Como organizarse el trabajo en verano

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Por Luis Arce Director de 3g Office en el Perú
La oficina en verano
Recomendaciones para no perder productividad durante la estación
más complicada y poder conciliar trabajo y familia
C
on 25° de calor, más de uno soñaría
con llevarse la oficina a la playa. Pe-
ro este sueño se complica al tener que
hacer encajar, en estos dos meses y medio, la
vida laboral con la personal. El verano es, sin
duda, la estación más complicada para con-
ciliar trabajo y familia.
Las empresas que han implantado un mo-
delo más flexible de trabajo seguro podrán dar
más facilidad a sus empleados para acercarse a
este deseo. Para los que no, quizás sea un buen
momento para plantear y demostrarle a tu jefe
que eres un profesional flexible, con capacidad
para realizar tus cometidos desde cualquier lu-
gar y a cualquier hora. Es probable que hasta
él secunde tu propuesta. Si consigues que te
ponga a prueba, puede serte útil seguir estos
siete consejos:
Si tu jefe no queda conforme con tu pro-
puesta de trabajo flexible y tienes que que-
darte en la oficina, entonces, no desesperes,
porque alguna ventaja seguro que tienes:
• El clima laboral en verano es más relajado y
distendido,loqueharáqueaumentetupro-
ductividad, creatividad y trabajo en equipo.
• Algunos compañeros y clientes tomarán
mas días libres de lo normal , sobre todo los
viernes; por lo tanto, tu agenda también es-
tará más liberada. Menos reuniones, menos
llamadas de teléfono y menos interrupcio-
nes. Aprovecha este día para resolver esos
asuntos que tienes en “pendientes” y para
los que nunca encuentras un momento.
• Si trabajas en una oficina flexible –en la
que los espacios no están asignados–, no
te acomodes en el sitio habitual y prueba
a usar diferentes espacios y con distintas
herramientas.Te sorprenderás de lo atrac-
tivo que resulta cambiar de ambiente.
• Haz limpieza en tu agenda. Hay un
montón de contactos que no utili-
zas desde hace años. Archívalos (pe-
ro no los borres, nunca se sabe).
• Buscaypruebalasnuevasherramientasque
te pueden ayudar en la gestión del tiempo.
• Si tienes algo de tiempo libre, haz una
inmersión en las redes sociales. Acércate
a las que aún no conoces, actualiza tus
perfiles, contacta con posibles colabora-
dores que te puedan interesar y dedícales
el tiempo que habitualmente no tienes.
• Renueva tus contraseñas en los dife-
rentes servicios digitales que usas y
prepara un Excel para tenerlas a mano
en caso de necesitarlas. Es algo muy
rápido para lo que nunca tenemos
tiempo. Redundará en tu seguridad.
• Ponte al día en tu sector –lo que hacen
tus clientes y competidores–. Tienes un
montón de sitios web favoritos que con-
sultas para estar al día en tu sector. Este es
el momento de planificar el futuro.
En el Perú, las maneras de trabajar están
cambiando pero no tan rápido como debe-
rían. La tecnología ha evolucionado mucho;
sin embargo, encontramos en nuestro medio
muchas empresas que siguen trabajando co-
mo hace 20 años. Es momento de que usemos
la tecnología y nos demos cuenta de que el tra-
bajo no es un lugar, sino una actividad.
“Es momento de que
usemos la tecnología
y nos demos cuenta
de que el trabajo no
es un lugar, sino una
actividad”.
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Conéctate bien. Es
imprescindible que el
lugar en el que tengas
previsto trabajar tenga
wi-fi y que, además, estés
permanentemente conectado
ante cualquier emergencia.
3
Planifica el trabajo
en función de tu
interés y necesidad
con horarios en los que
eres más productivo y
en los que estés más
tranquilo: primeras horas
del día y por la noche,
por ejemplo. Así tendrás
tiempo libre en las horas
medias del día.
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Intenta no mandar emails a
tus compañeros o clientes por
la noche. Puedes preparar tus
consultas y peticiones a última hora
del día, pero envíalas a primera
hora de la mañana. No es necesario
que noten que estás fuera de la
oficina. Está mejor visto madrugar
para trabajar –significa prever– que
trasnochar para lo mismo–significa
que no te has planificado bien–.
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El celular es fundamental
cuando se trabaja en
movilidad. Podrás consultar y
responder el correo electrónico en
cualquier sitio y a cualquier hora.
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Google Drive,
Skype o Google
Hangouts
son algunas de las
herramientas que
te pueden ayudar a
trabajar en línea con
otros colegas.
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Olvídate de responder una
llamada de trabajo si vas
conduciendo con tu familia. Eso
sí, no olvides devolver la llamada en
el primer momento que tengas.
2
… pero alejado del ruido.
Es importante que tu
espacio de trabajo y tu
zona de ocio estén distanciados.
espacios
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