Phụ lục Báo cáo kiến tập tại Bộ Khoa học và Công nghệ; trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

1. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC SỐ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy Bộ Khoa học và Công nghệ
KHỐI ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP
VP các Chương trình
trọng điểm cấp nhà
nước
Trung tâm tin học
Báo Khoa học và
Phát triển
Tạp chí Khoa học và
Công nghệ Việt Nam
Trường Quản lý khoa
học và công nghệ
Viện Ứng dụng công
nghệ
Viện Năng lượng
nguyên tử Việt Nam
Viện Khoa học sở
hữu trí tuệ
Viện nghiên cứu
sáng chế và Khai
thác công nghệ
Viện Đánh giá khoa
học và định giá công
nghệ
BỘ TRƯỞNG
CÁC THỨ TRƯỞNG
KHỐI CÁCĐƠN VỊ CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ NHÀ
NƯỚC
Vụ khoa học Xã hội và Tự
nhiên
Vụ Khoa học và Công
nghệ các ngành kinh tế-kỹ
thuật
Vụ Đánh giá, Thẩm định
và Gián định công nghệ
Vụ Công nghệ cao
Vụ Kế hoạch – Tổng hợp
Vụ Tài chính
Vụ Hợp tác quốc tế
Vụ Pháp chế
Vụ Tổ chức cán bộ
Vụ Thi đua – khen thưởng
Vụ Phát triển khoa học và
công nghệ địa phương
KHỐI CÁC ĐƠN VỊ
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC
Thanh tra Bộ
Văn phòng Bộ
Cục Công tác phía nam
Cục Ứng dụng và Phát
triển công nghệ
Cục Sở hữu trí tuệ
Cục Năng lượng
nguyên tử
Cục Thông tin khoa học
và công nghệ quốc gia
Cục An toàn bức xạ và
hạt nhân
Tổng cục Tiêu chuẩn
Đo lường Chất lương
Ban Quản lý khu công
nghệ cao Hoà Lạc
Cục Phát triển thị
trường và doanh nghiệp
KH&CN
KHỐI ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP
Viện nghiên cứu và
Phát triển Vùng
Trung tâm NC&PT
hội nhập KH&CN
quốc tế
Tạp chí Tia sáng
Văn phòng chứng
nhận chất lượng
công nhận các tổ
chức
Văn phòng đăng ký
hoạt động KH&CN
Nhà xuát bản Khoa
học và kỹ thuật
Báo điện tử tin
nhanh Việt Nam
(VnExpress)
Văn phòng chứng
nhận hoạt động
CNC và DN
KH&CN
Trung tâm nghiên
cứu và phát triển
truyền thông
KH&CN
Viện Chiến lược và
chính sách khoa học
và công nghệ

2. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC SỐ 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ
Chánh Văn phòng
Phòng thực hiện chức
năng đảm bảo cơ sở
vật chất
Phòng Tài vụ
Phòng Quản trị - Y tế
Phòng Lễ tân
Phòng Quản lý xe
Phòng thực hiện chức
năng tham mưu tổng
hợp
Phòng Tổng hợp
Phòng Hành chính –
Tổ chức
Phòng Lưu trữ
Phòng Quản lý đầu tư
xây dựng
Ban Quản lý trụ sở 2 của
Bộ
Phó Chánh Văn
phòng
Phó Chánh Văn
phòng
Phó Chánh Văn
phòng
Phòng Kiểm soát thủ tục
hành chính

3. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC: 06
Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi:
Trách nhiệm Tiến trình Mô tả công việc
Cán bộ được
phân công
Soạn thảo bản mới/sửa đổi bản
cũ và trình xin ý kiến đóng
góp
Lãnh đạo Bộ
hoặc lãnh đạo
các đơn vị, bộ
phận
Có thế:
- Đồng ý với dự thảo
- Yêu cầu sửa đổi một số câu,
từ, lỗi chính tả, viết hoa…
- Yêu cầu sửa đổi về bố cục và
bổ sung nội dung văn bản
Lãnh đạo Bộ
- Nếu đồng ý, ký duyệt văn
bản
Cán bộ văn thư
chuyên trách của
cơ quan
- Trước khi đóng dấu, trường
hợp có sai sót về thẩm quyền,
thể thức, kỹ thuật trình bày
VB, văn thư thông báo cho
đơn vị soạn thảo để khắc phục.
Chánh Văn
phòng hoặc
người có trách
nhiệm
- Trong khi tiến hành kiểm tra,
nếu có vướng mắc văn thư
phải báo cho Chánh văn
phòng hoặc người có thẩm
quyền.
Cán bộ văn thư
chuyên trách của
cơ quan
- Văn bản lưu gồm 02 bản
chính. Một bản lưu tại văn
thư, một bản lưu trong hồ sơ
công việc của đơn vị soạn thảo
Soạn thảo, lấy ý kiến đóng góp
Kiểm tra, xem xét, góp ý để hoàn
chỉnh bản dự thảo (có thể phải góp ý
và yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần
Phê duyệt
Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản
Xem xét, quyết định
Đăng ký văn bản vào sổ theo dõi và
phần mềm VP-Net của Bộ
Ghi số, ngày tháng, đóng dấu và làm
các thủ tục ban hành.

4. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC: 07
Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến:
Trách nhiệm Sơ đồ Mô tả công việc
Văn thư
chuyên trách
của cơ quan
Chánh văn
phòng/Phó
Chánh văn
phòng Bộ
- Nhận văn bản, đóng dấu
“CÔNG VĂN ĐẾN”, ghi rõ
các dữ liệu: số, ngày, tháng,
năm, cập nhật vào sổ công
văn đến.
- Phân loại sơ bộ và trình lãnh
đạo Bộ
- Trả lại các văn bản chuyển
nhầm địa chỉ
Lãnh đạo Bộ
- Cần chỉ rõ đơn vị và cá nhân
có trách nhiệm chính/hoặc
phối hợp
- Chỉ rõ yêu cầu, mức độ, biện
pháp, thời hạn giải quyết văn
bản
Văn thư
chuyên trách
của cơ quan
- Chụp và lưu 01 bản theo yêu
cầu
- Scan, tạo luồng xử lý cho
các cá nhân hoặc bộ phận
được phân công trên phần
mềm QLVB
- Phân phối văn bản cho cá
nhân/bộ phận và lấy chữ ký
của đại diện nơi nhận văn bản
vào sổ công văn đến.
Các cá nhân
và bộ phận
chức năng có
trách nhiệm
giải quyết
văn bản
- Văn thư cần đăng ký đầy đủ
các thông tin cần thiết về văn
bản
- Nếu là văn bản phát sinh
nhiệm vụ mới, chuyên viên
cần mở hồ sơ để lưu văn bản
vào hồ sơ công việc
- Văn thư các đơn vị đăng ký văn bản
vào sổ theo dõi “công văn đến”, chuyển
lãnh đạo đơn vị để xử lý
- Lãnh đạo đơn vị thực hiện hoặc giao
cho các chuyên viên thực hiện/ hoặc
giải quyết văn bản
Tiếp nhận văn bản
Phân loại văn bản, bóc
bì, đóng dấu trình cho
Lãnh đạo VP Bộ
Trả lại VB
không đúng
địa chỉ
Xem xét, giao cho
cá nhân hoặc bộ
phận chức năng
giải quyết
- Nhận lại và chuyển giao VB đã có
ý kiến của lãnh đạo Bộ cho các bộ
phận chức năng
- Thực hiện lưu lại tại bộ phận văn
thư hoặc trong phần mềm quản lý
VB (theo yêu cầu của lãnh đạo)
Thực hiện lưu lại tại bộ phận
văn thư hoặc trong phần mềm
quản lý VB (theo yêu cầu của
lãnh đạo)

5. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC: 08
Sơ đồ hóa cáchbố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong phòng Hành chính – Tổ
chức thuộc Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ ( Văn thư Bộ ).
Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức

6. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức

7. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
PHỤ LỤC ẢNH
Một số hình ảnh về công tác tổ chức hội họp
Hệ thống màn hình đăng lịch làm việc của các phòng họp
Gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015

8. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Công tác tổ chức Tiệc gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015

9. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Một số hình ảnh về Kho Lưu trữ Bộ Khoa học và Công nghệ
Giá để tài liệu lưu trữ
Hệ thống điều hòa và thiết bị chữa cháy

10. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh

11. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Một số hình ảnh về giao diện các phần mềm quản lý
Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh

12. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D

13. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức

14. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức

15. Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D