El documento describe la evolución histórica de la oficina. Tradicionalmente, las oficinas ofrecían apoyo a las tareas principales de las empresas, mientras que estas tareas se llevaban a cabo en las fábricas. En las oficinas tradicionales, las secretarias y asistentes apoyaban a los ejecutivos. Los jefes solían tener secretarias privadas como símbolo de estatus. Debido al aumento del trabajo con documentos, las empresas necesitan cada vez más secretarias y asistentes para manejar la gran cantidad de inform
1. Practica No. 1
ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidadvital
Para trabajaren el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa .Las tareas
Principales se llevaron a cabo en” la nave de la fábrica”.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas
Que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefesnormalmente disponen de secretarias particularmente. El equipo jefe-secretaria,
Ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el
Privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los
Jefesmás que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo
Consideradas como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tiene otros trabajos más variados.
Normalmente hacen facturaciones, calculo, llevan la contabilidad, se encargan del
Correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez,más y más
Secretarias asistentes. Los sueldos han subido enlos últimos años y las empresas ya no
Puedenpermitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de
Información queentra cada día
ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vistahistórico,la oficina ha sido considerada como una necesidad vital
Para trabajaren elmundo delos negocios.
La oficinaofrecía un servicio deapoyo a las tareas principales de la empresa .Lastareas
Principalesse llevaron a cabo en” la navede la fábrica”.
En la oficina tradicional,lassecretariasy los adjuntoso asistentesrespaldan a personas
Que dirigen o distribuyen las tareasde la empresa.
Los jefes normalmentedisponen desecretariasparticularmente.El equipojefe-secretaria,
Ha constituido siemprela basede toda oficina tanto en el sector público como en el
Privado.
¡Estos trabajos
de apoyo son generalmentejustificados con motivo dela posición de los
2. Jefesmásque porla sobrecarga detrabajo!Lassecretariasparticularesson a menudo
Consideradascomo símbolo destatuspara losjefes.
Los asistentestiene otros trabajos másvariados.
Normalmente
hacen facturaciones,calculo,llevan la contabilidad,seencargan del
Correo,responden alteléfono, usanprocesadores de texto,archivan,etc.
Debido al aumento del trabajo
con papel,se van solicitando cada vez,másy más
Secretarias asistentes.Lossueldoshan subido en los últimos añosy las empresas ya no
Pueden permitirseel lujo de seguir contratando gentepara manejarlagran cantidad de
Información queentra cada día