SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 17
Downloaden Sie, um offline zu lesen
de Regionale Historische Centra, het Nationaal Archief en het e-Depot
Hanneke van Aalst en Klaartje Pompe
KVAN dagen 11 juni 2012
   2009: Pilot “Gebruik Digitaal Depot”
   2010: Vervolgopdrachten
   Convenant Nationaal Archief – RHC’s
   2011-2012: Voorbereiding Implementatie
Werkprocessen                         Architectuur
handboek met beschrijving van de      IST informatie-architectuur bij de
drie centrale bedrijfsprocessen van   RHC’s en NA, SOLL
een RHC: verwerven, beheren en        informatiearchitectuur en een
beschikbaar stellen                   plan voor de verbinding


Metagegevens                          P&O
Eén toepassingsprofiel voor provincie, Rolbeschrijvingen, competenties
gemeenten, waterschappen               Globaal opleidingsplan
   Generieke procesbeschrijvingen voor het
    Verwerven, Beheren en Presenteren
    (acties, verantwoordelijken,
    hulpmiddelen)
   IST – SOLL – GAP.
   Vanuit gemeenschappelijke
    architectuurplaat naar referentie-
    architectuur?
   Eén toepassingsprofiel voor
    metagegevens ten behoeve van lokale
    overheden
Wat moeten wij doen?
Metagegevens
                                                                    NEN-ISO 23081
                                                                      Bestaat al




                                                     Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie
                                                                      Bestaat al




        Toepassingsprofiel                   Toepassingsprofiel                          Toepassingsprofiel                 Toepassingsprofiel
    Metagegevens Rijksoverheid             Metagegevens Provincie                      Metagegevens Gemeente             Metagegevens Waterschap
            Bestaat al                        Bestaat nog niet                             Bestaat nog niet                  Bestaat nog niet




Organisatiespecifiek             Organisatiespecifiek                        Organisatiespecifiek                 Organisatiespecifiek
Toepassingsprofiel               Toepassingsprofiel                          Toepassingsprofiel                   Toepassingsprofiel
Metagegevens ministerie          Metagegevens                                Metagegevens                         Metagegevens
of andere rijksorganisatie.      provinciale organisatie.                    gemeentelijke organisatie.           Waterschapsorganisatie.
Bestaat soms                     Bestaat soms maar onduidelijk               Bestaat soms maar onduidelijk        Bestaat soms maar onduidelijk
                                 of gerelateerd wordt aan de                 of gerelateerd wordt aan de          of gerelateerd wordt aan de
                                 Richtlijn                                   Richtlijn                            Richtlijn




Metagegevens in applicaties        Metagegevens in applicaties                      Metagegevens in applicaties        Metagegevens in applicaties
   Beschrijving van rollen en competenties
   Handboek met opleidingen en
    competenties
1.   Denk na over de primaire werkprocessen in je organisatie en beschrijf
     ze: Verwerven, Beheren, Beschikbaar stellen Denken
2.   Vergelijk de informatiefuncties van je organisatie met de gewenste
     informatiearchitectuur van de RHC’s. Waar zitten de verschillen? Ga je
     daar last van krijgen? Denken
3.   Breng het kennisniveau van je organisatie in kaart . Vergroot bv digitale
     wijsheid door het volgen van de cursus 23-Archiefdingen. Doen
4.   Spijker je kennis bij. Doen
5.   Bereid de zorgdragers in je werkgebied voor: adviseer over belang van
     juiste vorm van metadatering bij de archiefvorming. Adviseren
6.   Bereid de zorgdragers in je werkgebied voor: een e-Depot is kostbaar,
     maar lost een groot probleem op en voorkomt schade en grotere kosten
     achteraf. Adviseren
7.   Ga niet zelf het wiel uitvinden. Houd de vorderingen van de WVI in de
     gaten. Afkijken
8.   Ga niet zelf het wiel uitvinden. Kijk hoe voorlopers met een e-Depot de
     implementatie hebben aangepakt. Afkijken
http://duurzaamtoegankelijk.blogspot.com
duurzaamtoegankelijk@gmail.com

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARAKVANdagen
 
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
1206_Almalander_Openoverheid_OpenstandaardKVANdagen
 
“Googling the archive”
“Googling the archive”“Googling the archive”
“Googling the archive”KVANdagen
 
Marianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard MantelMarianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard MantelKVANdagen
 
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowdKVANdagen
 
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spreadKVANdagen
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2KVANdagen
 

Andere mochten auch (7)

1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
 
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
 
“Googling the archive”
“Googling the archive”“Googling the archive”
“Googling the archive”
 
Marianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard MantelMarianne Loef en Bernard Mantel
Marianne Loef en Bernard Mantel
 
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd
1206_Woltjer_VanZeeland_ Velehanden_ikbendecrowd
 
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread
1206_Tollenaar_Premsela_nda_spread
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
 

Ähnlich wie 1206_VanAalst_Pompe_Naar_een_eDepot_dat_staat_als_een_huis

Ähnlich wie 1206_VanAalst_Pompe_Naar_een_eDepot_dat_staat_als_een_huis (6)

Justitie Data Architectuurdag
Justitie Data Architectuurdag Justitie Data Architectuurdag
Justitie Data Architectuurdag
 
Metadata is a messy subject! De ontwikkeling van metadatasets voor een overhe...
Metadata is a messy subject! De ontwikkeling van metadatasets voor een overhe...Metadata is a messy subject! De ontwikkeling van metadatasets voor een overhe...
Metadata is a messy subject! De ontwikkeling van metadatasets voor een overhe...
 
