Guide du formateur
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Techniques de présentation orale GUIDE DU FORMATEUR OBJECTIFS Développer votre capacité à : 1. Prendre en compte les facteurs-clés qui font le succès d’une présentation ; 2. Préparer des aides visuelles efficaces ; 3. Élaborer des outils permettant d’évaluer votre présentation.
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- 2. TECHNIQUES DE PRESENTATION ORALE GUIDE DU FORMATEUR Techniques de présentation orale GUIDE DU FORMATEUR OBJECTIFS Développer votre capacité à : 1. Prendre en compte les facteurs-clés qui font le succès d’une présentation ; 2. Préparer des aides visuelles efficaces ; 3. Élaborer des outils permettant d’évaluer votre présentation. PRÉPARATION 1. Lisez les notes du cours. 2. Pensez à vos précédentes présentations, lesquelles ont été des succès ou des échecs et pourquoi ? Déterminez au moins trois points pour chacune. 3. Préparez quatre ou cinq exemples de bons ou de mauvais supports visuels à utiliser lors de la discussion. Si cette session est réalisée avant la visite de terrain, il est possible d’utiliser les présentations effectuées après cette visite comme exercice pour les participants, à la place de tout ou partie des travaux pratiques 2
- 3. TECHNIQUES DE PRESENTATION ORALE GUIDE DU FORMATEUR SUPPORTS VISUELS 1. Objectifs 2. Les facteurs-clés pour une présentation réussie 3. Le timing 4. La durée de l’attention : l’attention du public fluctue 5. L’approche personnelle 6. La gestuelle 7. La voix 8. Le contact visuel 9. La respiration 10. Les éléments d’une présentation orale 11. Pourquoi avons-nous besoin de supports visuels? 12. Les règles concernant les supports visuels 13. Préparer une présentation qui obéisse à une séquence logique 14. Situation 15. Thème 16. Fil conducteur 17. Maquette 18. Original 19. Production 20. Pratique 21. Évaluation 22. Conclusion ORGANISATION ET POINTS CLÉS DU COURS Le but de ce cours est d’initier les participants à certains principes relatifs aux présentations orales réussies et aux supports visuels. Il s’agit généralement d’une session optionnelle, présentée lors d’une après-midi libre ou à l’occasion d’une soirée au cours de la formation. Une technique participative possible consiste à demander à l’assistance quels sont les défauts possibles d’une présentation et les afficher. Première étape (30 minutes) Supports visuels 1-9 Effectuer une présentation Cette partie donne une vision générale des techniques utiles pour une présentation orale. Commencez le cours en demandant aux participants quelques caractéristiques des présentations les plus mauvaises auxquelles ils ont assisté et inscrivez-les sur un tableau ou un chevalet de présentation. Distinguez différents contextes de présentation : par exemple, l’enseignement scolaire devant une classe, les séminaires interactifs, les exposés politiques ou les congrès scientifiques. Insistez sur le fait que le style d’une présentation efficace variera selon ce contexte. Les techniques présentées dans ce cours sont plus adaptées aux exposés politiques ou aux communications scientifiques qui limitent les interactions avec le public et se déroulent sur un temps court de présentation. Deuxième étape (60 minutes) Support visuel 10-20 3
