Stéphanie ENGELVIN, attachée de presse pour Rhône Tourisme, propose aux professionnels du tourisme 5 clés pour améliorer leurs relations avec la presse - Novembre 2014.
12. Les Lois de proximités
lois géographiques lois temporelles
La cible
rue, quartier, ville … futur proche, futur loin,
passé…
moi, le sexe, l’amour, la
famille, les animaux…
l’argent, les conditions de
travail, le syndicalisme, la
vie asso…
lois lois socio-pros psycho-affectives
13. Les types de presse
• La PQN lois géographiques
La cible
7/8 titres : Le Figaro, Le Monde, L’Humanité, Aujourd’hui
en France (Le Parisien), La Croix, Libération, La Tribune
14. Les types de presse
lois géographiques lois temporelles
• La Presse Quotidienne Locale ou PQL
≈ 80 titres : Dauphiné Libéré, Ouest France, Sud Ouest
, Le Parisien …
Le Progrès
lois socio-pros
La cible
15. Les types de presse
lois géographiques lois temporelles
• La presse gratuite
20 minutes, Direct Matin, Métro
lois socio-pros
La cible
16. lois géographiques lois temporelles
• La Presse Hebdomadaire Régionale
L’Essor, Le Patriote Beaujolais, Le Tout
Lyon affiches, La Tribune de Lyon…
• La Presse Magazine Régionale
Lyon Capitale, Exit, Mag2Lyon…
La cible
Les types de presse
17. lois géographiques • La presse Magazine d’Info générale lois temporelles
Le Point, Marianne, Le Nouvel Obs,
Paris Match, L’Express, Le Figaro Mag…
• La presse spécialisée
En PQN : Les Echos, L’Equipe…
En périodique : Stratégies, Femmes
Actuelle…
• La presse professionnelle et technique
L’Hôtellerie Restauration, Bus et Car,
la Gazette du Tourisme …
La cible
Les types de presse
19. Les outils presse
Panorama des différents outils
• Les petits déjeuners de presse
• Les déjeuners de presse
• Les visites et voyages de presse
• La conférence de presse
• Le fichier presse
• Le Communiqué de Presse (CP)
• Le Dossier de Presse (DP)
20. Les outils presse
• Les petits déjeuners de presse
Réunion informelle de quelques
journalistes autour d’un petit déjeuner
• Les déjeuners de presse
Le déjeuner n’est pas un outil indispensable :
satisfait l’égo de l’organisateur, chronophage. Il
faut toujours l’accompagner d’un DP
lois psycho-affectives
lois socio-pros
21. Les outils presse
• Les visites ou voyages de presse
Les journalistes sont invités à découvrir un site ou une
destination
Nécessite une énorme préparation, une logistique
importante et une présence absolue
La prise en charge financière des journalistes est complète
lois psycho-affectives
lois socio-pros
22. Les outils presse
• La conférence de presse
Transmission d’une INFO majeure et capitale
Souvent utiliser pour transmettre des infos
stratégiques, politiques ou polémiques
on s’explique, on se justifie, on débat
lois psycho-affectives
23. Les outils presse
• Le fichier presse
Le fichier est un outil primordial
• Rubriquage du fichier
• Enrichissement des contacts persos
• Mise à jour régulière
24. • Le fichier presse
Les outils presse
Où trouver les contacts presse
(gratuit)
• Les ours
• OJD
27. • Le fichier presse
Les outils presse
Où trouver les contacts presse (payant)
• Les logiciels dédiés
• Les annuaires des clubs de la presse
28. • Le communiqué de presse (CP)
Les outils presse
info brève et exhaustive sur une actualité
• Ouverture d’un site, annonce d’un évènement,
sortie d’une brochure…
1 page seulement, soit environ 1 500 signes
1 information
29. La rédaction
• Comment se présente un Communiqué de
Presse
Il y a obligatoirement :
• la mention « Communiqué de presse »
• la date d’envoi
• un titre unique
• un chapô
• Un corps de texte
• un contact presse
On peut rajouter :
• un boiler-plate
31. un titre unique
un chapô
le corps du CP avec
infos hiérarchisées
32. • Le dossier de presse (DP)
Les outils presse
info longue, dense avec plusieurs thèmes à
développer
chaque thème s’appelle un ANGLE
entre 5 et 10 angles
le DP convient à tous les journalistes
3 types de DP:
- DP général, DP d’actualités et DP thématique
35. La rédaction
mêmes règles pour toutes les productions rédactionnelles
• la pyramide inversée
• la hiérarchisation des informations
• l’écriture informative
36. La rédaction
• la pyramide inversée
Qui – Quoi - Où - Quand
Qui – Quoi - Quand - Où
Comment
Pourquoi
Pourquoi
Comment
37. • la hiérarchisation des informations
La rédaction
NEUF PARTICULIER CONCRET PROCHE + IMPORTANT
ANCIEN GÉNÉRAL ABSTRAIT LOINTAIN - IMPORTANT
38. • l’écriture informative
La rédaction
un vocabulaire court, connu, concret, riche & précis
une phrase courte = 16 mots
une phrase simple = SUJET + VERBE + COMPLÉMENT
le contenu est factuel
il y a des illustrations (exemples)
40. Le timing
• Le bon moment !?
- attention aux horaires
Eviter les créneaux entre 9h-10h et 17h-
20h
41. Le timing
• Le bon moment !?
- attention aux bouclages
Titre du support Date de sortie
Supplément Economie Le Progrès mardi
La Tribune de Lyon mercredi
Supplément Week-end Le Progrès jeudi
L’Essor vendredi
Le Tout Lyon samedi
42. Le timing
• Le bon moment !?
