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UNIVERSIDAD YACAMBÚ
    VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
        INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO




LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE PRODUCCIÓN Y
 REDUCCCIÓN DE COSTO EN LAS EMPRESAS EMPAQUETADORAS Y
                 DISTRIBUIDORAS DE CAFÉ




                                Autora: Elke Antonieta Virz Guédez
                                Tutor: Ronald Ordóñez


                      Barquisimeto, Abril 2012
INTRODUCCIÓN


      ESTRUCTURA DE LA INVESTIGACIÓN


                                                    CAPITULO         CAPITULO
CAPITULO I      CAPITULO II        CAPITULO III
                                                       IV                V

                                      MARCO
EL PROBLEMA     MARCO TEORICO      METODOLÓGICO
                                                                      Conclusiones
                                                       Análisis e
Planteamiento    Antecedentes        Diseño de la   Interpretación
                 Bases Teóricas     Investigación       de los       Recomendacion
  Objetivos
                                                      Resultados          es
Justificación    Bases Legales
                                     Sistema de
  Alcances
                                      Variables
CAPITULO I . EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA




                                        ALCANZAR LA
                      BAJOS VOLUMENES
DINAMISMO DEL                           COMPETIVIDAD
                      DE PRODUCCIÓN Y
MERCADO                                 DESEADA A TRAVÉS
                      VENTA
                                        DE LA MEJORA
Interrogantes de la Investigación


   ¿Por qué se hace necesario un diagnóstico de la situación
actual de la empresa Café Flor de Patria” Gerónimo Briceño
SACA, Madrid y Fama de América como empresas
empaquetadoras y distribuidoras de café?
   ¿Conocer Cuales son los costos operativos que afectan la
productividad de la empresa?

   ¿Qué estrategias pueden considerarse     para mejorar la
producción y reducir costos operativos?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN


       Objetivo General                        Objetivos Específicos


                                   • Diagnosticar la situación actual del proceso de
                                     producción en        el sector cafetalero en
                                     Venezuela.
   Analizar los Programas de       • Determinar los diferentes aspectos de los
Mejoramiento     Continuo     de     costos de producción que afectan a las
Producción para reducir costo en     empresas.
las Empresas Empaquetadoras y      • Recomendar acciones gerenciales para
Distribuidoras de Café.              desarrollar los programas de mejoramiento
                                     continuo de producción para reducción de
                                     costos en las empresas cafetaleras como son
                                     Café Flor de Patria” Gerónimo Briceño SACA,
                                     Madrid y Fama de América.
JUSTIFICACIÓN




                            PARA LOGRAR LA
MEJORA DE    CREAR NUEVAS
                            CALIDAD A UN
PROCESOS     ESTRATEGIAS
                            MENOR COSTO
ALCANCES




COMPROMISO DE
LA ALTA GERENCIA   EVALUAR LOS   SATISFACER A LOS
PARA ALCANZAR EL   PROCESOS      CLIENTES
NIVEL DESEADO
CAPITULO II . MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES




Peña (2007), presenta su        Gobatel y otros (2006),           Hernández          (2005),
trabajo de grado en función     trabajó en función de un          propuso en su trabajo de
de    “Estudio    para    la    modelo           para        el   grado titulado “Estrategia
reducción de los costos de      mejoramiento continuo de          de mejora continua para
producción mediante la          procesos empresariales bajo       la reducción De costos del
mejora continua a nivel de      el enfoque de colirio total y     área administrativa en
empaque en la planta            repuesto sensible y rápido en     una Empresa privada”. De
dressing en la empresa          el logro de satisfacción de los   la Universidad Centro
Unilever andina Colombia”.      clientes       del Matadero       Occidental       Lisandro
                                Industrial Centro Occidental,     Alvarado (UCLA).
                                C.A.”,
BASES TEORICAS

                               Proceso de Producción …
                                    interacción entre los
                                distintos factores del lugar
Mejoramiento Continuo             de trabajo… la calidad y
                                    disponibilidad de los               Costos
                                materiales, la escala de las
      “…permite que una         operaciones y el porcentaje
     organización utilice            de utilización de la
efectivamente sus fortalezas   capacidad, …, la actitud y el    Hargandon, B (2000) “es
       con el objeto de           nivel de capacidad de la          toda erogación o
     aprovecharse de las             mano de obra y la         desembolso de dinero (o su
 oportunidades externas y      motivación y efectividad de     equivalente) para obtener y
   reducir a un mínimo el         los administradores, la
    impacto del entorno”       manera como estos factores           bien o servicio”
     Deming, citado por            se relacionan entre sí,
     Betancourt. (1999),       tienen un importante efecto
                                  sobre la productividad
                                 resultante. (Chiavenato)
BASES LEGALES


