Este documento proporciona información sobre sistemas de gestión de contenidos (CMS) y tecnologías relacionadas. Explica brevemente qué es un CMS, sus características principales como la separación de contenido y presentación, y menciona algunos CMS populares como Joomla, Drupal y WordPress. También describe conceptos como workflow, versionado, formatos de archivo y herramientas de administración de contenido.

2. Conjunto de datos con un sentido de uso.
Amparo Legal: Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos
de carácter personal.
Amparo Computacional: Medidas a nivel hardware y software sobre la protección de los datos.
Evidentemente esta pregunta a ninguno nos resulta extraña, quien posee la
información tiene el poder de transformarla y dibujar una imagen en torno
a la misma que puede no tener nada que ver con la realidad.

3. INFORMACION
ESTRUCTURADA
INFORMACION NO
ESTRUCTURADA
INFORMACION
20%
80%
Sistemas de negocios
Contratos, E. mail, conferencias Web,
documentos, etc
ERP (Enterprise resourse
planning). Planificación de
recursos empresariales.
CRM (Customer relationship
management) Administración
basada en la relación con los
clientes.
CMS (Content Management
system)Sistema de gestión
de contenidos.
ECM Enterprise content
management) Gestión de
contenidos empresariales.
DATOS
Fragmentos de
información
CONTENIDO
Información con
un sentido y un
contexto

4. Tecnología CREAR
Guardar el contenido en algún lugar
ALMACENAR
PUBLICACION Y PRESENTACION
GESTION
Llegar a tiempo en contenido y el diseño del contenido
Captura de la información
Proceso organizativo de la información

5. File Transfer Protocol
Transferencia de protocolos

6. Tipo de
administración
Publicación
Sindicación
Editor de
contenido
Contenido cache
Categorización
Administrador de
templetes
Cache de salida
Perfil
Admistrador de
despliegue
Funciones de los
miembros
Navegación
Control de
versiones
InformesProgramaciónRastreoWorkFlow
Administración de
procesos
Seguridad
ADMINISTRACION DE CONTENIDO ADMINISTRACION DEL PORTAL

7. Auditoria de
contenidos incluso
descentralizados
Mayor
consistencia
de los
contenidos
Facilidad de
navegación
Otras ventajas
Tiempos mínimos de cambio en páginas web
Mejora en los niveles de seguridad
Reduce la posibilidad de duplicar contenidos
Posibilidad de crecimiento controlado
Es posible utilizar estrategias de comunicación
Reducción de costos de mantenimiento de sitios

8. Los tipos de formatos de datos que se
pueden almacenar en un CM
Para que un CMS funcione correctamente este debe ofrecer la capacidad de recibir y crear varios
formatos de almacenamiento, y poder separar el formato de presentación del formato de contenido que
lo compone.

9. Tipo de contenido Aplicación en el CMS
Texto sin formato Utilizado en posiciones donde se
requieren textos cortos
Texto con formato Usado en titulares, resúmenes, y
cuerpos de artículos
Imágenes Formatos GIF, JPG, BMP y PNG
Archivos descargables Cualquier formato DOC, PDF, XLS etc.
Animaciones Flash Utilizadas para ilustrar artículos,
construir botones y banners
Sonido y Video Windows media, mp3, avi, mov, etc

10. •Interfaz amigable y
discreta
•Fácil de navegar y de usar
Formato de
presentación
•Texto o documentos del
autor
•Se puede categorizar con
el formato de presentación
Formato de
Contenido
La característica principal de un CMS es que maneja el contenido de forma separada a la
presentación.

11. Contenido
Final
Corrección
Ver. 1 + Ver. 2
Versión 2
Versión 1
Administración de versiones
Su función es mantener el contenido
contra cambios indeseados
“Versionar” significa ser capaz de guardar y
restaurar copias antiguas del contenido
que se tiene almacenado
Es similar pero diferente al backup
Estas pueden ser manuales o
automáticas

12. WorkFlow
Flujo de trabajo
Es la ruta que se toma para aprobar los
contenidos
Los contenidos CMS se procesan a
partir de una unidad básica EL
ARTICULO
Una de las tareas centrales de un CMS
es determinar la categorización de los
contenidos dentro de la estructura
jerárquica más adecuada
Todo artículo se clasifica en una
categoría, y esta a su vez en una
sección
Primer paso
•El artículo se crea y se envía a proceso de
aprobación
•Nivel de usuario: Autor
Segundo
paso
•El artículo se edita y revisa
•Nivel de usuario: Editor
Tercer Paso
•Si se acepta el artículo continua el flujo o
se devuelve al autor para corrección
•Nivel de usuario: Editor jefe
Cuarto paso
•Planificación de publicación y expiración
del artículo
•Nivel de usuario: Planificador

