1. PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH th-
¬ng m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n cã tªn giao dÞch lµ
Hoang Son Electron Trading Company Limited, ®Þa chØ sè 696 Tr¬ng
§Þnh - Gi¸p B¸t - Hoµng Mai - Hµ Néi, ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1994 theo
LuËt doanh nghiÖp ViÖt Nam. C«ng ty ra ®êi lµ thµnh qu¶ v« cïng to lín
cña c¸c thµnh viªn. C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n lµ lo¹i
c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh viªn, do n¨m thµnh viªn gãp vèn, h¹ch to¸n kinh
tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n ®éc
lËp vµ cã con dÊu riªng.
Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: bu«n b¸n m¸y tÝnh,
®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông: dÞch vô b¶o tr×, b¶o dìng, söa ch÷a l¾p
®Æt hµng ®iÖn tö, m¸y tÝnh, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông…
Ngay tõ khi míi thµnh lËp, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng
S¬n ®· tõng bíc kh¾c phóc nh÷ng khã kh¨n thiÕu thèn ban ®Çu ®a viÖc
kinh doanh vµ æn ®Þnh, ®ång thêi kh«ng ngõng v¬n lªn vµ tù hoµn thiÖn
vÒ mäi mÆt, s¶n phÈm do c«ng ty kinh doanh lu«n ®¸p øng ®îc nhu cÇu
cña kh¸ch hµng vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ thêi gian víi gi¸ c¶ hîp lý.
Khi míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n cô thÓ lµ: Sè c«ng
nh©n viªn cã 100 ngêi, c«ng nh©n n÷ chiÕm 50% víi mÆt b»ng réng
1000m2 trong ®ã 800m2 lµ phßng trng bµy hµng, kho tµng vµ 200m 2 lµ nhµ
lµm viÖc cña khu vùc gi¸n tiÕp vµ phôc vô viÖc kinh doanh.

2. Tæng vèn kinh doanh ban ®Çu cña c«ng ty ®îc c¸c thµnh viªn gãp
vèn lµ 1.600 triÖu ®ång.
Cô thÓ: Vèn cè ®Þnh 130 triÖu ®ång
Vèn lu ®éng 1.470 triÖu ®ång
Bªn c¹nh ®ã, nh©n sù cña c«ng ty cha ®îc hoµn chØnh, tr×nh ®é am
hiÓu kinh doanh cßn Ýt nªn cßn khã kh¨n trong viÖc tiÕp cËn víi c¸c chiÕn
lîc kinh doanh vµ thÞ trêng c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt, ®ã còng lµ khã
kh¨n chung cña c¸c doanh nghiÖp t nh©n trong níc, nhng víi sù nç lùc v¬n
lªn cña m×nh, c«ng ty ®· tõng bíc kh¾c phôc khã kh¨n ban ®Çu. C«ng ty
võa thùc hiÖn c«ng t¸c huÊn luyÖn kiÕn thøc Maketing, t×m kiÕm viÖc
lµm, võa ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn chuyªn nghiÖp.
2. Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
2.1. Tæ chøc nh©n sù vµ bé m¸y qu¶n lý
VÒ ®Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö
Hoµng S¬n cã quy m« qu¶n lý gän nhÑ, bé m¸y gi¸n tiÕp ®îc s¾p xÕp
phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ cã thÓ kiªm nhiÖm nhiÒu viÖc.
C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é 1 thñ trëng
+ §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty, ngêi cã quyÒn l·nh ®¹o cao nhÊt,
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh; gióp viÖc cho gi¸m
®èc trong viÖc qu¶n lý cã 1 phÝ gi¸m ®èc (Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh
doanh)
+ Ban qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty bao gåm 4 phßng chÝnh víi
chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh

3. - Phßng kinh doanh
- Phßng kÕ to¸n tæng hîp
- Phßng b¶o vÖ
+ C¸c bé phËn kinh doanh ®îc chia thµnh hai bé phËn:
- Bé phËn b¸n bu«n
- Bé phËn b¸n lÎ
2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th-
¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã thÓ minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 1: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö
Hoµng S¬n nh sau:
Gi¸m ®èc
Phßng gi¸m ®èc
kinh doanh
Phßng Phßng Phßng Phßng
tæ chøc kÕ b¶o
kinh
hµnh to¸n vÖ
chÝnh doanh tæng
hîp
+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. Gi¸m ®èc ngoµi

4. uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ huy bé m¸y cña c«ng ty
th«ng qua c¸c trëng phßng ban.
+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch
phßng kinh doanh vµ cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý nguån hµng
vµo vµ ra cña c«ng ty.
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ
t×nh h×nh tiÒn l¬ng, s¾p xÕp c«ng viÖc, chÕ ®é khen thëng… Tæ chøc
®µo t¹o båi dìng nghiÖp vô cho ngêi lao ®éng mét c¸ch hîp lÝ. §¶m b¶o
cho mäi ngêi trong c«ng ty chÊp hµnh nghiªm chØnhq uy chÕ vµ hîp ®ång
lao ®éng.
+ Phßng b¶o vÖ: ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, thùc
hiÖn c«ng t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n cã qui m« nhá, ®Þa
bµn ho¹t ®éng tæ chøc kinh tÕ tËp trung t¹i mét ®Þa ®iÓm. C«ng ty thùc
hiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký to¸n
hµng tån kho cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tr-
íc, ë c¸c gian hµng kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ
nh©n viªn lµm nhiÖm vô híng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu,
thu nhËn kiÓm tra chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, h¹ch to¸n nghiÖp vô,
chuyÓn chøng tõ b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tæng hîp ®Ó xö lý vµ tiÕn
hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.
T¹i c¸c kho hµng tu©n thñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo
phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng b¸o c¸o lªn phßng
kÕ to¸n.

5. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn ¸p dông khoa häc kü thuËt vµ c«ng t¸c h¹ch
to¸n kÕ to¸n nh ghi chÐp, lu vµ tra c¸c sè liÖu b»ng m¸y tÝnh.
+ T¹i phßng kÕ to¸n cã 6 nh©n viªn víi 6 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô
thÓ:
+ KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c
kÕ to¸n, giao dÞch híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c nh©n
viªn trong phßng, lµ kÕ to¸n tæng hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, c¬
quan thuÕ vÒ nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp.
+ KÕ to¸n b¸n hµng: Cã 2 nh©n viªn kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt xuÊt
nhËp vµ tån kho hµng ho¸, cuèi th¸ng cÇn cã chøng tõ gèc ®Ó lËp b¸o c¸o
tæng hîp nhËp xuÊt, tån kho hµng ho¸.
+ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Theo dâi vèn b»ng tiÒn nh tiÒn mÆt, tiÒn
göi ng©n hµng, tiÒn vay, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ trÝch
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
+ Thñ quÜ: Theo dâi t×nh h×nh thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt c¨n cø
vµo c¸c chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó tiÕn hµnh xuÊt, nhËp quü vµ ghi
chÐp sæ quü. Thñ quü hµng ngµy cßn ph¶i lËp b¸o c¸o thu chi tån qòi.
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh¸ chÆt chÏ, mçi nh©n viªn cã
chøc n¨ng nhiÖm vô riªng vµ cã quan hÖ chÆt chÏ ®Ó hoµn thµnh c«ng
viÖc chung cña phßng.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã thÓ ®îc biÓu hiÖn b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng
hîp
Thñ quü KÕ to¸n b¸n KT vèn
hµng b»ng tiÒn

