Este documento descreve os processos e informações necessários para gerar rotas de visitas mensais, incluindo a entrada de dados por administradores, técnicos e estagiários e os passos para a geração automática das rotas pelo sistema.

1. Informações necessárias para geração das Visitas (Rota) do PDPL-RV
Este documento descreve as informações e lançamentos de dados necessários para geração das rotas para um mês.
Abaixo estarão descritos as informações de entrada para que seja possível a geração da visita/rota.
São considerados os seguintes atores (usuários) para a execução destas funcionalidades: Administrador, Técnicos e
Estagiários.
Há interação com as seguintes funcionalidades: Cadastro de Semestre, Mês, Rota, Estagiário, Técnicos, Fazendas,
Geração de rota, Consulta Rota e Rota de Emergência.
De acordo com usuários e funções desempenhadas, segue lançamentos e ações necessárias para a geração:
Funções desempenhadas pelo Administrador:
Cadastro de Semestre/Ano: O administrador deve cadastrar um semestre para lançamento da disponibilidade dos
estagiários e posterior geração de visitas (Deve ser realizado uma vez por semestre).
Listagem de semestre - (Cad. Geral >> Semestre para Visitas)
Cadastro de Mês/Ano: Durante os meses referentes ao semestre cadastrado, o administrador deve inserir o mês
para que o técnico possa lançar sua agenda, sendo ainda que as visitas são geradas com base nele (Deve ser
realizado mensalmente).
Listagem de Meses - (Cad. Geral >> Mês para Visitas)

2. Cadastro de Veículos: Para a geração das rotas é necessário que os veículos estejam cadastrados. (Pode ser
realizado a qualquer momento – No entanto apenas serão considerados na rota os veículos cadastrados
anteriormente).
Listagem de veículos ( Cad. Básico >> Veículo )
Cadastro de Rota: O administrador deve criar as rotas e inserir as fazendas em uma ou mais rotas, pois essa
informação é utilizada na geração das visitas. A Visita é gerada levando em consideração a rota existente (Deve ser
realizado após o cadastro de uma nova fazenda).
Listagem de Rotas - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota)

3. Novo, edição ou inserção - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota)
Associando Fazenda a Rota - (Cadastro >> Rota >> Salvar )

4. Associar Estagiário com Fazenda: Administrador deve cadastrar nas fazendas os estagiários que estarão vinculados a
elas (estagiários ativos). Isso é importante para que no momento da geração das rotas, seja obedecido o critério de
dar prioridade ao estagiário vinculado a uma fazenda quando for gerada a visita para a mesma (Pode ser realizado a
qualquer momento).
Listagem de Fazendas - (Cad. Geral >> Fazenda)
Vinculando estagiários às Fazendas- (Cad. Geral >> Fazenda >> Relacionar Estagiários)

5. Funções desempenhadas pelos Técnicos:
Agenda do Mês: Os técnicos devem inserir no sistema quais os produtores (fazendas) e respectivos dias e períodos
que eles serão visitados (Realizado mensalmente – uma vez).
Listagem de mês para lançamento de agenda do técnico (Cad. Geral >> Agenda do Mês)
Inserindo agenda do mês - (Cad. Geral >> Agenda do Mês >> Seleciona Mês)

6. Funções desempenhadas pelos Estagiários:
Disponibilidade de dias: Os estagiários devem inserir no sistema seus horários disponíveis durante a semana (o
estagiário escolhe o semestre que vai cadastrar seu horário e preenche os campos com sua disponibilidade) para que
o sistema possa relacionar os horários dos técnicos com os horários dos estagiários. E assim gerar visitas para um
mês específico.
Listagem de semestres - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias)
Para marcar a disponibilidade basta clicar na caixa de seleção do dia e período desejado.
Lançamento de disponibilidade de dias - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias >> Seleciona mês)

