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GUÍA DIDÁCTICA 
Tema 1: La Contabilidad Como Sistema De Información De La Empresa 
Autor: Rafael Acevedo. 
Barquisimeto, Junio 2009.- 
UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRROOCCCCIIDDEENNTTAALL 
LLIISSAANNDDRROO AALLVVAARRAADDOO 
SSIISSTTEEMMAA DDEE EEDDUUCCAACCIIOONN AA DDIISSTTAANNCCIIAA 
DDEECCAANNAATTOO DDEE CCIIEENNCCIIAASS YY TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA
2 
Rafael A. Acevedo R. 
GUÍA DIDÁCTICA 
TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 
UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRROOCCCCIIDDEENNTTAALL 
LLIISSAANNDDRROO AALLVVAARRAADDOO 
SSIISSTTEEMMAA DDEE EEDDUUCCAACCIIOONN AA DDIISSTTAANNCCIIAA 
DDEECCAANNAATTOO DDEE CCIIEENNCCIIAASS YY TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA 
Datos de Identificación 
Elaborado por: Rafael A. Acevedo R. 
Correo-electrónico: prof_acevedo@hotmail.com 
Teléfonos de contacto: 0251-2591596 (Dpto de Estudios Básicos y Sociales) 
Fecha Elaboración: Junio 2009 
Fecha de Última Actualización: Octubre 2012 
Horario Consultas 2009-1: Miércoles 9:35Am-12:00Pm / Jueves de 3:40Pm-6:05Pm.
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Rafael A. Acevedo R. 
Tabla de Contenidos 
Introducción…………………………………………………………………………. 4 
Objetivo General de Aprendizaje…………………………………………………. 4 
Objetivos Específicos de Aprendizaje……………………………………………. 5 
Contenidos………………………………………………………………………….. 5 
Infografía…………………………………………………………………………….. 6 
Evaluación de los Aprendizajes…………………………………………………... 6 
Desarrollo del Aprendizaje………………………………………………………… 7 
 Conocimientos Previos…………………………………………………….. 7 
 Definición y funciones de la Contabilidad………..…………….………… 7 
 Áreas de la Contabilidad: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión………………………………………………………………………. 8 
 Contabilidad Financiera……………………………………………………. 8 
 Clasificación de las cuentas……………………………………………….. 8 
 La Ecuación Patrimonial…………………………………………………… 11 
 Teoría del cargo y del abono………………………………………………. 13 
 Estados Financieros………………………………………………………... 14 
 Contabilidad de Gestión……………………………………………………. 17 
 Interacción…………………………………………………………………….18 
Referencias
4 
Rafael A. Acevedo R. 
Introducción 
En los actuales momentos el recurso más valioso para cualquier organización es la información que pueda obtener por medio de diversas vías, internas y externas, lo cual le permitirá establecer las pautas en el proceso de toma de decisiones. 
La contabilidad, perteneciente a las ciencias sociales, puede ser de gran utilidad a la empresa si se maneja de una forma eficiente, ya que, aporta una serie de información muy valiosa. 
Sin embargo, es necesario ver a la Contabilidad no como una herramienta o técnica, sino como a un sistema de información. Tratarla de esta manera podría incrementar su potencialidad de ayuda en el manejo y control de los recursos físicos, financieros y hasta humanos de los que dispone la empresa, pero en el caso contrario, podría tornarse en un arma letal de gran peso punitivo y pecuniario1. Para los estudiantes de Ingeniería de Producción, en este primer tema es fundamental que logren los objetivos generales y específicos, ya que es la base de lógica fundamental contable, necesaria para el desarrollo de los otros 7 temas que conforman en su totalidad el programa de la asignatura “Contabilidad Gerencial y Costos”. Algunos de los participantes, podrán tener una base en contabilidad, a ellos les dirijo mi petición de ayuda y que en vez de alejarse del grupo, conformen equipos de estudio para que todos logren finalmente el objetivo de aprendizaje planteado. Por último, es necesario recalcar que el éxito de esta modalidad de estudio radica en el proceso de interacción que tengas con el docente. Debes, por lo menos, 3 veces a la semana: ingresar al aula virtual, revisar tu correo, plantear las dudas en el foro destinado para ello y asistir a consulta presencial, en las horas indicadas, en caso de que así lo creas conveniente. Objetivo General de Aprendizaje Aprender el uso de las herramientas, técnicas y lógica básica de la contabilidad como sistema de información de la empresa logrando la clasificación de cuentas, definición de la teoría del cargo y el abono y preparación de estados financieros básicos. 
1 Una empresa que lleve de manera errónea su contabilidad, o simplemente no la lleve, cae en incumplimiento de una serie de leyes y normativas tributarias y mercantiles que podrían causarle elevadas multas, el cierre o cese de las actividades por un tiempo determinado y hasta condenas carcelarias a los responsables legales de la empresa.
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Rafael A. Acevedo R. 
Objetivo Específicos de Aprendizaje 
1. Discutir las definiciones y y funciones de la Contabilidad 
2. Identificar las áreas de la contabilidad. 
3. Precisar los objetivos y supuestos básicos de la contabilidad financiera. 
4. Clasificar las cuentas de acuerdo a su saldo y naturaleza. 
5. Definir la ecuación patrimonial. 
6. Definir y aplicar la teoría del cargo y el abono. 
7. Precisar la naturaleza e importancia de los estados financieros. 
8. Preparar el Balance General y el Estado de Resultados. 
9. Identificar los objetivos y el ámbito de estudio de la contabilidad de gestión. 
Contenidos 
1. Definición y funciones de la Contabilidad. 
2. Áreas de la Contabilidad: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión. 
3. Contabilidad Financiera: 
3.1 Objetivos. 
4. Clasificación de las cuentas: 
4.1 Según su saldo. 
4.2 Según su naturaleza. 
5. La Ecuación Patrimonial. 
6. Teoría del cargo y del abono 
7. Estados Financieros. 
7.1 Balance General 
7.2 Estado de Resultados. 
8. Contabilidad de Gestión 
8.1 Objetivos 
8.2 Aspectos de la Contabilidad de Gestión. 
8.2.1Contabilidad de Costos. 
8.2.2 Presupuestos 
8.2.3 Evaluación del desempeño.
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Rafael A. Acevedo R. 
Fuentes de Información 
La presente guía está elaborada para que tengas en un solo 
recurso una serie de conceptos ubicados en diversos libros. Sin 
embargo, como fuente de otros ejercicios prácticos puedes utilizar 
la siguiente bibliografía: 
 BRITO, JOSÉ A. (1998). Contabilidad Básica e Intermedia. 
Centro de Contadores. Venezuela.: Específicamente el 
capítulo 2, dedicado a la clasificación de cuentas. A pesar 
de no estar adaptado a las Normas Internacionales de 
Contabilidad, presenta de una forma muy detallada y didáctica cómo el 
alumno puede aprender a diferenciar las cuentas. 