6. 4. Vµi nÐt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty trong thêi gian qua
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi uy tÝn vµ chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng ty
TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n ®· t¹o lËp vµ duy tr× ®îc mèi quan
hÖ tèt ®èi víi c¸c h·ng cã tªn tuæi trong vµ ngoµi níc, ®iÒu ®ã kh¼ng
®Þnh sù n¨ng ®éng cña c«ng ty trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t gi÷a
c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nh hiÖn nay.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ më réng thÞ trêng, c«ng ty
®· kh«ng ngõng nhËp nhiÒu mÉu m·, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n phÈm,
®Çu t vµo khoa häc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh»m t¨ng chÊt lîng dÞch vô
kh¸ch hµng. Thùc hiÖn chñ tr¬ngd dã, c«ng ty ®· ®Çu t, mua s¾m míi c¸c
m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô kinh doanh.
Trong ®iÒu kiÖn m«i trêng kinh doanh kh¾c nghiÖt nh hiÖn nay,
®Ó duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh, lµm ¨n cã l·i mét ®iÒu mong muèn cña
tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n lµ
mét doanh nghiÖp lµm ¨n hiÖu qu¶, ®iÒu nµy ®· ®îc thÓ hiÖn qua kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµ nh÷ng chØ tiªu tæng hîp nhÊt ®Ó
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, chóng
ta sÏ thÊy ®îc c«ng t¸c tæ chøc vµ sö dông vèn cña c«ng ty TNHH Th¬ng
m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n nh hiÖn nay.
• C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
S¬ ®å 3 :
Trëng Phßng KÕ to¸n

7. KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n Thñ quü
thanh vËt liÖu tæng hîp tiÒn l-
to¸n ¬ng
Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung
t©m
• KÕ to¸n trëng : lµ ngêi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch
nhiÖm toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu
tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi
nªn cÊp trªn, híng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi
nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cho ngêi
qu¶n lý.
• KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo
dâi t×nh h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.
• KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh
h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.
• KÕ to¸n tiÒn l¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n
BHXH, BHYT, vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶
c«ng nh©n viªn.
• Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt.
♦ Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c trung
t©m ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
4.1. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty TNHH Th ¬ng m¹i ®iÖn tö
Hoµng S¬n
* C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo h×nh thøc tËp
trung, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù

8. kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt cña KÕ to¸n trëng còng nh sù chØ ®¹o
cña l·nh ®¹o C«ng ty.
* H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông :
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc
nhËt ký chøng tõ.
4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña
®¬n vÞ
VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn níc ngoµi, viÖc
h¹ch to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm
so¸t néi bé cña C«ng ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh.
Ngay tõ ngµy ®Çu s¬ khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n
lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ nªn ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ
qua hÖ thèng th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y vµ trong
sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng líi kÕ to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ
cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n
trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn
tÖ kh¸c nhau nhng viÖc ®a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét
vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi
chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty
gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt
cho c¸c bé phËn cã liªn quan . T¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö
Hoµng S¬n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c
chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt ®Òu ®îc lËp chøng tõ ®Çy
®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu, lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp,
xuÊt kho hµng ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ
to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban
®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n song ®éi ngò kÕ
to¸n cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n ®· vµ ®ang kh«ng
ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c

9. lùc cho ban gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH
DOANH
II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quan träng trong hÖ
thèng kÕ to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tè then chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c
ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®îc kh¶ n¨ng kinh
doanh cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c
liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi doanh thu b¸n hµng cña
C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõng trung t©m, tõng bé phËn b¸n hµng,
tõng nh©n viªn b¸n hµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt
hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®îc th«ng tin mét c¸ch chÝnh
x¸c cho c¸c bé phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay ®æi chiÕn lîc kinh
doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c
®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt.
Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh
nãi chung hay kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng
t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng.
MÆt kh¸c môc ®Ých sö dông th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c bé
phËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo tõng th¸ng ®Ó ®a ra
quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cña th¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p
øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ , th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng
ph¶i ®îc kÕ to¸n cung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n
tÝch ph¶i ®îc thùc hiÖn hµng th¸ng
Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ s¶n
phÈm m¸y vi tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªn thÞ trêng so víi l¬ng hµng
m¸y tÝnh b¸n ra cña c«ng ty. Nh vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin
cho c¸c bé phËn kh¸c biÕt ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cña
C«ng ty ®Ó cãph¬ng híng ph¸t triÓn hîp lý. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh
chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng lµ yÕu tè rÊt quan träng,

10. nã cung cÊp cho phßng kinh doanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc
qu¶n lý hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng b»ng c¸c c¸ch kh¸c nhau .
a- Chøng tõ sö dông :
.T¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n mäi nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t
®éng nhËp , xuÊt ®Òu ®îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ . §©y lµ kh©u h¹ch to¸n
ban ®Çu , lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸.
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ : phiÕu
nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT v× ®©y lµ
c«ng ty th¬ng m¹i cho nªn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ mua hµng, b¸n hµng vµ
®Æc biÖt mçi lo¹i chøng tõ ®Òu ph¶i cã 3 liªn trong ®ã 1 liªn lµ do kÕ
to¸n gi÷, 1 liªn ®îc lu gi÷ t¹i quyÓn gèc, cßn l¹i 1 liªn do thñ kho gi÷ (®èi
víi phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ) hoÆc do kh¸ch hµng gi÷ ( ®èi víi phiÕu
thu phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT)
b- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông :
HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ
to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC -Q§/C§KT ngµy
1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh
Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng diÔn ra ,®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¸t sinh
c¸c nghiÖp vô cÇn ph¶i ®îc ph¶n ¸nh nh : Doanh thu b¸n hµng thanh to¸n
tiÒn hµng ,hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n ...Th«ng qua c¸c tµi
kho¶n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®ã ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng
hîp liªn quan .
• Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.
• TµI kho¶n 531 :Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
• TµI kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
• Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.

11. Tµi kho¶n 131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh
thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸n hµng
• Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.
• Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:
Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n
cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156,
TK 333, TK 641, TK 642 ...
c- Sæ s¸ch ¸p dông
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký
chøng tõ. ChÝnh v× vËy khi h¹ch to¸n mua b¸n hµng ho¸ cty sö dông c¸c
lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c b¶ng kª , nhËt ký chøng tõ , sæ c¸i tµi kho¶n.
- C¸c sæ KÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng ho¸ ,b¶ng kª ho¸ ®¬n
dÞch vô , hµng ho¸ b¸n ra., mua vµo.
d- Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n
HiÖn nay C«ng Sæ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ Ho¸ ®¬n ,
ty chi tiÕt c¸c to¸n víi h×nh thøc
phiÕu nhËp ,
nhËt ký - chøngkho¶n 156, 632,
tµi tõ.
xuÊt kho
641,...
S¬ ®å h¹ch to¸n :
B¶ng kª
sè1,2,8,11
NhËt ký chøng tõ sè 8
sè 10
Sæ c¸i c¸c B¸o c¸o kÕ
tµi kho¶n to¸n

12. 156,157,511,512,...
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra , ®èi chiÕu
Ghi cuèi k×

13. PhÇn II
néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng T¹I c«ng ty tnhh th¬ng
m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n
I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng
* Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh vµ ph©n
tÝch kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
ThÞ trêng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c mÆt ®èi lËp cña s¶n
xuÊt hµng ho¸, lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ
n¬i kÕt thóc cña qu¸ tr×nh kinh doanh. §ång thêi th«ng qua thÞ trêng,
doanh nghiÖp nhËn biÕt ®îc nhu cÇu x· héi, tù ®¸nh gi¸ ®îc ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Mµ ®iÒu ®Æc biÖt lµ trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m, do ®ã muèn s¶n
xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn th× hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®îc ngêi tiªu dïng
chÊp nhËn. VËy ph¶i cã biÖn ph¸p, h×nh thøc lu chuyÓn hµng ho¸ nh thÕ
nµo ®Ó phôc vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt? Ph¶i ch¨ng doanh nghiÖp
th¬ng m¹i ra ®êi ®· ®¸p øng ®îc ®ßi hái ®ã cña thÞ trêng víi chøc n¨ng c¬
b¶n lµ tæ chøc lu chuyÓn hµng ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi
tiªu dïng. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ mua vµo vµ b¸n
ra c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc s¶n xuÊt ra tõ kh©u s¶n xuÊt, sau ®ã qua
hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh ®Ó ®em hµng ho¸ tíi ngêi tiªu dïng nh»m
tho¶ m·n nhu cÇu cña hä vÒ mét gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh.
Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i gåm 3 kh©u: mua
vµo - dù tr÷ vµ b¸n ra. Ta cã thÓ thÊy b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸
tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸, lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn
vèn cña doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a ngêi b¸n vµ
ngêi mua thùc hiÖn gi¸ trÞ cña “hµng” tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña
doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (H-T) vµ h×nh
thµnh nªn kÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh

14. doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, nhu cÇu cña ng-
êi tiªu dïng ®îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn.
Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc b¾t ®Çu tõ
khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cho
kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n
tiÒn t¬ng øng nh gi¸ b¸n c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®ã mµ
hai bªn tho¶ thuËn. VËy qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®îc coi lµ chÊm døt khi
qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n diÔn ra vµ quyÒn së h÷u
vÒ hµng ho¸ ®îc chuyÓn tõ ngêi b¸n sang ngêi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ
kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n l·i lç hay nãi c¸ch kh¸c lµ ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - môc tiªu mµ doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu.
§Æc biÖt ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã gióp cho hä biÕt ®îc t×nh
h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh thÕ nµo ®Ó tõ ®ã ®a ra quyÕt
®Þnh tiÕp tôc hay chuyÓn híng kinh doanh. Nhng ®Ó biÕt ®îc mét c¸ch
chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn
viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, cô thÓ lµ kÕt qu¶ b¸n hµng th«ng
qua chØ tiªu nµykÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt ®¸nh ®Ó cung cÊp cho nhµ
qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®a ra ®îc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt.
II . Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng
S¬n
1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ®îc ¸p dông ë C«ng ty.
Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë
C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµo h×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ
hµng hãa còng nh ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña hang ho¸. HiÖn nay, ®Ó
®¸p øng tõng lo¹i kh¸ch hµng víi nh÷ng h×nh thøc mua kh¸c nhau, doanh
nghiÖp ¸p dông 2 h×nh thøc b¸n hµng chÝnh lµ : b¸n bu«n vµ b¸n lÓ.
- B¸n bu«n : Víi h×nh thøc b¸n nµy viÖc b¸n hµng th«ng qua c¸c hîp ®ång
kinh tÕ ®îc ký kÕt gi÷a c¸c tæ chøc b¸n bu«n víi doanh ngiÖp chÝnh v×
vËy ®èi tîng cña b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng : cã thÓ lµ doanh nghiÖp s¶n

15. xuÊt, doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong níc, ngo¹i th¬ng, c¸c c«ng ty th¬ng
m¹i…
Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy chñ yÕu lµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Khi
bªn mua nhËn ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n tiÒn ngay th×
hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
§èi víi h×nh thøc b¸n bu«n ë c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc b¸n bu«n qua
kho.
- B¸n lÎ : Theo h×nh thøc nµy khk¸ch hµng ®Õn mua hµng t¹i cöa hµng víi
gi¸ c¶ do kh¸ch hµng tho¶ thuËn víi nh©n viªn b¸n hµng. Víi h×nh thøc
nµy nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng
vµ thanh to¸n chñ yÕu b»ng tiÒn mÆt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
lµ thêi ®iÓm nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.
2 . H×nh thøc thanh to¸n :
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n h¹ch to¸n kinh doanh
trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng do ®ã ®Ó phï hîp víi nh÷ng ph¬ng thøc b¸n
hµng ®ang ¸p dông c«ng ty còng ghi nhËn nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n
kh¸c nhau. Dùa vµo thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ngêi ta chia ra lµm hai
h×nh thøc thanh to¸n :
- H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp :
Theo h×nh thøc nµy nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸,
dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®îc thùc hiÖn ®ång thêi nªn cßn
gäi lÇythnh to¸n trùc tiÕp tøc lµ doanh thu ®ùoc ghi nhËn ngay khi chuyÓn
giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm , dÞch vô cho kh¸ch hµng.
- H×nh thøc nî l¹i :
Theo h×nh thøc nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng
ho¸, dÞch vô ®· ®îc thùc hiÖn, nhng kh¸ch hµng míi chØ chÊp nhËnthanh
to¸n, cha tr¶ ngay tiÒn hµng. Tuy vËy ®¬n vÞ b¸n vÉn ghi nhËn doanh thu,
nãi c¸ch kh¸c doanh thu ®îc ghi nhËn tríc kú thu tiÒn.
3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .
Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ë C«ng ty
TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n lµ doanh thu b¸n hµng chØ ®îc ghi

16. nhËn t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô. Hµng ho¸ cña doanh
nghiÖp ®îc coi lµ tiªu thô khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau:
Doanh nghiÖp mÊt quyÒn tù chñ vÒ hµng ho¸, ®ång thêi nhËn ®îc
quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®ßi tiÒn mµ bªn Mua chÊp nhËn.
Hay ta cã thÓ nãi mét c¸ch n«m na r»ng chØ khi nµo hµng ho¸ ®îc chuyÓn
quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua khi ®ã hµng ho¸ míi ®îc
coi lµ tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô cã ý
nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, cã x¸c ®Þnh ®óng ®îc thêi
®iÓm míi x¸c ®Þnh ®îc ®iÓm kÕt thóc viÖc qu¶n lý hµng ho¸, vµ ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng, trªn c¬ së dã tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶
b¸n hµng trong kú cña doanh nghiÖp.
Sau ®©y lµ mét sè trêng hîp cô thÓ hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô vµ
doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn ë C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö
Hoµng S¬n :
- Hµng ho¸ b¸n theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng thu tiÒn ngay, ®¬n vÞ b¸n
®· nhËn ®îc tiÒn hµng do bªn Mua tr¶.
- Hµng ho¸ b¸n theo ph¬ng thøc nî l¹i , ®¬n vÞ b¸n cha nhËn ®îc tiÒn nh-
ng nhËn ®îc th«ng b¸o cña bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n.
- Hµng ho¸ theo ph¬ng thøc giao hµng t¹i kho hoÆc giao hµng tay ba,
®¬n vÞ mua ®· thanh to¸n tiÒn ngay hoÆc cha thanh to¸n tiÒn ngay
vÉn ®îc tÝnh lµ hµng b¸n v× hµng ho¸ ®ã ®· ®îc chuyÓn quyÒn së
h÷u.
4. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu h-
íng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ thu ®îc tiÒn b¸n hµng t¬ng øng víi gi¸ trÞ
hµng ho¸ b¸n ra.- hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.
“ Hµng ho¸” ë ®©y ta ®Ò cËp ®Õn kh«ng chØ bã hÑp lµ hµng ho¸
mµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua vÒ víi môc ®Ých kinh doanh mµ cßn cã
thÓ lµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng.
4.1. Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ :

17. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng
S¬n sö dông tµI kho¶n 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸.
• Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña
doanh nghiÖp, thuÕ doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c
®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn ®îc trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh.
Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô mµ doanh
nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ ®· tho¶ thuËn. Gi¸ c¶
nµy ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng hay c¸c chøng tõ cã liªn quan.
Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ doanh thu b¸n hµng mµ doanh
nghiÖp ®· thùc hiÖn trong mét k× h¹ch to¸n trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu nh chiÕt khÊu b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ trõ ®i c¸c kho¶n
thuÕ( nÕu cã)...
- Tµi kho¶n 511 cuèi k× kh«ng cã sè d.
C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng. C«ng ty chØ sö
dông mét lo¹i ho¸ ®¬n duy nhÊt lµ ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo
mÉu sè 01 – BTC. Ho¸ ®¬n GTGT do phßng kinh doanh thµnh lËp thµnh 3
liªn :
Liªn 1 : Lu.
Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng.
Liªn 3 : Dïng cho kÕ to¸n thanh to¸n
Trªn ho¸ ®¬n ghi ®Çy ®ñ m· sè thuÕ, tªn kkh¸ch hµng, ®Þa chØ kh¸ch
hµng, thanh to¸n ngay hay c«ng nî, h×nh thøc thanh to¸n vµ ®Çy ®ñ ch÷
ký.
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc lËp nh mÉu sau :

18. MÉu sè 01 :
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3 : Dïng ®Ó thanh to¸n MÉu sè 01GTKT – 3LL
AY/00-B
Ngµy 6 th¸ng 12 n¨m 2001
No :51955
§¬n vÞ b¸n : C«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
§Þa chØ : 696 Tr¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi Sè tµi
kho¶n
MS : 010010101900
–1
Hä vµ tªn ngêi mua : ChÞ Hµ
§¬n vÞ : C«ng Ty Hoµng TuÊn
§Þa chØ : 36 §iÖn Biªn Phñ Sè tµi kho¶n
H×nh thøc thanh to¸n :SÐc MS: 0100319384 - 1
STT Tªn hµng §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
01 M¸y in HP 1100 C¸i 02 5.342.000
10.684.000
Céng tiÒn hµng :
10.684.000
ThuÕ suÊt GTGT ( 10% ) TiÒn thuÕ GTGT :
1.068.400
Tæng céng tiÒn thanh to¸n :
11.752.400
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷ : Mêi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m m¬I hai ngµn bèn tr¨m
®ång ch½n
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

19. Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ
chi tiÕt b¸n hµngvµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp
cho tõng lo¹i hµng ho¸ trªn ®ã ph¶n ¸nh:
+ Ngµy th¸ng ghi sæ
+ Sè hiÖu chøng tõ ,
+H×nh thøc thanh to¸n
+ Doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ.
Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng trªn kÕ to¸n sÏ vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng
cho mÆt hµng m¸y in .
Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp theo mÉu sau :
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp cô thÓ nh trªn
nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m sÏ tæng hîp vµo b¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n
hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra. §©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt
ký chøng tõ sè 8 vµ ®èi chiÕu khíp sè liÖu víi b¶ng kª 1, 2, 11 ®ång thêi
còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ ph¶I nép. B¶ng kª ho¸ ®¬n
dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸
b¸n ra theo chñng lo¹i , sè lîng , doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra bao gåm
:
- Cét 1 : sè thø tù
- Cét 2 : tªn hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra
- Cét 3 : sè lîng
- Cét 4 : doanh thu cha cã thuÕ GTGT
- Cét 5: thuÕ GTGT
C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
§Þa chØ : 696 Tr¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi
B¶ng kª hµng ho¸ - dÞch vô b¸n r
( Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng )
M· sè : 0100101900 – 1 Th¸ng 5
n¨m 2003
STT Tªn hµng ho¸ - Sè lîng Doanh thu (cha ThuÕ GTGT
DÞch vô b¸n ra thuÕ )
I Hµng ho¸ 945.386.738 78.914.472
1 M¸y tÝnh Cereon 7 32.405.500 3.240.550
2 M¸y tÝnh intel 15 121.500.000 12.150.000
Pentium III

20. 3 M¸y tÝnh intel 25 252.800.000 25.280.000
Pentium IV
4 M¸y in 21 114.497.200 11.449.720
5 Loa 29 21.750.000 1.087.518
6 Chuét 20 6.935.000 346.760
7 Mµn ch¾n 100 4.685.000 234.250
8 Bµn phÝm 50 11.755.000 587.750
9 Mµn h×nh 25 41.750.000 4.175.000
10 Ram 40 93.405.000 4.670.250.
11 æ cøng 30 69.950.000 6.995.000
12 §Üa mÒm 400 3.208.000. 160.400
13 CPU 25 53.800.700 2.690.035
14 C¹c mµn h×nh 40 16.109.100 805.455
15 M¸y quÐt 15 30.090.200 1.504.510
16 Fax Modem 20 19.000.100 950.005
17 Mainboard 10 23.500.500 1.175.025
18 Case 10 17.080.000 854.000
19 Handy drive Handy 5 6.300.000 315.000
drive
20 Catridge 5.044.880 252.244
II DÞch vô 81.571.242 5.078.967
1 DÞch vô söa ch÷a 31.787.500 1.589.375
2 DÞch vô cµI ®Æt 20.008.113 2.000.811
phÇn mÒm
3 B¶o dìng m¸y 5.940.500 297.025
4 §µo t¹o tin häc 23.835.129 1.191.756
Céng 1.026.957.980 83.993.439

21.  §èi víi nh÷ng hµng ho¸ c«ng ty trùc tiÕp b¸n , thu tiÒn ngay vµ xuÊt
ho¸ ®¬n GTGT nh©n viªn h¹ch to¸n ë c«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1
theo ®Þnh kho¶n sau :
Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn
mÆt
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra
Bn¶g kª sè 1 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bao gåm c¸c
kho¶n : doanh thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô , thuÕ………..
 §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh©n viªn
h¹ch to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng
TGNH
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
B¶ng kª sè 2 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng bao
gåm : doanh thu b¸n hµng , doanh thu cung cÊp dÞch vô , thuÕ ….
Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c«ng ty Hoµng TuÊn ë trªn thanh to¸n
b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 ngµy 6 th¸ng 5 .
-
- §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra cha thu ®îc tiÒn ngay th× khi nµo nhËn
®îc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª
sè 11 (TK131 – ph¶I thu cña kh¸ch hµng ) theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu
ra
B¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµngvµ nh÷ng
kho¶n ph¶I thu kh¸c ®· ®îc thanh to¸n.
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 1 , 2 , 11 ë cét tµI kho¶n 5111 sÏ lµ c¨n cø
®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n :

22. Nî TK 5111 :… Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 911
Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI
kho¶n 5111.
3.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô :
Doanh thu dÞch vô cña c«ng ty lµ toµn bé doanh thu cña viÖc b¸n
phÇn mÒm, söa ch÷a m¸y tÝnh, dÞch vô b¶o tr× vµ gi¶ng d¹y.
VÒ viÖc ph¶n ¸nh doanh thu dÞch vô lµ khi b¸n hay thùc hiÖn c¸c
dÞch vu sau khi cã biªn b¶n bµn giao vµ lµm trän vÑn dÞch vô míi viÕt
ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01 – GTGT nh ®· tr×nh bÇy ë trªn .
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng dÞch vô ( ho¸ ®¬n b¸n gi¸ trÞ gia t¨ng 3 LL),
nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan.
- §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng C«ng ty trùc tiÕp thu tiÒn, nh©n viªn
h¹ch to¸n ë C«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
§èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn
göi ng©n hµng, kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
- §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô cha ®îc thanh to¸n
th× khi nhËn ®îc giÊy chÊp nhËn nthanh to¸n kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè
11 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª 1 ,2, 11 ë cét tµI kho¶n 5113 sÏ lµ c¨n cø ®Ó
ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT

23. Cã TK 911 :
NhËt ký chøng tõ sè 8 ®îc lËp vµo cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu
tæng hîp trªn b¶ng tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra ë trªn vµ
c¸c b¶ng kª 1, 2, 8 ,11.
Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI
kho¶n 5113.

