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MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
3
PREFACIO......................................................................................................................................................................................1
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................................................3
1. METODOLOGIA...................................................................................................................................................................4
1.1.¿Cómo?: Proceso de cálculo de emisiones de GEI en una COP.............................................................4
1.2.¿Dónde?: Definición de los límites y alcances...............................................................................................6
1.3.¿Quiénes?: Responsables de información y características del evento..........................................8
1.4.¿Cuánto?: Información y factores de emisión...............................................................................................9
1.4.1.Gases de Efecto Invernadero (GEI) contabilizados en una COP.................................................9
1.4.2.Fuentes de emisión de GEI.........................................................................................................................10
1.4.3.Recopilar información requerida (Niveles de actividad)..............................................................12
1.4.4.Selección de los factores de emisión....................................................................................................12
1.4.5.Estimación de emisiones de GEI.............................................................................................................16
1.4.6.Control de la calidad.......................................................................................................................................16
1.4.7.Reporte de emisiones de GEI....................................................................................................................18
2. REPORTE DE EMISIONES DE GEI – COP 20 LIMA...........................................................................................19
2.1.Metodología, límites y fuentes de emisiones de GEI................................................................................19
2.2.Emisiones de GEI por fuente..............................................................................................................................20
3. VERIFICACIÓN DEL CÁLCULO DE EMISIONES DE GEI DE UNA COP..................................................25
4. MEDIDAS PARA REDUCIR LAS EMISIONES DE GEI DE UNA COP........................................................ 27
4.1.Ubicación de la sede central................................................................................................................................ 27
4.2.Transporte aéreo de participantes................................................................................................................. 27
4.3.Transporte local....................................................................................................................................................... 27
4.4.Consumo de energía eléctrica.......................................................................................................................... 27
4.5.Servicio de alimentación.....................................................................................................................................28
4.6.Consumo de agua...................................................................................................................................................28
4.7.Consumo de papeles y otros materiales.....................................................................................................28
4.8.Residuos sólidos......................................................................................................................................................28
4.9.Servicios proveídos por terceros.....................................................................................................................28
5. NEUTRALIZACIÓN DE EMISIONES DE GEI DE UNA COP...........................................................................30
ANEXOS.....................................................................................................................................................................................32
Anexo 1: Modelo de encuesta aplicada en la COP20 / CMP 10.......................................................................32
Anexo 1: Resultados de la encuesta aplicada en la COP 20 / CMP 10..........................................................33
CONTENIDO
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
4
CMNUCC	 Convención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático
CMP		 Conferencia de las partes del Protocolo de Kyoto
COP		 Conferencia de las Partes
IPCC		 Panel Intergubernamental sobre Cambio Climático
GEI		 Gases de Efecto Invernadero
SEIN		 Sistema Eléctrico Interconectado Nacional
ISO		 Organización Internacional de Estandarización
MINAM		 Ministerio del Ambiente
SIGLAS Y ACRÓNIMOS
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
5
Este Manual busca recoger la experiencia de la
COP20/CMP10, que fue la primera COP en calcular
la totalidad de sus emisiones GEI, certificar inter-
nacionalmente la verificación del cálculo y luego
neutralizar las emisiones GEI generadas, convir-
tiéndose en la primera COP carbono neutral de la
historia.
Esta experiencia, si bien es la única hasta hoy, es
totalmente replicable y constituye un aporte de
la COP20/CMP10 de Lima. Esta nueva tendencia
global de cambio climático está generando la
costumbre, cada vez más reconocida, de que los
eventos globales calculen sus emisiones de GEI y
demuestren así su responsabilidad. La COP tiene
ciertas peculiaridades logísticas y organizaciona-
les que hacen que parte de la experiencia desarro-
llada en Lima pueda ser trasladada a las siguientes
COP.
El Manual, entonces —además de presentar las
metodologías e instrumentos que fueron utiliza-
dos y que se usan internacionalmente para cal-
cular las emisiones de GEI de un evento de esta
magnitud—, se enfocará en identificar, dentro
de las características de las COP, cuáles son los
conocimientos adquiridos que pueden acortar la
curva de aprendizaje para un nuevo cálculo —los
supuestos y las asunciones que luego fueron vali-
dadas como parte del proceso y aquellas fuentes
de información dentro de la estructura de la Con-
vención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio
Climático (CMNUCC) para desarrollar el inventario
de GEI— y, por último, todo esto acompañado con
las experiencias que se vivieron en el proceso de
la COP20/CMP10 en Lima, a través de claros ejem-
plos que servirán al lector que pretende utilizar
esta herramienta.  
PREFACIO
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
7
Minimizar el impacto mediante la realización de
una gestión eficiente y sostenible debe ser el ob-
jetivo de todos los actores que intervienen en la
organización de una COP. Así se entendió en Lima,
en diciembre de 2015, al llevar a cabo un comple-
to inventario de GEI del evento, como parte del
ejemplo del compromiso del país anfitrión frente
al cambio climático.
Dado que se trata de una primera experiencia de
cálculo de emisiones de GEI de una COP —el cual
se ha verificado, validado y luego neutralizado a
través de créditos de carbono—, se busca transmi-
tir la experiencia obtenida a los potenciales orga-
nizadores de siguientes COP, para que se sumen a
esta iniciativa y así se pueda comparar resultados
entre las COP, generando paulatinamente una ma-
yor eficiencia en su organización.
El documento guía se ha dividido en cinco capí-
tulos en los que se describe el proceso a seguir
para efectuar el cálculo de emisiones GEI de una
COP, tomando como referencia la experiencia de
la COP20. El primer capítulo se refiere a la meto-
dología recomendada para llevar a cabo el cálculo
de una COP, describiendo los principales estánda-
res y principios que deben ser tomados en cuenta,
así como se desarrollan las diferentes etapas que
deben estar presentes en el proceso, como la defi-
nición de los límites, alcances y fuentes de emisio-
nes GEI de una COP. Este capítulo también cuenta
con ejemplos desde la COP20 para entender me-
jor las metodologías.
En el segundo capítulo se describe el proceso de
cálculo de emisiones de GEI llevado a cabo en la
COP20 y se presentan los resultados obtenidos,
con la finalidad de que el lector comprenda cómo
fue redactado el reporte, cómo fue verificado y
luego validado.
El tercer capítulo desarrolla la verificación del cál-
culo, explicando la importancia de contar con una
revisión externa para el control de calidad de los
resultados. En el capítulo cuarto se identifican las
principales medidas para reducir la huella de car-
bono de una COP, recomendando acciones a con-
siderar en el transporte, uso de energía, alimenta-
ción, generación de residuos sólidos, uso de agua,
entre otros.
Por último, en el capítulo quinto se describe bre-
vemente el proceso de neutralización de las emi-
siones GEI y su importancia en el marco de la res-
ponsabilidad climática, describiendo los pasos a
seguir para lograr una COP carbono neutral.
INTRODUCCIÓN
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
9
En esta sección describiremos la metodología a seguir para calcular las emisiones GEI de una COP. El
objetivo principal es proporcionar todos los detalles necesarios para que esta metodología pueda ser
aplicada en el cálculo de las emisiones de GEI de las próximas COP.
Para una mejor comprensión del lector, se explicarán los pasos sugeridos para llevar a cabo el cálculo y
reporte de emisiones de GEI de una COP, ilustrando con ejemplos la experiencia de la COP20.
Se resume la metodología a seguir, planteando tres preguntas:
1.1.	 ¿Cómo? Proceso de cálculo de emisiones de GEI en una COP
El cómo hacer el cálculo de las emisiones de GEI en la COP debe quedar resuelto definiendo los están-
dares y documentos que servirán de base a todo el procedimiento.
Existen diversos estándares, directrices y normas para medir las emisiones de GEI de empresas, produc-
tos y servicios; sin embargo, no existe un método universalmente aceptado para medir las emisiones
de GEI de eventos. Dada su comprobada efectividad y reconocimiento mundial, se recomienda que los
cálculos y reporte se basen en los principales instrumentos de orientación, como el Protocolo de Gases
de Efecto Invernadero, la Norma ISO 14064 y las Directrices del IPCC para Inventarios de Gases de Efecto
Invernadero.
1. METODOLOGÍA
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
10
El Protocolo GEI posee diversos estándares: el “Estándar Corporativo de Contabilidad y Reporte” es el
aplicable para el cálculo de emisiones de GEI de una COP.