Si quieres ver los Edos. Financieros de algunas grandes empresas visita las 
siguientes páginas: 
http://www.sivensa.com.ve/esp/textos-pdf/JAC-1457_SIVENSA_consolidado_CNV_2008-2007.pdf 
http://www.domcia.com/bal2008.pdf 
Evaluación de los Aprendizajes 
Para que conozcas el grado de aprendizaje que llevas sobre 
este tema, tendrás oportunidad de: 
1. Elaborar los ejercicios propuestos como autoevaluación. 
2. Realizar una prueba interactiva en línea de carácter 
formativo, es decir no tendrá puntaje sobre la nota final 
del curso. 
3. Una práctica para ser resuelta en grupo, al inicio del tema 
el profesor los designará aleatoriamente. Valor 5 Puntos 
4. Una prueba individual escrita y presencial que permitirá evaluar el logro de 
los objetivos específicos. Esta prueba incluirá el contenido del tema 2 y se 
realizará al finalizar este último, aproximadamente en la semana 06. Valor 
20 Pts 
Nota: Recuerda que para el examen está prohibido totalmente el uso de celulares 
de cualquier tipo. Si hay algún formato debes llevarlo ya impreso para que no 
agotes tu tiempo realizándolo.
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Rafael A. Acevedo R. 
DESARROLLO DEL APRENDIZAJE Conocimientos Previos 
El curso Contabilidad Gerencial y Costos, incluyendo su material didáctico, está concebido para participantes con escasos o nulos conocimientos del área contable. 
Las guías didácticas pretenden aportar todo el aspecto teórico práctico a los participantes, por lo cual, la búsqueda de información de ellos para profundizar en el tema desarrollado queda a su discreción dependiendo de su interés por el mismo. 
Los conocimientos previos para el tema 1 deben haber sido obtenidos por los participantes en la materia Gerencia: 
 Definición de Empresa 
 Definición de Gerencia 
 Aspectos Básicos Contables 
 Conocimiento Básico de la Edos. Financieros. 
1. Definición y funciones de la Contabilidad 
• “Es un conjunto de teorías, conceptos y técnicas en virtud de los cuales se procesan los datos financieros con el fin de presentarlos como información para la comparación de informes y las funciones de planificación, control y toma de decisiones” (Solomón, 1988: 3) 
• En otras palabras, se puede definir como la ciencia social que se encarga de registrar cronológicamente, resumir y presentar información sobre transacciones financieras de la empresa. 
¿CUÁLES SON SUS FUNCIONES? 
• Registro cronológico de todas las operaciones financieras. 
• Resumir la información generada por dichas operaciones. 
• Presentar de manera sistemática y organizada la información. 
• Analizar los cambios financieros sufridos y posibles impactos en la organización. 
• Apoyar el proceso de toma de decisiones.
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Rafael A. Acevedo R. 
2. Áreas de la Contabilidad 
• Contabilidad Financiera: Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. 
• Contabilidad de Gestión: consiste en el uso de los datos de la contabilidad por personas dentro de la organización y orientar sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa. Mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables. Está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación. Una de las partes más importantes de la Contabilidad de gestión es la Contabilidad de Costos. 
3. Contabilidad Financiera 
OBJETIVOS 
• Presentar informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. 
• Registrar la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. 
• Informar oportunamente de los hechos desarrollados. 
• Cumplir reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. 
• Describir las operaciones de acuerdo a la ley del cargo y abono o también llamada partida doble. 
4. Clasificación de las cuentas 
Antes de presentar la clasificación de la cuenta, es necesario definirla. Se pudiera conceptualizar de la siguiente manera: Es la unidad básica de información en un sistema contable, en la cual se registran todas las transacciones que afectan a lo que ella representa, se puede clasificar dependiendo de su naturaleza y saldo.
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Rafael A. Acevedo R. 
Una cuenta, puede ser representada bajo el siguiente formato, conocido como el Formato de Mayor General, Formato de Cuenta Completa o Formato de Cuenta a 6 Columnas: 
Fecha 
Descripción 
Ref. 
DEBE 
HABER 
SALDO 
También, para fines académicos y de mejor aprovechamiento del tiempo en las actividades evaluativas, se utiliza el Formato de Cuenta “T”: 
Teniendo claro el concepto y los formatos de la cuenta, podemos pasar a su clasificación: 
Según su Naturaleza: 
Las cuentas se clasifican según su naturaleza de la siguiente manera: 
 Reales: representan derechos, propiedades, deudas y obligaciones ante terceros y ante los socios. Dentro de ellas se encuentran las de Activo, Pasivo y Patrimonio. 
 Nominales: Representan una ganancia, utilidad, pérdida o gasto para la empresa. Las cuentas nominales son: Ingreso, Egreso. 
 Valoración: Son aquellas cuentas encargadas de darle el justo valor a otra cuenta en un momento determinado. 
 De orden o Memorándum: Son aquellas cuentas encargadas de “recordar” o “avisar” una situación determinada en el sistema contable de la empresa. Siempre van en pareja, es decir, son dos cuentas una deudora y una acreedora (esta última se diferencia porque lleva el mismo nombre que la deudora pero al final se le añade per contra o p/c).
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Rafael A. Acevedo R. 
Según su tipo de Saldo: 
 Deudoras: Son aquellas cuentas que su saldo aumenta por el debe y disminuyen por el haber. Entre ellas tenemos: Activos, Egresos y de Orden deudoras. 
 Acreedoras: por lo contrario a las deudoras, estas aumentan por el haber y disminuyen por el debe. Ellas son: Pasivos, Patrimonios, Ingresos, de Valoración y de Orden acreedoras. 
El siguiente cuadro te puede ayudar un poco a recordar la clasificación de las cuentas: 
ACTIVO 
REALES 
PASIVO 
PATRIMONIO 
S/NATURALEZA 
INGRESOS 
NOMINALES 
EGRESOS 
CUENTAS 
VALORACIÓN 
DE ORDEN 
DEUDORAS 
S/SALDO 
ACREEDORAS 
Ahora, algo muy importante en el estudio del a contabilidad es que aprendas a identificar cada tipo de cuenta. Primero identifiquemos las cuentas según su naturaleza, ¿Cómo lo puedes hacer?, muy fácil, sólo debes: 
1. Aprenderte el concepto de cada tipo de cuenta s/naturaleza 
2. Responder esta(s) pregunta(s): ¿Qué función cumple, qué indica o sobre qué informa esta cuenta?. 
Veamos un ejemplo:
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Rafael A. Acevedo R. 