24. Sæ c¸I
TµI kho¶n 5111
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
0
Ghi cã c¸c
tµi kho¶n Th¸ng …………. Th¸ng 5 …………. Th¸ng
®èi øng nî 1 12 Céng
víi tµI kho¶n
nµy
NKCT sè 8
– TK 911 945.386.7
38
Céng Nî 945.386.7
ph¸t 38
Cã
sinh
Sè d Nî 945.386.7
cuèi 38
Cã
th¸ng
Ngµy 31
th¸ng 5 n¨ 2003
KÕ to¸n ghi sæ KÕ
to¸n trëng
3.3Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ
KÕ to¸n c¸c kho¶nn gi¶m trõ ë c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng S¬n sö
dông c¸c tµi kho¶n :
• Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸ b¸n hµng ho¸
s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng qui

25. c¸ch phÈm chÊt hoÆc do vi ph¹m nh÷ng ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp
®ång.
Tµi kho¶n 531 kh«ng cã sè d cuèi k×.
• Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Tµi kho¶n 532 dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi
khÊu cho kh¸ch hµng trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn.
NghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i C«ng ty TNHH M¸y tÝnh Hoµng S¬n chØ ®-
îc h¹ch to¸n khi ngµy tr¶ l¹i hµng kh«ng trïng víi ngµy thuéc quý b¸n hµng.
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp bé hå s¬
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i gåm cã : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, biªn b¶n tr¶ l¹i hµng cã x¸c
nhËn cña hai bªn, phiÕu xuÊt cña bªn mua, phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. KÕ to¸n ph¶n anh doanh
thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 531 . 532 …………………………..
Nî TK 33311 ……………………….
Cã TK 131,111………………
§ång thêi lËp phhiÕu nhËp vÒ chñng lo¹i sè lîng, gi¸ nhËp l¹i theo ®Þnh
kho¶n :
Nî TK 156 ………………
Cã TK 632…………..
Gi¸ vèn ë ®©y ®îc c¨n cø theo gi¸ nhËp vµo do c¸c trung t©m lËp hµng
th¸ng.
ë c«ng ty TNHH Th¬ng M¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n rÊt hiÕm khi cã trêng
hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nªn nghiÖp vô nµy rÊt Ýt x¶y ra, trong th¸ng 5 n¨m
2003 c«ng ty kh«ng x¶y ra mét trêng hîp nµo nªn t«i kh«ng thÓ lÊy dÉn
chøng minh ho¹ cô thÓ.
3.4 KÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :
Tõ sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc
doanh thu thuÇn.
 Doanh Thu ThuÇn
DT ThuÇn = DT b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH

26. - C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH.
+ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô nhng bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i cã thÓ do nguyªn nh©n: VÞ ph¹m cam kÕt,vi ph¹m
H§KT, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch.
Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i mét phÇn th× trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i
®óng b»ng sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n (x) ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n.
+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn mét
c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng kÐm phÈm chÊt,
kh«ng ®óng theo quy ®Þnh H§KT hoÆc lµ mét h×nh thøc khuyÕn khÝch
mua hµng trong chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 th¸ng 5 n¨m 2003 cña
c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng S¬n doanh thu thuÇn ®îc x¸c ®Þnh :
Doanh thu b¸n hµng ho¸ = 945.386.738
Doanh thu cung cÊp dÞch vô = 81.571.242
Doanh thu thuÇn = 1.026.957.980.
4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ë c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
sö dông tµi kho¶n theo quy ®Þnh chung cña Bé t¹i chÝnh : Tµi kho¶n 632
“ Gi¸ vèn hµng b¸n”.
• Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.
Tµi kho¶n 632 ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh
phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
-TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i thùc chÊt lµ trÞ gi¸
mua thùc tÕ mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n vÒ sè hµng ®ã ,bao gåm c¶
thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)

27. Chi phÝ mua hµng bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì... ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh mua hµng th× kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn mµ theo dâi
riªng ®Ó cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ vèn cho hµng b¸n ra trong kú
HiÖn nay kÓ tõ khi nhµ níc ¸p dông thuÕ GTGT thay cho thuÕ doanh thu
tríc ®©y th× trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n cßn bao gåm c¶ phÇn thuÕ
GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ (nÕu cã). Trêng hîp sè thuÕ GTGT
®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ qu¸ lín th× chØ tÝnh vµo trÞ gi¸ vèn trong kú
t¬ng øng víi phÇn doanh thu, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ vèn cña kú
sau.
Nh vËy gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n ra
vµ kho¶n thuÕ ph¶i tr¶ cho sè hµng ®ã (nÕu cã).
- TrÞ gi¸ vèn cña dÞch vô b¸n ra lµ toµn bé chi phÝ bá ra ®Ó lµm mét
phÇn mÒm, chi phÝ ph¶i tr¶ cho céng t¸c viªn, nh©n viªn s÷a ch÷a vµ
cµi ®Æt.
* T¹i trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra ®îc x c«ng ty TNHH th¬ng m¹i
®iÖn tö Hoµng S¬n ¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc.
Hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc nhËp tõ hai nguån kh¸ch nhau ®ã lµ nguån
hµng nhËp khÈu vµ hµng mua trong níc. Hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
còng chØ ®îc nhËp tõ c¸c níc trong khu vùc nh : Th¸i Lan, Singapore,
HongKong…
Tuy nhiªn hiÖn nay c«ng ty ®ang ngõng khai th¸c nguån hµng nhËp
khÈu bëi v× mét phÇn do nguån hµng trong níc ®· ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu
cÇu nhËp hµng cña c«ng ty, nhng ®iÒu quan träng lµ do viÖc nhËp khÈu
c¶ l« hµng dù tr÷ trong kho råi b¸n dÇn sÏ kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao
cho C«ng ty, thËm chÝ C«ng ty cã thÓ bÞ lç trong trêng hîp hµng tiªu thô
qu¸ chËm mµ sù gi¶m gi¸ cña m¸y tÝnh l¹i x¶y ra qu¸ nhanh. Nh hiÖn nay
nguån hµng chÝnh cña C«ng ty lµ nguån hµng trong níc th«ng qua viÖc
mua l¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp cïng kinh doanh trong lÜnh vùc nµy.
ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cã ý nghÜa v« cïng quan träng
bëi cã tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi x¸c ®Þnh chÝnh x¸c
kÕt qu¶ b¸n hµng. H¬n n÷a trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n thêng chiÕm tû

28. träng chñ yÕu trong kú kinh doanh. Do ®ã nÕu kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸
trÞ vèn sÏ dÉn tíi kÕt qu¶ b¸n hµng bÞ sai lÖch ®i.
• Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn :
Khi nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu nhËp kho , xuÊt kho vµ
göi lªn phßng kÕ to¸n .

29. §¬n vÞ : C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n MÉu
sè : 01-VT
§Þa chØ: 54c- 696 Tr¬ng §Þnh - Gi¸p B¸t - HM-HN Ban hµnh
theo Q§ sè :
1141-TC/Q§/C§KT
PHiÕu nhËp kho
Ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2003
Nî TK 156:
414.100.000
Cã TK 331:
414.100.000
Hä tªn ngêi giao hµng: Hoµng Thanh Lam
Theo… sè.. ngµy… th¸ng … n¨m …
NhËp t¹i kho: C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
§¬n vÞ nhËp : Trung t©m c¸c hÖ thèng th«ng tin
Tªn, nh·n Sè lîng
S hiÖu ,quy M· §¬n Theo Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
TT c¸ch , phÈm sè vÞ chøn nhËp
chÊt(s¶nphÈ tÝnh g tõ
m, hµng ho¸)
A B C D 1 2 3 4
01 M¸y in HP- C¸I 50 50 5.250.00 262.500.00
02 Ram 1100 C¸I 100 100 0 0
03 Loa Ram §«i 30 30 1.405.00 140.500.00
200 0 0
Anco 370.000 11.100.000
3

