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Tender Manager
Sparen Sie Zeit und Kosten durch eine optimierte Erstellung
Ihrer individuellen IT-Ausschreibungen
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Der pliXos Tender Manager ein Online-Portal zur Unterstützung des gesamten
Ausschreibungsprozesses.
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 Verringerung der Komplexität
 Schnellere Umsetzung
 Geringere Kosten
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pliXos Tender Manager (eProcurement von Dienstleistungen)

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Das Tender Manager ist ein Online-Service, der von Einkaufs- und Outsourcing-Spezialisten entwickelt wurde, um den Einkaufsprozess von Anfang bis Ende zu optimieren - von der Erstellung der Ausschreibungsdokumente, über das Kontaktmanagement bis hin zur Bewertung der Angebote bei komplexen Outsourcing-Ausschreibungen. Es ist ein leistungsfähiges und wertvolles Werkzeug zur Umsetzung von RFI, RFP und RFQs.

Für Einkäufer bietet das pliXos Ausschreibungs-Management eine umfassende Lösung zur Erstellung von Ausschreibungsdokumenten, der Angebotsaufforderung an Dienstleister und die Bewertung der Angebote.

Lieferanten können online über den Web-Browser die Ausschreibungen beantworten. Der Aufwand zur Beantwortung wird durch zusätzliche Speicherungsoptionen für die Antworten signifikant reduziert.

Der Einsatz dieses Werkzeuges bedeutet für alle an diesem Prozess Beteiligten die Reduzierung von Laufzeiten und damit von Kosten. Die Projekte können schneller abgewickelt werden und zugleich wird die Bewertung der Angebote objektiviert.

Ihr Nutzen:

* Einfache und schnelle Erstellung von RFIs/RFPs anhand vorgegebener Fragenkataloge
* Automatisierter Versand der Ausschreibungen sowie automatisierter Rücklauf der Informationen/Angebote
* Effektives Management potenzieller Lieferanten an zentraler Stelle
* Umfangreiche Auswertungen durch unterschiedliche Evaluierungsmethoden und Berücksichtigung zusätzlicher Indikatoren
* Personifizierte Logins und hohe Sicherheitsstandards

Ihre Vorteile:

* Sofortige Verfügbarkeit
* Einfach zu nutzendes Online-Werkzeug
* Vereinfachung der Bewertung der Angebote (Gewichtung von Fragen)
* Umfassender Fragenkatalog verfügbar (Schwerpunkt IT-Outsourcing)

Veröffentlicht in: Business
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  • More information would be available at: http://www.plixos.com/en/products/tender-manager

    The Tender Manager is a SaaS tool to automate major parts of typical steps in tender processes (from preparing the tender document, distribution, collection of NDA through to the evaluation of responses) and thus reduces time and costs.
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pliXos Tender Manager (eProcurement von Dienstleistungen)

  1. 1. ® Tender Manager Sparen Sie Zeit und Kosten durch eine optimierte Erstellung Ihrer individuellen IT-Ausschreibungen November 2010
  2. 2. Outsourcing Ausschreibungen Herausforderungen und die pliXos Vorteile 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 2 TeuerAufwendigKomplex Benutzer- freundliche SaaS Lösung Skalierbare Fragen & Antwortkataloge Klar definierte Prozesse Ausschreibungen sind: Der Tender Manager vereinfacht und standardisiert durch:
  3. 3. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 3 Einsparung von über 70% Verkürzung um über 50 % Typische Kosten Typischer Projektplan pliXos Tender Manager Quantitativer Mehrwert Beispiel: Ausschreibung eines „kleinen*“ Outsourcing Projekts * Projektvolumen ca. 1 Mio. EURO
  4. 4. 06.07.2010 4 Der pliXos Tender Manager ein Online-Portal zur Unterstützung des gesamten Ausschreibungsprozesses. Anhand eines vorgegebenen strukturierten Best Practice Workflows und automatisierten Arbeitsabläufen unterstützt das Tender Management RFI (Request for Information) und RFP (Request for Proposal) in allen Phasen der Ausschreibung. Von der Erstellung eines Tender Dokuments über das Management der potenziellen Lieferanten bis hin zur Abwicklung der Ausschreibung übernimmt das Tender Management alle wesentlichen Arbeitsschritte für Sie. Der Tender Manager ist optimiert für den Einkauf komplexer IT Dienstleistungen. • Neues Projekt anlegen • Struktur bestimmen • Fragen zuordnen • Kontakte verwalten • Teilnehmer auswählen • Vertraulichkeitsver- einbarung abschließen • Angebote verwalten • Fragen beantworten • Angebote abschicken • Bewertungsmethode auswählen • Angebote bewerten • Ergebnis analysieren Tender Management, © pliXos GmbH pliXos Tender Manager Kurzbeschreibung
  5. 5. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 5 pliXos Tender Manager Erstellung der elektronischen Ausschreibung (durch Nutzer) Erstellung RFI/RFP Kontakt Management Antwort Management Auswertung Neues Dokument anlegen Struktur bestimmen Fragen zuordnen
  6. 6. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 6 pliXos Tender Manager Kontakt Management (durch Nutzer) Erstellung RFI/RFP Kontakt Management Antwort Management Auswertung Kontakte verwalten Teilnehmer auswählen Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen
  7. 7. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 7 pliXos Tender Manager Antwort Management (durch Anbieter) Erstellung RFI/RFP Kontakt Management Antwort Management Auswertung Angebote verwalten Fragen beantworten Angebot abschicken
  8. 8. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 8 pliXos Tender Manager Auswertung (durch Nutzer) Erstellung RFI/RFP Kontakt Management Antwort Management Auswertung Bewertungsmethode auswählen Angebote bewerten Ergebnis analysieren
  9. 9. Tender Manager Produkt Versionen 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 9 Funktion Free Professional Corporate Monatspauschale 0,-- € 250,-- € Auf Anfrage Zentrales Kontakt-Management Ja Ja Ja Erstellung Ausschreibungsdokument Ja Ja Ja Zugriff auf umfassenden Fragenkatalog Nein Ja Ja Integrierter Prozess für Abschluss Vertraulichkeitsvereinbarung Ja Ja Ja Übersicht Projekt-Status Ja Ja Ja Unterstützung mehrerer Projekt-Mitglieder Nein Ja Ja Austausch von Dokumenten, Fragen und Kategorien Ja Ja Ja Anzahl zeitgleicher Projekte 1 1 Unbeschränkt Anzahl Projekte pro Monat 1 1 Unbeschränkt Anzahl Einladungen pro Projekt 3 5 Unbeschränkt E-Mail-Support Frei Frei Frei Telefon-Support Nein Nein Ja Anzahl der Nutzer 1 5 Unbeschränkt
  10. 10. Tender Manager Zusammenfassung Vorteile:  Verringerung der Komplexität  Schnellere Umsetzung  Geringere Kosten  Systematische Auswertung inkl. Grafischer Analysen  Umfassende Bearbeitung des gesamten Prozesses  Nutzung vorhandener Fragenkataloge plus individuelle Erweiterungen 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 10 Durch größtmögliche Automatisierung und Standardisierung bieten wir Ihnen signifikante Vorteile

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