  El artículo 89 hace referencia a que “el trabajo es un hecho
 social y gozara de la protección del estado”. La ley dispondrá
     lo necesario para mejorar las condiciones materiales,
       morales e intelectuales de los trabajadores”. (p.31).




    artículo 17 que el trabajador debe prestar fielmente sus
servicios, con animo de colaboración y abstenerse de ejecutar
prácticas desleales o divulgar informaciones sobre la actividad
   productiva que pudieran ocasionar perjuicios al patrono
                              (p.27).
SISTEMA DE VARIABLES




  Proceso de           Costos Operativos           Clima Organizacional
  Producción            de Producción               Ha demostrado mayor
                                                    utilidades y que utiliza
  Aumento de los         Sumatoria de los                como elemento
   volúmenes de       costos fijos y los costos         fundamental las
unidades producidas       variables para              percepciones que el
  con eficiencia y    producir una unidad y,        trabajador tiene de las
                                                  estructuras y procesos que
      eficacia;                                      ocurren en un medio
                                                            laboral.
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

  Objetivo    Variable    Dimension      Indicadores    Items   Técnica Instrumento      Fuente
 Específico                  es




                          Aumento de
Diagnosticar                             • Supervisión
                          los                               5
la situación                             • Calidad    de
                          volúmenes                       6y7
actual del                                 Trabajo
             Proceso de   de unidades                                                  Supervisore
proceso de                               • Productividad         Encuesta Cuestionario
             Producción   producidas                        8                          s
producción                               • Eficiencia
                          con                             9 y10
en el sector                             • Tecnología
                          eficiencia y                   11 Y 12
cafetalero                               • Eficacia
                          eficacia                        13-14
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

  Objetivo      Variable Dimension        Indicadores      Items   Técnica    Instrument   Fuente
 Específico                 es                                                     o




                                         • Condiciones
                          Representa
               Costos                    de equipos         15
                          la sumatoria
Determinar     Operativos                •Disposición
                          de los
los diferentes de                        Técnica y
                          costos fijos
aspectos de Producció                    financiera         16                Cuestionari Trabajador
                          y los costos                             Encuesta
los costos que n que                     •Conocimiento                        o           es
                          variables
afectan a la   afectan a                 de las acciones
                          para
empresa        las                       a seguir al
                          producir
               empresas                  operar los         17
                          una unidad
                                         equipos.
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
  Objetivo      Variable   Dimensiones Indicadores     Items    Técnica Instrument         Fuente
 Específico                                                                  o

                          Es el que ha
                          demostrado
Recomendar                mayor
acciones                  utilidades y
gerenciales               que utiliza    •Capacitació
                                                       18 Y 19
para                      como                ny
desarrollar los           elemento       Adiestramien
programas de Clima        fundamental          to
                                                                                         Supervisore
mejoramiento Organizacion las                                  Encuesta   Cuestionario
                                                                                         s
continuo de     al        percepciones •Motivación
                                                          20
producción                que el
para reducción            trabajador     •Participació
                                                          21
de costos en              tiene de las          n
las empresas              estructuras y
cafetaleras               procesos que
                          ocurren en un
                          medio laboral.
CAPITULO III.
MARCO METODOLÓGICO
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Investigación de
                              Cuantitativa                  Descriptiva
    Campo




                   Encuesta                  Cuestionario
CAPITULO IV .
ANALISIS E INTERPRETACION DE
      LOS RESULTADOS
REALIZAN INSPECCIONES REGULARES A LOS
               EQUIPOS




               5%


                       33%

                                 SIEMPRE
 62%                             CASI SIEMPRE
                                 NUNCA
EL RECURSO INVOLUCRADO EN LA PRODUCCIÓN CONOCE
    LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD




                      16%


   47%
                                         SIEMPRE
                                         CASI SIEMPRE
                            37%
                                         NUNCA
EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION




                  16%



                         22%     SIEMPRE
  62%                            CASI SIEMPRE
                                 NUNCA
EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION




                  16%



                         22%     SIEMPRE
  62%                            CASI SIEMPRE
                                 NUNCA
LA PRODUCCIÓN SE REALIZA EN EL TIEMPO
ACORDADO Y LOS RECURSOS ASIGNADOS




              6%

                     17%


                                   SIEMPRE
                                   CASI SIEMPRE
  77%                              NUNCA
LA PRODUCCIÓN SE REALIZA EN EL TIEMPO
ACORDADO Y LOS RECURSOS ASIGNADOS