Si bien estas guías están orientadas a inventarios nacionales, constituyen una fuente importante de
factores de emisión, fórmulas y criterios a tomar en cuenta para realizar el cálculo de las emisiones de
GEI generadas en un evento como la COP.
El documento de la Norma ISO 14064 tiene tres partes, de las cuales solo la parte 1 debería ser utilizada
omo referencia para el cálculo y reporte de las emisiones de GEI de una COP.
Resulta importante tener en cuenta los principios para desarrollar una huella de carbono. Estos princi-
pios se mencionan en el Protocolo de GEI, las Directrices del IPCC (2006) y en la ISO 14064.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
11
1.2.	 ¿Dónde? Definición de los límites y alcances
La identificación de los límites —tanto organizacionales (referidos a las actividades que están bajo con-
trol de la organización) como operacionales (referidos a los alcances y las emisiones de GEI directas e in-
directas de las fuentes identificadas por la organización) — es una de las primeras acciones que deberá
llevarse a cabo para una cuantificación de emisiones de GEI.
Considerando el Protocolo de GEI, los límites organizacionales se establecen a través de un enfoque de
control. Bajo este enfoque, la entidad que posee el control —ya sea de manera directa o a través de una
de sus subsidiarias— deberá contabilizar como propio el 100% de las emisiones de la operación.
Desde el punto de vista organizacional de una COP, los organizadores, como parte de sus responsa-
bilidades, deben llevar a cabo ciertas actividades que generan emisiones de GEI y que están bajo su
control; por lo tanto, deben ser contabilizadas:
•	 Coordinación del transporte de los participantes tanto internacional como localmente.
•	 Organización para el alojamiento y alimentación de los participantes.
•	 Definición y preparación de la sede de la COP y otros ambientes.
•	 Organización del transporte local o en la ciudad.
•	 Disposición de residuos generados en la sede y ambientes de la COP.
•	 Organización de logística y seguridad general del evento.
•	Otras
En el caso de una COP, la Secretaría de la CMNUCC —a través de la Oficina de Logística y Organización
de la COP y CMP— y el país anfitrión son los responsables de la organización, introduciendo e imple-
mentando sus propias políticas operativas o trasladando a un tercero la organización y logística, pero
manteniendo ellos mismos la responsabilidad.
El cálculo de emisiones de GEI de una COP deberá también considerar los límites operacionales, es decir,
definir el periodo de reporte, los alcances y las emisiones directas e indirectas a ser tomadas en cuenta.
a)	 Periodo de reporte
	 Es necesario delimitar el periodo de reporte considerando el tiempo durante el cual se llevará
a cabo la COP y, de ser el caso, los tiempos en los que se generarán emisiones por actividades
anteriores y posteriores a la fecha del evento (viajes de misiones, transporte de materiales,
organización, logística, construcción de infraestructura, desmantelamiento, entre otros).
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
12
	 Dicho periodo deberá definirse según los límites y las fuentes de emisión de GEI que finalmen	
	 te se determinen para el cálculo.
b)	Alcances
	 Respecto a los alcances, el Protocolo de GEI divide a las emisiones en directas e indirectas, en-
tendiéndose a las primeras como las emisiones de GEI de fuentes que son de propiedad de los
organizadores del evento o están controlados por ellos. Las emisiones indirectas corresponden
a aquellas que provienen del uso de energía comprada y de las fuentes que no son de propiedad
ni están controlados por la organización.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
13
	 Tanto las emisiones directas como indirectas, de acuerdo al protocolo de GEI, se reportan a través
de alcances.
	 En una COP las potenciales fuentes de emisión de GEI según estos alcances son:
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
14
1. 3. 	 ¿Quiénes? Responsables de información y características del evento
	 Identificados los límites de la huella de carbono y las potenciales fuentes de emisión, resulta
transcendental identificar al personal que entregará la información necesaria para el cálculo de
las emisiones de GEI. En la tabla siguiente se sugiere el área responsable por cada una de las
fuentes identificadas.
	 Además se deben identificar las características del evento (que podrían marcar la diferencia para
los responsables de información, así como el periodo de tiempo que abarcará el cálculo de la
huella de carbono y las fuentes de emisión). Por ejemplo, se debe resolver: ¿es necesaria la cons-
trucción de instalaciones para el evento?, si fue necesaria la construcción de instalaciones, ¿se ha
desplazado material y personal? ¿Se tiene previsto el desmantelamiento de las instalaciones?
1.4.	 ¿Cuánto? Información y factores de emisión
	 Para la cuantificación de las emisiones de GEI, se deben identificar los gases de efecto inver-
nadero y tener la lista final de las fuentes de emisión que serán incluidas.
1.4.1.	 Gases de Efecto Invernadero (GEI) contabilizados en una COP
El Protocolo de GEI determina que el cálculo de las emisiones debe incluir, siempre
que sea posible y de ser el caso, la contabilización de todos los GEI listados en el Proto-
colo de Kioto. Sin embargo, aplicando el principio de relevancia y teniendo en cuenta
la naturaleza de las actividades que se realizan en una COP, se recomienda incluir los
GEI listados en la tabla siguiente.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
15
1.4.2.	 Fuentes de emisión de GEI
Previamente identificadas las fuentes potenciales, una etapa fundamental dentro del
cálculo de emisiones de GEI de un evento consiste en la definición final de las fuentes
de emisión de GEI que deben ser consideradas. Para ello, es necesaria la aplicación del
principio de relevancia y establecer un conjunto de criterios para poder determinar
aquellas fuentes que podrían incluirse (identificar actividades planificadas que pue-
den generar emisiones, existencia de factores de emisión correspondientes a estas
actividades, definir grado de importancia de estas emisiones, definir relevancia para
grupos de interés, entre otros).
Habiéndose aplicado estos criterios en las COP anteriores, aunque con algunas dife-
rencias, todas las emisiones de GEI de las COP provienen generalmente del mismo tipo
de fuentes.
Así, se propone el árbol de decisión siguiente para definir la inclusión de las fuentes de
emisión en la huella de carbono.
Diagrama 1. Proceso de selección de las fuentes de GEI
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
16
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
17
1.4.3.	 Recopilar información requerida (niveles de actividad)
Una vez determinadas todas las fuentes de emisión de GEI, es necesario que se identi-
fiquen los procedimientos de recopilación de información.
Entre las principales fuentes y procedimientos de información para hacer el cálculo de
emisiones de una COP se sugieren:
•	 Comité de organización/coordinación de la COP.
•	 Oficina de Logística y Organización de la COP y CMP de la Secretaría de la CMNUCC.
•	 Entrevistas y encuestas. Las encuestas deben considerar un intervalo mínimo de
confianza de 90% y 10% de error muestral.
•	 Fuentes de información oficiales.
•	 Datos de proveedores de servicios.
1.4.4.	 Selección de los factores de emisión
Los factores de emisión son indispensables en los procesos de cálculo de emisiones
de GEI. Si bien es cierto que existen distintas fuentes de información, se recomienda
que para el cálculo de emisiones de GEI de eventos se utilicen los factores de emisión
propios del país, siempre que estos existan.
De no existir factores de emisión nacionales, se recomienda utilizar aquellos de países
con características similares, o utilizar los factores de emisión por defecto proporcio-
nados por las Directrices del IPCC y el Protocolo de GEI.
Para el cálculo de las emisiones de GEI de una COP deberán identificarse la mayor can-
tidad de factores de emisión disponibles y definir finalmente, sobre la base de un sus-
tento técnico, cuáles se utilizarán. Todos los factores de emisión definidos deberán ser
debidamente registrados y referenciados por cada fuente en el informe.
En la tabla siguiente se describen, como ejemplo, los factores de emisión que se utili-
zaron en el cálculo de las emisiones de GEI de la COP 20.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
18
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
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MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
20
En la COP 20, para el cálculo de emisiones de GEI por consumo de energía eléctrica se
utilizó un factor nacional.