7. Funções desempenhadas pelo Administrador:
Gerar Rotas: Para gerar uma rota o administrador deve selecionar o Semestre, o Mês/Ano e então clicar no botão
“Gerar Rotas” para que o sistema gere as rotas referentes ao semestre e mês informados.
(Rotas >> Gerar Rotas)
Processo para a geração da Visita/Rota:
 Ao clicar em “Gerar Rota”, o sistema irá iniciar uma verificação para cada dia do mês.
 Inicialmente irá pegar os técnicos que possuem agenda naquele dia/período, com isso irá reservar o carro ao
qual o técnico é vinculado como responsável para ele.
 Logo depois o sistema verifica a fazenda selecionada na agenda do técnico e busca uma rota a qual esta
fazenda esteja vinculada.
 Em seguida o sistema busca os estagiários que estejam vinculados às fazendas e que possuem
disponibilidade, caso tenha estagiário disponível no período e dia desejado este é inserido no carro.
 O sistema insere estagiários no carro até completar as vagas ou não haver estagiários com disponibilidade.
 Depois de realizar esses procedimentos para todos os técnicos com agenda para o dia, o sistema passa para
a etapa onde verifica estagiários ainda disponíveis para realização de visitas, neste caso havendo estagiários
e carros disponíveis o software gera as visitas para eles.
 O sistema obtém todos os estagiários habilitados com disponibilidade. A partir deles são geradas as
rotas/visitas sem técnico.
 Tendo carro disponível e estagiário habilitado o sistema busca outros estagiários disponíveis vinculados à(s)
fazenda(s) da rota do estagiário habilitado.
 O sistema gera as visitas, sempre reservando um carro para rotas/visitas de emergência em cada dia.
 Se dentre as rotas/visitas geradas alguma não completou as vagas no carro, os estagiários de outras
instituições são inseridos nelas até completar ou até que esses estagiários não tenham mais disponibilidade.
 Depois de realizar todos os passos anteriores o sistema reinicia o processo de geração das Visitas/Rotas para
o próximo dia.

8. Funções desempenhadas pelos Administradores, Técnicos e Estagiários:
Consultar Rotas: Para visualizar as rotas geradas, o administrador insere o Mês/Ano e o dia desejados e clica no
botão “Visualizar”. O sistema retorna uma lista com todas as rotas geradas naquele mês/ano e dia informados.
(Consultas >> Rotas/Visitas Geral)
As rotas visualizadas podem ser salvas em um arquivo pdf para visualização, armazenamento ou impressão. Para
isso, basta clicar no botão “Gerar Relatório”.

9. (Consultas >> Rotas/Visitas Geral >> Visualizar)
Funções desempenhadas pelo Administrador:
Alterar Rotas Geradas: Havendo a necessidade o Administrador tem a opção de alterar os estagiários, técnicos e
horários das rotas geradas podendo excluir informações já inseridas e adicionar novas informações. Caso queira
excluir alguma informação o usuário deve clicar no ícone “excluir (lixeira)” ao lado da informação que se deseja
excluir. Caso queira adicionar informação, o usuário deve selecionar um dos registros dos combobox (lista suspensa)
e clicar no botão “Adicionar...”. Para que as alterações sejam salvas o usuário deve clicar no botão “Salvar”.

10. Visualização de Rotas (Consultas >> Rotas/Visitas Geral)
Gerar Rota de Emergência: O administrador deve inserir as informações Mês/Ano, dia e período para visualizar o
formulário onde serão preenchidas as informações necessárias para a geração de uma rota de emergência. A
rota/visita criada aqui poderá ser visualizada no item “Consultar Rotas”.

11. Inserindo Rota de Emergência - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergência)
As informações são selecionadas nos combobox (listas suspensas) e, ao clicar em adicionar, o valor selecionado é
acrescentado nos respectivos campos acima do botão salvar. A rota de Emergência só é gravada quando o botão
salvar é acionado. Lembrando que a rota de emergência deve ser inserida após a geração das rotas para o mês.
Abaixo imagem da tela no memento de inserção das informações da visita.
Acrescentando dados na rota de emergência - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergência >> Visualizar)