een publicatie- en aggregatieplatform voor archiefinstellingen

1. Archieven Portaal Europa
een publicatie- en aggregatieplatform voor
archiefinstellingen
#KVAN12
11 juni 2012 - Middelburg

2. Waarom deze presentatie?
• Samenwerking is noodzakelijk
• APEx is hét middel om de missie van een archiefinstelling
vorm te geven. Het gaat er dan om er voor te zorgen dat
zo veel als mogelijk, en een zo breed mogelijk publiek
(overheid, burgers, onderzoekers, hobbyisten, bedrijven)
de collectie gebruiken en benutten
• Daarmee geeft APEx vorm aan de archiefvisie
• Ik ga veel aandacht geven aan APEnet, dat in mijn ogen te
weinig aandacht heeft gehad en met Archieven Portaal
Europa het fundament heeft gelegd voor APEx.

3. Overzicht van deze KVAN 2012 bijdrage
• terugblik: wat hield het APEnet project in?
• presentatie van het resultaat: Archieven Portaal Europa
– concept / workflow
– front-end: user interface voor eindgebruikers
– back-end: Dashboard voor deelnemende archiefinstellingen
• vooruitblik: wat gaat het vervolgproject APEx doen?
• vragen – opmerkingen – discussie

4. het APEnet project

5. APEnet: wat was dat?
APEnet (Archives Portal Europe network): een Best Practice Network project
gefinancierd door de Europese Commissie via het eContentplus programma
Gestart door de Europese nationale archivarissen (EBNA / EAG) om gevolg te
geven aan een oproep van de EC voor meer samenwerking tussen de Europese
archiefinstellingen
Door de samenwerking EBNA / EAG (mensen) – EC (middelen) had het project
twee doelstellingen:
• het bouwen van één online toegang voor alle Europese archiefinstellingen, een archieven
portaal voor alle archiefbeschrijvingen én digitale representaties van archiefstukken
• fungeren als een aggregator namens het Europese archieven domein voor Europeana, het
overkoepelend cultureel erfgoed portaal voor alle digitale materiaal van Europese archieven,
bibliotheken, musea, audio/visuele instituten, etc.

6. APEnet: wie waren de deelnemers?
19 nationale archieven
België *
Bulgarije **
Duitsland (WP1)
Estland **
Finland
Frankrijk (WP4)
Griekenland
Hongarije ***
Ierland *
Kroatië ***
Letland
Malta
Nederland (WP3)
Polen
Portugal
Slovenië
Spanje (WP2 + WP6)
Tsjechië **
Zweden (WP5)
+ Europeana Foundation

7. APEnet: hoe was het werk verdeeld?
Er waren 6 werkpakketten gedefinieerd:
• definitie van het logische model van het portal (WP1 - Duitsland)
• definitie van het fysieke model van het portaal en het bouwen en hosten ervan (WP2 - Spanje)
• definitie en realisatie van de interoperabiliteit met Europeana (WP3 - Nederland)
• verzamelen van content en het produceren van software tools daarvoor (WP4 - Frankrijk)
• het verzorgen van de informatie over en de marketing voor het project (WP5 - Zweden)
• het project management (WP6 - Spanje)
Alle andere deelnemers leverden bijdragen als content providers, maar
assisteerden ook de 5 leidende landen met specifieke taken binnen enkele van
de 6 werkpakketten, al naar gelang hun mogelijkheden.
De dagelijkse gang van zaken werd geleid door een Project Management Team
(de WP leiders + een technische en een wetenschappelijke coordinator), die
eens per jaar verantwoording aflegden aan de project partners.