Consumo de energía eléctrica: hospedaje
1.4.5.	 Estimación de emisiones de GEI
Sobre la base de las fuentes de emisión de GEI determinadas, y utilizando las metodo-
logías y factores de emisión elegidos para el cálculo, deberá elaborarse una hoja de
cálculo con las respectivas ecuaciones para cada una de las fuentes de emisión de GEI
finalmente consideradas. El cómputo debe presentarse en un programa de cálculo (de
preferencia Microsoft Excel).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 Sistema Eléctrico Interconectado Nacional del Perú
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
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1.4.6.	 Control de la calidad
Dada la complejidad de este tipo de cálculo y la cantidad de datos y fórmulas utiliza-
das para llegar a los resultados, es necesario llevar a cabo un estricto control de calidad
durante el proceso.
Resulta indispensable que en el proceso de cálculo de emisiones de GEI, quien realice
el cálculo garantice la precisión de los resultados obtenidos. Para ello, se recomiendan
las siguientes acciones:
•	 Comprobar la transcripción de los datos de entrada a través de una doble revisión
hecha por personas distintas para evitar errores.
-	 Comprobar que todas las unidades estén debidamente anotadas.
-	 Comprobar que los factores de emisión estén debidamente anotados y sean
los correctos.
•	 Revisión de los resultados a través de un segundo cálculo por muestreo.
-	 Revisar las ecuaciones y fórmulas en el proceso de cálculo.
-	 Validar los cálculos usando un método alternativo.
•	 Mantener referenciados todos los niveles de actividad (información) y documen-
tos utilizados.
•	 Mantener todos los documentos de referencia.
1.4.7.	 Reporte de emisiones de GEI
Al finalizar los cálculos y el análisis, se recomienda preparar un reporte final alineado
con los principios señalados y con los resultados obtenidos. Se propone para el men-
cionado reporte la estructura siguiente.
•
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
22
2.	 REPORTE DE EMISIONES DE
	 GEI – COP 20 LIMA
Del primero al 12 de diciembre de 2014, Lima fue sede de la Vigésima Conferencia de las Partes de la
Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (COP20) y de la Décima Reunión
de la Conferencia de las Partes del Protocolo de Kyoto (CMP10). Este evento se realizó en el Cuartel
General del Ejército en San Borja, Lima (Perú) y tuvo la característica de ser la primera COP que calculó
y verificó su reporte de emisiones de GEI y que luego neutralizó todas las emisiones que generó, alcan-
zando a ser certificada como carbono neutral.
2.1.	 Metodología, límites y fuentes de emisiones de GEI
La presente sección es un resumen del reporte sobre los principales resultados del cálculo de las emi-
siones GEI de la COP20/CMP10.
Para realizar el cálculo de las emisiones de GEI de la COP20/CMP10 se utilizaron el Protocolo de GEI (Es-
tándar Corporativo de Contabilidad y Reporte) y las Directrices del IPCC para los inventarios nacionales
de GEI.
Los límites para el cálculo de la COP20/CMP10 se establecieron tomando en cuenta los aspec-
tos físicos de la sede, el tiempo en el que se llevó a cabo el desarrollo y ejecución del evento
(antes, durante y después) y las actividades en las que la organización de la COP tenía control.
Adicionalmente se consideró la clasificación de las fuentes según alcances y etapas.
Tabla 4. Fuentes de emisión según alcance y etapa
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
23
2.2.	 Emisiones de GEI por fuente
a)	 Combustible en la generación de energía eléctrica
	 Las altas emisiones de GEI provenientes de esta fuente fueron producidas por el consumo de
combustible de los generadores de energía que tuvieron que ser utilizados en el montaje/cons-
trucción de la infraestructura de la sede de la COP y también antes y durante el desarrollo de la
COP20/CMP10.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
24
b)	 Combustible en los vehículos
	 En el montaje/construcción de la infraestructura de la sede de la COP20/CMP10 se emplearon ve-
hículos para el transporte de los materiales y de las estructuras a ser instaladas. El cálculo incluyó
las emisiones de GEI generadas por el consumo de combustible de estos vehículos.
c)	 Viajes aéreos
	 Como parte del cálculo, se contabilizaron las emisiones de GEI generadas por los viajes de los
participantes y del personal técnico encargado del montaje/construcción de la infraestructura
de la sede de la COP20/CMP10.
	 Para estimar las emisiones de GEI generadas por los viajes de los participantes, se obtuvo la lista
oficial proveída por la Secretaría de la CMNUCC y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1). Las
encuestas se tomaron en la sede durante el evento, solicitando información relacionada con el
lugar de origen del participante. La encuesta se aplicó a una muestra de 630 personas extranje-
ras y 20 personas nacionales. Con la lista de participantes y con esta información, se proyectó el
cálculo final.
	 La COP Lima recibió 14,632 participantes provenientes de 194 países.
	 Se incluyeron todos los viajes realizados hacia Lima desde Francia, Brasil, Croacia, Polonia e In-
glaterra por el personal técnico encargado del montaje y desmontaje de las instalaciones de la
infraestructura de la sede central, y el retorno a sus ciudades de origen.
	 En la tabla siguiente se presentan las 215,47 tCO2e generadas por el transporte aéreo de las 211
personas que fueron necesarias para la instalación de la infraestructura de la COP20/CMP10.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
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d) Consumo de agua
	 Esta fuente consideró el consumo de energía en equipos de bombeo para llevar el agua desde
los pozos de almacenamiento hasta el punto final de consumo. En cuanto al consumo per cápita
de agua en la COP20/CMP10, se estimó a través de la información local obtenida de la municipa-
lidad distrital de Miraflores : cada ciudadano consume un promedio diario de 16 litros de agua en
el uso de inodoros y 30 litros, en el lavamanos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 	
3 Municipalidad de Miraflores, 2014 (Huella de carbono)
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
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e)	 Transporte de material
Para el montaje/construcción de la sede se tuvo que traer materiales y estructuras por vía ma-
rítima de países como Brasil, Emiratos Árabes Unidos, Inglaterra y Bélgica. Para el cálculo de las
emisiones de GEI de la COP20/CMP10 se contabilizaron aquellas generadas por el transporte
de las estructuras y materiales utilizados en el armado de la infraestructura de la sede y sus
ambientes.
f)	 Movilidad local
La organización de la COP brindó el servicio de transporte local mediante buses que moviliza-
ban a los participantes a través de 7 rutas y según una frecuencia determinada de viajes diarios.
El cálculo de emisiones de GEI de la COP20/CMP10 incluyó las emisiones de GEI generadas por
el transporte de los participantes desde su alojamiento a la sede y viceversa.
g)	 Generación de residuos sólidos
Sobre la base de datos locales de generación per cápita de residuos sólidos y de la cantidad
total de participantes de la COP20/CMP10 se estimó la cantidad total de residuos sólidos que
se generaron. En este resultado se consideró solamente la fracción de los residuos sólidos orgá-
nicos, con los que, finalmente, se estimaron las correspondientes emisiones de GEI.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
27
h)	 Consumo de energía eléctrica en hospedajes
Incluye las emisiones de GEI producidas por el consumo de energía eléctrica generado por los
participantes extranjeros en los hoteles. Para este cálculo, se asumió el indicador de consumo
per cápita de energía eléctrica de 36.4 kWh/noche y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1)
a 630 participantes solicitando la información de días de permanencia en hoteles.
Con la lista de participantes y con esta última información, se proyectó el cálculo final.
i)	 Preparación de alimentos
Para realizar este cálculo se ha tomado como referencia el promedio de las emisiones de GEI
generadas por persona, obtenidas de un estudio sobre un restaurante de Lima. Dicho estu-
dio considera las emisiones de GEI asociadas a la elaboración de los alimentos (consumo de
energía, agua y papeles, generación de residuos y transporte de casa al lugar de trabajo de los
colaboradores). Sin embargo, no cuantifica las emisiones propias de los insumos utilizados en
la preparación de los alimentos.
En este cálculo se asumió el indicador de emisiones de GEI generadas por comensal del restau-
rante y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1) a 630 participantes, solicitando la información
de alimentación.
Con la lista de participantes, el factor de emisión del estudio local (emisiones de GEI por co-
mensal) y con los resultados de la encuesta se proyectó el cálculo final.
