Microsoft Office365 Konferenzlösung aus der Cloud

1. Konferenzlösung aus der Cloud
Mit Lync™ Online können Sie virtuelle Konferenzen durchführen. Integration und Flexibili-
tät sind zwei Stärken von Lync Online. So ist die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
für E-Mail und Collaboration bereits heute gegeben.
Bei der Entscheidung für ein Konferenzsystem stehen technischen Voraussetzungen, um flexibel auf verän-
viele Vorteile wie zum Beispiel die Reduzierung von derte Anforderungen zu reagieren.
Reisekosten und des CO2-Fußabdrucks im Vorder-
grund. Bei der Auswahl einer Lösung für Konferenzen Sie können Microsoft® Office 365 im Rahmen der
stellen sich dann jedoch viele weiterführende Fragen. Volumenlizenzierung nutzen oder auch direkt online
Diese reichen von der Lizenzierungsform und den beziehen.
damit verbundenen Kosten bis zu den eingesetzten
Technologien. Fügen Sie Ihrer Liste noch zwei weitere
Kriterien hinzu: Integration und Flexibilität.
Lync Online bietet Ihnen Instant Messaging,
Eine Webapplikation bringen Konferenzsysteme von
Präsenzinformationen und Webkonferenzen
Haus aus mit. Lync Online ist darüber hinaus auch in
für 5,75 Euro pro Benutzer und Monat.
die E-Mail- und Collaborationsysteme Exchange und
SharePoint® voll integriert. Darüber hinaus bietet
Sie bekommen Lync Online auch als Bestandteil
Lync Online nicht nur Webkonferenzen, sondern
der Office 365 Enterprise Suite mit Exchange
bringt bereits ein weiteres Element der effizienten
Online, SharePoint Online und Lync Online. Sie
Zusammenarbeit in Unternehmen mit: Instant
bietet Ihnen für 9 Euro pro Benutzer und Monat:
Messaging und Präsenzinformationen. Diese Kombi-
nation aus einer Integration auf Plattformebene und
der Bereitstellung von umfassenden Services stellt
• 25GB Mailbox
außerdem einen wichtigen Faktor der Absicherung
• 500 MB SharePoint storage
Ihres Investments für die Zukunft dar. Lync Online ist
• Client connectivity
kein proprietäres System, sondern Ihr Sprungbrett
• Mobility
für zukünftige Collaborationlösungen, ob nun in der
• Instant Messaging & Presence
Cloud auf Basis von Office 365 oder in Ihrem eigenen
capabilities
Rechenzentrum oder in einer Mischform.
• Exchange & SharePoint capabilities
• On-premises access rights
Hier setzt auch das Thema Flexibilität an. Lync Online
• Web conferencing
als Bestandteil von Office 365 bietet Ihnen nicht nur
verschiedene Bezugsformen, sondern auch die

2. Hintergrund
Die Finanzkrise, aber auch die Diskussion über umweltgerechtes Verhalten in Unternehmen hat
dazu geführt, dass Reisetätigkeiten eingeschränkt werden. Dies mindert jedoch nicht den Bedarf an
Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier setzen Webkonferenzsysteme an und bieten verschie-
dene Möglichkeiten, den Herausforderungen zu begegnen.
Herausforderungen
• Reisemöglichkeiten sind eingeschränkt
• Konferenzen mit wenig oder ohne Vorlaufzeit
• Limitierung von Investments in Hardware und Software
• Möglichkeit zur Einladung externer Teilnehmer
• Möglichkeit zur Einladung einer Großen Zahl von Teilnehmern
• Nutzung im Webbrowser oder voll integriert in die bestehende Umgebung des Benutzers
Lösung
Lync Online ist ein Service, der aus Microsoft-Rechenzentren heraus bereitgestellt wird. Lync Online
bietet neben Konferenzen auch Instant Messaging und Präsenzinformationen. Es kann im Browser
genutzt werden oder voll integriert in die Collaborationumgebung des Benutzers vor Ort. Dieser
Service aus der Office 365 Suite erlaubt die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation auch
im internationalen Kontext und mit externen Teilnehmern.
Vorteile
• Geringe Vorlaufzeit
• Durch SLAs abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Integration in die Collaboration-umgebung des Benutzers
• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit
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