              6%

                     17%


                                   SIEMPRE
                                   CASI SIEMPRE
  77%                              NUNCA
EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION




                  16%



                         22%     SIEMPRE
  62%                            CASI SIEMPRE
                                 NUNCA
SE ADAPTA LA TECNOLOGIA A LOS EQUIPOS DE
             REQUERIMIENTOS




           9%



 30%
                                    SIEMPRE
                           61%      CASI SIEMPRE
                                    NUNCA
EFICACIA EN LA PREVISIÓN DE MATERIA PRIMA




        17%


 13%
                                     SIEMPRE
                                     CASI SIEMPRE
                          70%
                                     NUNCA
CONDICIONES DE LOS EQUIPOS




              5%


                        33%

                                   SIEMPRE
62%                                CASI SIEMPRE
                                   NUNCA
RECURSOS TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS




           3%
      9%



                                SIEMPRE
                                CASI SIEMPRE
                                NUNCA
                88%
CONOCIMIENTO DE LAS ACCIONES A SEGUIR PARA
           OPERAR LOS EQUIPOS




                    15%



                            19%
                                      SIEMPRE

   66%                                CASI SIEMPRE
                                      NUNCA
CLIMA DE TRABAJO




     5%
9%



                        SIEMPRE
                        CASI SIEMPRE
                        NUNCA
             86%
PARTICIPACION DEL RECURSO HUMANO




                    16%


45%

                                         SIEMPRE
                                         CASI SIEMPRE
                          39%
                                         NUNCA
ADIESTRAMIENTO Y CAPACITACION




                      23%



                                      SIEMPRE
61%                         16%
                                      CASI SIEMPRE
                                      NUNCA
CAPITULO V. CONCLUSIONES Y
    RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES



• Mayor atención en cuanto a los procesos productivos se refieren, deben optimizar
  sus métodos de trabajo, para aumentar sus volúmenes de producción y
  mantenerse en el mercado.

• Falta de participación de los trabajadores en el proceso productivo, en cuanto al
  adiestramiento y capacitación para la ejecución efectiva de las actividades que
  conllevan al producto final

• Ausencia del sentido de pertenencia para con la organización, adicionalmente la
  motivación en ellos es poca, por cuanto no existe satisfacción total en el
  desempeño de sus actividades.

• No existe una previsión adecuada en el abastecimiento de insumos para la
  producción, lo que conlleva a una pérdida de esfuerzo, horas hombres y dinero,
  repercutiendo esta situación en la productividad, la eficiencia por ende en los
  costos de producción.
RECOMENDACIONES



• Crear una cultura que estimule la participación, intercambio y utilización del
  recurso humano como herramienta para la transformación de su centro de trabajo
  (un programa de adiestramiento y capacitación)

• Crear un plan de adiestramiento y capacitación para los trabajadores, que permita
  que tecnología sea utilizada para la mejora de los procesos y en aras de una
  eficiencia productiva que se refleje en la reducción de costos.

• Desarrollar el programa de mejora continua que propicie la formación integral del
  recurso humano para aprovechar la máxima eficiencia del proceso productivo en
  aras de simplificar los costos.

• Para que un programa de mejora que se desee implementar tenga los resultados
  esperados, es necesario involucrar a todos los miembros de la organización.

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Los programas de mejora continua para reducir costos en empresas cafetaleras

