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Administración de Operaciones
Los Administradores de Operaciones (ADO) son los
responsables de la producción de bienes o servicios
de las organizaciones.
Los Administradores de Operaciones toman
decisiones que se relacionan con la función de
operaciones y los sistemas de transformación que se
utilizan.
La administración de operaciones es el estudio de la
toma de decisiones en la función de operaciones.
Administración de Operaciones


           Función

           Sistemas

          Decisiones
Administración de Operaciones

 Función
 Los ADO son responsables del manejo de aquellos
 departamentos, áreas, etc. (funciones) de la
 Organización que producen bienes y servicios.
 Otras funciones de la Organización:
 marketing, finanzas, garantía de la calidad,
 recursos humanos.
Administración de Operaciones
 Sistemas
 Información para el diseño y administración de los
 procesos productivos en todas las áreas funcionales
 de Operaciones.
 Integración de todas las actividades necesarias para
 la producción de bienes y servicios.
 Políticas, procedimientos, especificaciones,
 fórmulas, licencias, métodos de manufactura y de
 control, normas, legislación vigente, etc.
Administración de Operaciones

 Decisiones
 Toma permanente de decisiones en 5 áreas, como
 mínimo:
   Procesos
   Capacidad
   Inventarios
   Mano de Obra
   Calidad
Administración de Operaciones

 Decisiones - Procesos
   Determinación del proceso físico o
   instalación a utilizar en la producción del
   bien o del servicio
     Equipo y Tecnología
     Flujo de Proceso
     Lay out de plantas y depósitos
Administración de Operaciones

 Decisiones - Capacidad
 Suministro de la capacidad en cantidad,
 lugar y momento correcto
     Largo plazo: Inversiones o Ventas de
     máquinas e instalaciones. Toma o despidos
     de personal.
     Corto Plazo: Subcontrataciones, turnos extra,
     eliminación de turnos, acortamiento de la
     jornada laboral
Administración de Operaciones

 Decisiones - Inventario
 Que, cuanto, cuando comprar o fabricar.
 Administración del flujo de materiales.
     Materias primas
     Materiales de empaque
     Graneles
     Semi-elaborados
     Productos terminados
     Otras
Administración de Operaciones
 Decisiones - Mano de Obra
 Las mas importantes de las decisiones a
 tomar. Coordinación con RRHH.
     Selección
     Contratación
     Despidos
     Capacitación
     Supervisión
     Compensaciones
     Incentivos
Administración de Operaciones
 Decisiones - Calidad
 Los ADO son los responsables finales de la
 calidad de bienes y servicios producidos.
 Es fundamental el respaldo de la
 Organización en todos sus niveles.
     Estándares - Especificaciones
     Diseños
     Métodos - Procedimientos
     Capacitación
     Inspecciones
Administración de Operaciones
       Gerente de Operaciones
        Gerente de Materiales
      Gerente de Planeamiento y
    Programación de la Producción
         Gerente de Logística
         Gerente de Compras
        Gerente de Inventarios
      Gerente de Mantenimiento
Operaciones como Sistema

   Entrada: Materias
Primas, Energía, Mano
   de Obra, Capital,      Proceso de             Salida: Bienes
     Tecnología,
   Gerenciamiento,      Transformación             y Servicios
     Información




                                  Retroalimentación
Entradas y Salidas
 Recursos
                        Productos
 Humanos

 Recursos               Sub-
              EMPRESA
Financieros             Productos


Recursos
Materiales                ¡$!
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 Competencia
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 Calidad
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         Intensa Competencia
     Globalización de los Mercados
      Importancia de la Estrategia
        Variedad de Productos
            Más Servicios
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Desafíos Actuales

              Flexibilidad
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Estructura de Operaciones

 OPERACIONES
  PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
  PRODUCCION
  INGENIERIA DE PLANTA
  ALMACENES
  DISTRIBUCION Y TRAFICO
Estructura de Operaciones