Emisiones de GEI totales de la COP 20/CMP10
La COP20/CMP10, desarrollada en Lima, contó con la asistencia de 11,185 personas extranjeras
y 14,632 personas en total. Las diferentes actividades desarrolladas antes, durante y después
de la COP20/CMP10 reportaron un total de 39,664 toneladas de dióxido de carbono equiva-
lente.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4 Valor obtenido de estudios elaborados como el de Gössling 2002 y Accor y Sustainable Travel International.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
28
Las fuentes con mayores emisiones de GEI reportadas fueron:“viajes aéreos de participantes”,“combus-
tible en la generación de energía eléctrica” y “emisiones GEI en alimentos”, que acumularon el 91,53%
del total de las emisiones de GEI de la COP20/CMP10, como se muestra en el gráfico siguiente.
3.	 Verificación del cálculo de emisiones 	
de GEI de una COP
La verificación del cálculo constituye un elemento clave en la cuantificación de emisiones de GEI, sobre
todo debido a que los procedimientos pueden basarse en diferentes referencias. La certificación de
verificación otorga confianza y demuestra la independencia e imparcialidad del cálculo.
Este proceso consiste en una auditoría de verificación de la información reportada en el cálculo de las
emisiones de GEI, en función de la metodología utilizada bajo principios objetivos. El propósito de la
verificación consiste en que los datos suministrados no contengan omisiones, distorsiones o errores
que puedan afectar el valor de las emisiones calculadas. Si bien no existe una norma específica para la
verificación y validación de cálculos de emisiones GEI de un evento, lo usual es emplear la Norma ISO
14064 y el Protocolo de GEI.
La Norma ISO 14064, en su parte 1, detalla los principios y requisitos de una organización para el diseño,
desarrollo, gestión y notificación de los niveles de inventario de GEI. Incluye los requisitos para la deter-
minación de los límites, la cuantificación de las emisiones y la identificación de acciones o actividades
específicas de una organización, encaminadas a mejorar su gestión de GEI. También incluye los requisi-
tos y directrices sobre gestión de la calidad del inventario de GEI, presentación de informes, auditorías
internas y responsabilidad de la organización en la verificación.
La Norma ISO 14064, en su parte 3, a su vez, establece los principios, requisitos y guías para aquellas
instituciones que realizan la validación y verificación de la información de GEI. Solo las empresas que
se encuentren validadas bajo esta norma podrán otorgar certificaciones de verificación y validación de
los cálculos.
La verificación y validación del cálculo de emisiones GEI de una COP debe ser realizada por una empresa
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
29
auditora que debe estar registrada como entidad certificadora sobre la base de lo dispuesto en la Nor-
ma ISO 14064, parte 3.
4.	 Medidas para reducir las emisiones 	
	 de GEI de una COP
La reducción de las emisiones de GEI asociadas con una COP es una meta a considerar en futuras reu-
niones, más aún cuando el mandato de estos eventos consiste en que los países muestren acciones para
enfrentar el cambio climático y sus efectos.
En este capítulo se describirán algunas acciones que debieran considerarse en la planificación de fu-
turas COP, de manera que se reduzcan los impactos negativos y se maximicen los impactos positivos.
El desarrollo de esfuerzos previos al evento traerá consigo importantes impactos positivos, como la me-
nor presión sobre los recursos (energía, agua y papel), menor generación y máximo aprovechamiento
de residuos sólidos, beneficios sociales como el trabajo, entre otros.
A continuación se enlistan una serie de opciones que debieran considerarse, en la medida de lo posible,
durante la planificación de una COP. Las ideas aquí señaladas se presentan según las fuentes de emisión
de GEI.
4.1.	 Ubicación de la sede central
-	 Identificar centros de convenciones que implementen medidas de eficiencia energética y,
de ser posible, que cumplan con alguna certificación ambiental.
-	 Ubicar la sede a una distancia no muy lejana de los principales hoteles y hospedajes.
4.2.	 Transporte aéreo de participantes
-	 La organización de la COP debe asesorar previamente a los asistentes para considerar las
aero líneas más eficientes o con políticas de sostenibilidad en sus vuelos 5
.
-	 En lo posible, sugerir la compra de pasajes que neutralicen las emisiones de GEI del viaje.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Algunas aerolíneas que están implementando acciones de sostenibilidad en sus vuelos a nivel mundial figuran en el enlace si-
guiente http://www.responsibletravelreport.com/component/content/article/2648-how-some-airlines-are-striving-toward-sus-
tainability
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
30
4.3.	 Transporte local
-	 Fomentar el traslado con transporte no motorizado, mediante el uso de bicicletas, y la
caminata para distancias cortas.
-	 Organizar el traslado de los participantes a la sede central en buses que consuman ener-
gías limpias.
-	 Proporcionar información a los participantes acerca del uso del transporte público, faci-
litando mapas y rutas de los autobuses o metro.
4.4.	 Consumo de energía eléctrica
-	 Proporcionar en la sede central de la COP, siempre que sea posible, energía que sea 	
	 producida a través de fuentes renovables.
-	 Aplicar prácticas de ahorro de energía durante la organización y desarrollo de la COP.
4.5.	 Servicio de alimentación
-	 Utilizar envases de cerámica o vidrio en lugar de poliestireno y plásticos.
-	 Considerar los alimentos locales que generan la menor cantidad de residuos sólidos.
-	 Adecuar contenedores que permitan la incorporación de materia orgánica que facilite
	 la posterior preparación de compost.
4.6.	 Consumo de agua
-	 Selección de una sede con dispositivos ahorradores de agua o eficientes.
-	 Evitar el agua embotellada con políticas de autoservicio (refill) mediante dispensado	
	res.
4.7.	 Consumo de papeles y otros materiales
-	 En lo posible, utilizar papel reciclado o con certificación de manejo sostenible.
-	 Imprimir todos los papeles en doble cara.
-	 Brindar formatos de presentación electrónica en lugar de folletos impresos.
-	 Si se distribuyen bolsas u otros regalos, utilizar productos biodegradables o recicla	
	bles.
4.8.	 Residuos sólidos
-	 Asegurar la disposición de contenedores para el reciclaje de residuos sólidos en luga	
	 res visibles.
-	 Dar prioridad a la compra de productos reciclados y reciclables posconsumo.
4.9.	 Servicios proveídos por terceros
	 -	 Asegurar que el proveedor
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
31
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
32
5.	 Neutralización de emisiones de GEI 	
	 de una COP
Mundialmente, cada vez son más los eventos organizados como carbono neutro. La neutralización de
emisiones se basa en el hecho de que los impactos de los GEI no son locales sino globales. Así, las emi-
siones generadas por un evento A pueden ser compensadas por un proyecto B en otra parte del plane-
ta, a través del intercambio de derechos de reducción de emisiones GEI o créditos de carbono.
Para lograr neutralizar las emisiones, se recomiendan los pasos siguientes.
-	 Identificación de los proyectos de generación de créditos de carbono, nacionales o internacio-
nales, alineados con los criterios definidos por parte de los organizadores de la COP para su elec-
ción. Como ejemplo de criterios, mencionaremos, además de los precios y calidad de los créditos,
los componentes —como si el proyecto o proyectos a ser elegidos ayudan a la comunicación y
entendimiento del proceso de neutralización, o si el estándar y el registro de los proyectos es
ante el MDL o ante estándares voluntarios, o si se busca un proyecto de reducción de emisiones,
captura de carbono o REDD+ o una combinación de estos, o si es un proyecto que busca posicio-
nar al país anfitrión del evento, o si es un crédito de carbono del portafolio de Naciones Unidas,
etcétera—.
-	 Adquisición (vía compra o donación) de la cantidad necesaria de créditos de carbono para neu-
tralizar las emisiones de GEI de toda la COP. El tipo de crédito de carbono puede variar en función
de su origen (captura de CO2, reducción de emisiones, deforestación evitada) y en función al
mercado (MDL o mercado voluntario de emisiones).
-	 Retiro de créditos de carbono, en el marco del cálculo de emisiones de GEI. Una vez elegido el
proyecto con el cual se llevará a cabo la neutralización de las emisiones de la COP y logrado el
acuerdo con los propietarios de los créditos, estos solicitarán el retiro de dichos créditos de car-
bono de su cuenta y su registro a nombre del organizador de la COP.
-	 Generación de certificado. Una vez realizado el proceso, este es validado por una empresa audi-
tora, que verifica el cálculo y el proceso de neutralización de emisiones, y entrega la certificación
de compensación de emisiones.