30. Céng 414.100.00
0
NhËp, ngµy 2 th¸ng 5
n¨m 2003.
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng
Thñ kho
( ký, hä tªn) (ký, häc tªn)
(ký, hä tªn)
Khi xuÊt kho b¸n hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ göi lªn
phßng kÕ to¸n.
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
§Þa chØ: 696 Tr¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi MÉu
sè 02 - VT
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003
Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn Mai Linh §Þa chØ (bé
phËn) : TT kü thuËt tin häc
Lý do xuÊt kho : xuÊt kho b¸n lÎ
XuÊt t¹i kho : C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n
Tªn nh·n Sè lîng

31. STT hiÖu ,qui M· sè §¬n
c¸ch ,phÈm vÞ Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh
chÊt (s¶n tÝnh cÇu xuÊt tiÒn
phÈm
,hµng ho¸)
A B C D 1 2 3 4
01 M¸y in Hp110 C¸i 7 7 5.342.00 37.394.00
0 0 0
Céng 37.394.00
0
XuÊt ngµy 6 th¸ng 5
n¨m 2003
Phô tr¸ch bé phËn b¸n hµng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä
tªn ) (ký ,hä tªn )
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ vµ b¸o c¸o
t×nh h×nh nhËp –xuÊt – tån kho do thñ kho göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh
®Þnh kho¶n vµo b¶ng kª 8 – ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho
trong th¸ng theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 156 :…………….
Cã TK 111 ,1121 ,331………………………
Nî TK632 GÝa vèn hµng b¸n
Cã TK 156 ,155
Sau khi ®Þnh kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô xuÊt hµng vµo
b¶n kª sè 8. B¶ng kª sè 8 ®îc më cho tõng trung t©m b¸n hµng vµ theo dâi
cho c¶ th¸ng. C¸c nghiÖp vô xuÊt hµng trong th¸ng ®îc tæng hîp l¹i vµ ghi
vµo mét dßng trªn b¶ng kª. C¸c b¶ng kª s« 8 ®îc sö dông ®Ó theo dâi

32. t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ cña tõng trung t©m b¸n hµng vµ
cña c«ng ty vÒ mÆt gi¸ trÞ
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 8 phÇn ghi nî TK 632, ghi cã TK156 sÏ
lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo NKCT sè 8, theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 911 :………………….
Cã TK 632 :……………….
Sè liÖu trªn NKCT sè 8 lµ c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK 632
TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Theo sè liÖu tõ b¶ng kª sè 8 cña c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng S¬n
Tæng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng 5 n¨m 2003 lµ :
865.682.431
5. KÕ to¸n thuÕ ph¶i nép hµng tiªu thô (ThuÕ GTGT ph¶i nép):
C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
ThuÕ ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT
= -
GTGT ph¶i ®Çu ra ®Çu vµo ®­îc khÊu
nép trõ
-ThuÕ GTGT ®Çu ra ®îc theo dâi trªn b¶ng ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸
dÞch vô b¸n ra. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ
GTGT. Theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra trong th¸ng 5 n¨m
2003 :
Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶I nép lµ : 83.993.439
- ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc theo dâi trªn b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng
ho¸, dÞch vô mua vµo. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ
tiªu thuÕ GTGT ®Çu vµo.

33. ViÖc nép thuÕ GTGT cña C«ng ty ®îc theo ®Þnh kú hµng th¸ng. C«ng ty
tiÕn hµnh kª khai vµo tê khai thuÕ GTGT vµ nép tê khai thuÕ kÌm theo
b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra , b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng
ho¸ dÞch vô mua vµo.
Trong tê khai thuÕ GTGT ghi râ :
- ChØ tiªu kª khai : hµng ho¸ , dÞch vô , phÇn tr¨m thuÕ GTGT
- Doanh sè hµng ho¸ dÞch vô mua vµo , b¸n ra ph©n theo phÇn tr¨m
chÞu thuÕ
- ThuÕ GTGT tÝnh theo phÇn tr¨m hµng ho¸ , dÞch vô.
MÉu sè : 01/GTGT
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – tù do – h¹nh phóc
Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Th¸ng 5 n¨m 2003
Tªn c¬ së kinh doanh : C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng S¬n
M· sè : 0100101900-1
§Þa chØ : 696 Tr¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi
STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(cha cã thuÕ ThuÕ GTGT
GTGT)
1 2 3 4
1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 1.026.957.980
2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu 1.026.957.980 83.993.439
thuÕ gtgt
A Hµng ho¸ dÞch vô chÞu 0
thuÕ suÊt 0%
B Hµng ho¸ dÞch vô chÞu 374.047.167 18.702.358

34. thuÕ suÊt 5%
C Hµng ho¸ dÞch vô chÞu 652.910.813 65.291.081
thuÕ suÊt10%
D Hµng ho¸ dÞch vô chÞu 0
thuÕ suÊt20%
3 Hµng ho¸ dÞch vô mua 816.740.143
vµo
4 ThuÕ GTGT cña hµng 76.320.540
ho¸ dÞch vô mua vµo
5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 76.320.540
6 ThuÕ GTGT ph¶I nép (+) 7.672.899
hoÆc ®îc tho¸I (-)
7 ThuÕ GTGT kú tríc 191.749.479
chuyÓn qua
A Nép thiÕu 0
B Nép thõa hoÆc cha ®îc 0
khÊu trõ
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong 0
th¸ng
9 ThuÕ GTGT ®· hoµn tr¶ 0
trong th¸ng
10 ThuÕ GTGT ph¶I nép 199.422.378
trong th¸ng nµy
6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
6.1.. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:
Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan
®Õn viÖc b¸n hµng nh : l¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh, triÓn
khai l¾p ®Æt, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ tiÒn ®iÖn, nhµ ... vµ c¸c chi
phÝ kh¸c phôc vô cho b¸n hµng.

35. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 6411: Chi phÝ l¬ng nh©n viªn b¸n TK6415 : Chi phÝ b¶o hµnh
hµng
TK6416: Chi phÝ qu¶ng c¸o
TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu phôc vô b¸n
hµng TK6417: Chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi
TK6413: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
TK6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè
®Þnh
Tr×nh tù kÕ to¸n nh sau:
Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu chi , giÊ b¸o nî ng©n hµng chøng tõ
ph¶i tr¶ vµ c¸c chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng”-Chi tiÕt cho tõng kho¶n môc chi phÝ
Cã TK 111,112,331,338………………………………..
• Cuèi th¸ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸ kÕ to¸n thùc hiÖn
bót to¸n kÕt chuyÓn TK 641 ë c¸c tµi kho¶n chi tiÕt sang TK 9111” X¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng “ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
Cã TK 641 “ Chi phÝ b¸n hµng”
Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè liÖu
trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 641.

36. Sæ c¸I
TµI kho¶n 641
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c tµI
Th¸ng Th¸ng
kho¶n ®èi øng nî ……….. Th¸ng5 ………. Céng
1 12
víi tµI kho¶n nµy
TK 331 16.357.05
3
TK334 40.719.24
8
TK3384 859.788
TK3383 5.149.080
TK1121 4.547.522
Céng ph¸t Nî 67632691
sinh Cã 67632691
Sè d cuèi Nî
th¸ng Cã
Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2003
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-
ëng
(Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )
6.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t
sinh trongviÖc qu¶n lý doanh nghiÖp nh: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi
phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i tiÒn vay, thuÕ, phÝ lÖ phÝ, chi
phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c.

