El documento describe las diferentes opciones para insertar y modificar imágenes, formas y diagramas en Microsoft Word. Se explican las herramientas para agregar imágenes desde la galería o archivos, modificar su tamaño, formato y efectos. También se detallan las funciones de las formas prediseñadas, diagramas y organigramas SmartArt.

1. IMAGEN, FORMAS, SMARTART Y EDITOR DE ECUACIONES.
INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD
Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo
gráfico.
En el caso de las imágenes, Word proporciona un submenú dentro del menú
Insertar, con las distintas opciones disponibles para este tipo de archivos.
Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:
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




Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las imágenes que
Word proporciona en la llamada Galería de imágenes. Sólo hay que
seleccionar esta opción y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera
incluir.
Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro
programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier
unidad de disco.
SmartArt inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y
organigramas
Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en
Word.
Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos
numéricos.
WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con
posibilidades de tres dimensiones y sombreados.
INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA MULTIMEDIA




Situar el punto de inserción en la posición del documento en la que se
desee
insertar la imagen.
Ejecutar el comando Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones
de la ficha Insertar. Se activa el panel imágenes prediseñadas.
Escribir la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botón
Buscar.

2. 

Elegir la imagen y clic sobre ella ó desplegar el submenú.
Copiar y situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se
desee incluir la imagen y pegar.
AGREGAR UN EFECTO A UNA IMAGEN O
MODIFICARLO
Para mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras,
iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D).
También se pueden agregar efectos artísticos a una imagen o cambiar el brillo,
contraste o borrosidad de una imagen.
1. Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.
2. Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, clic en la primera imagen
y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic
en las demás.
En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
imagen, clic en Efectos de la imagen.

3. Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:








Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a
continuación, ajustar las opciones que se deseen.Realizar uno o varios
de los siguientes procedimientos:
Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija
Preestablecidos y, a continuación, clic en el efecto que se desee.
Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación,
clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en
Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se
deseen.
Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic
en la variación de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic
en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que
desee.
Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a
continuación, clic en la variación de iluminado que se desee. ara
personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de
iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no
esté en los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación,
clic en el color que se desee en la ficha Estándar o mezclar su propio
color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los
colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se
realizan cambios en el tema del documento. Para personalizar la
variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a
continuación, ajuste las opciones que desee.
Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a
continuación, clic en el tamaño del borde suave que desee. Para
personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y,
a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en
el bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y,
a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic
en el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro
3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.

4. MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD
Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamaño (y
posición) de la imagen, modificar su formato y modificar su contenido.
CAMBIAR LA POSICIÓN O TAMAÑO DE LA IMAGEN
Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán unos puntos de control
alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen.
Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamaño, permitirán modificar
el tamaño de la imagen, del siguiente modo:




Seleccionar la imagen
Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se
reduce su tamaño, mientras que
si se arrastra hacia el exterior
de la imagen, se aumentara el
tamaño de la misma.
Si se utilizan los selectores
centrales, se modificará sólo el
alto o el ancho de la imagen (la
imagen se deformará). Si se
arrastra el selector de una de
las esquinas se modificará tanto
el alto
como
el ancho
proporcionalmente.
Si se arrastra la imagen desde
su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se moverá la
imagen a otra posición
MODIFICAR EL FORMATO DE LA IMAGEN
Permiten modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se
exponen en la siguiente tabla:
Botón
Denominación
Función
Correcciones
Ajusta nitidez, contraste y brillo
Color
Permite aplicar efectos de color
Efectos
artísticos
Comprimir
imágenes
Cambiar
imagen
Aporta efectos como boceto de tiza,
acuarela, fotocopia, etc.
Para ahorrar espacio en el disco duro o
reducir tiempo del proceso de descarga.
Restablecer
Devuelve la imagen a su formato original
Posibilita la sustitución de una imagen