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
33
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
34
Anexos
Anexo 1. Modelo de encuesta aplicada en la COP20/CMP 10
MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP
35
Anexo 1.	 Resultados de la encuesta aplicada en la COP20/CMP10
El número de encuestados extranjeros superó el tamaño de muestra estimado. En la siguiente tabla se
presenta la información del desarrollo de la encuesta.
Fuente: A2G Climate Partners
El tamaño muestral fue estimado con la siguiente ecuación:
Las encuestas fueron tabuladas en un libro de trabajo (Microsoft Excel) considerando tanto los valores
de tendencia central (promedios y valores modales) como los valores para control de calidad.
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  • 3. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 3 PREFACIO......................................................................................................................................................................................1 INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................................................3 1. METODOLOGIA...................................................................................................................................................................4 1.1.¿Cómo?: Proceso de cálculo de emisiones de GEI en una COP.............................................................4 1.2.¿Dónde?: Definición de los límites y alcances...............................................................................................6 1.3.¿Quiénes?: Responsables de información y características del evento..........................................8 1.4.¿Cuánto?: Información y factores de emisión...............................................................................................9 1.4.1.Gases de Efecto Invernadero (GEI) contabilizados en una COP.................................................9 1.4.2.Fuentes de emisión de GEI.........................................................................................................................10 1.4.3.Recopilar información requerida (Niveles de actividad)..............................................................12 1.4.4.Selección de los factores de emisión....................................................................................................12 1.4.5.Estimación de emisiones de GEI.............................................................................................................16 1.4.6.Control de la calidad.......................................................................................................................................16 1.4.7.Reporte de emisiones de GEI....................................................................................................................18 2. REPORTE DE EMISIONES DE GEI – COP 20 LIMA...........................................................................................19 2.1.Metodología, límites y fuentes de emisiones de GEI................................................................................19 2.2.Emisiones de GEI por fuente..............................................................................................................................20 3. VERIFICACIÓN DEL CÁLCULO DE EMISIONES DE GEI DE UNA COP..................................................25 4. MEDIDAS PARA REDUCIR LAS EMISIONES DE GEI DE UNA COP........................................................ 27 4.1.Ubicación de la sede central................................................................................................................................ 27 4.2.Transporte aéreo de participantes................................................................................................................. 27 4.3.Transporte local....................................................................................................................................................... 27 4.4.Consumo de energía eléctrica.......................................................................................................................... 27 4.5.Servicio de alimentación.....................................................................................................................................28 4.6.Consumo de agua...................................................................................................................................................28 4.7.Consumo de papeles y otros materiales.....................................................................................................28 4.8.Residuos sólidos......................................................................................................................................................28 4.9.Servicios proveídos por terceros.....................................................................................................................28 5. NEUTRALIZACIÓN DE EMISIONES DE GEI DE UNA COP...........................................................................30 ANEXOS.....................................................................................................................................................................................32 Anexo 1: Modelo de encuesta aplicada en la COP20 / CMP 10.......................................................................32 Anexo 1: Resultados de la encuesta aplicada en la COP 20 / CMP 10..........................................................33 CONTENIDO
  • 4. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 4 CMNUCC Convención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático CMP Conferencia de las partes del Protocolo de Kyoto COP Conferencia de las Partes IPCC Panel Intergubernamental sobre Cambio Climático GEI Gases de Efecto Invernadero SEIN Sistema Eléctrico Interconectado Nacional ISO Organización Internacional de Estandarización MINAM Ministerio del Ambiente SIGLAS Y ACRÓNIMOS
  • 5. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 5 Este Manual busca recoger la experiencia de la COP20/CMP10, que fue la primera COP en calcular la totalidad de sus emisiones GEI, certificar inter- nacionalmente la verificación del cálculo y luego neutralizar las emisiones GEI generadas, convir- tiéndose en la primera COP carbono neutral de la historia. Esta experiencia, si bien es la única hasta hoy, es totalmente replicable y constituye un aporte de la COP20/CMP10 de Lima. Esta nueva tendencia global de cambio climático está generando la costumbre, cada vez más reconocida, de que los eventos globales calculen sus emisiones de GEI y demuestren así su responsabilidad. La COP tiene ciertas peculiaridades logísticas y organizaciona- les que hacen que parte de la experiencia desarro- llada en Lima pueda ser trasladada a las siguientes COP. El Manual, entonces —además de presentar las metodologías e instrumentos que fueron utiliza- dos y que se usan internacionalmente para cal- cular las emisiones de GEI de un evento de esta magnitud—, se enfocará en identificar, dentro de las características de las COP, cuáles son los conocimientos adquiridos que pueden acortar la curva de aprendizaje para un nuevo cálculo —los supuestos y las asunciones que luego fueron vali- dadas como parte del proceso y aquellas fuentes de información dentro de la estructura de la Con- vención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático (CMNUCC) para desarrollar el inventario de GEI— y, por último, todo esto acompañado con las experiencias que se vivieron en el proceso de la COP20/CMP10 en Lima, a través de claros ejem- plos que servirán al lector que pretende utilizar esta herramienta.   PREFACIO
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  • 7. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 7 Minimizar el impacto mediante la realización de una gestión eficiente y sostenible debe ser el ob- jetivo de todos los actores que intervienen en la organización de una COP. Así se entendió en Lima, en diciembre de 2015, al llevar a cabo un comple- to inventario de GEI del evento, como parte del ejemplo del compromiso del país anfitrión frente al cambio climático. Dado que se trata de una primera experiencia de cálculo de emisiones de GEI de una COP —el cual se ha verificado, validado y luego neutralizado a través de créditos de carbono—, se busca transmi- tir la experiencia obtenida a los potenciales orga- nizadores de siguientes COP, para que se sumen a esta iniciativa y así se pueda comparar resultados entre las COP, generando paulatinamente una ma- yor eficiencia en su organización. El documento guía se ha dividido en cinco capí- tulos en los que se describe el proceso a seguir para efectuar el cálculo de emisiones GEI de una COP, tomando como referencia la experiencia de la COP20. El primer capítulo se refiere a la meto- dología recomendada para llevar a cabo el cálculo de una COP, describiendo los principales estánda- res y principios que deben ser tomados en cuenta, así como se desarrollan las diferentes etapas que deben estar presentes en el proceso, como la defi- nición de los límites, alcances y fuentes de emisio- nes GEI de una COP. Este capítulo también cuenta con ejemplos desde la COP20 para entender me- jor las metodologías. En el segundo capítulo se describe el proceso de cálculo de emisiones de GEI llevado a cabo en la COP20 y se presentan los resultados obtenidos, con la finalidad de que el lector comprenda cómo fue redactado el reporte, cómo fue verificado y luego validado. El tercer capítulo desarrolla la verificación del cál- culo, explicando la importancia de contar con una revisión externa para el control de calidad de los resultados. En el capítulo cuarto se identifican las principales medidas para reducir la huella de car- bono de una COP, recomendando acciones a con- siderar en el transporte, uso de energía, alimenta- ción, generación de residuos sólidos, uso de agua, entre otros. Por último, en el capítulo quinto se describe bre- vemente el proceso de neutralización de las emi- siones GEI y su importancia en el marco de la res- ponsabilidad climática, describiendo los pasos a seguir para lograr una COP carbono neutral. INTRODUCCIÓN
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  • 9. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 9 En esta sección describiremos la metodología a seguir para calcular las emisiones GEI de una COP. El objetivo principal es proporcionar todos los detalles necesarios para que esta metodología pueda ser aplicada en el cálculo de las emisiones de GEI de las próximas COP. Para una mejor comprensión del lector, se explicarán los pasos sugeridos para llevar a cabo el cálculo y reporte de emisiones de GEI de una COP, ilustrando con ejemplos la experiencia de la COP20. Se resume la metodología a seguir, planteando tres preguntas: 1.1. ¿Cómo? Proceso de cálculo de emisiones de GEI en una COP El cómo hacer el cálculo de las emisiones de GEI en la COP debe quedar resuelto definiendo los están- dares y documentos que servirán de base a todo el procedimiento. Existen diversos estándares, directrices y normas para medir las emisiones de GEI de empresas, produc- tos y servicios; sin embargo, no existe un método universalmente aceptado para medir las emisiones de GEI de eventos. Dada su comprobada efectividad y reconocimiento mundial, se recomienda que los cálculos y reporte se basen en los principales instrumentos de orientación, como el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, la Norma ISO 14064 y las Directrices del IPCC para Inventarios de Gases de Efecto Invernadero. 1. METODOLOGÍA
  • 10. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 10 El Protocolo GEI posee diversos estándares: el “Estándar Corporativo de Contabilidad y Reporte” es el aplicable para el cálculo de emisiones de GEI de una COP. Si bien estas guías están orientadas a inventarios nacionales, constituyen una fuente importante de factores de emisión, fórmulas y criterios a tomar en cuenta para realizar el cálculo de las emisiones de GEI generadas en un evento como la COP. El documento de la Norma ISO 14064 tiene tres partes, de las cuales solo la parte 1 debería ser utilizada omo referencia para el cálculo y reporte de las emisiones de GEI de una COP. Resulta importante tener en cuenta los principios para desarrollar una huella de carbono. Estos princi- pios se mencionan en el Protocolo de GEI, las Directrices del IPCC (2006) y en la ISO 14064.