- 4. TECHNIQUES DE PRESENTATION ORALE GUIDE DU FORMATEUR La préparation de supports visuels efficaces Les principes d’élaboration de supports visuels efficaces sont toujours les mêmes, quel que soit le lieu de la présentation. Conduisez les participants à travers la séquence logique de préparation d’une présentation. Après avoir présenté les supports visuels de ce cours, montrez huit à dix exemples de bons et de mauvais supports visuels et commentez-les. Cela vous aidera à illustrer votre démonstration et à provoquer une discussion. Conclusion (5 minutes) Support visuel 22 Retournez à la liste des caractéristiques des mauvaises présentations que les participants ont établie au début du cours sur le tableau ou le chevalet. Résumez les principes d’une communication efficace par rapport à ces exemples négatifs. 4
- 5. Support visuel 1 1 LLeess tteecchhnniiqquueess ddee pprréésseennttaattiioonn oorraallee Support visuel 2 AAtttteennttiioonn UUnn eexxppoosséé bbiieenn ddooccuummeennttéé eett bbiieenn ccoonnssttrruuiitt ppeeuutt êêttrree mmaall pprréésseennttéé eett ppeerrddrree uunnee ppaarrttiiee ddee ssoonn iinnttéérrêêtt Techniques de présentation orale 2 2
- 6. Support visuel 3 Les techniques ddee pprréésseennttaattiioonn oorraallee :: OObbjjeeccttiiffss •• CCoommpprreennddrree lleess ffaacctteeuurrss ccllééss qquuii ffoonntt llee ssuuccccèèss dd’’uunnee pprréésseennttaattiioonn •• CCoonncceevvooiirr ddeess ssuuppppoorrttss vviissuueellss eeffffiiccaacceess •• RRééaalliisseerr ddeess pprréésseennttaattiioonnss ddee qquuaalliittéé •• ÉÉvvaalluueerr llaa ffoorrmmee ddee cceess pprréésseennttaattiioonnss Techniques de présentation orale 2 3
- 7. Support visuel 4 QQuuaattrree ffaacctteeuurrss ccllééss ppoouurr uunnee pprréésseennttaattiioonn rrééuussssiiee 11.. LLee rryytthhmmee 22.. LLaa dduurrééee ddee Techniques de présentation orale 4 ll’’aatttteennttiioonn 33.. LL’’aapppprroocchhee dduu pprréésseennttaatteeuurr 44.. LLaa pprraattiiqquuee 4
- 8. Support visuel 5 Techniques de présentation orale 5 11.. LLee rryytthhmmee Ne traînez pas durant la présentation Rappelez-vous : La règle est : une minute par diapositive 5
- 9. Support visuel 6 22.. LLaa dduurrééee ddee ll’’aatttteennttiioonn :: LL’’aatttteennttiioonn dduu ppuubblliicc fflluuccttuuee Techniques de présentation orale 6 TEMPS Repeat Idkéeeys Voix Plaisanteries ATT E NTION 6
- 10. Support visuel 7 33.. LL’’aapppprroocchhee ppeerrssoonnnneellllee LLeess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess ppeerrssoonnnneelllleess dduu pprréésseennttaatteeuurr ppeeuuvveenntt ffaaiirree llaa ddiifffféérreennccee Techniques de présentation orale 6 AA.. GGeessttuueellllee BB.. VVooiixx CC.. CCoonnttaacctt vviissuueell DD.. RReessppiirraattiioonn Support visuel 8 SSeennss ddee llaa ccoommmmuunniiccaattiioonn Emetteur Récepteur Techniques de présentation orale 8 canal Message Retro-information 7
- 11. Support visuel 9 Techniques de présentation orale 7 33AA.. GGeessttuueellllee IImmppoorrttaannccee ddee llaa ccoommmmuunniiccaattiioonn nnoonn-- vveerrbbaallee •• SSoouulliiggnneezz lleess ppooiinnttss iimmppoorrttaannttss •• AAtttteennttiioonn dduu ppuubblliicc •• MMooddiiffiieezz vvoottrree ggeessttuueellllee •• ÉÉlléémmeennttss iimmppoorrttaannttss –– PPoossiittiioonn dduu pprréésseennttaatteeuurr –– PPoossiittiioonn ddee ll’’ééccrraann –– PPaass ttrroopp ddee mmoouuvveemmeennttss 8