5. Botón
Denominación
imagen
Función
Indica la posición de la imagen En línea
con el texto ó con Ajuste de Texto
Posición
En línea con el texto, es el ajuste
predeterminado de Word, la imagen se
comporta como texto.
Ajustar texto
Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y
abajo, etc. permiten la distribución del texto
según se elija
Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados
Agrupa varios objetos seleccionados para
que se comporten como un solo objeto.
Alinear
Agrupar
Recortar
Permite reducir el tamaño de la zona que
ocupa la imagen, pero en lugar de adaptar
la imagen al nuevo espacio disponible, la
“recorta”, disminuyendo su contenido
Girar
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Alto
de
forma




Permite cambiar el alto de la forma o
imagen
Ancho
forma

la
la
Permite cambiar el ancho de la forma o
imagen
de
Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija
Preestablecidos y, a continuación, clic en el efecto que se desee.
Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a
continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación,
clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en
Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se
deseen.
Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic
en la variación de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic
en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que
desee.
Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a
continuación, clic en la variación de iluminado que se desee. ara
personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de
iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no
esté en los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación,
clic en el color que se desee en la ficha Estándar o mezclar su propio
color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los

6. 


colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se
realizan cambios en el tema del documento. Para personalizar la
variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a
continuación, ajuste las opciones que desee.
Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a
continuación, clic en el tamaño del borde suave que desee. Para
personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y,
a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en
el bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y,
a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic
en el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro
3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen
CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE IMAGEN


Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el
iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos de imagen de la ficha
Formato de Imagen.
Mediante los distintos comando de este cuadro de diálogo se pueden
controlar todas las características de las imágenes.

7. EDITAR EL CONTENIDO DE LA IMAGEN
Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen
creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado
donde se han rellenado algunos cuadros para crear formas y líneas. cuando se
almacenan como archivos, suelen tener extensión .bmp, también pueden ser jpg
o .gif.
Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón
sobre el indicador del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus
propiedades.
Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a
cabo esta operación, habrá que hacer clic con el botón derecho sobre la
imagen y seleccionar el comando Modificar imagen. Word mostrará el
siguiente mensaje
FORMAS
Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.
1 Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2 En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.
3 Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que
aparece tras insertar una forma de dibujo:


Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato,
clic en una forma y, a continuación, clic en cualquier parte del
documento.
Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo
Insertar formas de la ficha Formato, clic en Editar forma, elija
Cambiar forma y, a continuación, elegir una forma diferente.

8. 
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


Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y,
a continuación, escribir.
Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo
tiempo presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma
que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo
Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren
como un solo objeto.
Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha
Formato, expandir las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En
Líneas, clic en Forma libre o A mano alzada.
Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas
cuyo tamaño desee cambiar. En el grupo Tamaño de la ficha Formato,
clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y
Ancho.
Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar
el puntero sobre un estilo para ver el aspecto que tendrá la forma
cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic
en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar las
opciones que desee usar.
Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el
grupo Estilos de forma, mediante el iniciador de cuadro de diálogo se abre
Formato de forma, desde el comando Relleno se pueden realizar
configuraciones personalizadas de degradado.



Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un
diagrama de flujo, agregar un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la
pestaña Insertar, elija Formas en el grupo Ilustraciones y, a
continuación, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar
formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Líneas,
elegir un conector como el Conector curvado de flecha.
Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo
a las formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha
Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto.
Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener
presionada la tecla CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea

9. alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de
alineación entre diversos comandos de alineación.
ORGANIGRAMA
Si se desea ilustrar las relaciones jerárquicas de una empresa, se puede crear
un elemento gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por
ejemplo Organigrama.
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una
organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una
compañía
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por
ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del
asistente en el panel de texto.
Aunque se puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama,
el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están disponibles con los
diseños de organigrama.
CREAR UN ORGANIGRAMA
1 En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo
electrónico, ir a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt.
2 En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un
diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en
Aceptar.

10. 3 Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes:


Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el
texto.
Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto.
Copie texto desde otra ubicación o programa, Clic en [Texto] en el panel
de texto y, a continuación, pegue el texto.
CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMÁGENES
1 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.
2 En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y, a
continuación, doble clic en Organigrama con imágenes.
3 Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee agregarla, clic en
el icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen que desea
usar, clic en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar.
4 Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:



Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el
texto.
Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto.
Copiar texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de
texto y luego pegue el texto.

11. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama
Agregar un cuadro
1 Clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
2 Clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde se desea
agregar el nuevo cuadro.
3 En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico,
Clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego seguir uno de los
procedimientos siguientes:





Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero
después, Clic en Agregar forma detrás.
Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero
antes, Clic en Agregar forma delante.
Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en
Agregar forma encima.
Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado,
Clic en Agregar forma debajo.
Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.
CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del
cuadro seleccionado.
1 Clic en el cuadro del organigrama al que se desee aplicar un diseño de
dependencia.
2 En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico,
Clic en Diseño y a continuación seguir uno de estos procedimientos:

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic
en Estándar.

12. 
Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay
debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos
cuadros en cada fila, Clic en Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que
hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo
verticalmente, Clic en Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que
hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo
verticalmente, Clic en Dependientes a la derecha.
CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMA
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los cuadros del
elemento gráfico SmartArt.
1 Clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

13. 2 En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos
SmartArt, Clic en Cambiar colores.
CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CUADRO DEL
ORGANIGRAMA
1 Clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación Clic
en Formato de forma en el menú contextual.
2 Clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.
3 Clic en Color
y luego en el color que se desee.
4 Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el
control deslizante Transparencia o escribir un número en el cuadro situado
junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0%
(completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente
transparente).
3 Clic en la combinación de colores que se desee.
EDITOR DE ECUACIONES
Con el editor de ecuaciones puedes insertar todo tipo de expresiones
matemáticas en los documentos denominados científicos.
El editor de ecuaciones incluye un gran número de funciones que hace que la
creación de ecuaciones matemáticas resulte mucho más versátil. Entre las
funciones cabe destacar:






Cientos de símbolos adicionales mediante el uso de fuentes Euclid.
Plantillas y símbolos nuevos para la geometría, química y otras ciencias.
Posibilidad de utilizar colores.
Creación de ecuaciones para documentos Web.
Comandos especiales para numeración de las ecuaciones, el formato y
la conversión de documentos Word.
Barra de herramientas personalizable.

14. ESCRIBIR UNA ECUACIÓN
Cuando escribes una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación
en una ecuación formateada profesionalmente.
1 En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a
Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desees.
2 Escribe una ecuación.
Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente
En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a
Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desees.
Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente
1 En el documento, selecciona la ecuación que desees agregar.
2 En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo
Herramientas, Clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en
galería de ecuaciones.
3 En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escribe un
nombre nuevo para la ecuación.
4 En la lista Galería, Clic en Ecuaciones.
5 Selecciona cualquier otra opción que desees.
Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente
1 En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a
Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desees.
2 En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructuras,
Clic en el tipo de estructura que deseas, por ejemplo, una fracción o un radical.
3 Si la estructura contiene marcadores de posición, Clic en ellos y escribe los
números o los símbolos que deseas. Los marcadores de posición son unos
cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación

15. BIBLIOGRAFIA:
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema
Contenido
IMAGEN, FORMAS, SMARTART Y EDITOR DE ECUACIONES. ......................................................... 1
INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD .................................................................................... 1
INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA MULTIMEDIA ........................................... 1
AGREGAR UN EFECTO A UNA IMAGEN O MODIFICARLO.......................................................... 2
MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD.............................................................................. 4
CAMBIAR LA POSICIÓN O TAMAÑO DE LA IMAGEN ............................................................. 4
MODIFICAR EL FORMATO DE LA IMAGEN ................................................................ 4
CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE IMAGEN ....................................................... 6
EDITAR EL CONTENIDO DE LA IMAGEN .................................................................... 7
FORMAS..................................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA ................................................................................................................ 9
CREAR UN ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 9
CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMÁGENES .......................................................................... 10
CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA ............................................ 11
CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMA ...................................................................... 12
CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CUADRO DEL ORGANIGRAMA .............................. 13
EDITOR DE ECUACIONES ......................................................................................................... 13
ESCRIBIR UNA ECUACIÓN .................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................................................. 15