- surfer sur les marronniers
la rentrée scolaire
la Saint-Valentin
la baignade
l’été
les cadeaux de Noël
le Beaujolais Nouveau
les activités
enfants pendant
les vacances
les vendanges
La randonnée
43. Le timing
• Le bon moment !?
- se procurer les plannings rédactionnels
44. Le timing
• Le bon moment !?
- ajuster mes envois
Type d’outils presse Délais d’envoi
un communiqué de presse 1 semaine avant
un dossier de presse remis sur place, envoyer après
l’opération de presse
réponse à une demande presse immédiatement
45. Le journaliste va traiter l’info envoyée en fonction
- de l’intérêt du sujet
- d’un angle = regard par lequel il va traiter l’info
- du volume disponible = nombre de lignes
- de l’actualité
46. Répondre aux attentes des journalistes, par Paul BECQUART, journaliste
pour la Voix du Nord
47. Do’s & Dont’s
1 idée = 1 message = 1 com communiquer quand 1 1 on a rien à dire
2 2
envoyer une newsletter à un
journaliste
3
employer des mots polysémiques,
des sigles, un jargon pro, les mots
pauvres
être clair
3 être précis
Objectif de cet atelier : vous poser les bonnes questions, vous permettre une fois rentrer chez vous de maîtriser le béaba des RP et pouvoir les mettre en ouvre efficacement
Je suis
Avant toute chose … les questions à se poser ?
quels sont mes objectifs
quels sont mes moyens ?
est-ce que mon info est intéressante ?
Sans oublier :
de quoi ont besoin les journalistes ?
qui peut être intéresser par mon info?
qu’est-ce qui intéresse les journalistes et qui est en rapport avec mon activité ?
LE PRINCIPAL : dans RP il y a RELATIONS et surtout restez humble …
Revenons à des choses plus concrètes
J’ai listé 5 clés de succès pour que vous puissiez améliorer vos relations presse
je suis tranquille à la maison ou au bureau, j’ai écrit mon info et l’ai envoyée
je suis le roi du monde
mon info est toppissime
Un journaliste reçoit entre 400 (PQL) et 1 500 (TV) mails par jour. Il passe une grande partie de son temps à TRIER l’info.
Il faut donc lui apporter une INFO qui corresponde à ses attentes
70 % des infos reçues sont jetées systématiquement
reste 30 % des infos potentiellement traitables par le journaliste
seulement 15 % sont traitées au bout du bout
quand un journaliste reçoit une info il regarde:
-qui l’envoie : est-ce une personne que je connais ?
Quel est l’objet du message – TOUJOURS indiquer de quoi il s’agit : info presse, CP, conférence de presse + un titre court et percutant qui va donner envie de lire le message
Pourquoi il à envie de lire: il trouve le message essentiel dans les 1ères lignes
Votre message doit véhiculer une INFORMATION
Et une information c’est … une ACTUALITE
La RELATION HUMAINE est essentielle pour un journaliste, mais il s’agit d’une relation à 3 !
Le journaliste qui reçoit une info se demande si cette info va servir à son lecteur,
Si cette info va révolutionner son quotidien,
Ou l’informer sur une nouveauté
Les Lois de proximités de définir votre cible en fonction des centres d’intérêts d’un individu
Ce qui intéresse les gens = demain, moi et l’argent !
≈ 3 000 titres de presse édités en France (source wikipédia)
Les Lois de proximités : se sont les centres d’intérêts d’un individu
Pour le tourisme titres spécialisés comme Détours en France, Balades
Les outils presse sont très structurés et codifiés.
Ils vont vous permettre d’attirer au mieux l’attention du journaliste
Il existe plusieurs types d’outils presse, j’en ai recensé 7, mais ne vais en développer que 3, les essentiels à mon avis pour vos différents activités.
On n’envoie pas de NEWSLETTER à un journaliste !
Rubriquage du fichier presse:
Catégorie de presse : écrite, radio, tv
Nom du support
Coordonnées
Périodicité du média
Date et heure de bouclage
Noms et contacts des journalistes qui nous intéressent
Les thématiques du support et spécialités des journalistes
L’OJD est l’organisme de référence dans l’expertise du dénombrement des médias imprimés et numériques
Faire démonstration pour calcul du nb de signe dans word
Comment se présente un Communiqué de Presse
Il y a obligatoirement :
la mention « Communiqué de presse »
la date d’envoi
un titre unique
un chapô
Un texte
un contact presse
On peut rajouter :
un boiler-plate
ANGLE = un regard sur le sujet à traiter
Visionnage du DP en ligne sur ISSUU
Tous les outils presse sont rédigés suivant les même règles:
la pyramide inversée
la hiérarchisation des informations
l’écriture informative
mêmes règles pour toutes les productions rédactionnelles
la pyramide inversée
la hiérarchisation des informations
l’écriture informative
On retrouve notre ME = Message Essentiel
la pyramide inversée
un vocabulaire court, connu, concret, riche & précis : déclencher une image mentale
des phrases courtes = 16 mots
des phrases simples = SUJET + VERBE + COMPLÉMENT
Le contenu est factuel : pas de jugement, pas d’envolées lyriques
Il y a des illustrations (exemples) : de nombreuses activités comme le poney ou l’accrobranche
envoyer la bonne info au bon moment !
Répondre aux attentes des journalistes, par Paul BECQUART, journaliste pour la Voix du Nord
2’22’’ topo sur environnement de travail du journaliste
3’46’’ qui m’écris
15’20’’ fin
3 /
Les polysémiques; acteurs, sites…
Des sigles : CDT, …
Les mots pauvres : gens, personnes…