- 12. Support visuel 10 Techniques de présentation orale 8 33BB.. VVooiixx ÉÉlléémmeenntt eesssseennttiieell ddaannss uunnee pprréésseennttaattiioonn oorraallee •• VVoolluummee :: ppaarrlleezz ppoouurr êêttrree eenntteenndduu •• MMoodduullaattiioonn :: ffaaiitteess vvaarriieerr vvoottrree vvooiixx •• PPaauussee :: mmaarrqquueezz ddeess ppaauusseess ppoouurr aacccceennttuueerr Support visuel 11 Techniques de présentation orale 9 33CC.. CCoonnttaacctt vviissuueell RReeggaarrddeezz cchhaaccuunn ddeess aauuddiitteeuurrss •• IImmpplliiccaattiioonn •• CCoonnffiiaannccee •• IInnttéérrêêtt •• RRééaaccttiioonnss ssppoonnttaannééeess 9
- 13. Support visuel 12 Techniques de présentation orale 10 33DD.. RReessppiirraattiioonn LLaa rreessppiirraattiioonn aauu ccoouurrss dd’’uunnee pprréésseennttaattiioonn eesstt ddiifffféérreennttee dd’’uunnee rreessppiirraattiioonn nnoorrmmaallee •• RReessppiirreezz pprrooffoonnddéémmeenntt ppoouurr –– VVoolluummee –– CCoonnttrrôôllee –– EEmmpphhaassee •• NNee ppeerrddeezz ppaass vvoottrree ssoouuffffllee oouu vvoouuss sseerreezz aarrrrêêttéé ddaannss vvoottrree ééllaann ! Support visuel 13 LLeess éélléémmeennttss dd’’uunnee pprréésseennttaattiioonn oorraallee •• DDee bboonnss ssuuppppoorrttss vviissuueellss •• UUnnee ssééqquueennccee llooggiiqquuee Techniques de présentation orale 11 10
- 14. Support visuel 14 PPoouurrqquuooii aavvoonnss--nnoouuss bbeessooiinn ddee ssuuppppoorrttss vviissuueellss ?? •• CCrriissttaalllliisseerr lleess iiddééeess •• GGuuiiddeerr ll’’oorraatteeuurr •• GGéénnéérreerr uunn iinnttéérrêêtt •• AAiiddeerr àà rreetteenniirr lleess iinnffoorrmmaattiioonnss UUttiilliisseezz lleess ssuuppppoorrttss vviissuueellss ppoouurr aassssuurreerr ll’’eeffffiiccaacciittéé ddee vvoottrree pprréésseennttaattiioonn Techniques de présentation orale 14 Support visuel 15 LLeess rrèègglleess ccoonncceerrnnaanntt lleess ssuuppppoorrttss vviissuueellss •• RReesstteezz ssiimmppllee •• MMiinniimmiisseezz lleess mmoottss uuttiilliissééss •• UUttiilliisseezz ddeess ggrraannddss ccaarraaccttèèrreess •• ÉÉnnuumméérreezz lleess ppooiinnttss--ccllééss •• UUttiilliisseezz lleess tteerrmmeess eexxaaccttss •• UUttiilliisseezz llaa ccoouulleeuurr •• PPrrééppaarreezz ddeess ddooccuummeennttss Techniques de présentation orale 13 11
- 15. Support visuel 16 Préparer uunnee pprréésseennttaattiioonn qquuii oobbééiissssee àà uunnee ssééqquueennccee llooggiiqquuee 11.. SSiittuuaattiioonn 2.. TThhèèmmee 33.. FFiill ccoonndduucctteeuurr 44.. MMaaqquueettttee 55.. OOrriiggiinnaall 66.. PPrroodduuccttiioonn 77.. PPrraattiiqquuee 88.. ÉÉvvaalluuaattiioonn Techniques de présentation orale 14 Support visuel 17 11.. SSiittuuaattiioonn EExxaammiinneerr llee ppuubblliicc aavveecc aatttteennttiioonn •• NNoommbbrree ?? •• QQuuii ?? •• NNiivveeaauu ddee ccoonnnnaaiissssaannccee ?? •• NNiivveeaauu dd’’iinnttéérrêêtt ?? •• RRééssiissttaannccee?? •• TTeemmppss?? Techniques de présentation orale 15 12
- 16. Support visuel 18 Techniques de présentation orale 16 2.. TThhèèmmee DDééffiinniisssseezz llee ssuujjeett eenn uunnee pphhrraassee ccoouurrttee •• SSooyyeezz ccoonncciiss •• SSooyyeezz ddiirreecctt Support visuel 19 dduu AApppprroocchhee CCoonncclluussiioonnss RReeccoommmmaannddaattiioonnss Techniques de présentation orale 19 33.. FFiill ccoonndduucctteeuurr DDiivviisseezz vvoottrree ssuujjeett eenn pplluussiieeuurrss ppaarrttiieess pprriinncciippaalleess TThhèèmmee FFiill ccoonndduucctteeuurr DDééffiinniittiioonn pprroobbllèèmmee 13