 OPERACIONES
  PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
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    Programación de la Producción
    Cálculo de la Capacidad
    Determinación de estándares.
Estructura de Operaciones
 OPERACIONES
  PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
    Atender el pronóstico de Ventas
    Minimizar los niveles de Inventario
    No dar faltas (Ruptura, Backorder, etc.)
    Responder rápidamente ante demandas
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Estructura de Operaciones

 OPERACIONES
  PRODUCCION
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    Procesos
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    Empaque
Estructura de Operaciones
 OPERACIONES
  INGENIERIA DE PLANTA
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    comprimido, gas, aguas residuales.
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Estructura de Operaciones
 OPERACIONES
  ALMACENES
    Materias Primas
    Materiales de Empaque
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Estructura de Operaciones
 OPERACIONES
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LAS 4 “M” DE OPERACIONES

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PRODUCTIVIDAD

La PRODUCCION es la creación de bienes
y servicios.
Es la transformación de recursos en
productos y servicios.
La PRODUCTIVIDAD implica la mejora
del proceso productivo.
COMPETITIVIDAD
Es el grado en el cual una nación puede
producir bienes y servicios que satisfagan la
prueba de mercados internacionales,
manteniendo o expandiendo
simultáneamente el ingreso real de sus
ciudadanos.
Puede ser medida por el crecimiento de su
productividad.
PRODUCTIVIDAD
                      unidades producidas
PRODUCTIVIDAD =
                      insumos consumidos

Algunos problemas de medición:
 Calidad
 Elementos externos
 Unidades de medición
 Sector servicios
PRODUCTIVIDAD
                        unidades producidas
PRODUCTIVIDAD =
                        insumos consumidos

Algunos problemas de medición:
 Calidad
 Podemos estar manteniendo la
 productividad, o incluso perdiendo, pero
 mejorando notoriamente la calidad
PRODUCTIVIDAD
                        unidades producidas
PRODUCTIVIDAD =
                        insumos consumidos

Algunos problemas de medición:
 Elementos externos
 Se producen mejoras o caídas en la
 productividad que nos son atribuibles al
 sistema medido: suministro de energía,
 políticas gubernamentales, etc.
PRODUCTIVIDAD
                       unidades producidas
PRODUCTIVIDAD =
                       insumos consumidos

Algunos problemas de medición:
 Unidades de medición
 Muy importante la coherencia en las
 comparaciones: no puede tener la misma
 productividad una planta de Fiat Uno que
 una de Ferrari F350
PRODUCTIVIDAD
                        unidades producidas
PRODUCTIVIDAD =
                        insumos consumidos

Algunos problemas de medición:
 Sector servicios
 Difícil de medir por la diferencia y la
 personalización en los servicios prestados.
 Es necesario manejar índices de
 productividad en el sector servicios.
PRODUCTIVIDAD
Variables de la productividad:
            Mano de obra: 20 %
                 Capital: 16 %
  Administración de Operaciones: 64 %



      Valores promedio en EEUU en los últimos 100 años
PRODUCTIVIDAD

Variables de la productividad:
 Mano de obra:
 Es el resultado de una fuerza laboral mas
 sana, mejor educada y mejor fomentada.
PRODUCTIVIDAD

Variables de la productividad:
    Capital:
.   Es el resultado de las mejoras en edificios,
    máquinas y herramientas.
    Es muy importante el empleo efectivo del
    capital contra el capital adicional.
PRODUCTIVIDAD

Variables de la productividad:
 Administración de Operaciones:
 Es el resultado de la aplicación de la mejor
 tecnología y conocimientos disponibles.
PRODUCTIVIDAD
El trabajo del Administrador de
Operaciones es llevar adelante estrategias
que incrementen permanentemente la
PRODUCTIVIDAD del sistema de
transformación y proporcione ventajas
competitivas a la Organización frente a sus
competidores.
CONCEPTO DE VALOR
 Magnitud que crece conforme aumenta la
 satisfacción de las necesidades del cliente o
 usuario del servicio
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 percibe en él mayores beneficios o satisface
 mejor sus expectativas o sus necesidades.
CONCEPTO DE VALOR

