4. Оценка риска ухода ключевых
сотрудников
Совокупные потери от увольнения ценного
сотрудника могут составлять от 30 до 200%
фонда его годовой заработной платы!
6. Кто такие ключевые
сотрудники?
Показатели для выявления:
• достигнутые рабочие результаты;
• мотивация сотрудника;
• быстрый рост компетенций;
• проактивность;
• умение принимать решения
7. Почему уходят ключевые
сотрудники?
На примере 5-ти ключевых для любой крупной
компании отделов мы выявили наиболее
распостраненные причины ухода сотрудников
13. Незаменимость
Незаменимых нет. Часто эта прописная истина
оказывается забытой и компания/отдел живёт
под эгидой «без Петрова/Иванова/Сидорова –
никуда». Такой сотрудник может стать опасен
для компании.
•
Краеугольный камень незаменимости — высокие риски для
компании. Что предпрочесть — высокий риск незаменимости или
организационную избыточность?
•
Как соблюсти баланс, учесть корпоративную культуру,
превратить отношение компании к «незаменимости» в мощный
инструмент мотивации?
•
«Звезды» ≠ незаменимость
14. Варианты решений
•
Преемственность и ещё раз преемственность! Не должны важные
процессы замыкаться на одном человеке.
•
•
Поощряем наставничество и делегирование.
•
«Палки в колеса» – не будем подстраиваться под шантаж «звёзд»,
нужен конструктивный диалог.
•
Внедрение и продвижение корпоративных ценностей –
эмоциональное вовлечение. Прозрачность информационных
потоков.
•
Изживать незаменимость. У всех ключевых сотрудников должен
быть кто-то, кто сможет «подхватить». Из-за приступа «звёздной
болезни» ни один процесс в компании не должен остановится.
•
Кросс-ответственность, матричная структура.
Бизнес-процессы и прозрачность; вовлечённость сотрудников в
процесс.
Hinweis der Redaktion
Универсальных стратегических должностей, единых для всех типов компаний, не бывает.
20% - примерное количество ключевых сотрудников в любой крупной компании.
Ключевые сотрудники могут находится на всех уровнях: от администратора до TOP-а.
От качества их работы зависят темпы роста компании = прибыль.
Качество их работы и производительность сильно отражаются на общем результате компании.
Их работа имеет существенное значение для реализации стратегии компании.
Распределение сотрудников по группам соответствует кривой нормального распределения:
- около 10% персонала показывают низкие результаты работы при малом потенциале роста;
- работа 70% в целом соответствует требованиям компании;
- 20% показывают высокие результаты и имеют большой потенциал роста; в том числе 5% — получают наивысшие результаты и демонстрируют максимальный потенциал (наиболее интересная группа для каждого работодателя).
Выявив ключевых сотрудников, необходимо оценить риски, связанные с их уходом из компании. Для прогноза стабильности кадрового состава следует:
- оценить вероятность увольнения определенных работников;
- сделать оценку связанных с этими увольнениями рисков;
- подсчитать потери, к которым может привести уход ключевых сотрудников.
Чтобы определить относительный риск ухода каждого ключевого сотрудника, следует провести оценку по четырем параметрам:
1. Уровень владения важными навыками.
2. Сложность замены.
3. Бизнес-риски.
4. Готовность человека к перемене места работы.
При расчете возможных потерь должны учитываться такие виды затрат:
- увеличение затрат времени и усилий управленческого персонала;
- увеличение числа ошибок и, как следствие, рост неудовлетворенности клиентов;
- затраты времени и средств на подбор, адаптацию и обучение замены;
- расходы, связанные с услугами сторонних организаций по подбору и обучению нового персонала;
- возможные ошибки и задержки при разработке и продвижении новых продуктов;
- снижение производительности труда;
- ухудшение командного взаимодействия;
- «размывание» корпоративной культуры, обесценивание — «инфляция» ключевых ценностей организации;
ухудшение имиджа компании.
Зачастую люди принимают решение «продолжать работать/уйти», руководствуясь следующими параметрами:
- интересная работа, значимые цели;
- предоставление полномочий и возможности оказывать влияние;
- участие в принятии важных решений;
- перспективы карьерного роста;
- возможности для профессионального и личностного развития;
- регулярная обратная связь со стороны руководителя;
- вовлеченность в работу;
- своевременное признание успехов и адекватное вознаграждение по результатам;
- баланс между работой и личной жизнью;
- благоприятные условия труда;
- гарантии занятости;
- высокое качество управления: наличие четких правил, процедур, стандартов;
- разнообразие заданий, перемены, творческая работа.
В «группу риска» в первую очередь попадают эффективные сотрудники, обладающие высоким потенциалом.
Зная, что им обрадуются практически все работодатели, эти люди могут в любой момент покинуть компанию.
Вероятность их ухода, а, соответственно, и риски повышаются в том случае, если таланты не удовлетворены:
- темпами карьерного роста;
- поставленными перед ними целями (неинтересные, недостаточно значимые и т. п.);
- степенью самостоятельности в работе;
- уровнем оплаты труда/системой премирования;
- условиями работы;
- взаимоотношениями с непосредственным руководителем и/или коллегами, сложившимся в коллективе психологическим климатом;
- произошедшими в подразделении (организации в целом) изменениями и пр.
Sales – что для них важно:
Главные факторы:
1. Имиджевый и финансовый. Важно где работать и сколько получать.
2. Продукт – что продаём. Непонимание продукта и возможностей может стать демотиватором даже для хорошего продавца.
С остальными факторами продавцы готовы мириться, они не являются итоговыми при принятии решения о уходе. Но могут косвенно повлиять в неблагоприятную сторону при наличии одного из главных факторов.
Продавцы – сотрудники капризные. На их решение об увольнении влияет наибольшее количество факторов по сравнению с сотрудниками других рассматриваемых нами отделов.
Маркетинг, реклама, PR, аналитика – что для них важно?
Главные факторы:
1. Финансы и «статусность». Влияние оказывает не только материальная часть, но и престиж компании в которой сотрудник работает. Могут пойти на меньшие деньги, но при наличии перспективы.
2. Отношения с руководством является нематериальным мотиватором для сотрудников данного направления. Также как и сам продукт с которым ведётся работа.
Секретариат – что для них важно?
Главные факторы:
1. Развитие. Часто даже очень хороший администратор уходит засидевшись на своём месте. Главное – вовремя повышать ключевых сотрудников этой позиции, иначе велик риск их потерять.
2. Финансовый фактор.
3. Недовольство своим функционалом. На хорошего администратора можно нагрузить многое, но – до определенного момента.
Product – что для них важно?
Главные факторы:
1. Конфликты с руководством. Самая частая проблема, являющаяся причиной ухода – это неспособность найти общий язык и наладить отношения с руководителем.
2. Вера в бизнес и в компанию.