  • 11. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 11 1.2. ¿Dónde? Definición de los límites y alcances La identificación de los límites —tanto organizacionales (referidos a las actividades que están bajo con- trol de la organización) como operacionales (referidos a los alcances y las emisiones de GEI directas e in- directas de las fuentes identificadas por la organización) — es una de las primeras acciones que deberá llevarse a cabo para una cuantificación de emisiones de GEI. Considerando el Protocolo de GEI, los límites organizacionales se establecen a través de un enfoque de control. Bajo este enfoque, la entidad que posee el control —ya sea de manera directa o a través de una de sus subsidiarias— deberá contabilizar como propio el 100% de las emisiones de la operación. Desde el punto de vista organizacional de una COP, los organizadores, como parte de sus responsa- bilidades, deben llevar a cabo ciertas actividades que generan emisiones de GEI y que están bajo su control; por lo tanto, deben ser contabilizadas: • Coordinación del transporte de los participantes tanto internacional como localmente. • Organización para el alojamiento y alimentación de los participantes. • Definición y preparación de la sede de la COP y otros ambientes. • Organización del transporte local o en la ciudad. • Disposición de residuos generados en la sede y ambientes de la COP. • Organización de logística y seguridad general del evento. • Otras En el caso de una COP, la Secretaría de la CMNUCC —a través de la Oficina de Logística y Organización de la COP y CMP— y el país anfitrión son los responsables de la organización, introduciendo e imple- mentando sus propias políticas operativas o trasladando a un tercero la organización y logística, pero manteniendo ellos mismos la responsabilidad. El cálculo de emisiones de GEI de una COP deberá también considerar los límites operacionales, es decir, definir el periodo de reporte, los alcances y las emisiones directas e indirectas a ser tomadas en cuenta. a) Periodo de reporte Es necesario delimitar el periodo de reporte considerando el tiempo durante el cual se llevará a cabo la COP y, de ser el caso, los tiempos en los que se generarán emisiones por actividades anteriores y posteriores a la fecha del evento (viajes de misiones, transporte de materiales, organización, logística, construcción de infraestructura, desmantelamiento, entre otros).
  • 12. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 12 Dicho periodo deberá definirse según los límites y las fuentes de emisión de GEI que finalmen te se determinen para el cálculo. b) Alcances Respecto a los alcances, el Protocolo de GEI divide a las emisiones en directas e indirectas, en- tendiéndose a las primeras como las emisiones de GEI de fuentes que son de propiedad de los organizadores del evento o están controlados por ellos. Las emisiones indirectas corresponden a aquellas que provienen del uso de energía comprada y de las fuentes que no son de propiedad ni están controlados por la organización.
  • 13. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 13 Tanto las emisiones directas como indirectas, de acuerdo al protocolo de GEI, se reportan a través de alcances. En una COP las potenciales fuentes de emisión de GEI según estos alcances son:
  • 14. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 14 1. 3. ¿Quiénes? Responsables de información y características del evento Identificados los límites de la huella de carbono y las potenciales fuentes de emisión, resulta transcendental identificar al personal que entregará la información necesaria para el cálculo de las emisiones de GEI. En la tabla siguiente se sugiere el área responsable por cada una de las fuentes identificadas. Además se deben identificar las características del evento (que podrían marcar la diferencia para los responsables de información, así como el periodo de tiempo que abarcará el cálculo de la huella de carbono y las fuentes de emisión). Por ejemplo, se debe resolver: ¿es necesaria la cons- trucción de instalaciones para el evento?, si fue necesaria la construcción de instalaciones, ¿se ha desplazado material y personal? ¿Se tiene previsto el desmantelamiento de las instalaciones? 1.4. ¿Cuánto? Información y factores de emisión Para la cuantificación de las emisiones de GEI, se deben identificar los gases de efecto inver- nadero y tener la lista final de las fuentes de emisión que serán incluidas. 1.4.1. Gases de Efecto Invernadero (GEI) contabilizados en una COP El Protocolo de GEI determina que el cálculo de las emisiones debe incluir, siempre que sea posible y de ser el caso, la contabilización de todos los GEI listados en el Proto- colo de Kioto. Sin embargo, aplicando el principio de relevancia y teniendo en cuenta la naturaleza de las actividades que se realizan en una COP, se recomienda incluir los GEI listados en la tabla siguiente.
  • 15. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 15 1.4.2. Fuentes de emisión de GEI Previamente identificadas las fuentes potenciales, una etapa fundamental dentro del cálculo de emisiones de GEI de un evento consiste en la definición final de las fuentes de emisión de GEI que deben ser consideradas. Para ello, es necesaria la aplicación del principio de relevancia y establecer un conjunto de criterios para poder determinar aquellas fuentes que podrían incluirse (identificar actividades planificadas que pue- den generar emisiones, existencia de factores de emisión correspondientes a estas actividades, definir grado de importancia de estas emisiones, definir relevancia para grupos de interés, entre otros). Habiéndose aplicado estos criterios en las COP anteriores, aunque con algunas dife- rencias, todas las emisiones de GEI de las COP provienen generalmente del mismo tipo de fuentes. Así, se propone el árbol de decisión siguiente para definir la inclusión de las fuentes de emisión en la huella de carbono. Diagrama 1. Proceso de selección de las fuentes de GEI
  • 16. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 16
  • 17. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 17 1.4.3. Recopilar información requerida (niveles de actividad) Una vez determinadas todas las fuentes de emisión de GEI, es necesario que se identi- fiquen los procedimientos de recopilación de información. Entre las principales fuentes y procedimientos de información para hacer el cálculo de emisiones de una COP se sugieren: • Comité de organización/coordinación de la COP. • Oficina de Logística y Organización de la COP y CMP de la Secretaría de la CMNUCC. • Entrevistas y encuestas. Las encuestas deben considerar un intervalo mínimo de confianza de 90% y 10% de error muestral. • Fuentes de información oficiales. • Datos de proveedores de servicios. 1.4.4. Selección de los factores de emisión Los factores de emisión son indispensables en los procesos de cálculo de emisiones de GEI. Si bien es cierto que existen distintas fuentes de información, se recomienda que para el cálculo de emisiones de GEI de eventos se utilicen los factores de emisión propios del país, siempre que estos existan. De no existir factores de emisión nacionales, se recomienda utilizar aquellos de países con características similares, o utilizar los factores de emisión por defecto proporcio- nados por las Directrices del IPCC y el Protocolo de GEI. Para el cálculo de las emisiones de GEI de una COP deberán identificarse la mayor can- tidad de factores de emisión disponibles y definir finalmente, sobre la base de un sus- tento técnico, cuáles se utilizarán. Todos los factores de emisión definidos deberán ser debidamente registrados y referenciados por cada fuente en el informe. En la tabla siguiente se describen, como ejemplo, los factores de emisión que se utili- zaron en el cálculo de las emisiones de GEI de la COP 20.
