1. SISTEMATIS PROSES
PEMESANAN BAHAN
DAN ROLLING
MANPOWER

2. CABANG ( MEKANIK )
DPS BAHAN
(Fitri- 52A23E24 / 081231078272,
Restin- 52545C86 / 082187924992
SPAREPART
( Petugas gudang )
MASANGER
(dalam kota)
LOGISTIK
(Luar Kota)
CABANG
(konfirmasi)

3. PROBLEM YANG ADA DALAM PEMESANAN
BAHAN
 1.Mekanik cabang salah pemesanan ke
Departemen lain
 2.Bahan yang dipesan tidak ada stock dan
petugas gudang tidak menginfokan
 3.Barang yang dikirim tidak sesuai tujuan(salah
alamat)
 4.Waktu distribusi bahan terlambat/terlalu lama
 5.Biaya logistik(operasional) cukup besar

4. LEADTIME DELIVERY LOGISTIK
 JATENG ( 3 Hari )
 JATIM ( 4 Hari )
 JABAR ( 3 Hari )
 SUMATERA ( 10 Hari )
 BALI ( 8 Hari )
 KALIMANTAN ( 8 Hari )
 SULAWESI ( 14 Hari )

5. SOP PEMESANAN BAHAN
 1. Mekanik cabang melakukan pengecekan stok
bahan(timah,tinta,kertas,masker,sarung tangan)
 2.Mekanik memesan bahan yang kurang ke
admint DPS
Contoh :
a.TimahTempel (Dalam kota pesan ke DPS ketika
stok timah tinggal satu dus)
(Luar kota,pesan timah sebelum stock yang ada
habis sampai tenggat waktu yang ditentukan
logistik )

6. b.Tinta print
(Dalam kota pesan ke DPS ketika stok yang ada
baru saja dipasang Luar kota,pesan ke DPS
ketika stok yang ada baru saja dipasang
(langsung beli dicabang dan diklaim)
3.Admint DPS menginput dan menyampaikan
pesanan cabang ke PETUGAS GUDANG melalui
IPOS
4.Petugas gudang mengeluarkan bahan sesuai
pesanan DPS untuk didistribusikan ke cabang
melalui masanger/logistik

7.  5.Mekanik cabang menginformasikan ke
admint DPS setelah pesanan bahan diterima
 6.Mekanik cabang konfirmasi ke admint DPS
jika pesanan belum sampai sesuai tenggat
waktu yang ditentukan

8. PROSES ROTASI MANPOWER
 1.DPS menginformasikan ke senior/korwil adanya kebutuhan
manpower ke salah satu cabang via telp
 2.Rekomendasi nama manpower dari senior cabang setempat
kriteria kedisiplinan bagus atitude bagus skill cukup(sesuai level
kebutuhan,training,yunior,senior)
 3.Persiapan pelapisan sesuai kebutuhan
cabang(training,yunior,senior)
 4.Penyampaian secara lisan ke user(kabeng) cabang setempat
oleh senior/korwil mengenai plan rotasi
 5.Setelah mendapat persetujuan dari user,senior/korwil
menyampaikan ke DPS untuk dibuatkan surat resmi rotasi
 6.Surat rotasi dikirim kecabang untuk disampaikan ke
user(kepala bengkel)
 7.Rotasi siap dilakukan sesuai waktu yang telah ditentukan dalam
surat rotasi

9. PROBLEM ROTASI MANPOWER
 1.Adanya komplin dari user(kepala bengkel)
di salah satu cabang mengenai kinerja
manpower
 2.Skill manpower yang dibutuhkan kurang
mumpuni
 3.Senior/user setempat tidak mengijinkan
 4.Minimnya manpower yang memiliki skiil
bagus
 5.Manpower yang bersangkutan tidak mau
dirotasi

10. SOLUTION
 1.Plan rotasi disampaikan ke user sebelum
diterbitkan surat rotasi
 2.Senior cabang/korwil menyampaikan data
manpower yang direkomendasikan
 3.Setiap senior/korwil wajib memberikan
pengertian ke semua manpower mengenai
kebutuhan rotasi
 4.Dibuatkan SOP rotasi manpower

11. 
TERIMA KASIH