8. APEnet: wat was de planning?
Looptijd van het project: 3 jaar (15/01/2009 – 15/01/2012)
APEnet mijlpalen: Archieven Portaal Archieven Portaal
Europa pilot release v0.1 Europa release v1.0
testbed + APE EAD
pilot release v0.2 + v0.3
logisch model software tools
2009 2010 2011 2012
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
1
2
3
4
5
6
EDM ?
Europeana mijlpalen:
Europeana Rijn release Europeana Donau release
(ESE) (ESE)

9. APEnet: wat is het resultaat?
Archieven Portaal Europa (www.archivesportaleurope.eu), een volledig
operationeel publicatie- en aggregratieplatform voor Europese archieven, dat
momenteel al toegang geeft tot:
• ca. 14,5 miljoen beschrijvingen van archiefstukken
• ca. 63 miljoen digitale representaties van archiefstukken (waarvan 0,5 miljoen  Europeana)
• van 63 archiefinstellingen uit 17 Europese landen

10. Archieven Portaal Europa

11. APE concept: werken met standaarden
Bij het verzamelen en weergeven van content via Archieven Portaal Europa
wordt gebruik gemaakt van internationaal geaccepteerde archiefstandaarden:
• de meeste archiefinstellingen beschrijven hun materiaal volgens de internationale ISAD(G)
standaard en gebruiken ófwel output van database systemen, ófwel EAD om hun data op
internet te publiceren  EAD is de belangrijkste standaard voor het Archieven Portaal Europa
en wordt gebruikt voor het archievenlandschap, archievenoverzichten en inventarissen
• voor het beschrijven van archiefvormers kan ISAAR / EAC-CPF worden gebruikt en voor
standaardisatie van informatie over archiefinstellingen zelf is ISDIAH / EAG beschikbaar
• Voor het linken van archiefbeschrijvingen aan digitale representaties van archiefmateriaal kan
gebruik worden gemaakt van het EAD element <dao/> of van de METS standaard
Voor de belangrijkste standaard van het portaal – EAD – heeft het APEnet project een universeel
implementatie format vastgesteld: APE EAD, gebaseerd op vergelijking van de EAD implementatie
richtlijnen van de APEnet project partners

12. APE concept: de standaarden workflow
De workflow is gebaseerd op standaardisatie van de standaarden:
• archiefinstellingen bieden hun eigen EAD implementaties aan: hetzij bestaande EAD
toegangen, hetzij EAD exports uit database systemen
• het APE team zorgt voor een mapping stylesheet voor het converteren van de lokale EAD
implementaties naar het universele APE EAD format
• het APE team zorgt voor beschikbaarstelling van deze stylesheets in de conversie en validatie
software van het Archieven Portaal Europa, die zowel lokaal – als stand-alone desktop tool –
of centraal – in het back-end van het portaal, het Dashboard – kan worden gebruikt
• vervolgens krijgen archiefinstellingen toegang tot het Dashboard om daar zelf hun data te
uploaden/laten harvesten, te beheren en te publiceren via het Archieven Portaal Europa en
desgewenst door te sluizen naar Europeana (voor dit laatste biedt het Dashboard de
mogelijkheid om informatie over digitale archiefobjecten uit APE EAD om te zetten naar het
Europeana metadata format: ESE (Europeana Semantic Elements)
Hetzelfde principe zal worden toegepast voor de (APE) EAC-CPF informatie

13. APE concept: het 3 lagen systeem (1)
De gestandaardiseerde informatie wordt in 3 lagen aan elkaar gekoppeld:
• de toplaag is het archievenlandschap met de Europese landen en hun archiefinstellingen; deze
in EAD opgezette organisatie hierarchie is:
– horizontaal verbonden met de EAG informatie over archiefinstellingen
– vertikaal verbonden met de EAD archievenoverzichten
• de EAD archievenoverzichten vormen de middenlaag, die:
– horizontaal zullen worden gerelateerd aan archiefvormer informatie in EAC-CPF
– vertikaal verwijzen naar de EAD inventarissen
• de EAD inventarissen met de beschrijvingen van archiefstukken vormen de onderste laag, die:
– horizontaal is gerelateerd aan de digitale representaties van de archiefstukken, hetzij via
EAD <dao/>, hetzij via METS
De derde laag heeft een extra horizontale dimensie doordat het daarbinnen mogelijk is om alle
informatie over digitale representaties om te zetten naar ESE records t.b.v. Europeana