  • 18. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 18
  • 19. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 19
  • 20. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 20 En la COP 20, para el cálculo de emisiones de GEI por consumo de energía eléctrica se utilizó un factor nacional. Consumo de energía eléctrica: hospedaje 1.4.5. Estimación de emisiones de GEI Sobre la base de las fuentes de emisión de GEI determinadas, y utilizando las metodo- logías y factores de emisión elegidos para el cálculo, deberá elaborarse una hoja de cálculo con las respectivas ecuaciones para cada una de las fuentes de emisión de GEI finalmente consideradas. El cómputo debe presentarse en un programa de cálculo (de preferencia Microsoft Excel). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 Sistema Eléctrico Interconectado Nacional del Perú
  • 21. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 21 1.4.6. Control de la calidad Dada la complejidad de este tipo de cálculo y la cantidad de datos y fórmulas utiliza- das para llegar a los resultados, es necesario llevar a cabo un estricto control de calidad durante el proceso. Resulta indispensable que en el proceso de cálculo de emisiones de GEI, quien realice el cálculo garantice la precisión de los resultados obtenidos. Para ello, se recomiendan las siguientes acciones: • Comprobar la transcripción de los datos de entrada a través de una doble revisión hecha por personas distintas para evitar errores. - Comprobar que todas las unidades estén debidamente anotadas. - Comprobar que los factores de emisión estén debidamente anotados y sean los correctos. • Revisión de los resultados a través de un segundo cálculo por muestreo. - Revisar las ecuaciones y fórmulas en el proceso de cálculo. - Validar los cálculos usando un método alternativo. • Mantener referenciados todos los niveles de actividad (información) y documen- tos utilizados. • Mantener todos los documentos de referencia. 1.4.7. Reporte de emisiones de GEI Al finalizar los cálculos y el análisis, se recomienda preparar un reporte final alineado con los principios señalados y con los resultados obtenidos. Se propone para el men- cionado reporte la estructura siguiente. •
  • 22. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 22 2. REPORTE DE EMISIONES DE GEI – COP 20 LIMA Del primero al 12 de diciembre de 2014, Lima fue sede de la Vigésima Conferencia de las Partes de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (COP20) y de la Décima Reunión de la Conferencia de las Partes del Protocolo de Kyoto (CMP10). Este evento se realizó en el Cuartel General del Ejército en San Borja, Lima (Perú) y tuvo la característica de ser la primera COP que calculó y verificó su reporte de emisiones de GEI y que luego neutralizó todas las emisiones que generó, alcan- zando a ser certificada como carbono neutral. 2.1. Metodología, límites y fuentes de emisiones de GEI La presente sección es un resumen del reporte sobre los principales resultados del cálculo de las emi- siones GEI de la COP20/CMP10. Para realizar el cálculo de las emisiones de GEI de la COP20/CMP10 se utilizaron el Protocolo de GEI (Es- tándar Corporativo de Contabilidad y Reporte) y las Directrices del IPCC para los inventarios nacionales de GEI. Los límites para el cálculo de la COP20/CMP10 se establecieron tomando en cuenta los aspec- tos físicos de la sede, el tiempo en el que se llevó a cabo el desarrollo y ejecución del evento (antes, durante y después) y las actividades en las que la organización de la COP tenía control. Adicionalmente se consideró la clasificación de las fuentes según alcances y etapas. Tabla 4. Fuentes de emisión según alcance y etapa
  • 23. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 23 2.2. Emisiones de GEI por fuente a) Combustible en la generación de energía eléctrica Las altas emisiones de GEI provenientes de esta fuente fueron producidas por el consumo de combustible de los generadores de energía que tuvieron que ser utilizados en el montaje/cons- trucción de la infraestructura de la sede de la COP y también antes y durante el desarrollo de la COP20/CMP10.
  • 24. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 24 b) Combustible en los vehículos En el montaje/construcción de la infraestructura de la sede de la COP20/CMP10 se emplearon ve- hículos para el transporte de los materiales y de las estructuras a ser instaladas. El cálculo incluyó las emisiones de GEI generadas por el consumo de combustible de estos vehículos. c) Viajes aéreos Como parte del cálculo, se contabilizaron las emisiones de GEI generadas por los viajes de los participantes y del personal técnico encargado del montaje/construcción de la infraestructura de la sede de la COP20/CMP10. Para estimar las emisiones de GEI generadas por los viajes de los participantes, se obtuvo la lista oficial proveída por la Secretaría de la CMNUCC y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1). Las encuestas se tomaron en la sede durante el evento, solicitando información relacionada con el lugar de origen del participante. La encuesta se aplicó a una muestra de 630 personas extranje- ras y 20 personas nacionales. Con la lista de participantes y con esta información, se proyectó el cálculo final. La COP Lima recibió 14,632 participantes provenientes de 194 países. Se incluyeron todos los viajes realizados hacia Lima desde Francia, Brasil, Croacia, Polonia e In- glaterra por el personal técnico encargado del montaje y desmontaje de las instalaciones de la infraestructura de la sede central, y el retorno a sus ciudades de origen. En la tabla siguiente se presentan las 215,47 tCO2e generadas por el transporte aéreo de las 211 personas que fueron necesarias para la instalación de la infraestructura de la COP20/CMP10.
  • 25. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 25 d) Consumo de agua Esta fuente consideró el consumo de energía en equipos de bombeo para llevar el agua desde los pozos de almacenamiento hasta el punto final de consumo. En cuanto al consumo per cápita de agua en la COP20/CMP10, se estimó a través de la información local obtenida de la municipa- lidad distrital de Miraflores : cada ciudadano consume un promedio diario de 16 litros de agua en el uso de inodoros y 30 litros, en el lavamanos. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Municipalidad de Miraflores, 2014 (Huella de carbono)
  • 26. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 26 e) Transporte de material Para el montaje/construcción de la sede se tuvo que traer materiales y estructuras por vía ma- rítima de países como Brasil, Emiratos Árabes Unidos, Inglaterra y Bélgica. Para el cálculo de las emisiones de GEI de la COP20/CMP10 se contabilizaron aquellas generadas por el transporte de las estructuras y materiales utilizados en el armado de la infraestructura de la sede y sus ambientes. f) Movilidad local La organización de la COP brindó el servicio de transporte local mediante buses que moviliza- ban a los participantes a través de 7 rutas y según una frecuencia determinada de viajes diarios. El cálculo de emisiones de GEI de la COP20/CMP10 incluyó las emisiones de GEI generadas por el transporte de los participantes desde su alojamiento a la sede y viceversa. g) Generación de residuos sólidos Sobre la base de datos locales de generación per cápita de residuos sólidos y de la cantidad total de participantes de la COP20/CMP10 se estimó la cantidad total de residuos sólidos que se generaron. En este resultado se consideró solamente la fracción de los residuos sólidos orgá- nicos, con los que, finalmente, se estimaron las correspondientes emisiones de GEI.
  • 27. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 27 h) Consumo de energía eléctrica en hospedajes Incluye las emisiones de GEI producidas por el consumo de energía eléctrica generado por los participantes extranjeros en los hoteles. Para este cálculo, se asumió el indicador de consumo per cápita de energía eléctrica de 36.4 kWh/noche y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1) a 630 participantes solicitando la información de días de permanencia en hoteles. Con la lista de participantes y con esta última información, se proyectó el cálculo final. i) Preparación de alimentos Para realizar este cálculo se ha tomado como referencia el promedio de las emisiones de GEI generadas por persona, obtenidas de un estudio sobre un restaurante de Lima. Dicho estu- dio considera las emisiones de GEI asociadas a la elaboración de los alimentos (consumo de energía, agua y papeles, generación de residuos y transporte de casa al lugar de trabajo de los colaboradores). Sin embargo, no cuantifica las emisiones propias de los insumos utilizados en la preparación de los alimentos. En este cálculo se asumió el indicador de emisiones de GEI generadas por comensal del restau- rante y se aplicaron encuestas (véase el anexo 1) a 630 participantes, solicitando la información de alimentación. Con la lista de participantes, el factor de emisión del estudio local (emisiones de GEI por co- mensal) y con los resultados de la encuesta se proyectó el cálculo final. Emisiones de GEI totales de la COP 20/CMP10 La COP20/CMP10, desarrollada en Lima, contó con la asistencia de 11,185 personas extranjeras y 14,632 personas en total. Las diferentes actividades desarrolladas antes, durante y después de la COP20/CMP10 reportaron un total de 39,664 toneladas de dióxido de carbono equiva- lente. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 Valor obtenido de estudios elaborados como el de Gössling 2002 y Accor y Sustainable Travel International.
