Este documento habla sobre la clasificación de cuentas contables y la teoría de la partida doble. Se clasifican las cuentas en activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. También explica las reglas del cargo y abono para aumentar o disminuir cada tipo de cuenta. La teoría de la partida doble establece que para cada cargo debe haber un abono correspondiente para mantener el equilibrio contable expresado como Activo = Pasivo + Capital.

2. CARRERA: LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
TEMA:
LA CUENTA Y LA PARTIDA DOBLE
DOCENTE: MTRA. LIDIA MENDOZA GARCÍA
PERIODO: Enero-Abril 2014

3. Clasificación de los ACTIVOS
La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de
disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se
tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres
grupos.
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos
Mayor grado de disponibilidad.
Un bien tiene mayor grado de
disponibilidad, en tanto sea más fácil su
conversión en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .
Un bien tiene menor grado de disponibilidad,
entando sea menos fácil su conversión en dinero
efectivo.

5. Clasificación del Pasivo
Teniendo en cuenta que también el Pasivo está formado por deudas y obligaciones de distinta
naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar éstas en grupos formados con valores homogéneos.
La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer atendiendo a su
mayor y menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se
dispone para liquidar una deuda o una obligación.
En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el Pasivo
se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o flotante
Pasivo fijo o consolidado
Pasivo diferido o Créditos diferidos
Mayor grado de exigibilidad.
Una deuda o una obligación tiene mayor grado de
exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se
dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad.
Una deuda o una obligación tiene menor grado de
exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se
dispone para liquidarla.

7. Cuentas de CAPITAL
La cuenta utilizada para registrar los cambios más o menos permanentes en la participación que tiene el
propietario en su negocio.
Las cuentas del Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectúan los socios o
accionistas de sociedades mercantiles.
Esta cuenta se utilizará en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles.
UTILIDADES ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de
cada periodo contable).
PÉRDIDAS ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las pérdidas acumuladas.
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.
RESERVA LEGAL
Es el importe del 25% de las utilidades que se reserva para cuando la empresa no obtenga estas.

8. Ingresos
Son los recursos obtenidos a través de los servicios prestados por la empresa o por la venta de sus
productos y se ven reflejados en un aumento de sus activos o una disminución de sus pasivos.
El término ingresos, en sentido contable, no necesariamente equivale a entrada de dinero; por ejemplo, las
ventas que se realizan a crédito generar un incremento en las cuentas por cobrar sin que el efectivo en
poder de la empresa sufra modificaciones.
Ventas: Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o crédito.

9. Costos
Representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido
diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.
Es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representará una inversión ya sea
presente o futura.
En el costo entran los 3 elementos.
Materia Prima: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar.
Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia prima.
Gastos Indirectos: Son aquellos que son no necesarios en la producción o adquisición de un producto
pero no se ven en este.

10. Gastos de Ventas: Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la
Venta, la promoción de ventas, los Gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto, también los Gastos por este concepto.
Ejemplo:
• Sueldo del personal destinados a la venta de la mercancía.
• Gastos publicitarios.
• Comisiones.

11. Gastos de administración: Comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus actividades,
pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción, comercialización y financiación de
bienes o servicios.
Todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener
la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la
operación de la empresa.
Ejemplos:
• Sueldo del personal directivo y administrativo de la empresa.
• Gastos de Electricidad.
• Gastos de Teléfono.
• Gastos por mantenimiento y reparaciones.
• Gastos depreciación Mobiliario de oficina.

12. LA CUENTA
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas
similares llamadas cuentas y es ahí donde se registran los aumentos o
disminuciones de cada partida provocados por una transacción de
negocios.
Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de
activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

13. ELEMENTOS DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA
CUENTA

14. IMPORTANCIA DE LA CUENTA
Las cuentas contables son de suma importancia para una
empresa porque todas tienen la necesidad de llevar un control
acerca de sus cuentas mercantiles y financieras, para así
obtener mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.

15. Cuentas
Clasificación en grupos de partidas similares de las transacciones de negocios.
Movimientos
Aumentos o disminuciones de una cuenta.
Saldo de la cuenta
Diferencia entre las columnas del debe y el haber.
Cuando en una misma cuenta, el total de cargos es mayor que el total de abonos se anota el saldo del lado de los cargos
(de la columna del debe) y este saldo se denomina saldo deudor.
Por otra parte, cuando en una misma cuenta, el total de abonos es mayor que el total de cargos se anota el saldo del lado
de los abonos (de la columna del haber) y éste saldo se denomina saldo acreedor.

16. Saldo normal
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que
hay que hacer (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo
para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de este tipo de cuentas
es deudor, por tanto, se dice que son cuentas de naturaleza deudora. Como para
aumentar un pasivo, una cuenta de capital o una de ingresos se necesita un abono, el
saldo normal de este tipo de cuentas es acreedor, por lo que se dice que son cuentas de
naturaleza acreedora.

17. Reglas del registro contable (cargo-abono)
Para poder aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, las cuales son básicas
para el registro de las operaciones. Éstas se reducen a saber qué movimiento contable se debe realizar para aumentar
o disminuir cada una de las cuentas básicas. A las reglas anteriores se les conoce también como reglas del cargo y
abono y son las siguientes:
• Cargo. Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de activo y gasto, o
una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
• Abono. Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en las cuentas de activo y gasto,
o un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

18. Reglas del cargo y abono
Reglas para el registro de las operaciones. Se reducen a saber qué movimiento
contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada una de las cuentas
básicas.
Las reglas del cargo y el abono o partida doble son fundamentales para el registro
contable de las transacciones de negocios. Es conveniente aclarar que algunos
sinónimos del término cargo son débito y debe. Igualmente, algunos sinónimos del
término abono son crédito y haber.

20. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTA
 Activo
 Pasivo
 Capital
 Resultados
 Orden
 Transitorias

21. Cuentas de Capital:
Capital Social
Reservas de capital
Utilidades o Pérdidas de ejercicios anteriores
Gastos Particulares
INGRESOS OVENTAS
COSTO DEVENTAS

22. Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales,
nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al termino del contrato o la eventualidad que lo motivó,
se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.
Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de $ 500.00 en caja, hasta que descubramos la causa que la origino
abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 500.00
Caja 500.00
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora, que no fue registrada.
Entonces debemos hacer este asiento:
Gastos de administración 500.00
Diferencia en Caja 500.00

23. Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del
activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio.
Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.

24. Suponemos que se recibe mercancía en consignación por $ 5,000.00 y el asiento a registrar en cuentas de orden podría
quedar como sigue:
Mercancías en Consignación $5,000.00
Consignaciones Recibidas $5,000.00
Costo de mercancía recibida para su venta.
Mercancías en Consignación.
Se carga:
a) Por el valor de mercancías recibidas en consignación.
Se abona:
a) Por el valor de la salida de mercancía en consignación para su venta.
b) Por el valor de devoluciones de mercancía en consignación.
Su saldo deudor siempre deberá representar el valor de las mercancías en existencia.
Consignaciones Recibidas.
Se abona:
a) Por el valor de mercancías recibidas en consignación.
Se carga:
a) Por el valor de la salida de mercancía en consignación para su venta.
b) Por el valor de devoluciones de mercancía en consignación.
Su saldo acreedor siempre deberá representar el valor de las mercancías en existencia.

25. LA PARTIDA DOBLE
Partida Doble
Es el método por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operación
registrada lo que se llama asiento, o sea en los ingresos el origen de donde se
obtuvo y en los egresos el destino que se les dio.
Objetivo
Es la medición de la acción y la reacción que se tiene en cada una de las
operaciones que se practican, mediante la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital
Demostrando que los recursos (A) de cualquier empresa se obtuvieron de
cualquiera de las dos fuentes de financiamiento: el endeudamiento (P) y las
aportaciones y utilidades generadas (C).

26. Teoría de la Partida doble
Para registrar correctamente en las cuentas en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del
activo, pasivo y capital contable, como consecuencia de las operaciones
realizadas por una entidad, es necesario considerar tanto la Causa como el
Efecto que produce cada operación, ya que por sencilla que ésta sea
afectará cuando menos a dos cuentas.
La contabilidad toma como base la fórmula de la Dualidad Económica, misma
que también es denominada como Fórmula del Balance, la cual nos señala
que: Activo = Pasivo + Capital

27.  La teoría de la partida doble dice que a todo
cargo corresponde en uno o más abonos, las
reglas de esta teoría se obtienen de las propias
reglas del cargo y del abono, de donde
podemos señalar las:
Reglas de la Teoría de la Partida Doble

28. Esta ecuación puede modificar su estructura numérica conservando
siempre su equilibrio, al presentar 9 operaciones diferentes que
constituyen las reglas de la partida doble como sigue:
1.- Al aumentar el ACTIVO corresponde:
a) Una disminución del activo mismo –
b) Un aumento en el pasivo +
c) Un aumento en el capital +
2.- Al disminuir el PASIVO corresponde:
a) Un aumento del pasivo mismo +
b) Un aumento del capital +
c) Una disminución del activo –
3.- Al disminuir el CAPITAL corresponde:
a) Un aumento del capital mismo +
b) Un aumento del pasivo +
c) Una disminución del activo –

29. 1.- Al aumentar el ACTIVO
corresponde:
a) Una disminución del activo mismo –
b) Un aumento en el pasivo +
c) Un aumento en el capital +
1.- a) Se invierte $ 30,000.00 en mobiliario y equipo pagándose de
contado.
b) Se obtiene un préstamo del banco por $ 50,000.00
c) Los accionistas aumentan el capital con una aportación de
$ 100,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO BANCOS
a) 30,000.00 30,000.00 (a
BANCOS ACREEDORES DIVERSOS
b) 50,000.00 50,000.00 (b
BANCOS CAPITAL
c) 100,000.00 100,000.00 (c

30. 2.- Al disminuir el PASIVO corresponde:
a) Un aumento del pasivo mismo +
b) Un aumento del capital +
c) Una disminución del activo –
c) Se paga al banco el vencimiento de un documento por $ 40,000.00
2.- a) Al proveedor se le documenta un adeudo por $
20,000.00
b) El adeudo de los accionistas se capitalizan por $
230,000.00
PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR
a) 20,000.00 20,000.00 (a
CAPITAL ACREEDORES DIVERSOS
230,000.00 (b b) 230,000.00 230,000.00 (2
BANCOS UTILIDAD DEL EJERCICIO
1) 230,000.00 2) 230,000.00 230,000.00 (1
DOCUMENTOS POR PAGAR BANCOS
c) 40,000.00 40,000.00 (c

31. REGLAS GENERALES DE LA PARTIDA DOBLE
3.- Al disminuir el CAPITAL corresponde:
a) Un aumento del capital mismo +
b) Un aumento del pasivo +
c) Una disminución del activo –
c) Se decreta un dividendo de 25,000.00 pagándose en efectivo.
3.- a) La reserva de capital se capitaliza por $ 300,000.00
b) Se decreta un dividendo de $ 60,000.00 para ser liquidado el
próximo mes.
RESERVA DE CAPITAL CAPITAL
a) 300,000.00 300,000.00 (a
CAPITAL ACREEDORES DIVERSOS
b) 60,000.00 60,000.00 (b
UTILIDAD DEL EJERCICIO BANCOS
c) 25,000.00 25,000.00 (c

32. GRACIAS POR SU ATENCIÓN