14. APE concept: het 3 lagen systeem (2)
Meer visueel vormgegeven ziet dit er als volgt uit:

15. APE front-end: zoeken en vinden (1)
De gebruiker kan al deze informatie op verschillende manieren benaderen:
Via eenvoudig en/of uitgebreid Google-achtig zoeken:
Gebruikers kunnen zoektermen in geven en daarvoor eventueel – via de optie uitgebreid zoeken –
extra parameters opgeven en vervolgens de zoekresultaten sorteren en filteren
Via hierarchisch gestructureerd zoeken (de “ klassieke“ methode):
Gebruikers kunnen door het archiefmateriaal bladeren en/of zoeken via het 3 lagen systeem:
• het archievenlandschap, een overzicht van alle landen en archiefinstellingen
• de archievenoverzichten die per archiefinstelling informatie verschaffen over welke archieven
in die instellingen beschikbaar zijn
• de inventarissen die de inhoud van elk archief afzonderlijk beschrijven, soms met links naar
digitale representaties van de archiefstukken
Via de Gids:
Waarin informatie over de deelnemende archiefinstellingen zelf is te vinden, handig indien voor
onderzoek raadpleging van (nog niet gedigitaliseerde) archiefstukken ter plaatse nodig is

16. APE front-end: zoeken en vinden (2)
• de resultaten van de twee voornaamste zoekmethoden zijn altijd beschikbaar in een
Lijst-weergave en een Context-weergave, waarvan de opzet weliswaar in het
verlengde van de initieel gekozen zoekmethode ligt, maar waarnaar altijd vanuit elk
van beide zoekmethoden kan worden overgestapt
• de Lijst-weergave en de Context-weergave bieden beiden de mogelijkheid om een
zoekresultaat te bekijken in de volledige inventaris weergave
• door het aanbieden van verschillende zoekmethoden en daarbij hulp aan te bieden
via moderne technieken als auto-aanvulling en auto-suggestie voor zoektermen, en
door resultaten op verschillende manieren te presenteren met diverse sorteer en
filter opties, zullen de gebruikers gemakkelijker hun weg kunnen vinden in het vaak
basaal ontsloten en daardoor vaak moeilijk toegankelijke archiefmateriaal en eerder
op onverwachte, onvermoede resultaten stuiten, hetgeen ten goede zal komen aan
hun onderzoek

17. APE front-end: screenshot 1
interface in 14 talen
eenvoudig zoeken:
overzicht al beschikbare content

18. APE front-end: screenshot 2
auto-aanvulling van zoektermen
gebaseerd op geindexeerde content

19. APE front-end: screenshot 3
alle zoekresultaten voor “Middelburg” in Lijst-weergave
alle sorteer opties
alle filter opties  filteren op “Bevat digitale representaties (11)”
 resultaat  volgende slide 

20. APE front-end: screenshot 3
...nu alleen de 11 resultaten met digitale representaties ...
naar zoekresultaat
in de inventaris
preview actief bij mouse-over:
minder resultaten,
dus ook minder filter
opties, namelijk
alleen die opties die
van toepassing zijn
op de 11 resultaten ...

21. APE front-end: screenshot 4
het zoekresultaat in de
volledige context van de
inventaris
klikken op het icoontje “Digitale representaties”
brengt de gebruiker naar het digitale object zoals
getoond op de website van de content leverancier

22. APE front-end: screenshot 5
Digitale representatie op de website van de content leverancier; het betreft stukken over een
rechtzaak over een lading wol die verloren is gegaan per schip op weg naar Middelburg ...

23. APE front-end: screenshot 6
met diezelfde filtering nog “aan” naar de “Context-weergave”
switchen, geeft de mogelijkheid hierarchisch door de zoekresultaten
te bladeren

24. APE front-end: screenshot 7
als we door de zoekresultaten bladeren komen we ook hier de
stukken over de rechtzaak over de wol tegen
maar we kunnen ook door de andere
zoekresultaten bladeren en besluiten
dit kaartje te bekijken, eerst in de
preview (via de mouse-over) en dan
in de volledige inventaris

25. APE front-end: screenshot 8
het zoekresultaat in de
volledige context van de
inventaris
klikken op de thumbnail brengt de gebruiker naar
het digitale object zoals getoond op de website
van de content leverancier