- 17. Support visuel 20 44.. MMaaqquueettttee VViissuuaalliisseezz llee ffiill ccoonndduucctteeuurr aauu mmooyyeenn dd’’uunnee mmaaqquueettttee Techniques de présentation orale 18 TThhèèmmee DDééffiinniittiioonn dduu pprroobbllèèmmee AApppprroocchhee CCoonncclluussiioonnss RReeccoommmmaannddaattiioonnss Support visuel 21 55.. OOrriiggiinnaall FFiinnaalliisseezz llee ccoonntteennuu ddee llaa pprréésseennttaattiioonn •• FFiinnaalliisseezz lleess ddoonnnnééeess •• VVéérriiffiieezz llaa ccllaarrttéé ddeess sscchhéémmaass •• CCoonncclluussiioonn •• VVéérriiffiieezz llaa llooggiiqquuee •• CCoonnssuullttaattiioonn Techniques de présentation orale 21 14
- 18. Support visuel 22 Techniques de présentation orale 20 66.. PPrroodduuccttiioonn •• OOffffrreezz--vvoouuss dduu tteemmppss ppoouurr llaa pprroodduuccttiioonn •• UUnn sseeuull mmeessssaaggee cclléé ppaarr ddiiaappoossiittiivvee ! •• CCiinnqq rrèègglleess ppoouurr pprrééppaarreerr ddeess ssuuppppoorrttss vviissuueellss :: –– 11.. RReesstteezz ssiimmppllee –– 2.. ÉÉccoonnoommiisseezz vvooss mmoottss –– 33.. ÉÉnnuumméérreezz lleess ppooiinnttss ccllééss –– 44.. UUttiilliisseezz ddee ggrraannddss ccaarraaccttèèrreess –– 55.. UUttiilliisseezz lleess tteerrmmeess eexxaaccttss Support visuel 23 Techniques de présentation orale 23 77.. PPrraattiiqquueezz ! DDeess rrééppééttiittiioonnss ssoonntt eesssseennttiieelllleess ppoouurr uunnee bboonnnnee pprréésseennttaattiioonn •• CCoommmmeennttaaiirree ddee cchhaaqquuee ssuuppppoorrtt •• TTrraannssiittiioonn •• CCoonnffiiaannccee eenn ssooii •• TTiimmiinngg LLaa pprraattiiqquuee ccoonndduuiitt àà llaa ppeerrffeeccttiioonn 15
- 19. Support visuel 24 Techniques de présentation orale 22 88.. ÉÉvvaalluuaattiioonn •• AApprrèèss cchhaaqquuee pprréésseennttaattiioonn ÉÉVVAALLUUEEZZ SSII :: –– LLee ppuubblliicc aa rreetteennuu lleess ppooiinnttss eesssseennttiieellss –– LLeess ssuuppppoorrttss vviissuueellss ééttaaiieenntt ccllaaiirrss eett uuttiilleess –– LLeess qquueessttiioonnss ppoossééeess ééttaaiieenntt ppeerrttiinneenntteess •• SSii ppoossssiibbllee rrééddiiggeezz uunn ccoommppttee-- rreenndduu ddee ll’’éévvaalluuaattiioonn Support visuel 25 Techniques de présentation orale 23 CCoonncclluussiioonn •• TToouutt pprrooffeessssiioonnnneell ppeeuutt ddeevveenniirr uunn pprréésseennttaatteeuurr eeffffiiccaaccee •• LLaa ccoonnnnaaiissssaannccee nnee ffaaiitt ppaass ttoouutt •• LLaa ccoommmmuunniiccaattiioonn eesstt ééggaalleemmeenntt iimmppoorrttaannttee •• IInnvveessttiirr dduu tteemmppss eett ddeess eeffffoorrttss ddaannss ll’’aamméélliioorraattiioonn dd’’uunnee pprréésseennttaattiioonn eesstt ttoouujjoouurrss rrééccoommppeennsséé 16
- 20. Il peut-être intéressant de montrer différents types de présentations, afin de susciter un débat en lieu et place d’un des exercices prévu dans les travaux pratiques. Utilisez pour ce faire des supports visuels comportant des défauts évidents : abondance de contenu, lisibilité insuffisante, richesse des illustrations rendant difficile la perception du message, etc. 17