Este documento describe el trabajo de los Operadores Profesionales de Congresos (OPC), quienes se encargan de organizar reuniones y planificar eventos de manera integral. Los OPC ofrecen servicios de recepción, logística, atención al público y asesoramiento. Para contratar a un OPC, las organizaciones solicitan ofertas a empresas conocidas, al Convention Bureau o mediante un concurso de adjudicación. Al seleccionar un OPC, se debe verificar su experiencia, visitar sus oficinas, revisar su estado financiero y firmar

1. CONGRESOS Y EVENTOS
Los Operadores Profesionales de
Congresos (OPC)

2. OPC
Definición:
Un organizador profesional de congresos, es una
persona especialista en la materia, que organiza
reuniones, planifica congresos y se dedica a la creación
y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las
actividades paralelas del mismo.

3. En que consiste su trabajo:
• Ofrece un servicio integral al cliente.
• Responsable de la logística y manejo del evento.
• Recepción de los congresistas
• Planificación en la atención al público

4. Contratación del OPC:
Por medio de una petición de ofertas de
organización a una o varias empresas conocidas.
Solicitando la oferta al Convention Bureau.
La selección a través de una convocatoria a un
concurso de adjudicación de servicios.

5. Requisitos para la Contracción del
OPC:
Estar
Pedir una
Se debe seguros de Comprobar
lista de Firmar un
comprobar que se Visitar su el estado Comprobar
congresos contrato
su contrata a oficina financiero las tarifas
previos claro
experiencia un del OPC
realizados
empresa

6. Tener presente:
La oficina del OPC debe ser la única
dirección del congreso.
Un buen OPC asesorará en todo momento
al comité organizador de todos los
inconvenientes que pueden aparecer.
Velará en todo momento por los
resultados y el éxito del congreso.

7. La figura del OPC hoy en día se lo
considera internacionalmente como
la de un “Profesional en Materia de
Organización de Congresos”

8. Gracias