0 Emile Van Der Maas Dagvoorzitter
0 Emile Van Der Maas Dagvoorzitter0 Emile Van Der Maas Dagvoorzitter
0 Emile Van Der Maas Dagvoorzitter
 
Presentatie Analistenmiddag Ambulancezorg 2021
Presentatie Analistenmiddag Ambulancezorg 2021Presentatie Analistenmiddag Ambulancezorg 2021
Presentatie Analistenmiddag Ambulancezorg 2021
 
Onderzoek upstream monitoringtools 2012
Onderzoek upstream monitoringtools 2012Onderzoek upstream monitoringtools 2012
Onderzoek upstream monitoringtools 2012
 
Lancering fod-22feb-ppt
Lancering fod-22feb-pptLancering fod-22feb-ppt
Lancering fod-22feb-ppt
 

Mehr von KVANdagen

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenKVANdagen
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieKVANdagen
 
De kracht van open data
De kracht van open dataDe kracht van open data
De kracht van open dataKVANdagen
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtKVANdagen
 
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?KVANdagen
 
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...KVANdagen
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...KVANdagen
 
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public KVANdagen
 
Praktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenPraktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenKVANdagen
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomstKVANdagen
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesKVANdagen
 
Informatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthInformatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthKVANdagen
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?KVANdagen
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big PictureKVANdagen
 
Rhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&prominesRhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&prominesKVANdagen
 
Kvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKVANdagen
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceKVANdagen
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan defKVANdagen
 
Publiek Geheim
Publiek GeheimPubliek Geheim
Publiek GeheimKVANdagen
 

Mehr von KVANdagen (20)

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelaten
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
 
De kracht van open data
De kracht van open dataDe kracht van open data
De kracht van open data
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
 
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
 
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
 
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
 
Praktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenPraktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archieven
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomst
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunities
 
Informatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthInformatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinth
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big Picture
 
Rhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&prominesRhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&promines
 
Kvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nha
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
 
APEx
APExAPEx
APEx
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan def
 
Publiek Geheim
Publiek GeheimPubliek Geheim
Publiek Geheim
 

1206_VanAalst_Pompe_Naar_een_eDepot_dat_staat_als_een_huis

  • 1. de Regionale Historische Centra, het Nationaal Archief en het e-Depot Hanneke van Aalst en Klaartje Pompe KVAN dagen 11 juni 2012
  • 2. 2009: Pilot “Gebruik Digitaal Depot”  2010: Vervolgopdrachten  Convenant Nationaal Archief – RHC’s  2011-2012: Voorbereiding Implementatie
  • 3. Werkprocessen Architectuur handboek met beschrijving van de IST informatie-architectuur bij de drie centrale bedrijfsprocessen van RHC’s en NA, SOLL een RHC: verwerven, beheren en informatiearchitectuur en een beschikbaar stellen plan voor de verbinding Metagegevens P&O Eén toepassingsprofiel voor provincie, Rolbeschrijvingen, competenties gemeenten, waterschappen Globaal opleidingsplan
  • 4. Generieke procesbeschrijvingen voor het Verwerven, Beheren en Presenteren (acties, verantwoordelijken, hulpmiddelen)
  • 5.
  • 6. IST – SOLL – GAP.  Vanuit gemeenschappelijke architectuurplaat naar referentie- architectuur?
  • 7.
  • 8.
  • 9. Eén toepassingsprofiel voor metagegevens ten behoeve van lokale overheden
  • 10. Wat moeten wij doen? Metagegevens NEN-ISO 23081 Bestaat al Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie Bestaat al Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid Metagegevens Provincie Metagegevens Gemeente Metagegevens Waterschap Bestaat al Bestaat nog niet Bestaat nog niet Bestaat nog niet Organisatiespecifiek Organisatiespecifiek Organisatiespecifiek Organisatiespecifiek Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Toepassingsprofiel Metagegevens ministerie Metagegevens Metagegevens Metagegevens of andere rijksorganisatie. provinciale organisatie. gemeentelijke organisatie. Waterschapsorganisatie. Bestaat soms Bestaat soms maar onduidelijk Bestaat soms maar onduidelijk Bestaat soms maar onduidelijk of gerelateerd wordt aan de of gerelateerd wordt aan de of gerelateerd wordt aan de Richtlijn Richtlijn Richtlijn Metagegevens in applicaties Metagegevens in applicaties Metagegevens in applicaties Metagegevens in applicaties
  • 11. Beschrijving van rollen en competenties  Handboek met opleidingen en competenties
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. 1. Denk na over de primaire werkprocessen in je organisatie en beschrijf ze: Verwerven, Beheren, Beschikbaar stellen Denken 2. Vergelijk de informatiefuncties van je organisatie met de gewenste informatiearchitectuur van de RHC’s. Waar zitten de verschillen? Ga je daar last van krijgen? Denken 3. Breng het kennisniveau van je organisatie in kaart . Vergroot bv digitale wijsheid door het volgen van de cursus 23-Archiefdingen. Doen 4. Spijker je kennis bij. Doen 5. Bereid de zorgdragers in je werkgebied voor: adviseer over belang van juiste vorm van metadatering bij de archiefvorming. Adviseren 6. Bereid de zorgdragers in je werkgebied voor: een e-Depot is kostbaar, maar lost een groot probleem op en voorkomt schade en grotere kosten achteraf. Adviseren 7. Ga niet zelf het wiel uitvinden. Houd de vorderingen van de WVI in de gaten. Afkijken 8. Ga niet zelf het wiel uitvinden. Kijk hoe voorlopers met een e-Depot de implementatie hebben aangepakt. Afkijken