  • 28. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 28 Las fuentes con mayores emisiones de GEI reportadas fueron:“viajes aéreos de participantes”,“combus- tible en la generación de energía eléctrica” y “emisiones GEI en alimentos”, que acumularon el 91,53% del total de las emisiones de GEI de la COP20/CMP10, como se muestra en el gráfico siguiente. 3. Verificación del cálculo de emisiones de GEI de una COP La verificación del cálculo constituye un elemento clave en la cuantificación de emisiones de GEI, sobre todo debido a que los procedimientos pueden basarse en diferentes referencias. La certificación de verificación otorga confianza y demuestra la independencia e imparcialidad del cálculo. Este proceso consiste en una auditoría de verificación de la información reportada en el cálculo de las emisiones de GEI, en función de la metodología utilizada bajo principios objetivos. El propósito de la verificación consiste en que los datos suministrados no contengan omisiones, distorsiones o errores que puedan afectar el valor de las emisiones calculadas. Si bien no existe una norma específica para la verificación y validación de cálculos de emisiones GEI de un evento, lo usual es emplear la Norma ISO 14064 y el Protocolo de GEI. La Norma ISO 14064, en su parte 1, detalla los principios y requisitos de una organización para el diseño, desarrollo, gestión y notificación de los niveles de inventario de GEI. Incluye los requisitos para la deter- minación de los límites, la cuantificación de las emisiones y la identificación de acciones o actividades específicas de una organización, encaminadas a mejorar su gestión de GEI. También incluye los requisi- tos y directrices sobre gestión de la calidad del inventario de GEI, presentación de informes, auditorías internas y responsabilidad de la organización en la verificación. La Norma ISO 14064, en su parte 3, a su vez, establece los principios, requisitos y guías para aquellas instituciones que realizan la validación y verificación de la información de GEI. Solo las empresas que se encuentren validadas bajo esta norma podrán otorgar certificaciones de verificación y validación de los cálculos. La verificación y validación del cálculo de emisiones GEI de una COP debe ser realizada por una empresa
  • 29. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 29 auditora que debe estar registrada como entidad certificadora sobre la base de lo dispuesto en la Nor- ma ISO 14064, parte 3. 4. Medidas para reducir las emisiones de GEI de una COP La reducción de las emisiones de GEI asociadas con una COP es una meta a considerar en futuras reu- niones, más aún cuando el mandato de estos eventos consiste en que los países muestren acciones para enfrentar el cambio climático y sus efectos. En este capítulo se describirán algunas acciones que debieran considerarse en la planificación de fu- turas COP, de manera que se reduzcan los impactos negativos y se maximicen los impactos positivos. El desarrollo de esfuerzos previos al evento traerá consigo importantes impactos positivos, como la me- nor presión sobre los recursos (energía, agua y papel), menor generación y máximo aprovechamiento de residuos sólidos, beneficios sociales como el trabajo, entre otros. A continuación se enlistan una serie de opciones que debieran considerarse, en la medida de lo posible, durante la planificación de una COP. Las ideas aquí señaladas se presentan según las fuentes de emisión de GEI. 4.1. Ubicación de la sede central - Identificar centros de convenciones que implementen medidas de eficiencia energética y, de ser posible, que cumplan con alguna certificación ambiental. - Ubicar la sede a una distancia no muy lejana de los principales hoteles y hospedajes. 4.2. Transporte aéreo de participantes - La organización de la COP debe asesorar previamente a los asistentes para considerar las aero líneas más eficientes o con políticas de sostenibilidad en sus vuelos 5 . - En lo posible, sugerir la compra de pasajes que neutralicen las emisiones de GEI del viaje. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 Algunas aerolíneas que están implementando acciones de sostenibilidad en sus vuelos a nivel mundial figuran en el enlace si- guiente http://www.responsibletravelreport.com/component/content/article/2648-how-some-airlines-are-striving-toward-sus- tainability
  • 30. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 30 4.3. Transporte local - Fomentar el traslado con transporte no motorizado, mediante el uso de bicicletas, y la caminata para distancias cortas. - Organizar el traslado de los participantes a la sede central en buses que consuman ener- gías limpias. - Proporcionar información a los participantes acerca del uso del transporte público, faci- litando mapas y rutas de los autobuses o metro. 4.4. Consumo de energía eléctrica - Proporcionar en la sede central de la COP, siempre que sea posible, energía que sea producida a través de fuentes renovables. - Aplicar prácticas de ahorro de energía durante la organización y desarrollo de la COP. 4.5. Servicio de alimentación - Utilizar envases de cerámica o vidrio en lugar de poliestireno y plásticos. - Considerar los alimentos locales que generan la menor cantidad de residuos sólidos. - Adecuar contenedores que permitan la incorporación de materia orgánica que facilite la posterior preparación de compost. 4.6. Consumo de agua - Selección de una sede con dispositivos ahorradores de agua o eficientes. - Evitar el agua embotellada con políticas de autoservicio (refill) mediante dispensado res. 4.7. Consumo de papeles y otros materiales - En lo posible, utilizar papel reciclado o con certificación de manejo sostenible. - Imprimir todos los papeles en doble cara. - Brindar formatos de presentación electrónica en lugar de folletos impresos. - Si se distribuyen bolsas u otros regalos, utilizar productos biodegradables o recicla bles. 4.8. Residuos sólidos - Asegurar la disposición de contenedores para el reciclaje de residuos sólidos en luga res visibles. - Dar prioridad a la compra de productos reciclados y reciclables posconsumo. 4.9. Servicios proveídos por terceros - Asegurar que el proveedor
  • 31. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 31
  • 32. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 32 5. Neutralización de emisiones de GEI de una COP Mundialmente, cada vez son más los eventos organizados como carbono neutro. La neutralización de emisiones se basa en el hecho de que los impactos de los GEI no son locales sino globales. Así, las emi- siones generadas por un evento A pueden ser compensadas por un proyecto B en otra parte del plane- ta, a través del intercambio de derechos de reducción de emisiones GEI o créditos de carbono. Para lograr neutralizar las emisiones, se recomiendan los pasos siguientes. - Identificación de los proyectos de generación de créditos de carbono, nacionales o internacio- nales, alineados con los criterios definidos por parte de los organizadores de la COP para su elec- ción. Como ejemplo de criterios, mencionaremos, además de los precios y calidad de los créditos, los componentes —como si el proyecto o proyectos a ser elegidos ayudan a la comunicación y entendimiento del proceso de neutralización, o si el estándar y el registro de los proyectos es ante el MDL o ante estándares voluntarios, o si se busca un proyecto de reducción de emisiones, captura de carbono o REDD+ o una combinación de estos, o si es un proyecto que busca posicio- nar al país anfitrión del evento, o si es un crédito de carbono del portafolio de Naciones Unidas, etcétera—. - Adquisición (vía compra o donación) de la cantidad necesaria de créditos de carbono para neu- tralizar las emisiones de GEI de toda la COP. El tipo de crédito de carbono puede variar en función de su origen (captura de CO2, reducción de emisiones, deforestación evitada) y en función al mercado (MDL o mercado voluntario de emisiones). - Retiro de créditos de carbono, en el marco del cálculo de emisiones de GEI. Una vez elegido el proyecto con el cual se llevará a cabo la neutralización de las emisiones de la COP y logrado el acuerdo con los propietarios de los créditos, estos solicitarán el retiro de dichos créditos de car- bono de su cuenta y su registro a nombre del organizador de la COP. - Generación de certificado. Una vez realizado el proceso, este es validado por una empresa audi- tora, que verifica el cálculo y el proceso de neutralización de emisiones, y entrega la certificación de compensación de emisiones.
  • 33. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 33
  • 34. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 34 Anexos Anexo 1. Modelo de encuesta aplicada en la COP20/CMP 10
  • 35. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 35 Anexo 1. Resultados de la encuesta aplicada en la COP20/CMP10 El número de encuestados extranjeros superó el tamaño de muestra estimado. En la siguiente tabla se presenta la información del desarrollo de la encuesta. Fuente: A2G Climate Partners El tamaño muestral fue estimado con la siguiente ecuación: Las encuestas fueron tabuladas en un libro de trabajo (Microsoft Excel) considerando tanto los valores de tendencia central (promedios y valores modales) como los valores para control de calidad.
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  • 37. MANUAL PARA EL CÁLCULO DE LAS EMISIONES DE GEI GENERADAS POR UNA COP 37