1. CAP 1.
La contabilidad financiera tiene como objetivo proveer información a usuarios
ajenos al negocio.
La intención es medir la capacidad de trabajo del negocio, sus posibilidades
de desarrollo futuro, su solvencia económica. todo esto en base a normas de
información financiera que garantizan uniformidad y comparabilidad de la
información.
El sistema contable administrativo es donde se obtienen los reportes para la
toma de decisiones no rutinarias que realizan los dirigentes de negocios. El
sistema contable administrativo también tiene soporte en el sistema contable
financiero. Este busca satisfacer la necesidad particular del usuario de la
información en un contexto o alternativa de decisión determinada.
Es necesario considerar información de contabilidad de costos, que es un
subsistema contable que cumple un doble propósito: presentar información
para apoyar a la toma de decisiones administrativas y hacer el calculo y
valuación de inventaros que más adelante se convierten en costo de ventas.
La contabilidad de costos es relevante porque es un instrumentos para el
calculo de la utilidad del ejercicio. Además con ella se busca disminuir costos
y desembolsos de efectivo, o bien aumentar la utilidad y/o los flujos de
efectivo. Entre mejor sea la información, mayor será la probabilidad de éxito.
Son muchas las variables no contenidas en el costo de ventas, como los
costos de almacenamiento, financiamiento a clientes y de proveedores,
niveles de inventarios, costos de mermas y seguros de mercancías que
afectan la rentabilidad de las líneas de productos. Aunque no son costos que
se puedan inventariar, todas estas variables afectan a la rentabilidad del
negocio y tienen una relación directa con los productos y clientes, por tanto,
deben cuantificarse dentro de la contabilidad de costos.
Definiciones y aportaciones de la contabilidad de costos
2. La contabilidad de costos es el conjunto de técnicas y procedimientos que se
utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio en la
generación de ingresos o en la fabricación de inventarios.
Un gasto es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos que
experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen
sus actividades normales encaminadas a la generación de ingresos
Un costo también representa un decremento de recursos, pero a diferencia
de los gastos, estos recursos se consumen para fabricar un producto.
Clasificación de los costos
Costos de manufactura. Se incluye la materia prima, la mano de obra directa
y los costos indirectos de fabricación, a lo que se le conoce como Costos
indirectos (CI) de manufactura.
Dentro de los costos de manufactura existen dos clasificaciones secundarias
de costos:
Costos primos. La suma de los costos relacionados con a mano de obra y
materia prima directas.
Costos de conversión. Son los costos de transformación de la materia prima y
se descomponen en mano de obra directa y costos indirectos.
Tipos de costeo
Costeo absorbente. También llamado costeo total, considera importante
incluir dentro del costo de producción tanto los costos fijos como los
variables. Se reparte el costo fijo de la producción con base en algún criterio
de asignación.
Costeo variable.También llamado costeo directo, consiste en acumular en los
inventarios solamente el costo variable, mientras que los costos fijos se
3. envían a resultados. Este costeo no modifica el costo unitario como
consecuencia de cambios en el nivel de producción.
Clasificación de costos
En relación al volumen de producción.
Los costos fijos son aquellos que si se cuantifican de manera global, no
cambian a pesar de haber cambios en un rango del volumen de producción
de un periodo determinado. Ejemplo: renta de un local. Seguro del local.
Impuestos a la propiedad, depreciación del equipo, sueldos del supervisor de
producción.
Los costos variables presentan una correlación directa a cambios en el
volumen de producción. Ejemplo: la materia prima directa y algunos costos
indirectos, como el combustible para que opere la planta productiva. La
nómina también es un costo variable pues va relacionado con la cantidad o
detalle de las unidades productivas.
Costos semifijos o semivariables. Aquellos que poseen características de las
dos clasificaciones de costo anteriores. Ejemplo: la energía eléctrica.
En función a su relevancia en la toma de decisiones
Costos relevantes. Son aquellos que pueden estar bajo la influencia de la
toma de una decisión.
Costos no relevantes o costos sumergidos. Son aquellos en los que, al
margen de una decisión que s tome, el resultado o comportamiento de ese
costo será el mismo, de manera que al momento de tomar la decisión da
igual considerarlos o no.
Costos no incurridos, pero con relevancia en la toma de decisiones
4. Costo de oportunidad. Se refiere a lo que se renuncia al elegir una
alternativa. Es la base de comparación para evaluar dos o más opciones.
Costo sumergido o costo sombra. Identifica todos los elementos del costo
que no sufrirán cambios como resultado de la toma de una decisión.
Sistemas de costeo
Los costo directos son todos los que se identifican con el producto y los
costos indirectos son aquellos que, aunque no se identifican con el producto,
son necesarios para su fabricación.
Para hacer una adecuada asignación del costo es necesario decidir la
manera en que los costos indirectos deben asignarse a los productos. Esto
se puede hacer de 3 formas.
Costeo real. En este costeo los tres elementos del costo se cargan a la
producción cuando se conoce su valor real o actual, es decir, cuando se
conoce el valor de los materiales, mano de obra y costo indirectos
consumidos en producción.Su principal desventaja es que solo se cuenta con
la información de costeos del periodo inmediato anterior.Su principal ventaja
es queno utiliza métodos de estimación para calcular el costo.
Costeo normal. Se registran la materia prima y la mano de obra con datos
reales y se calcula una tasa de asignaciónpara repartir el costo indirecto a la
producción. En este sistema es necesario calcular tasas predeterminadas de
costo indirecto.
Costeo estándar. Esta herramienta se orienta más a generar información en
apoyo de la optimización de recursos que al calculo de costos.
Este sistema ayuda a la realización de presupuesto y medición de
capacidades de producción.
Teorías enfocadas a la reducción de costos
5. Just in time. Teoría administrativa orientada a disminuir al máximo los niveles
de inventarios y los costos asociados a estos, tales como costos de
almacenaje, costos de mantenimiento y custodia, para lograr la reducción de
inventarios se debe mejorar los pronósticos de producción y ventas.
KaizenCosting. Teoría administrativa enfocada en la optimización del diseño
de producción y líneas de producción, comienza por detectar los atributos
esenciales de los productos y se adapta el diseño para cumplir con atributos
ya establecidos.
Con esta herramienta se busca obtener horros en costos antes de iniciar los
procesosproductivos y no después de que el producto ya esta a la venta.
Teoría de las restricciones. Esta enfocada a la optimización de los recursos
escasos en la producción para mejorar tanto la producción como la venta. Se
trata de identificar cuellos de botellas y reducirlos o eliminarlos.