Cuenta: Caja. Qué función cumple, registrar todas las transacciones que se pagan o cobran por medio de la caja; qué indica, que la empresa tiene un determinado monto de dinero que existe en la caja; sobre qué informa, sobre algo que es propiedad de la empresa. Por lo tanto según su naturaleza es:… (antes de mirar la Respuesta al pie de página, si aún no estás seguro o segura de tu selección, vuelve a leer la parte de clasificación de cuentas)2. ACTIVIDAD DE CONTROL Ahora, tu turno de análisis completo: 
1. Banco 
2. Vehículo 
3. Cuentas por Pagar 
4. Cuentas por Cobrar 
5. Capital 
6. Mercancía en consignación 
7. Depreciación Acumulada Vehículo. 
8. Ventas 
9. Mercancía en consignación p/c3 
5. La Ecuación Patrimonial Es una función lineal muy sencilla de aprender, sin embargo, se debe manejar muy bien la parte teórica contable para llegar a “comprenderla”. Indica que “El Total de Activos es igual a la sumatoria de los pasivos más el patrimonio”. Así tenemos que: A = P + Pat DONDE: A: ACTIVO P: PASIVO Pat: PATRIMONIO Para comprender mejor la ecuación patrimonial, definamos a cada uno de sus componentes: ACTIVO 
• En sentido común se considera Activo a todo lo que una persona natural o jurídica tiene derecho de usufructo o simplemente es “dueño”. 
2 Real. 3 De 1 a 5: Real, 6: De orden; 7: Valoración; 8: Nominal; 9: De orden.
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Rafael A. Acevedo R. 
• De acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son todos aquellos bienes y servicios sobre los que se tiene algún tipo de derecho y que se estima generará beneficios futuros. 
PASIVO 
• Son todas las obligaciones que la empresa tiene a favor de terceros. En palabras más sencillas, son las DEUDAS a otras personas distintas a los accionistas. 
• Las NIC lo define como todas las obligaciones por las que debe responder la empresa en un corto, mediano o largo plazo. Intrínsecamente genera una salida de dinero de la empresa. 
PATRIMONIO 
• Representa la inversión que los propietarios o accionistas han realizado en la empresa. 
• Brito, se inclina por definirla como todo lo que la empresa le debe a los socios o accionistas, es decir, lo que realmente es de ellos. 
Con lo que hemos visto hasta este momento, podemos continuar aprendiendo a clasificar de una manera más detallada a las cuentas. 
Sigamos con nuestro ejemplo de caja, ahora podemos clasificarla más detalladamente. Ya habíamos concluido que es una cuenta Real, ahora, qué tipo de cuenta Real es, recuerda que habíamos dicho que representa un derecho, una propiedad o algo que tiene y es de la empresa… (¿ya elegiste tu respuesta?)4. Por lo tanto es una cuenta de saldo… (recuerda la teoría)5. Por lo tanto, cuando se te pregunte qué tipo de cuenta es “Caja”, debes responder de la siguiente manera: “Cuenta Real de Activo de Saldo deudor”… fácil!!! ACTIVIDAD DE CONTROL 
Ahora, tu turno. Indica qué tipo de cuenta es cada una de las 9 que se te presentaron en el apartado anterior6. 
4 Activo. 5 Deudora. 6 1 y 2 Real de Activo saldo Deudor; 3 Real Pasivo saldo Acreedor; 4 Real Activo Saldo Deudor; 5 Real Patrimonio Saldo Acreedor; 6 De orden saldo deudor; 7 Valoración saldo Acreedor; 8 Nominal de Ingreso saldo acreedor; 9 De orden saldo acreedor
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Rafael A. Acevedo R. 
6. Teoría del Cargo y el Abono 
• Más que una teoría es la Ley Contable Universal. Indica que todo registro genera un Débito y un Crédito. 
• Para entender mejor observemos la herramienta principal de la contabilidad. La cuenta, ya conocida como “T” 
• Cuando se dice un Débito o Cargo significa que se registra por el lado izquierdo de la cuenta, el DEBE. 
• Cuando se habla de un Crédito o Abono, significa que se registra por el lado derecho o HABER. 
• La teoría hace mención a que toda transacción genera un cargo en una(s) cuenta(s) y un abono en otra(s) y que la sumatoria de los cargos va a ser exactamente igual a la sumatoria de los abonos. 
¿CUÁNDO CARGAR O ABONAR? 
1. Se analiza la transacción que se va a registrar. 
2. Se registra por el debe (en la(s) cuenta(s) correspondiente(s)) lo que significa una entrada a la empresa (de dinero, mercancía u otro bien o servicio). 
3. Se registra por el haber (en la(s) cuenta(s) correspondiente(s)) lo que significa una salida de la empresa (dinero, mercancía u otro bien o servicio) 
EJEMPLOS 
1. La empresa adquiere un vehículo y paga con un cheque 50.000,00 Bsf. (Hacerlo en sus cuadernos en Ctas. T). Analizamos de la siguiente manera: 
1. La empresa está aumentando su parque automotor. 
2. ¿Qué bien o servicio está entrando?... 
Vehículo…. Debe…. 50.000,00 
3. Como paga con cheque, está entregando dinero que está en el banco…. 
Banco…. Haber… 50.000,00 
Otra forma de analizarlo sería:
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Rafael A. Acevedo R. 
1. ¿Qué representa un vehículo para la empresa?, algo que es de su propiedad… por lo tanto si estoy comprando un vehículo significa que está aumentando, entonces como representa una propiedad, pues será un Real Activo de Saldo Deudor por lo tanto aumenta por el debe. Conclusión la cuenta vehículo se afecta por el debe, en palabras más directas, la cuenta vehículo se debita o se carga por 50.000,00 
2. ¿Dónde se encuentra el dinero que se entrega por medio de los cheques?... en Banco. Ahora la cuenta Banco es Real Activo de saldo deudor, pero como estoy entregando un cheque pues mi efectivo en el banco está… disminuyendo, por lo tanto para que esta cuenta disminuya su saldo debo afectarla por el haber. En pocas palabras, abono la cuenta Banco por el monto del cheque entregado. 
ACTIVIDAD DE CONTROL 
2. La empresa adquiere materia prima por 80.000,00. Paga en efectivo. 
3. La empresa compra mercancía por 60.000 Bsf. Paga el 30% en efectivo y el resto en cheque. 
4. La empresa vende a crédito según factura mercancía por 140,00 Bsf. 
5. La empresa vende a crédito según giros 750,00 Bsf. 
6. La empresa vende 180.000,00 Bsf, 50% de contado, 20% según factura y el resto según giros 
7. Estados Financieros 
Según la NIC 1 un conjunto completo de estados financieros incluye: 
a) Balance General 
b) Estado de Resultados 
c) Flujo de Efectivo 
d) Movimiento de las cuentas Patrimoniales 
e) Notas Revelatorias 
Para efectos de este curso, se les dará un listado de cuentas para que estructuren un Balance General y un Estado de Resultados. Para ello se les recomienda realizar el siguiente procedimiento: 
1. Leer cuidadosamente el listado de cuentas.
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Rafael A. Acevedo R. 