13. Ejemplo de un Workflow para un CMS

14. • Moodle es un paquete de software para la creación de cursos y sitios Web basados
en Internet. Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco
de educación social constructivista.
• Basado en licencia libre tipo GNU

15. Interacción con
profesores
Interacción
con
contenidos
Interacción
con alumnos Artículo

16. • Es una compañía de Sw. Con sede en Washington.
• Actualmente desarrolla y licencia aplicaciones de programas empresariales y servicios
educativos a mas de 2200 instituciones en mas de 60 países
• La línea de productos blackboard incluyen: Blackboard Academic Suite y Blackboard
Commerce Suit.

18. Moodle Second Life
• Avatares
• Construcción 3D
• Scripts Interactivos
• Manipulación
virtual
• Lecciones estructuradas
• Hilos de discusión
• Auto pruebas
• Ranking
• Documentos complejos
• Tocar, caminar y volar a través de ejercicios de aprendizaje , transformar
a moodle en objetos 3D de Second Life, crear enteramente nuevas
herramientas de aprendizaje, que motiven al estudiante a su uso y
práctica.

19. El Documentum es un software de Gestión Documental. Y más que un
software, podemos decir que es una solución de Gestión Documental
completa, con accesos Web, Publicación, Sindicación de contenidos, ETC.
Tiene base de datos y sistema de repositorios muy buenos.
El problema es que es MUY CARO y la gestión de esos entornos es bastante
compleja.
Plataforma Documentum
Crea aplicaciones de contenido y soluciones sobre una base única y construye un repositorio de contenido
común. Se puede administrar, almacenar, proteger, y entregar el contenido no estructurado de una manera
sistemática, de acuerdo con las reglas de negocio predefinidas, las políticas y procedimientos designados.
Fundador Mark S. Lewis administrador
Y fundador de documentum

20. Accesibilidad
Documentum ESTRATEGIAS
Almaceniamiento
SeguridadVirtualization
Gestión de
información
inteligente
Gestión de
contenido
empresarial
Archivar
Estructura de la
informaciòn
Almacenaje
ProtecciónOptimizar
Leverage impulso
Gestión de
recursos

21. Puntos importantes de la plataforma
Documentum
Fiable
Extensible
Abierto
Global
Seguro
Escalable
Portátil
Basado en estándares
Añade
funcionalidades
de gestión
Extiende el
margen de
operaciones
sin perder
calidad
Garantiza
la
integridad
de los
datos
Pone a disposición la
información sin
comprometerla
Gestiona usuarios
y contenidos
en todo el
planeta
Puede pasar de
una
configuración
a otra

22. Joomla! es un SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDOS, y entre sus principales virtudes está la de permitir
editar el contenido de un sitio web de manera sencilla. Es una aplicación de código abierto programada
mayoritariamente en PHP bajo una licencia GPL . Este administrador de contenidos puede trabajar en
Internet o intranets y requiere de una base de datos MySQL, así como, preferiblemente, de un servidor
HTTP Apache
Joomla surge como el resultado de una bifurcación o mejora de Mambo, de la
corporación Miro de Australia, quien mantenía la marca del nombre Mambo en
esa época y el grupo principal de desarrolladores.

23. Características de JOOMLA
CARACTERISTICAS
DE JOOMLA
El flujo de trabajo sigue la cadena
entre distintos usuarios que
interactúan y se comunican a
través de los portales.
Configuration
Settings (Opciones
de configuración)
Content
(Contenido))
Templates
(Plantilla)
Extensions
(Components)
Workflow
Access
Rigths(acceso)
Front End
and Back
End
La política de gestión de
información queda delegada
a los administradores que
ceden permisos a usuarios y
moderadores del portal.
Un CMS se basa en un frente, lo
que ve el usuario, que se
compone del portal web de
acceso, “Front End” y un
“Back End” la interfaz para
administradores de la
información del portal.
El sistema Joomla! es altamente
modular, esto permite
adquirir nuevas
características sin tener que
tocar el “core” (nucleo) de la
aplicación.
La personalización del aspecto de
la web se hace mas amigable
y modular por medio de un
sistema de plantillas. La
plantilla por así decirlo
constituye lo visual de la
aplicación.
La información no solo texto sino
también de contenidos
multimedia, por ejemplo
videos, imágenes, audio o
incluso una combinación de
todos estos.
Los CMS se componen de un panel
de administración, donde se
personalizar el aspecto del
portal hasta gestionar los
usuarios y otras
funcionalidades.
REQUISITOS DEL SISTEMA.
1. PHP 4.2.x o superior - http://www.php.net
2. MySQL 3.23.x o superior - http://www.mysql.com
3. Apache 1.13.19 o superior - http://www.apache.org