  • 1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE PRODUCCIÓN Y REDUCCCIÓN DE COSTO EN LAS EMPRESAS EMPAQUETADORAS Y DISTRIBUIDORAS DE CAFÉ Autora: Elke Antonieta Virz Guédez Tutor: Ronald Ordóñez Barquisimeto, Abril 2012
  • 2. INTRODUCCIÓN ESTRUCTURA DE LA INVESTIGACIÓN CAPITULO CAPITULO CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III IV V MARCO EL PROBLEMA MARCO TEORICO METODOLÓGICO Conclusiones Análisis e Planteamiento Antecedentes Diseño de la Interpretación Bases Teóricas Investigación de los Recomendacion Objetivos Resultados es Justificación Bases Legales Sistema de Alcances Variables
  • 3. CAPITULO I . EL PROBLEMA
  • 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ALCANZAR LA BAJOS VOLUMENES DINAMISMO DEL COMPETIVIDAD DE PRODUCCIÓN Y MERCADO DESEADA A TRAVÉS VENTA DE LA MEJORA
  • 5. Interrogantes de la Investigación ¿Por qué se hace necesario un diagnóstico de la situación actual de la empresa Café Flor de Patria” Gerónimo Briceño SACA, Madrid y Fama de América como empresas empaquetadoras y distribuidoras de café? ¿Conocer Cuales son los costos operativos que afectan la productividad de la empresa? ¿Qué estrategias pueden considerarse para mejorar la producción y reducir costos operativos?
  • 6. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General Objetivos Específicos • Diagnosticar la situación actual del proceso de producción en el sector cafetalero en Venezuela. Analizar los Programas de • Determinar los diferentes aspectos de los Mejoramiento Continuo de costos de producción que afectan a las Producción para reducir costo en empresas. las Empresas Empaquetadoras y • Recomendar acciones gerenciales para Distribuidoras de Café. desarrollar los programas de mejoramiento continuo de producción para reducción de costos en las empresas cafetaleras como son Café Flor de Patria” Gerónimo Briceño SACA, Madrid y Fama de América.
  • 7. JUSTIFICACIÓN PARA LOGRAR LA MEJORA DE CREAR NUEVAS CALIDAD A UN PROCESOS ESTRATEGIAS MENOR COSTO
  • 8. ALCANCES COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA EVALUAR LOS SATISFACER A LOS PARA ALCANZAR EL PROCESOS CLIENTES NIVEL DESEADO
  • 9. CAPITULO II . MARCO TEÓRICO
  • 10. ANTECEDENTES Peña (2007), presenta su Gobatel y otros (2006), Hernández (2005), trabajo de grado en función trabajó en función de un propuso en su trabajo de de “Estudio para la modelo para el grado titulado “Estrategia reducción de los costos de mejoramiento continuo de de mejora continua para producción mediante la procesos empresariales bajo la reducción De costos del mejora continua a nivel de el enfoque de colirio total y área administrativa en empaque en la planta repuesto sensible y rápido en una Empresa privada”. De dressing en la empresa el logro de satisfacción de los la Universidad Centro Unilever andina Colombia”. clientes del Matadero Occidental Lisandro Industrial Centro Occidental, Alvarado (UCLA). C.A.”,
  • 11. BASES TEORICAS Proceso de Producción … interacción entre los distintos factores del lugar Mejoramiento Continuo de trabajo… la calidad y disponibilidad de los Costos materiales, la escala de las “…permite que una operaciones y el porcentaje organización utilice de utilización de la efectivamente sus fortalezas capacidad, …, la actitud y el Hargandon, B (2000) “es con el objeto de nivel de capacidad de la toda erogación o aprovecharse de las mano de obra y la desembolso de dinero (o su oportunidades externas y motivación y efectividad de equivalente) para obtener y reducir a un mínimo el los administradores, la impacto del entorno” manera como estos factores bien o servicio” Deming, citado por se relacionan entre sí, Betancourt. (1999), tienen un importante efecto sobre la productividad resultante. (Chiavenato)
  • 12. BASES LEGALES El artículo 89 hace referencia a que “el trabajo es un hecho social y gozara de la protección del estado”. La ley dispondrá lo necesario para mejorar las condiciones materiales, morales e intelectuales de los trabajadores”. (p.31). artículo 17 que el trabajador debe prestar fielmente sus servicios, con animo de colaboración y abstenerse de ejecutar prácticas desleales o divulgar informaciones sobre la actividad productiva que pudieran ocasionar perjuicios al patrono (p.27).
  • 13. SISTEMA DE VARIABLES Proceso de Costos Operativos Clima Organizacional Producción de Producción Ha demostrado mayor utilidades y que utiliza Aumento de los Sumatoria de los como elemento volúmenes de costos fijos y los costos fundamental las unidades producidas variables para percepciones que el con eficiencia y producir una unidad y, trabajador tiene de las estructuras y procesos que eficacia; ocurren en un medio laboral.
  • 14. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES Objetivo Variable Dimension Indicadores Items Técnica Instrumento Fuente Específico es Aumento de Diagnosticar • Supervisión los 5 la situación • Calidad de volúmenes 6y7 actual del Trabajo Proceso de de unidades Supervisore proceso de • Productividad Encuesta Cuestionario Producción producidas 8 s producción • Eficiencia con 9 y10 en el sector • Tecnología eficiencia y 11 Y 12 cafetalero • Eficacia eficacia 13-14