  “ La rentabilidad económica
  de cada uno de los proyectos
   de desarrollo no es el mejor
    criterio de decisión....sino
  aquello que nos diferencia de
  la competencia y es valorado
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CADENA DEL VALOR
Porter, M.E., Competitive Advantage
“ La obtención de una ventaja competitiva
    no se puede entender si no se mira la
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   parte de las actividades que realiza la
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 comercializando, entregando y apoyando
el Producto. Cada una de estas actividades
 contribuye a generar un costo y crea una
base para la diferenciación del Producto. “
CADENA DEL VALOR
Porter, M.E., Competitive Advantage
       “ La Cadena del Valor desagrega
     una empresa en cada una de sus
 actividades estratégicamente relevantes,
 para entender el comportamiento de los
 costos y la fuentes actuales y potenciales
 de diferenciación. Una empresa obtiene
     ventaja competitiva haciendo sus
actividades estratégicamente importantes
mejor que sus competidores y/o a un costo
              menor que ellos “
CADENA DEL VALOR
Porter, M.E., Competitive Advantage
  La cadena del valor descompone a la
 Empresa en nueve actividades que crean
  valor, con el propósito de entender el
comportamiento de los costos y las fuentes
  de diferenciación con la competencia.
       Las nueve actividades que crean
valor se descomponen en cinco primarias
           y cuatro secundarias
CADENA DEL VALOR
Porter, M.E., Competitive Advantage

ACTIVIDADES PRIMARIAS:
        Logística hacia el interior
              Operaciones
        Logística hacia el exterior
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CADENA DEL VALOR
Porter, M.E., Competitive Advantage

ACTIVIDADES SECUNDARIAS
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2 adm. de operaciones