2. Clasificar las cuentas según su naturaleza y saldo, empezando por las de orden, valoración y finalmente las reales y nominales. 
3. Estructurar el Estado de Resultados. Aunque siempre aparecerá primero el Balance General, el Estado de Resultado se deberá realizar antes. 
4. Estructurar el Balance General, cuidando de incluir la información obtenida en el Estado de Resultado (Nótese cuidadosamente, la información que se repite en ambos Estados Financieros y dónde se deben reflejar) 
BALANCE GENERAL 
• Se elabora con las cuentas Reales. 
• Incluye también las cuentas de valoración y de orden. 
• Muestra la posición financiera de la empresa. 
Ejemplo: La empresa El Zumbador C.A presenta las siguientes ctas. 
EL ZUMBADOR C.A 
BALANCE GENERAL 
DEL: 01-01-2004 Al: 31-12-2004 
Expresado en Bs.F 
ACTIVO 
CIRCULANTE 
Caja 
3.500,00 
Bancos 
5.800,00 
Efectos por Cobrar 
2.500,00 
Ctas por Cobrar 
1.250,00 
Provisión Ctas y Efectos Incobrables 
-375,00 
Efectos y Ctas por cobrar Netos 
3.375,00 
Adelanto entreg. a cta de contrato 
250,00 
Inventario de Mercancías 
100,00 
Mercancía en Transito 
25,00 
Intereses Pagados por anticipado 
150,00 
Seguros Pagados por anticipado 
12,00 
Alquileres Pagados por anticipado 
24,00 
Suministros de Oficina 
120,00 
TOTAL CIRCULANTE 
13.356,00 
LARGO PLAZO 
Efectos por cobrar (L.P) 
750,00 
TOTAL LARGO PLAZO 
750,00 
INVERSIONES PERMANENTES 
Acciones 
1.500,00 
Inmuebles 
12.000,00 
TOTAL INV. PERMANENTES 
13.500,00
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Rafael A. Acevedo R. 
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 
Terreno 
3.250,00 
Edificios 
2.500,00 
Deprec. Acum Edif. 
-250,00 
2.250,00 
Maquinarias 
550,00 
Dep. Acum. Maquinarias 
-55,00 
495,00 
Mobiliario 
750,00 
Dep. Acum. Mob. 
-75,00 
675,00 
TOTAL PROP, PLANT Y EQUIPO 
6.670,00 
INTANGIBLE 
Patentes 
120,00 
Amort. Acum. Patentes 
-12,00 
108,00 
Marcas de Fábrica 
450,00 
Amort. Acum M.F. 
-45,00 
405,00 
TOTAL INTANGIBLE 
513,00 
CARGOS DIFERIDOS 
Gastos de Constitución 
500,00 
Amort. Acum. Gastos de Const. 
-50,00 
450,00 
TOTAL CARGOS DIFERIDOS 
450,00 
OTROS ACTIVOS 
Depósitos dados en garantía 
250,00 
TOTAL OTROS ACTIVOS 
250,00 
TOTAL ACTIVOS 
34.739,00 
PASIVO 
CIRCULANTE 
Efectos por pagar 
1.495,60 
Cuentas por Pagar 
1.000,00 
Préstamos Bancarios por pagar 
500,00 
ISLR x Pagar 
Hipoteca X pagar porción circulante 
3.253,02 
1.200,00 
TOTAL CIRCULANTE 
7.448,62 
LARGO PLAZO 
Hipotecas por pagar 
750,00 
Efectos por pagar (L.P) 
550,00 
TOTAL LARGO PLAZO 
1.300,00 
APARTADOS 
Apartado Prestaciones Sociales 
5.500,00 
TOTAL APARTADOS 
5.500,00 
CREDITOS DIFERIDOS 
Alquileres cobrados por anticipado 
2.400,00 
TOTAL CREDITOS DIFERIDOS 
2.400,00 
OTROS PASIVOS 
Depósitos recibidos en garantía 
500,00 
TOTAL OTROS PASIVOS 
500,00 
TOTAL PASIVO 
17.148,62
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Rafael A. Acevedo R. 
PATRIMONIO 
Capital Social 
10.000,00 
Reserva Legal 
542,17 
Utilidad del ejercicio 
7.048,21 
TOTAL PATRIMONIO 
17.590,38 
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 
34.739,00 
ESTADO DE RESULTADOS 
• Debe presentar todas las cuentas nominales. 
• Es de recordar que si la empresa utiliza el sistema de inventario periódico se deberán incluir también el inventario inicial y el final. 
Ejemplo: 
EL ZUMBADOR C.A. 
ESTADO DE RESUILTADOS 
DEL: 01-01-2004 Al: 31-12-2004 
Expresado en Bs. F 
Ventas 
176.481,81 
Dev/Vtas 
4.250,00 
Dcto/Vtas 
12.568,00 
TOTAL VENTAS NETAS 
159.663,81 
COSTO DE VENTAS 
Inv. Inicial 
120.000,00 
Compras 
76.588,25 
Dev/Comp 
7.895,25 
Dcto/Comp 
3.450,00 
Fletes/Comp 
18.975,67 
Seguro/Comp 
7.546,00 
Total Compras netas 
91.764,67 
Total Mercancía disponible p/Vta 
211.764,67 
Inv. Final 
-100.000,00 
TOTAL COSTO DE VENTA 
-111.764,67 
UTILIDAD BRUTA EN VTAS. 
47.899,14 
GASTOS OPERACIONALES 
Gastos de Ventas 
25.000,00 
Gastos de Administración 
12.500,00 
Total Gastos Operacionales 
-37.500,00 
UTILIDAD NETA EN OPERACIONES 
10.399,14 
OTROS INGRESOS Y EGRESOS 
Otros Ingresos: 
Alquileres Ganados 
4.000,00
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Rafael A. Acevedo R. 
Otros Egresos: 
Gastos de Intereses 
-3.555,74 
Utilidad (o Pérdida) en otros ingresos y egresos 
444,26 
UTILIDAD NETA (ANTES DE ISLR) 
10.843,40 
RESERVA LEGAL (5%) 
ISLR (30%) 
-542,17 
-3.253,02 
UTILIDAD DEL EJERCICIO 
7.048,21 
8. Contabilidad de Gestión 
Objetivos 
• Utilizar datos contables para mejorar el proceso de la toma de decisiones. 
• Evaluar el desempeño de un o unos departamentos de una organización. 
• Recabar, Almacenar, Procesar e Interpretar datos para gestionar, dirigir y controlar la organización de una mejor manera. 
ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN 
• Contabilidad de Costos: Solomón (1998) la define como “…la recopilación, la asignación y la interpretación de los costos”. Es decir, es un sistema que permite llevar un registro cronológico, resumido y preciso de todo lo que la empresa debe “invertir” para fabricar su producto o generar el servicio que ofrece. 
