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Migration von SAP Formularen auf Adobe Forms

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Vorstellung eines Verfahrens zur Migration von SAP Formularen (Sapscript oder Smartforms) auf die Technologie der SAP Interactive Forms by Adobe.

Mehr Informationen hierzu auf http://www.solidforms.de

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Migration von SAP Formularen auf Adobe Forms

  1. 1. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.de Migration von Sapscript- und Smartforms- Formularen auf SAP Interactive Forms by Adobe® (SIFbA) Ein Service der solidforms GmbH
  2. 2. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Wenn ich zehn Stunden Zeit hätte, einen Baum zu fällen, würde ich acht Stunden darauf verwenden, meine Axt zu schärfen. - Abraham Lincoln - … ist das durchgängige Reduzieren der Kosten bei der Entwicklung und Ausgabe von SAP® Formularen Unsere Kernkompetenz 01
  3. 3. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Neue Perspektiven für SAP® Formulare eröffnen Gründe für eine Migration auf Adobe Forms Formulare nicht mehr erweiterbar Die existierenden Formulare können nicht mehr erweitert werden, ohne unvorhergesehene Folgefehler hervorzurufen. Anforderungen der Fachabteilung Die Fachabteilung formuliert Anforderungen, die mit Sapscript oder Smartforms nicht realisiert werden können. Ausgabe der Formulare im Format PDF/A Kunden oder der Wirtschaftsprüfer verlangen Formulare zur Archivierung im Format PDF/A. Permanente Fehler Die Anzahl der Fehler mit den existierenden SAP Formularen im Produktivbetrieb hat das akzeptable Maß überschritten. Externes OMS ist zu teuer Der Einsatz eines externen Output-Management- Systems ist zu teuer oder hat entscheidende Schwachpunkte in der SAP-Integration und soll durch eine Lösung im SAP Standard ersetzt werden. Einsatz eines moderneren Formulartools Neue Anforderungen sollen ab einem bestimmten Zeitpunkt unter Nutzung der SAP Interactive Forms by Adobe umgesetzt warden. 02
  4. 4. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Ablauf einer Migration auf Adobe Forms Vier Schritte der Realisierung Analyse & Zielformulierung Formulardesign & ABAP-Entwicklung Testen & Go Live Korrekturen & Erweiterungen 03
  5. 5. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Erste Aufwandsschätzung  Aufnahme und Analyse aller betreffenden Formulare  Verabschiedung neuer Vorgaben im Hinblick auf Corporate Design  Neuentwicklung aller betreffenden Formulare  Neuentwicklung oder Anpassung der Druckprogramme  Umfangreiche Tests  Korrekturen im Produktivbetrieb 04 Ca. 70 – 110% der Kosten zur Formularentwicklung in einer SAP EinführungErgebnis: Ziel: Signifikante Reduzierung des Aufwands zur Migration der Formulare … für folgende Tätigkeiten
  6. 6. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Gängige Strategien Reduzierung des Aufwands  Versprochen wird eine Reduzierung des Aufwands in der Entwicklungsphase  Keine Berücksichtigung des oft schlechten Zustands der Formulare vor der Migration  Umfangreiche Nacharbeiten notwendig 1) Einsetzen von Migrationstools 2) Unser Ansatz: Reduzieren der Total Cost of Ownership (TCO) 05  Senken des Aufwands in allen Phasen der Formularentwicklung  Reduzieren des Programmieraufwands durch intelligentes Design aller beteiligten Formularkomponenten  Viele Formularelemente durch Customizing steuerbar
  7. 7. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität • In der Regel liegen unstrukturierte Formulare vor • Formulare häufig nicht mehr weiter änderbar, ohne Folgefehler zu produzieren • Formulare werden 1 : 1 in Adobe Forms migriert • Trotzdem sind noch umfangreiche Nacharbeiten notwendig • Der schlechte Ausgangszustand wird in die Zukunft fortgeschrieben • Das Formularwesen befindest sich meist in einem schlechteren Zustand als vor der Migration 06 Migrationstools … versprechen Reduzierung des Aufwands in der Design- und Entwicklungsphase More shit outShit in Migration