  • 1. Administración de Operaciones Los Administradores de Operaciones (ADO) son los responsables de la producción de bienes o servicios de las organizaciones. Los Administradores de Operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan. La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de operaciones.
  • 2. Administración de Operaciones Función Sistemas Decisiones
  • 3. Administración de Operaciones Función Los ADO son responsables del manejo de aquellos departamentos, áreas, etc. (funciones) de la Organización que producen bienes y servicios. Otras funciones de la Organización: marketing, finanzas, garantía de la calidad, recursos humanos.
  • 4. Administración de Operaciones Sistemas Información para el diseño y administración de los procesos productivos en todas las áreas funcionales de Operaciones. Integración de todas las actividades necesarias para la producción de bienes y servicios. Políticas, procedimientos, especificaciones, fórmulas, licencias, métodos de manufactura y de control, normas, legislación vigente, etc.
  • 5. Administración de Operaciones Decisiones Toma permanente de decisiones en 5 áreas, como mínimo: Procesos Capacidad Inventarios Mano de Obra Calidad
  • 6. Administración de Operaciones Decisiones - Procesos Determinación del proceso físico o instalación a utilizar en la producción del bien o del servicio Equipo y Tecnología Flujo de Proceso Lay out de plantas y depósitos
  • 7. Administración de Operaciones Decisiones - Capacidad Suministro de la capacidad en cantidad, lugar y momento correcto Largo plazo: Inversiones o Ventas de máquinas e instalaciones. Toma o despidos de personal. Corto Plazo: Subcontrataciones, turnos extra, eliminación de turnos, acortamiento de la jornada laboral
  • 8. Administración de Operaciones Decisiones - Inventario Que, cuanto, cuando comprar o fabricar. Administración del flujo de materiales. Materias primas Materiales de empaque Graneles Semi-elaborados Productos terminados Otras
  • 9. Administración de Operaciones Decisiones - Mano de Obra Las mas importantes de las decisiones a tomar. Coordinación con RRHH. Selección Contratación Despidos Capacitación Supervisión Compensaciones Incentivos
  • 10. Administración de Operaciones Decisiones - Calidad Los ADO son los responsables finales de la calidad de bienes y servicios producidos. Es fundamental el respaldo de la Organización en todos sus niveles. Estándares - Especificaciones Diseños Métodos - Procedimientos Capacitación Inspecciones
  • 11. Administración de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente de Materiales Gerente de Planeamiento y Programación de la Producción Gerente de Logística Gerente de Compras Gerente de Inventarios Gerente de Mantenimiento
  • 12. Operaciones como Sistema Entrada: Materias Primas, Energía, Mano de Obra, Capital, Proceso de Salida: Bienes Tecnología, Gerenciamiento, Transformación y Servicios Información Retroalimentación
  • 13. Entradas y Salidas Recursos Productos Humanos Recursos Sub- EMPRESA Financieros Productos Recursos Materiales ¡$!
  • 14. El Entorno de los Negocios Globalización Competencia Bajos Precios Calidad Estrategia Concentración Medio Ambiente Tecnificación
  • 15. Desafíos Actuales Intensa Competencia Globalización de los Mercados Importancia de la Estrategia Variedad de Productos Más Servicios Enfasis en la Calidad
  • 16. Desafíos Actuales Flexibilidad Avances Tecnológicos Involucramiento de los Trabajadores Preocupación por el Medio Ambiente
  • 17. Estructura de Operaciones OPERACIONES PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION PRODUCCION INGENIERIA DE PLANTA ALMACENES DISTRIBUCION Y TRAFICO
  • 18. Estructura de Operaciones OPERACIONES PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION Compras locales Importaciones Programación de la Producción Cálculo de la Capacidad Determinación de estándares.
  • 19. Estructura de Operaciones OPERACIONES PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION Atender el pronóstico de Ventas Minimizar los niveles de Inventario No dar faltas (Ruptura, Backorder, etc.) Responder rápidamente ante demandas no previstas Absorber rápidamente ventas no realizadas
  • 20. Estructura de Operaciones OPERACIONES PRODUCCION Fábrica Procesos Envasado Empaque
  • 21. Estructura de Operaciones OPERACIONES INGENIERIA DE PLANTA Mantenimiento de máquinas Mantenimiento de Instalaciones Servicios: agua, vapor, frío, aire comprimido, gas, aguas residuales. Otros servicios: limpieza, vigilancia, incendios.
  • 22. Estructura de Operaciones OPERACIONES ALMACENES Materias Primas Materiales de Empaque Productos a Granel Productos semi-elaborados Productos especiales (frío, humedad, etc.)
  • 23. Estructura de Operaciones OPERACIONES DISTRIBUCION Y TRAFICO Depósito de Productos Terminados Preparación de pedidos Fletes y transportes Atención de reclamos Servicio al Cliente