• Presupuestos: es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). 
• Evaluación del desempeño: es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continua, realizado por parte de los jefes inmediatos, se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del trabajador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.
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Rafael A. Acevedo R. 
Interacción 
1. Interactúe con su profesor por vía de correo electrónico. No se sienta aislado. 
2. Presenta tus dudas y consultas en el Foro de Dudas y Comentarios Generales Tema 1. 
3. Lea MENSAJES y revise RECURSOS al menos tres veces por semana en SEDUCLA. 
Referencias 
Solomon, H. (1998). Contabilidad: Principios Básicos. Edit. Reverte. México. 
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. (2008). Normas Internacionales de Contabilidad N° 1 (NIC 1).

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  • 1. GUÍA DIDÁCTICA Tema 1: La Contabilidad Como Sistema De Información De La Empresa Autor: Rafael Acevedo. Barquisimeto, Junio 2009.- UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRROOCCCCIIDDEENNTTAALL LLIISSAANNDDRROO AALLVVAARRAADDOO SSIISSTTEEMMAA DDEE EEDDUUCCAACCIIOONN AA DDIISSTTAANNCCIIAA DDEECCAANNAATTOO DDEE CCIIEENNCCIIAASS YY TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA
  • 2. 2 Rafael A. Acevedo R. GUÍA DIDÁCTICA TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRROOCCCCIIDDEENNTTAALL LLIISSAANNDDRROO AALLVVAARRAADDOO SSIISSTTEEMMAA DDEE EEDDUUCCAACCIIOONN AA DDIISSTTAANNCCIIAA DDEECCAANNAATTOO DDEE CCIIEENNCCIIAASS YY TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA Datos de Identificación Elaborado por: Rafael A. Acevedo R. Correo-electrónico: prof_acevedo@hotmail.com Teléfonos de contacto: 0251-2591596 (Dpto de Estudios Básicos y Sociales) Fecha Elaboración: Junio 2009 Fecha de Última Actualización: Octubre 2012 Horario Consultas 2009-1: Miércoles 9:35Am-12:00Pm / Jueves de 3:40Pm-6:05Pm.
  • 3. 3 Rafael A. Acevedo R. Tabla de Contenidos Introducción…………………………………………………………………………. 4 Objetivo General de Aprendizaje…………………………………………………. 4 Objetivos Específicos de Aprendizaje……………………………………………. 5 Contenidos………………………………………………………………………….. 5 Infografía…………………………………………………………………………….. 6 Evaluación de los Aprendizajes…………………………………………………... 6 Desarrollo del Aprendizaje………………………………………………………… 7  Conocimientos Previos…………………………………………………….. 7  Definición y funciones de la Contabilidad………..…………….………… 7  Áreas de la Contabilidad: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión………………………………………………………………………. 8  Contabilidad Financiera……………………………………………………. 8  Clasificación de las cuentas……………………………………………….. 8  La Ecuación Patrimonial…………………………………………………… 11  Teoría del cargo y del abono………………………………………………. 13  Estados Financieros………………………………………………………... 14  Contabilidad de Gestión……………………………………………………. 17  Interacción…………………………………………………………………….18 Referencias
  • 4. 4 Rafael A. Acevedo R. Introducción En los actuales momentos el recurso más valioso para cualquier organización es la información que pueda obtener por medio de diversas vías, internas y externas, lo cual le permitirá establecer las pautas en el proceso de toma de decisiones. La contabilidad, perteneciente a las ciencias sociales, puede ser de gran utilidad a la empresa si se maneja de una forma eficiente, ya que, aporta una serie de información muy valiosa. Sin embargo, es necesario ver a la Contabilidad no como una herramienta o técnica, sino como a un sistema de información. Tratarla de esta manera podría incrementar su potencialidad de ayuda en el manejo y control de los recursos físicos, financieros y hasta humanos de los que dispone la empresa, pero en el caso contrario, podría tornarse en un arma letal de gran peso punitivo y pecuniario1. Para los estudiantes de Ingeniería de Producción, en este primer tema es fundamental que logren los objetivos generales y específicos, ya que es la base de lógica fundamental contable, necesaria para el desarrollo de los otros 7 temas que conforman en su totalidad el programa de la asignatura “Contabilidad Gerencial y Costos”. Algunos de los participantes, podrán tener una base en contabilidad, a ellos les dirijo mi petición de ayuda y que en vez de alejarse del grupo, conformen equipos de estudio para que todos logren finalmente el objetivo de aprendizaje planteado. Por último, es necesario recalcar que el éxito de esta modalidad de estudio radica en el proceso de interacción que tengas con el docente. Debes, por lo menos, 3 veces a la semana: ingresar al aula virtual, revisar tu correo, plantear las dudas en el foro destinado para ello y asistir a consulta presencial, en las horas indicadas, en caso de que así lo creas conveniente. Objetivo General de Aprendizaje Aprender el uso de las herramientas, técnicas y lógica básica de la contabilidad como sistema de información de la empresa logrando la clasificación de cuentas, definición de la teoría del cargo y el abono y preparación de estados financieros básicos. 1 Una empresa que lleve de manera errónea su contabilidad, o simplemente no la lleve, cae en incumplimiento de una serie de leyes y normativas tributarias y mercantiles que podrían causarle elevadas multas, el cierre o cese de las actividades por un tiempo determinado y hasta condenas carcelarias a los responsables legales de la empresa.
  • 5. 5 Rafael A. Acevedo R. Objetivo Específicos de Aprendizaje 1. Discutir las definiciones y y funciones de la Contabilidad 2. Identificar las áreas de la contabilidad. 3. Precisar los objetivos y supuestos básicos de la contabilidad financiera. 4. Clasificar las cuentas de acuerdo a su saldo y naturaleza. 5. Definir la ecuación patrimonial. 6. Definir y aplicar la teoría del cargo y el abono. 7. Precisar la naturaleza e importancia de los estados financieros. 8. Preparar el Balance General y el Estado de Resultados. 9. Identificar los objetivos y el ámbito de estudio de la contabilidad de gestión. Contenidos 1. Definición y funciones de la Contabilidad. 2. Áreas de la Contabilidad: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión. 3. Contabilidad Financiera: 3.1 Objetivos. 4. Clasificación de las cuentas: 4.1 Según su saldo. 4.2 Según su naturaleza. 5. La Ecuación Patrimonial. 6. Teoría del cargo y del abono 7. Estados Financieros. 7.1 Balance General 7.2 Estado de Resultados. 8. Contabilidad de Gestión 8.1 Objetivos 8.2 Aspectos de la Contabilidad de Gestión. 8.2.1Contabilidad de Costos. 8.2.2 Presupuestos 8.2.3 Evaluación del desempeño.