  8. 8. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität … in allen Prozessen der Formularentwicklung Verwenden von Formulartemplates Reduzieren des Programmiervolumens 07 Unsere Bausteine zur Steigerung der Effizienz
  9. 9. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Verlagern vieler Komponenten ins Customizing Beschleunigen von Rollouts 08
  10. 10. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität … im gesamten SAP Formularwesen Reduzieren der Total Cost of Ownership 09
  11. 11. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Auf einen Blick: Reduzierung der TCO … in allen Phasen der Formularentwicklung TCO = Total Cost of Ownership  Verwenden vorkonfigurierter Formulartemplates  Reduzierung der Komplexität im Formulardruck  Klare Trennung von Layout und Programmierung  Ein Formular für alle Sprachen  Disziplinierung der Formularentwicklung  Reduzieren des Programmiervolumens  Vereinfachtes Übersetzen von Formularen  Systematische Ablage von Texten  Intelligente Textsteuerung 10
  12. 12. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität 11 Reduzieren des Programmiervolumens Logo Belegdatum Ansprechpartner Belegadresse Warenempfänger Kopftexte Positionstexte Anhangstexte Formularfooter Ziel Steuerung möglichst vieler Formularelemente durch Customizing
  13. 13. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität 12 Reduzieren des Programmiervolumens Weniger programmierbare Formularelemente Mehr durch Customizing änderbar Aufwand
  14. 14. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Erweiterte Email- Funktionen Zentrale Pflege der Textbausteine Customizing des Formulars Ein Formular für alle Sprachen Komplexität reduzieren 13 Zentrale Bausteine unserer Formulartemplates … in allen Phasen der Formularentwicklung
  15. 15. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität  Strikte Trennung von Layout und Datenhaltung  Das Formular ist nur noch Träger des Layouts  Nichts ist fest codiert  Formularinhalt kommt ausschließlich aus  Anwendungsprogramm  Customizing-Tabellen  Standardtexten  Grafikdatenbank 14 … strikte Trennung von Layout und Datenhaltung Reduzierung von Individualprogrammierung auf ein Mindestmaß Komplexität reduzieren
  16. 16. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität SAP Standard pro Sprache ein Formular 15 … mit elegantem Übersetzungstool Ein Formular für alle Sprachen • Erhöhen der Komplexität • Provozieren von Fehlern im Produktivbetrieb solidforms Formulartemplates Nur ein einiges Formular für alle Sprachen • Alle Texte und Bezeichnungen werden in Tabellen abgelegt Anzahl der Formulare bewegt sich immer im überschaubaren Rahmen
  17. 17. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität  Übersichtliches Cockpit mit Zugang zu allen Customizing-Funktionen  Inhalt und Anordnung von Formularelementen kann mit einem Klick festgelegt werden  Disziplinierung des Formularentwicklers 16 … Änderungen am Formular ohne Programmierung Customizing des Formulars
  18. 18. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität  Festlegen, ob Druck des Textbausteins im Kopf, in den Positionen oder im Anhang erfolgt  Zentrale Pflege von Texten zum Buchungskreis, wie Absender und Footer  Möglichkeit temporärer Texte, wie Hinweis auf eine Messe 17 … flexibel pro Formular konfigurieren Zentrale Pflege der Textbausteine
  19. 19. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität  Hinzufügen von Anhängen  HTML-Anschreiben mit Grafiken  Flexible Steuerung von  Absender der Email  Empfänger der Email  Betreffzeile  Email-Anschreiben  Popup zum Ändern der Email 18 … Plugin zur Email-Ausgabe von Formularen Völlig neue Perspektiven bei der Automatisierung von Email-Prozessen Erweiterte Email-Funktionen
  20. 20. SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität Nehmen Sie Kontakt mit uns auf Weitere Informationen 19 solidforms GmbH Rudolf-Tarnow-Str. 25 17159 Dargun www.solidforms.de +49(0) 39959 – 59 98 10 info@solidforms.de

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