37. Chi phÝ qu¶n lý chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cña C«ng ty
do ®ã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp.
NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý
ph¸t sinh trong kú vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ph¸t
sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK6422 : CHi ph Ý vËt liÖu qu¶n lý
TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK6424 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK6425 : Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ
TK6426 : Chi phÝ dù phßng
TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tr×nh tù cËp nhËt sè liÖu t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo
phiÕu chi, giÊy b¸o Cã, chøng tõ ph¶i tr¶ vµ chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n
®Þnh kho¶n:
Nî TK 642 ( Chi tiÕt theo tõng lo¹i chi phÝ)
Cã TK 1111,112,331,338,141...
Cuèi th¸ng kÕ to¸n xem chi tiÕt trªn tÊt c¶ c¸c kho¶n chi, xem xÐt vµ
kiÓm tra chi tiÕt vµ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nhng phôc vô
cho nhiÒu kú kinh doanh kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK 1422”
chi phÝ chê kÕt chuyÓn” ®Ó thùc hiªn bót to¸n ph©n bæ theo ®Þnh
kho¶n:
Nî TK 1422 “ chi phÝ chê kÕt chuyÓn”
Cã TK 642 ( TK chi tiÕt)
Sau khi ph©n bæ kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµI kho¶n 911
®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111 ………………
Cã TK1422………………..

38. Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè
liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i tµi kho¶n 642.
7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:
Môc ®Ých cña bÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng
®Òu híng tíi môc ®Ých ®ã lµ thu ®îc lîi nhuËn cao do ®ã qu¸ tr×nh b¸n
hµng kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng
víi c¸c chi phÝ bá ra phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong ®ã DTBH
thuÇn lµ phÇn doanh thu cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu (gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã)), chi
phÝ bá ra ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng & chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ
qu¶nlý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra.
• NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh
x¸c vÒ kÕt qña kinh doanh tr¸nh viÖc ph©n bæ vµ x¸c ®Þnh doanh thu
vµ chi phÝ bÊt hîp lý dÉn ®Õn l·i gi¶ lç thËt hoÆc ngîc l¹i lµ c«ng viÖc
®ßi hái ph¶i chÝnh x¸c.
T¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng S¬n kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n : TK
911” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
• Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:
Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d.
* Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ hµng b¸n:
KÕt DT b¸n C¸c ThuÕ TrÞ gi¸ CPBH,CPQ
qu¶ hµng kho¶n xuÊt nhËp vèn LDN ph©n
= (theo - gi¶m trõ khÈu ph¶i -
- hµng -
b¸n bæ cho
hµng ho¸ DT nép (NÕu xuÊt hµng b¸n ra
®¬n) cã) b¸n
= DT ThuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra
Mäi ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn tµi kho¶n 9111 t«i ®· tr×nh bµy ë
phÇn trªn.

39. - NÕu l·i kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng”
Cã TK 42121 “ L·i cha ph©n phèi n¨m nay”
- NÕu lç kÕ to¸n ghi:
Nî TK 42121 “ L·i cha ph©n phèi n¨m nay”
Cã TK 9111 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
* NhËt ký chøng tõ sè 8 ®îc lËp vµo cuèi th¸ng lµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c
b¶ng kª 1 ,2 ,8 , 11 vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra .
phÇn III :kÕt luËn
I.-Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng
1.VÒ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ hÖ thèng chøng tõ :
MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c
c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c
nhau nhng viÖc ®a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò
rÊt tèt cho C«ng ty nhng ®Ó nÕu ®· chi tiÕt th× ph¶i chi tiÕt c¶ gi¸ vèn, c¶
chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn.
ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng
tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÒ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh
doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn
quan.
ViÖc tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tr-
íc lµ hîp lý nhng viÖc x¸c ®Þnh chªnh lÖch trÞ gi¸ hµng tån kho cha ¸p
dông ®èi víi C«ng ty.
ViÖc tÝnh gi¸ b¸n s¸t víi gi¸ thÞ trêng vµ bªn c¹nh ®ã dÞch vô tèt víi ph¬ng
tr©m kinh doanh lµ “ V¬n tíi sù hoµn thiÖn cña chÊt lîng dÞch vô” lµ mét
vÊn ®Ò gióp cho kÕ to¸n còng ®i theo s¸t ®îc thÞ trêng ®Ó cung cÊp sè

40. liÖu cho c¸c phßng ban nhng do tÝnh gi¸ trung b×nh nhng gi¸ trªn thÞ trêng
vÒ m¸y tÝnh thêng xuyªn biÕn ®éng nªn viÖc gi¸ b¸n t¹i mét thêi ®iÓm cã
thÓ bÞ lç do ¶nh hëng gi¸ tån th¸ng tríc do ®ã viÖc dù phßng gi¶m gi¸
hµng tån kho C«ng ty vÉn cha ¸p dông còng lµm cho kÕt qña kinh doanh
cha chÝnh x¸c.
KÕ to¸n doanh thu ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu cña tõng mÆt hµng,
tõng nhãm mÆt hµng, tõng bé phËn nhng viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh l¹i cha ®Õn tõng mÆt hµng, tõng nhãm mÆt hµng, tõng bé phËn
kÕ to¸n l¹i cha ph¶n ¸nh ®îc tøc lµ chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng ph©n
bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú còng cha cã do ®ã viÖc x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanhkh«ng ®îc chÝnh x¸c cho tõng nhãm mÆt hµng hay cho
tõng bé phËn ®Ó ra ®îc quyÕt ®Þnh qu¶n lý cho phï hîp. ViÖc x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh theo nhãm mÆt hµng vµ theo bé phËn b¸n hµng lµ
cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý hiÖn nay. VÒ doanh thu hµng ký göi tÝnh
cho tõng nh©n viªn b¸n hµng hay bé phËn b¸n hµng lµ kh«ng chÝnh x¸c v×
gi¸ vèn cña doanh thu hµng ký göi kh«ng cã, nÕu nh©n viªn nµo hoÆc bé
phËn b¸n hµng nµo b¸n ®îc nhiÒu th× l·i gép cña bé phËn ®ã rÊt cao vµ
ngêc l¹i
MÆt kh¸c vÒ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú nh tiÒn ®iÖn tho¹i, khÊu
hao, chi phÝ tiÕp kh¸ch kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 6427 lµ cha chÝnh x¸c mµ
ph¶i ph©n bæ mét phÇn cho phÝ phÝ b¸n hµng 6417.
- VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n:
VÊn ®Ò mµ C«ng ty dù ®Þnh ®Õn hÕt quÝ II n¨m 2003 ch¾c ch¾n sÏ
chuyÓn sang h×nh thøc NhËt ký Chung lµ hîp lý, cung cÊp sè liÖu cho
ban gi¸m ®èc mét c¸ch chi tiÕt vµ cung cÊp sè liÖu kÞp thêi vµ phï hîp víi
kÕ to¸n trªn m¸y cho ban gi¸m ®èc.
- VÒ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n:
Do lµm trªn m¸y tÝnh nªn C«ng ty ®· tèi u ho¸ ®îc nh©n sù trong
phßng, nhng do tr×nh ®é qu¶n lý cßn kÐm nªn viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc
gi÷a c¸c bé phËn cßn chång chÐo vµ cha cã sù phèi hîp hµi hoµ dÉn ®Õn
khèi lîng c«ng viÖc rÊt nhiÒu vµ kÕt qu¶ cña viÖc kÕ to¸n qu¶n trÞ cha
cao cha ®¸p øng ®îc nh cÇu qu¶n lý cña héi ®ång qu¶n trÞ