  • 6. 6 Rafael A. Acevedo R. Fuentes de Información La presente guía está elaborada para que tengas en un solo recurso una serie de conceptos ubicados en diversos libros. Sin embargo, como fuente de otros ejercicios prácticos puedes utilizar la siguiente bibliografía:  BRITO, JOSÉ A. (1998). Contabilidad Básica e Intermedia. Centro de Contadores. Venezuela.: Específicamente el capítulo 2, dedicado a la clasificación de cuentas. A pesar de no estar adaptado a las Normas Internacionales de Contabilidad, presenta de una forma muy detallada y didáctica cómo el alumno puede aprender a diferenciar las cuentas. Si quieres ver los Edos. Financieros de algunas grandes empresas visita las siguientes páginas: http://www.sivensa.com.ve/esp/textos-pdf/JAC-1457_SIVENSA_consolidado_CNV_2008-2007.pdf http://www.domcia.com/bal2008.pdf Evaluación de los Aprendizajes Para que conozcas el grado de aprendizaje que llevas sobre este tema, tendrás oportunidad de: 1. Elaborar los ejercicios propuestos como autoevaluación. 2. Realizar una prueba interactiva en línea de carácter formativo, es decir no tendrá puntaje sobre la nota final del curso. 3. Una práctica para ser resuelta en grupo, al inicio del tema el profesor los designará aleatoriamente. Valor 5 Puntos 4. Una prueba individual escrita y presencial que permitirá evaluar el logro de los objetivos específicos. Esta prueba incluirá el contenido del tema 2 y se realizará al finalizar este último, aproximadamente en la semana 06. Valor 20 Pts Nota: Recuerda que para el examen está prohibido totalmente el uso de celulares de cualquier tipo. Si hay algún formato debes llevarlo ya impreso para que no agotes tu tiempo realizándolo.
  • 7. 7 Rafael A. Acevedo R. DESARROLLO DEL APRENDIZAJE Conocimientos Previos El curso Contabilidad Gerencial y Costos, incluyendo su material didáctico, está concebido para participantes con escasos o nulos conocimientos del área contable. Las guías didácticas pretenden aportar todo el aspecto teórico práctico a los participantes, por lo cual, la búsqueda de información de ellos para profundizar en el tema desarrollado queda a su discreción dependiendo de su interés por el mismo. Los conocimientos previos para el tema 1 deben haber sido obtenidos por los participantes en la materia Gerencia:  Definición de Empresa  Definición de Gerencia  Aspectos Básicos Contables  Conocimiento Básico de la Edos. Financieros. 1. Definición y funciones de la Contabilidad • “Es un conjunto de teorías, conceptos y técnicas en virtud de los cuales se procesan los datos financieros con el fin de presentarlos como información para la comparación de informes y las funciones de planificación, control y toma de decisiones” (Solomón, 1988: 3) • En otras palabras, se puede definir como la ciencia social que se encarga de registrar cronológicamente, resumir y presentar información sobre transacciones financieras de la empresa. ¿CUÁLES SON SUS FUNCIONES? • Registro cronológico de todas las operaciones financieras. • Resumir la información generada por dichas operaciones. • Presentar de manera sistemática y organizada la información. • Analizar los cambios financieros sufridos y posibles impactos en la organización. • Apoyar el proceso de toma de decisiones.
  • 8. 8 Rafael A. Acevedo R. 2. Áreas de la Contabilidad • Contabilidad Financiera: Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. • Contabilidad de Gestión: consiste en el uso de los datos de la contabilidad por personas dentro de la organización y orientar sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa. Mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables. Está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación. Una de las partes más importantes de la Contabilidad de gestión es la Contabilidad de Costos. 3. Contabilidad Financiera OBJETIVOS • Presentar informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. • Registrar la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. • Informar oportunamente de los hechos desarrollados. • Cumplir reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. • Describir las operaciones de acuerdo a la ley del cargo y abono o también llamada partida doble. 4. Clasificación de las cuentas Antes de presentar la clasificación de la cuenta, es necesario definirla. Se pudiera conceptualizar de la siguiente manera: Es la unidad básica de información en un sistema contable, en la cual se registran todas las transacciones que afectan a lo que ella representa, se puede clasificar dependiendo de su naturaleza y saldo.
  • 9. 9 Rafael A. Acevedo R. Una cuenta, puede ser representada bajo el siguiente formato, conocido como el Formato de Mayor General, Formato de Cuenta Completa o Formato de Cuenta a 6 Columnas: Fecha Descripción Ref. DEBE HABER SALDO También, para fines académicos y de mejor aprovechamiento del tiempo en las actividades evaluativas, se utiliza el Formato de Cuenta “T”: Teniendo claro el concepto y los formatos de la cuenta, podemos pasar a su clasificación: Según su Naturaleza: Las cuentas se clasifican según su naturaleza de la siguiente manera:  Reales: representan derechos, propiedades, deudas y obligaciones ante terceros y ante los socios. Dentro de ellas se encuentran las de Activo, Pasivo y Patrimonio.  Nominales: Representan una ganancia, utilidad, pérdida o gasto para la empresa. Las cuentas nominales son: Ingreso, Egreso.  Valoración: Son aquellas cuentas encargadas de darle el justo valor a otra cuenta en un momento determinado.  De orden o Memorándum: Son aquellas cuentas encargadas de “recordar” o “avisar” una situación determinada en el sistema contable de la empresa. Siempre van en pareja, es decir, son dos cuentas una deudora y una acreedora (esta última se diferencia porque lleva el mismo nombre que la deudora pero al final se le añade per contra o p/c).
  • 10. 10 Rafael A. Acevedo R. Según su tipo de Saldo:  Deudoras: Son aquellas cuentas que su saldo aumenta por el debe y disminuyen por el haber. Entre ellas tenemos: Activos, Egresos y de Orden deudoras.  Acreedoras: por lo contrario a las deudoras, estas aumentan por el haber y disminuyen por el debe. Ellas son: Pasivos, Patrimonios, Ingresos, de Valoración y de Orden acreedoras. El siguiente cuadro te puede ayudar un poco a recordar la clasificación de las cuentas: ACTIVO REALES PASIVO PATRIMONIO S/NATURALEZA INGRESOS NOMINALES EGRESOS CUENTAS VALORACIÓN DE ORDEN DEUDORAS S/SALDO ACREEDORAS Ahora, algo muy importante en el estudio del a contabilidad es que aprendas a identificar cada tipo de cuenta. Primero identifiquemos las cuentas según su naturaleza, ¿Cómo lo puedes hacer?, muy fácil, sólo debes: 1. Aprenderte el concepto de cada tipo de cuenta s/naturaleza 2. Responder esta(s) pregunta(s): ¿Qué función cumple, qué indica o sobre qué informa esta cuenta?. Veamos un ejemplo:
  • 11. 11 Rafael A. Acevedo R. Cuenta: Caja. Qué función cumple, registrar todas las transacciones que se pagan o cobran por medio de la caja; qué indica, que la empresa tiene un determinado monto de dinero que existe en la caja; sobre qué informa, sobre algo que es propiedad de la empresa. Por lo tanto según su naturaleza es:… (antes de mirar la Respuesta al pie de página, si aún no estás seguro o segura de tu selección, vuelve a leer la parte de clasificación de cuentas)2. ACTIVIDAD DE CONTROL Ahora, tu turno de análisis completo: 1. Banco 2. Vehículo 3. Cuentas por Pagar 4. Cuentas por Cobrar 5. Capital 6. Mercancía en consignación 7. Depreciación Acumulada Vehículo. 8. Ventas 9. Mercancía en consignación p/c3 5. La Ecuación Patrimonial Es una función lineal muy sencilla de aprender, sin embargo, se debe manejar muy bien la parte teórica contable para llegar a “comprenderla”. Indica que “El Total de Activos es igual a la sumatoria de los pasivos más el patrimonio”. Así tenemos que: A = P + Pat DONDE: A: ACTIVO P: PASIVO Pat: PATRIMONIO Para comprender mejor la ecuación patrimonial, definamos a cada uno de sus componentes: ACTIVO • En sentido común se considera Activo a todo lo que una persona natural o jurídica tiene derecho de usufructo o simplemente es “dueño”. 2 Real. 3 De 1 a 5: Real, 6: De orden; 7: Valoración; 8: Nominal; 9: De orden.