25. Alfresco es la alternativa de Software Libre de
ECM (Enterprise Content Management)
Alfresco nace en el 2005
Su origen se basa en las
experiencias de sus
fundadores
John Newton (Cofundador de
documentum)
John Powell

26. CARACTERISTICAS:
FLEXIBLE Que se adapta a los cambios
VERSATIL Que tiene varias aplicaciones
EFICAZ Que hace lo
que dice
ADEMAS
Gestión documental
Gestión de
imágenes
Gestión de
contenido web
Gestión de registros

27. 1. Para pruebas
2. QA básico
3. Sin pruebas certificadas de Escalabilidad
4. Versiones mayores solamente
5. Sin garantía
6. Sin soporte
7. Licencia GPL
8. Wiki, Forum, Content Community
Alfresco Community Edition se recomienda a
los desarrolladores y usuarios de gran
conocimiento técnico en entornos de poca
importancia. Dado que esta edición no incluye
asistencia, está dirigida a personas dispuestas
a invertir tiempo y recursos en resolver los
problemas por su cuenta.
ALFRESCO OFRECE DOS OPCIONES
1. Testeado y certificado
2. QA completo
3. Pruebas certificadas de Escalabilidad
4. Versiones de mantenimiento
5. Garantía
6. Soportado por Alfresco y partners
7. Suscripciones anuales por CPU
8. Alfresco Connect for Enterprise (ACE)
Alfresco Enterprise Edition se recomienda a
empresas, gobiernos y otras organizaciones que
precisen un servicio de ECM preparado,
adaptado al mercado y de código abierto, sin
pago inmediato de licencia y con un precio
habitualmente inferior a la décima parte del
costo de los productos tradicionales de gestión
de contenido empresarial (Documentación de
TCO).
Community
Edition
Enterprise
Edition

29. Del impreso al digital
El proceso de digitalización
Proceso por el cual se convierte información en combinaciones de
señales eléctricas (0 o 1) que corresponden a los dígitos binarios y
que pueden ser almacenados y procesados por un dispositivo
electrónico (computadora, dispositivo de lectura, lector de
CDs,etc)

30. Del impreso al digital
•¿Qué necesito?
a. Equipo para digitalizar: escáner, cámara digital
b. Software: gral. incluído con escáner y sw para retoque de imágenes
(Adobe Photoshop)
c. Almacenamiento: disco duro, respaldos en CD u otro disco
d. Personal: capacitado para proceso de digitalización (nivel básico)
capacitado para retoque de imágenes (curso intermedio o diseñador
gráfico)
e. Tiempos – depende del estado del impreso y la calidad del papel
- Escaner de alimentación automática (páginas sueltas o ejemplares que
se pueden guillotinar)
- Escaner de cama plana- (ejemplares íntegros que pueden soportar
proceso similar al fotocopiado)
- Escaner aéreo, manual, tambor
(material delicado)

31. De imagen a texto
Cuando se escanea una hoja de texto la computadora produce una imagen del texto. Formato será
de imagen (GIF, JPG, TIFF, BMP)
No se puede editar (cambiar una palabra, tamaño o tipo de letra, corrector de ortografía)

32. Imagen
Texto
OCR
OCR (Optical Character Recognition)
Reconocimiento Óptico de Caracteres
Proceso mediante el cual un programa de computadora (software) convierte las formas de
puntos de una imagen escaneada a caracteres legibles e interpretables como texto por
computadoras (ASCII, TXT)
Captura en computadora
Notebook

33. Original Proceso de
Digitalización
011011001110
001000110000
111000101010
0100100011
1011011
Código binario Imagen Texto
Digitalización
.TXT
.DOC
OCR
GRACIAS

34. Instalación de Joomla
Procedimiento
1.- Descargar joomla de la página: http://www.joomla.org/download.html
2.- Tener instalado Apache y MySQL de forma local XAMPP
3.- Crear una BD en My SQL que será ligada al sitio de joomla
4.- Descomprimir el archivo Zip en una carpeta dentro de HTDOCS
5.- Ejecutar el servidor Xampp
6.- Abrir la dirección: http://localhost/joomla (o nombre de la carpeta donde
se descomprimió joomla zip)
7.- Seguir el proceso de instalación
9.- Eliminar la carpeta INSTALL (requisito de joomla)
10.- Entrar en la sección de administrador:
usuario: admin (por default)
pswd: establecida en la instalación
11.- Modificar los contenidos del CMS