41. II. Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Trong thêi gian thùc tËp ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé nh©n
viªn phßng kÕ to¸n cïng víi sù híng dÉn cña thµy gi¸o em xin m¹nh d¹n ®Ò
xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi
tÝnh. C¸c ý kiÕn riªng biÖt sÏ thèng nhÊt ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých chung ®ã
lµ:
- Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n doanh
thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng nãi riªng.
- Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t vÒ sè lîng còng nh
gi¸ trÞ, theo dâi doanh thu cña tõng bé phËn vµ tõng lo¹i h×nh kinh doanh
mét c¸ch chÆt chÏ nh doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu cung cÊp dÞch
vô vµ doanh thu hµng ký göi.
- TÝnh to¸n ®îc chÝnh x¸c h¬n kÕt qu¶ lç l·i cho tõng lo¹i vËt t , cho tõng
bé phËn kinh doanh ®Ó cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý vµ kinh doanh.
-
*ý kiÕn 1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng nhãm hµng ho¸:
HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung
cho tÊt c¶ c¸c hµng ho¸, cho tÊt c¶ c¸c bé phËn mµ cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt
qu¶ kinh doanh cña tõng nhãm hµng, tõng lo¹i hµng : hµng ho¸ th«ng th-
êng vµ hµng ký göi, tõng bé phËn nh b¸n lÎ, b¸n bu«n vµ dÞch vô.
- KÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng nhãm hµng ho¸ sÏ ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng
thøc:
Doanh thu Gi¸ vèn CPBH CPBH
Sè thuÇn - (CPQLDN) (CPQLDN)
hµng b¸n - -
tiÒn l·i = ph©n bæ ph©n bæ
tõng nhãm tõng nhãm
(Lç) cho tõng cho tõng
hµng ho¸ hµng ho¸
nhãm hµng nhãm hµng
ho¸ ho¸
* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :
Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
(Do ë C«ng ty chØ cã mét kho¶n gi¶m trõ duy nhÊt lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i).

42. - C¨n cø vµo sè lîng xuÊt b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn ho¸ ®¬n vµ gi¸
b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tÝnh ra doanh thu b¸n hµng cña tõng
mÆt hµng vµ tõ ®ã tÝnh ra doanh thu cña tõng nhãm hµng ho¸
-
* ý kiÕn 2
Qua doanh thu th¸ng 5 n¨m 2003 ta thÊy doanh thu dÞch vô l¾p ®Æt,
phÇn mÒm, söa ch÷a lµ 81.571.242 ®ång nhng gi¸ vèn cña lo¹i h×nh
dÞch vô nµy th× kÕ to¸n cha ph¶n ¸nh cô thÓ mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸vèn
chung .
. Theo t«i ph¶i më thªm tµi kho¶n 6322 “ Gi¸ vèn dÞch vô “ ®Ó ph©n biÖt
®îc thùc chÊt lµ l·i gép cña dÞch vô. Gi¸ vèn cña dÞch vô lµ l¬ng tr¶ cho
nh©n viªn viÕt phÇn mÒm, nh©n viªn söa ch÷a hay thuª ngoµi.... Do ®ã
cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c l·i gép vµ cã thÓ so s¸nh , ph©n
tÝch víi lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c.
Khi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho nh©n viªn bé phËn phÇn mÒm, dÞch vô
söa ch÷a....kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6322 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô”
Cã TK liªn quan.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6322 vµ sæ chi tiÕt tµi
kho¶n 5113 ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép bé phËn nµy tr¸nh trêng hîp cho sang tµi
kho¶n 641 vµ TK642 kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nghiÖp vô.
* ý kiÕn 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng
Theo t«i t¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng S¬n míi chØ ph©n tÝch
t×nh h×nh kinh doanh phôc vô cho héi ®ång qu¶n trÞ chø cha cã th«ng tin
phôc vô cho kinh doanh ph¸t triÓn nh : VÒ tû lÖ l·i cña doanh thu cung
cÊp dÞch vô : phÇn mÒm, söa ch÷a, b¶o tr× so víi b¸n hµng ho¸ th«ng th-
êng. Do ®ã cung cÊp th«ng tin cho viÖc kinh doanh cung cÊp cho kh¸ch
hµng toµn bé nh÷ng dÞch vô cña m×nh, n©ng cao doanh thu vµ lîi nhuËn
cho C«ng ty . MÆt kh¸c, ph¶i cã sù so s¸nh vÒ tû lÖ doanh thu vÒ c¬ cÊu
s¶n phÈm víi thÞ trêng tin häc trong níc xem mÆt hµng g× cã biÕn ®éng
tèt vµ ngîc l¹i. VÝ dô nh tèc ®é t¨ng trëng cña m¸y tÝnh intel Pentium IV so
s¸nh tõng th¸ng. VÒ mÆt b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn lªn chi tiÕt h¬n c¸c kho¶n

43. môc cÇn quan t©m vµ theo dâi nh : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi
chung lµ biÕn ®éng Ýt, doanh thu th¸ng nµy thÊp lµ do thÞ trêng hay do
nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp.
Vµ vÒ dù phßng vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng ph¶i ®a vµo kÕt
qu¶ cuèi kú kÕ to¸n nh dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, ph¶i thu khã ®ßi,
dù phßng vÒ rñi ro tµi chÝnh
§Ó thÊy ®îc râ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét kú kÕ to¸n ph¶i lªn b¸o
c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh sau. Hµng th¸ng
kÕ to¸n `ph¶i lªn b¸o c¸o chi tiÕt vÒ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng bé
phËn, lªn c«ng nî cña tõng bé phËn vÒ bøc tranh tµi chÝnh hiÖn t¹i cña
doanh nghiÖp MÆt kh¸c, ph¶i thÊy ®îc chu kú cña hµng ho¸, tiÕp cËn thÞ
trêng ®Ó cã biÖn ph¸p dù tr÷ hµng hay ph¶i b¸n lç ®Ó tr¸nh hµng ø ®äng.
Do ®ã viÖc tÝnh chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ lµ mét yÕu tè v« cïng quan
träng do ®ã ph¶i ph©n tÝch ®îc chi phÝ dù phßng, c¸c chi phÝ trÝch tríc
nh chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ l·i vay ng©n hµng ... C«ng ty ®· cã b¸o c¸o
nh÷ng chi phÝ cè ®Þnh nh : l¬ng, khÊu hao, chi phÝ tiÒn nhµ,.... Nh vËy
ph¶i thÊy ®îc lµ chi phÝ nµy phôc vô cho bé phËn nµo vµ lµm c¸i g× nhng
viÖc biÕn c¸c dù kiÕn ®ã thµnh hiÖn thùc th× chi phÝ thêng biÕn ®éng
qu¸ xa. Do cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn do ®ã
viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ ®Ó cung cÊp th«ng tin cho héi ®ång qu¶n trÞ
vµ c¸c bé phËn qu¶n lý bªn trong doanh nghiÖp cha s¸t víi thùc tÕ do ®ã
viÖc xac ®Þnh kÕt qu¶ cña tõng nhãm hµng vµ tõng bé phËn lµ mét ®iÒu
cµn ph¶i lµm ngay ®èi víi c«ng ty.
Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn t«I rót ra ®îc sau thêi gian thùc tËp ë
c«ng ty cã thÓ lµ ch ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh xong rÊt mong ®îc quÝ c«ng
ty xem xÐt .

45. Môc lôc
PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH th¬ng
m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n...................................................................................1
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .............................1
2. Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty............................2
2.1. Tæ chøc nh©n sù vµ bé m¸y qu¶n lý ....................................2
2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th-
¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã thÓ minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau:..................3
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty......................4
4. Vµi nÐt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty trong thêi gian qua............................................................................5
II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö
HoµngS¬n…………………………………………………………………………
…7
PhÇn II : néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng T¹I c«ng ty tnhh th¬ng m¹i ®iÖn
tö hoµng s¬n................................................................................................11
I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng...................................................................11
II . Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng
S¬n..........................................................................................................................12
1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ®îc ¸p dông ë C«ng ty........................12
2 . H×nh thøc thanh to¸n :..............................................................13
3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ................................13
4. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.........................................14
5. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n..............................................22
6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:. . .26

46. 7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:....................................................31
phÇn III :kÕt luËn....................................................................... 33
I.-Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng............................33
II. Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh..............................................34

47. NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................