  • 12. 12 Rafael A. Acevedo R. • De acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son todos aquellos bienes y servicios sobre los que se tiene algún tipo de derecho y que se estima generará beneficios futuros. PASIVO • Son todas las obligaciones que la empresa tiene a favor de terceros. En palabras más sencillas, son las DEUDAS a otras personas distintas a los accionistas. • Las NIC lo define como todas las obligaciones por las que debe responder la empresa en un corto, mediano o largo plazo. Intrínsecamente genera una salida de dinero de la empresa. PATRIMONIO • Representa la inversión que los propietarios o accionistas han realizado en la empresa. • Brito, se inclina por definirla como todo lo que la empresa le debe a los socios o accionistas, es decir, lo que realmente es de ellos. Con lo que hemos visto hasta este momento, podemos continuar aprendiendo a clasificar de una manera más detallada a las cuentas. Sigamos con nuestro ejemplo de caja, ahora podemos clasificarla más detalladamente. Ya habíamos concluido que es una cuenta Real, ahora, qué tipo de cuenta Real es, recuerda que habíamos dicho que representa un derecho, una propiedad o algo que tiene y es de la empresa… (¿ya elegiste tu respuesta?)4. Por lo tanto es una cuenta de saldo… (recuerda la teoría)5. Por lo tanto, cuando se te pregunte qué tipo de cuenta es “Caja”, debes responder de la siguiente manera: “Cuenta Real de Activo de Saldo deudor”… fácil!!! ACTIVIDAD DE CONTROL Ahora, tu turno. Indica qué tipo de cuenta es cada una de las 9 que se te presentaron en el apartado anterior6. 4 Activo. 5 Deudora. 6 1 y 2 Real de Activo saldo Deudor; 3 Real Pasivo saldo Acreedor; 4 Real Activo Saldo Deudor; 5 Real Patrimonio Saldo Acreedor; 6 De orden saldo deudor; 7 Valoración saldo Acreedor; 8 Nominal de Ingreso saldo acreedor; 9 De orden saldo acreedor
  • 13. 13 Rafael A. Acevedo R. 6. Teoría del Cargo y el Abono • Más que una teoría es la Ley Contable Universal. Indica que todo registro genera un Débito y un Crédito. • Para entender mejor observemos la herramienta principal de la contabilidad. La cuenta, ya conocida como “T” • Cuando se dice un Débito o Cargo significa que se registra por el lado izquierdo de la cuenta, el DEBE. • Cuando se habla de un Crédito o Abono, significa que se registra por el lado derecho o HABER. • La teoría hace mención a que toda transacción genera un cargo en una(s) cuenta(s) y un abono en otra(s) y que la sumatoria de los cargos va a ser exactamente igual a la sumatoria de los abonos. ¿CUÁNDO CARGAR O ABONAR? 1. Se analiza la transacción que se va a registrar. 2. Se registra por el debe (en la(s) cuenta(s) correspondiente(s)) lo que significa una entrada a la empresa (de dinero, mercancía u otro bien o servicio). 3. Se registra por el haber (en la(s) cuenta(s) correspondiente(s)) lo que significa una salida de la empresa (dinero, mercancía u otro bien o servicio) EJEMPLOS 1. La empresa adquiere un vehículo y paga con un cheque 50.000,00 Bsf. (Hacerlo en sus cuadernos en Ctas. T). Analizamos de la siguiente manera: 1. La empresa está aumentando su parque automotor. 2. ¿Qué bien o servicio está entrando?... Vehículo…. Debe…. 50.000,00 3. Como paga con cheque, está entregando dinero que está en el banco…. Banco…. Haber… 50.000,00 Otra forma de analizarlo sería:
  • 14. 14 Rafael A. Acevedo R. 1. ¿Qué representa un vehículo para la empresa?, algo que es de su propiedad… por lo tanto si estoy comprando un vehículo significa que está aumentando, entonces como representa una propiedad, pues será un Real Activo de Saldo Deudor por lo tanto aumenta por el debe. Conclusión la cuenta vehículo se afecta por el debe, en palabras más directas, la cuenta vehículo se debita o se carga por 50.000,00 2. ¿Dónde se encuentra el dinero que se entrega por medio de los cheques?... en Banco. Ahora la cuenta Banco es Real Activo de saldo deudor, pero como estoy entregando un cheque pues mi efectivo en el banco está… disminuyendo, por lo tanto para que esta cuenta disminuya su saldo debo afectarla por el haber. En pocas palabras, abono la cuenta Banco por el monto del cheque entregado. ACTIVIDAD DE CONTROL 2. La empresa adquiere materia prima por 80.000,00. Paga en efectivo. 3. La empresa compra mercancía por 60.000 Bsf. Paga el 30% en efectivo y el resto en cheque. 4. La empresa vende a crédito según factura mercancía por 140,00 Bsf. 5. La empresa vende a crédito según giros 750,00 Bsf. 6. La empresa vende 180.000,00 Bsf, 50% de contado, 20% según factura y el resto según giros 7. Estados Financieros Según la NIC 1 un conjunto completo de estados financieros incluye: a) Balance General b) Estado de Resultados c) Flujo de Efectivo d) Movimiento de las cuentas Patrimoniales e) Notas Revelatorias Para efectos de este curso, se les dará un listado de cuentas para que estructuren un Balance General y un Estado de Resultados. Para ello se les recomienda realizar el siguiente procedimiento: 1. Leer cuidadosamente el listado de cuentas.