  • 15. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES Objetivo Variable Dimension Indicadores Items Técnica Instrument Fuente Específico es o • Condiciones Representa Costos de equipos 15 la sumatoria Determinar Operativos •Disposición de los los diferentes de Técnica y costos fijos aspectos de Producció financiera 16 Cuestionari Trabajador y los costos Encuesta los costos que n que •Conocimiento o es variables afectan a la afectan a de las acciones para empresa las a seguir al producir empresas operar los 17 una unidad equipos.
  • 16. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES Objetivo Variable Dimensiones Indicadores Items Técnica Instrument Fuente Específico o Es el que ha demostrado Recomendar mayor acciones utilidades y gerenciales que utiliza •Capacitació 18 Y 19 para como ny desarrollar los elemento Adiestramien programas de Clima fundamental to Supervisore mejoramiento Organizacion las Encuesta Cuestionario s continuo de al percepciones •Motivación 20 producción que el para reducción trabajador •Participació 21 de costos en tiene de las n las empresas estructuras y cafetaleras procesos que ocurren en un medio laboral.
  • 18. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Investigación de Cuantitativa Descriptiva Campo Encuesta Cuestionario
  • 19. CAPITULO IV . ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
  • 20. REALIZAN INSPECCIONES REGULARES A LOS EQUIPOS 5% 33% SIEMPRE 62% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 21. EL RECURSO INVOLUCRADO EN LA PRODUCCIÓN CONOCE LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 16% 47% SIEMPRE CASI SIEMPRE 37% NUNCA
  • 22. EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION 16% 22% SIEMPRE 62% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 23. EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION 16% 22% SIEMPRE 62% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 24. LA PRODUCCIÓN SE REALIZA EN EL TIEMPO ACORDADO Y LOS RECURSOS ASIGNADOS 6% 17% SIEMPRE CASI SIEMPRE 77% NUNCA
  • 25. LA PRODUCCIÓN SE REALIZA EN EL TIEMPO ACORDADO Y LOS RECURSOS ASIGNADOS 6% 17% SIEMPRE CASI SIEMPRE 77% NUNCA
  • 26. EXISTEN METAS PROGRAMADAS DE PRODUCCION 16% 22% SIEMPRE 62% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 27. SE ADAPTA LA TECNOLOGIA A LOS EQUIPOS DE REQUERIMIENTOS 9% 30% SIEMPRE 61% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 28. EFICACIA EN LA PREVISIÓN DE MATERIA PRIMA 17% 13% SIEMPRE CASI SIEMPRE 70% NUNCA
  • 29. CONDICIONES DE LOS EQUIPOS 5% 33% SIEMPRE 62% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 30. RECURSOS TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS 3% 9% SIEMPRE CASI SIEMPRE NUNCA 88%
  • 31. CONOCIMIENTO DE LAS ACCIONES A SEGUIR PARA OPERAR LOS EQUIPOS 15% 19% SIEMPRE 66% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 32. CLIMA DE TRABAJO 5% 9% SIEMPRE CASI SIEMPRE NUNCA 86%
  • 33. PARTICIPACION DEL RECURSO HUMANO 16% 45% SIEMPRE CASI SIEMPRE 39% NUNCA
  • 34. ADIESTRAMIENTO Y CAPACITACION 23% SIEMPRE 61% 16% CASI SIEMPRE NUNCA
  • 35. CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
  • 36. CONCLUSIONES • Mayor atención en cuanto a los procesos productivos se refieren, deben optimizar sus métodos de trabajo, para aumentar sus volúmenes de producción y mantenerse en el mercado. • Falta de participación de los trabajadores en el proceso productivo, en cuanto al adiestramiento y capacitación para la ejecución efectiva de las actividades que conllevan al producto final • Ausencia del sentido de pertenencia para con la organización, adicionalmente la motivación en ellos es poca, por cuanto no existe satisfacción total en el desempeño de sus actividades. • No existe una previsión adecuada en el abastecimiento de insumos para la producción, lo que conlleva a una pérdida de esfuerzo, horas hombres y dinero, repercutiendo esta situación en la productividad, la eficiencia por ende en los costos de producción.
  • 37. RECOMENDACIONES • Crear una cultura que estimule la participación, intercambio y utilización del recurso humano como herramienta para la transformación de su centro de trabajo (un programa de adiestramiento y capacitación) • Crear un plan de adiestramiento y capacitación para los trabajadores, que permita que tecnología sea utilizada para la mejora de los procesos y en aras de una eficiencia productiva que se refleje en la reducción de costos. • Desarrollar el programa de mejora continua que propicie la formación integral del recurso humano para aprovechar la máxima eficiencia del proceso productivo en aras de simplificar los costos. • Para que un programa de mejora que se desee implementar tenga los resultados esperados, es necesario involucrar a todos los miembros de la organización.