorier. Nye varer behandles speciel. Døde varer når der ikke har været træk i 12 måneder. Indført en ny med ingen træk i 9 måneder, så vi kan se hvad vi kan forvente. Skaffevarer – det er OK at have en gruppe varer hvor vi ikke kan levere fra dag til dag. Det betød at overfor vores salgsorganisation kunne vi nu blive mere fakta baserede, så når en sælger himlede op om at vi bare skulle købe ind og sørge fir at have en vare på lager, så kunne vi vise ham at det her produkt altså kun blev købt af hans kunde en gang om året. Det handler om at have de rigtige varer på lager.
- ABC plakat der skal skitsere de forskellige yderkategorier i ABC Hvilke fokus områder og principper har vi – eksempler på varer – hvordan agerer vi Disponenter – hvordan skal de håndtere deres indkøb Strategisk indkøb – hvor skal deres fokus være i forhold til leverandører og forhandlinger og aftaler Så gik vi ud til salg og sagde – sådan her gør vi fremadrette. Lovede dem at vi nok skulle kunne opretholde vores leveringssikkerhed.
- Indkøbsordreforslag i forbindelse med disponenternes håndtering af forslag – AC varer – ligger der en rammeaftale bag Nettobehov for vores produktionsplanlæggere Targit som vores BI værktøj til alle vores analyser Simpel csv fil der trækkes ud fra analyzer og lægges ind i vores ERP system På den måde har alle dataene og informationer til rådighed og kan agere ud fra det.
- Vi har kun brug for en analyzer licens da alle informationerne omkring ABC koder bliver skubbet ud til de forskellige brugere i dag.
- Salg: Der tages ikke beslutninger på baggrund af følelser, men på baggrund af fakta. Dette blev også kommunikeret ud til vores salg. Salg/Indkøb: Dialog om at det er vigtigt at have AA varer på lager, men at det er OK at løbe tør for CC varer, hvis det bare kommunikeres ud til kunderne. Tilpasse leadtime i systemet. Sanerede vores produktprogram – kunderne plejer at kunne købe fem afarter af xx, men det giver kun mening af have en eller to. Informerede kunderne om at de godt kunne købe varerne, men at leadtime er ændret på nogle Prøve at have den positive tilgang til det – når sælgerne vare frustrerede Slide skal opsummere alt det I gjorde udenom IT systemerne = hvordan lykkedes I : Møder, plakater, dialog med ledelsen ALT det folk ”glemmer” at gøre og derfor ikke skaber værdi
- Projektgruppen dækker alle funktionsområder som projektet vedrører Johannes er en del af KL og også talerør til bestyrelsen Generelt er DAFA en meget fald organisation, og med den sammensætning kunne der tages en beslutning og komme videre. Vi skulle igennem mange led af beslutningstagere og det mener jeg er en af de helt klare grunde til den succes og hastighed vi har haft på projektet.
- Vi mødes en gang om måneden når jeg har dataene klar Jeg sender dataene ud inden mødet og vi tager en status på dem på mødet. Ret ofte dykker vi ned i tallene og finder på idéer til nye optimeringsprojekter Mange nye projekter er løst til næste gang vi mødes
- Vi arbejder ud fra et årshjul hvor vi kan skrive ind hvilke tiltag der skal laves hver måned Kommer ind på kunderne senere, men fx opdatering af ABC koderne hver måned Et af vores projekter i gruppen har været indførsel af beregning af minimumslager hvert kvartal, hvor vi har lavet differentieret beregning af sikkerhedlager ud fra de kategorier.
- Vores møderækker har resultereret i en række delprojekter, som fx differentieret beregning af sikkerhedslager Desuden havde vi et forholdsvis stort mellemvarelager, som vi dykkede ned i og fandt ud af at det også bundede i sådan plejer vi at gøre. Så det gjorde vi noget ved og det giver os en fleksibilitet i forhold til en del af vores råvarer som vi ikke havde før. Det betød at vi skulle ændre nogle styklister og leadtime, så derfor tog den opgave en tre måneder at implementere. ABC på kunder, som vi udviklede i november 2014 på industrisegmentet og besluttede at rulle ud i alle salgsselskaber pr 1 januar 2015.
- Vi kunne på vores ABC analyser se at vi havde en del varer og beholdninger der var bundet op på nogle aftale, men der blev ikke fulgt op på dem og de blev ikke håndhævet. Sælger og kunde har committed sig til disse aftaler. Der bliver stillet nogle krav og der bliver fulgt op.
- Process: Vi har udviklet en arbejdsgang der sikrer konstant optimering Nedbrudt siloerne: Produktion, Logistik, Indkøb & Lager Beslutninger er nu baseret på fakta og ikke på hvad vi ”plejer at gøre” eller følelser Vi startede med de lavthængende frugter