  • 15. 15 Rafael A. Acevedo R. 2. Clasificar las cuentas según su naturaleza y saldo, empezando por las de orden, valoración y finalmente las reales y nominales. 3. Estructurar el Estado de Resultados. Aunque siempre aparecerá primero el Balance General, el Estado de Resultado se deberá realizar antes. 4. Estructurar el Balance General, cuidando de incluir la información obtenida en el Estado de Resultado (Nótese cuidadosamente, la información que se repite en ambos Estados Financieros y dónde se deben reflejar) BALANCE GENERAL • Se elabora con las cuentas Reales. • Incluye también las cuentas de valoración y de orden. • Muestra la posición financiera de la empresa. Ejemplo: La empresa El Zumbador C.A presenta las siguientes ctas. EL ZUMBADOR C.A BALANCE GENERAL DEL: 01-01-2004 Al: 31-12-2004 Expresado en Bs.F ACTIVO CIRCULANTE Caja 3.500,00 Bancos 5.800,00 Efectos por Cobrar 2.500,00 Ctas por Cobrar 1.250,00 Provisión Ctas y Efectos Incobrables -375,00 Efectos y Ctas por cobrar Netos 3.375,00 Adelanto entreg. a cta de contrato 250,00 Inventario de Mercancías 100,00 Mercancía en Transito 25,00 Intereses Pagados por anticipado 150,00 Seguros Pagados por anticipado 12,00 Alquileres Pagados por anticipado 24,00 Suministros de Oficina 120,00 TOTAL CIRCULANTE 13.356,00 LARGO PLAZO Efectos por cobrar (L.P) 750,00 TOTAL LARGO PLAZO 750,00 INVERSIONES PERMANENTES Acciones 1.500,00 Inmuebles 12.000,00 TOTAL INV. PERMANENTES 13.500,00
  • 16. 16 Rafael A. Acevedo R. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Terreno 3.250,00 Edificios 2.500,00 Deprec. Acum Edif. -250,00 2.250,00 Maquinarias 550,00 Dep. Acum. Maquinarias -55,00 495,00 Mobiliario 750,00 Dep. Acum. Mob. -75,00 675,00 TOTAL PROP, PLANT Y EQUIPO 6.670,00 INTANGIBLE Patentes 120,00 Amort. Acum. Patentes -12,00 108,00 Marcas de Fábrica 450,00 Amort. Acum M.F. -45,00 405,00 TOTAL INTANGIBLE 513,00 CARGOS DIFERIDOS Gastos de Constitución 500,00 Amort. Acum. Gastos de Const. -50,00 450,00 TOTAL CARGOS DIFERIDOS 450,00 OTROS ACTIVOS Depósitos dados en garantía 250,00 TOTAL OTROS ACTIVOS 250,00 TOTAL ACTIVOS 34.739,00 PASIVO CIRCULANTE Efectos por pagar 1.495,60 Cuentas por Pagar 1.000,00 Préstamos Bancarios por pagar 500,00 ISLR x Pagar Hipoteca X pagar porción circulante 3.253,02 1.200,00 TOTAL CIRCULANTE 7.448,62 LARGO PLAZO Hipotecas por pagar 750,00 Efectos por pagar (L.P) 550,00 TOTAL LARGO PLAZO 1.300,00 APARTADOS Apartado Prestaciones Sociales 5.500,00 TOTAL APARTADOS 5.500,00 CREDITOS DIFERIDOS Alquileres cobrados por anticipado 2.400,00 TOTAL CREDITOS DIFERIDOS 2.400,00 OTROS PASIVOS Depósitos recibidos en garantía 500,00 TOTAL OTROS PASIVOS 500,00 TOTAL PASIVO 17.148,62
  • 17. 17 Rafael A. Acevedo R. PATRIMONIO Capital Social 10.000,00 Reserva Legal 542,17 Utilidad del ejercicio 7.048,21 TOTAL PATRIMONIO 17.590,38 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 34.739,00 ESTADO DE RESULTADOS • Debe presentar todas las cuentas nominales. • Es de recordar que si la empresa utiliza el sistema de inventario periódico se deberán incluir también el inventario inicial y el final. Ejemplo: EL ZUMBADOR C.A. ESTADO DE RESUILTADOS DEL: 01-01-2004 Al: 31-12-2004 Expresado en Bs. F Ventas 176.481,81 Dev/Vtas 4.250,00 Dcto/Vtas 12.568,00 TOTAL VENTAS NETAS 159.663,81 COSTO DE VENTAS Inv. Inicial 120.000,00 Compras 76.588,25 Dev/Comp 7.895,25 Dcto/Comp 3.450,00 Fletes/Comp 18.975,67 Seguro/Comp 7.546,00 Total Compras netas 91.764,67 Total Mercancía disponible p/Vta 211.764,67 Inv. Final -100.000,00 TOTAL COSTO DE VENTA -111.764,67 UTILIDAD BRUTA EN VTAS. 47.899,14 GASTOS OPERACIONALES Gastos de Ventas 25.000,00 Gastos de Administración 12.500,00 Total Gastos Operacionales -37.500,00 UTILIDAD NETA EN OPERACIONES 10.399,14 OTROS INGRESOS Y EGRESOS Otros Ingresos: Alquileres Ganados 4.000,00
  • 18. 18 Rafael A. Acevedo R. Otros Egresos: Gastos de Intereses -3.555,74 Utilidad (o Pérdida) en otros ingresos y egresos 444,26 UTILIDAD NETA (ANTES DE ISLR) 10.843,40 RESERVA LEGAL (5%) ISLR (30%) -542,17 -3.253,02 UTILIDAD DEL EJERCICIO 7.048,21 8. Contabilidad de Gestión Objetivos • Utilizar datos contables para mejorar el proceso de la toma de decisiones. • Evaluar el desempeño de un o unos departamentos de una organización. • Recabar, Almacenar, Procesar e Interpretar datos para gestionar, dirigir y controlar la organización de una mejor manera. ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN • Contabilidad de Costos: Solomón (1998) la define como “…la recopilación, la asignación y la interpretación de los costos”. Es decir, es un sistema que permite llevar un registro cronológico, resumido y preciso de todo lo que la empresa debe “invertir” para fabricar su producto o generar el servicio que ofrece. • Presupuestos: es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). • Evaluación del desempeño: es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continua, realizado por parte de los jefes inmediatos, se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del trabajador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.
  • 19. 19 Rafael A. Acevedo R. Interacción 1. Interactúe con su profesor por vía de correo electrónico. No se sienta aislado. 2. Presenta tus dudas y consultas en el Foro de Dudas y Comentarios Generales Tema 1. 3. Lea MENSAJES y revise RECURSOS al menos tres veces por semana en SEDUCLA. Referencias Solomon, H. (1998). Contabilidad: Principios Básicos. Edit. Reverte. México. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. (2008). Normas Internacionales de Contabilidad N° 1 (NIC 1).