  • 24. LAS 4 “M” DE OPERACIONES MAQUINAS METODOS MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
  • 25. PRODUCTIVIDAD La PRODUCCION es la creación de bienes y servicios. Es la transformación de recursos en productos y servicios. La PRODUCTIVIDAD implica la mejora del proceso productivo.
  • 26. COMPETITIVIDAD Es el grado en el cual una nación puede producir bienes y servicios que satisfagan la prueba de mercados internacionales, manteniendo o expandiendo simultáneamente el ingreso real de sus ciudadanos. Puede ser medida por el crecimiento de su productividad.
  • 27. PRODUCTIVIDAD unidades producidas PRODUCTIVIDAD = insumos consumidos Algunos problemas de medición: Calidad Elementos externos Unidades de medición Sector servicios
  • 28. PRODUCTIVIDAD unidades producidas PRODUCTIVIDAD = insumos consumidos Algunos problemas de medición: Calidad Podemos estar manteniendo la productividad, o incluso perdiendo, pero mejorando notoriamente la calidad
  • 29. PRODUCTIVIDAD unidades producidas PRODUCTIVIDAD = insumos consumidos Algunos problemas de medición: Elementos externos Se producen mejoras o caídas en la productividad que nos son atribuibles al sistema medido: suministro de energía, políticas gubernamentales, etc.
  • 30. PRODUCTIVIDAD unidades producidas PRODUCTIVIDAD = insumos consumidos Algunos problemas de medición: Unidades de medición Muy importante la coherencia en las comparaciones: no puede tener la misma productividad una planta de Fiat Uno que una de Ferrari F350
  • 31. PRODUCTIVIDAD unidades producidas PRODUCTIVIDAD = insumos consumidos Algunos problemas de medición: Sector servicios Difícil de medir por la diferencia y la personalización en los servicios prestados. Es necesario manejar índices de productividad en el sector servicios.
  • 32. PRODUCTIVIDAD Variables de la productividad: Mano de obra: 20 % Capital: 16 % Administración de Operaciones: 64 % Valores promedio en EEUU en los últimos 100 años
  • 33. PRODUCTIVIDAD Variables de la productividad: Mano de obra: Es el resultado de una fuerza laboral mas sana, mejor educada y mejor fomentada.
  • 34. PRODUCTIVIDAD Variables de la productividad: Capital: . Es el resultado de las mejoras en edificios, máquinas y herramientas. Es muy importante el empleo efectivo del capital contra el capital adicional.
  • 35. PRODUCTIVIDAD Variables de la productividad: Administración de Operaciones: Es el resultado de la aplicación de la mejor tecnología y conocimientos disponibles.
  • 36. PRODUCTIVIDAD El trabajo del Administrador de Operaciones es llevar adelante estrategias que incrementen permanentemente la PRODUCTIVIDAD del sistema de transformación y proporcione ventajas competitivas a la Organización frente a sus competidores.
  • 37. CONCEPTO DE VALOR Magnitud que crece conforme aumenta la satisfacción de las necesidades del cliente o usuario del servicio Mide la relación: Satisfacción de la necesidad vs. Costo Un producto/servicio tiene mas “valor” que uno competitivo, cuando el cliente o usuario percibe en él mayores beneficios o satisface mejor sus expectativas o sus necesidades.
  • 38. CONCEPTO DE VALOR “ La rentabilidad económica de cada uno de los proyectos de desarrollo no es el mejor criterio de decisión....sino aquello que nos diferencia de la competencia y es valorado por el cliente “
  • 39. CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage “ La obtención de una ventaja competitiva no se puede entender si no se mira la Empresa como un todo. Dicha ventaja parte de las actividades que realiza la misma diseñando, produciendo, comercializando, entregando y apoyando el Producto. Cada una de estas actividades contribuye a generar un costo y crea una base para la diferenciación del Producto. “
  • 40. CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage “ La Cadena del Valor desagrega una empresa en cada una de sus actividades estratégicamente relevantes, para entender el comportamiento de los costos y la fuentes actuales y potenciales de diferenciación. Una empresa obtiene ventaja competitiva haciendo sus actividades estratégicamente importantes mejor que sus competidores y/o a un costo menor que ellos “
  • 41. CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage La cadena del valor descompone a la Empresa en nueve actividades que crean valor, con el propósito de entender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación con la competencia. Las nueve actividades que crean valor se descomponen en cinco primarias y cuatro secundarias
  • 42. CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage ACTIVIDADES PRIMARIAS: Logística hacia el interior Operaciones Logística hacia el exterior Marketing y Ventas Mantenimiento-Servicios
  • 43. CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage ACTIVIDADES SECUNDARIAS Adquisición de bienes y servicios Tecnología-Investigación y desarrollo Administración de recursos humanos Infraestructura de la Empresa