26. APE front-end: screenshot 9

27. APE back-end: het Dashboard (1)
Het beheer van data in het Dashboard gebeurt op drie (hierarchische) niveaus:
Administrator:
De Administrator heeft toegang tot alle informatie en zorgt o.a. voor het inrichten van het basis
archievenlandschap op land-niveau en de bijbehorende Country Manager accounts
Country Manager:
Per aangesloten land is een Country Manager verantwoordelijk voor het verder inrichten van het
archievenlandschap op land-niveau, overeenkomstig de organisatie van de archiefinstellingen van
het betreffende land, voor het uitdelen van de bijbehorende Institution Manager accounts en ook
voor het verlenen van assistentie aan Institution Managers bij het beheren van content
Institution Manager:
Een Institution Manager beheert de content van een of meer archiefinstellingen en zorgt dus voor
het daadwerkelijke uploaden/harvesten, converteren/valideren, indexeren/publiceren en – indien
gewenst – doorsluizen naar Europeana van de content van zijn/haar archiefinstelling(en)

28. APE back-end: het Dashboard (2)
Een Institution Manager heeft de volgende mogelijkheden voor data beheer:
• Het invoeren van informatie over de archiefinstelling(en) zelf; dit kan gebeuren door het
uploaden een EAG/XML bestand, maar ook – indien een dergelijk bestand niet beschikbaar is –
door het creeëren van een EAG/XML bestand via een webformulier; uiteraard kan deze
EAG/XML informatie altijd worden aangepast en gedownload
• Het invoeren van EAD/XML archievenoverzichten en inventarissen van de betreffende
archiefinstelling(en); dit kan door upload (via FTP of HTTP) of door harvesting (via OAI-PMH);
indien er geen EAD/XML archievenoverzicht beschikbaar is, dan kan dat worden aangemaakt
op basis van geuploade EAD/XML inventarissen
• Het converteren/valideren van de geuploade EAD/XML bestanden naar het APE EAD/XML
format en het vervolgens indexeren en publiceren van die bestanden; deze stappen kunnen
per bestand worden uitgevoerd, maar ook voor alle bestanden in één keer of voor een selectie
van bestanden en daartoe bevat het belangrijkste scherm van het Dashboard – de Content
Manager – diverse zoek en filter opties
• Het converteren van informatie over digitale representaties uit geuploade EAD/XML bestanden
naar ESE records voor Europeana en het ter harvesting aanbieden daarvan via OAI-PMH

29. APE Dashboard: screenshot 1
het hoofdscherm van het
admin account in het APE
Dashboard
De admin kan hier de basis van het archievenlandschap
beheren en naar elk country manager account gaan, dus
kan alle content beheren en country managers indien
nodig assisteren

30. APE Dashboard: screenshot 2
het hoofdscherm van het
country manager account
in het APE Dashboard
De country manager kan hier zijn/haar deel (land) van het
archievenlandschap verder inrichten en kan de content van
elk van de archiefinstellingen binnen zijn/haar land beheren
en er institution manager accounts voor inrichten
een country manager kan dus indien nodig de institution
managers binnen zijn/haar land assisteren

31. APE Dashboard: screenshot 3
het belangrijkste scherm voor een institution
manager, waarin hij/zij alle content van zijn/haar
archiefinstelling kan beheren
zoek, sorteer en filter
mogelijkheden
statistische informatie, batch proces opties en de
lijst met inventarissen met per kolom de status
en opties voor individuele verwerking

32. APE Dashboard: screenshot 5
hetzelfde scherm, maar dan met een selectie van
de beschikbare inventarissen, om daar acties op
uit te voeren
een selectie op inventarissen waarin “4.VTH” in
de identifier of in de titel staat
deze knop start de APE EAD naar Europeana ESE
conversie voor deze ene inventaris (4.VTHR)

33. APE Dashboard: screenshot 6
dialoogscherm om handmatig de automatische APE EAD naar
Europeana ESE conversie te fine-tunen
als daarna op de knop “convert” wordt geklikt, wordt per
inventaris een set ESE records aangemaakt, maar alleen als de
inventaris links naar digitale representaties bevat
per digitale representatie wordt één ESE record geproduceerd
met alle bijbehorende (hierarchische) context informatie

34. APE Dashboard: screenshot 6
resultaat van de APE EAD naar Europeana ESE conversie: de Europeana weergave van het
Kaartje van de polder Middelburg dat eerder in de APE en GaHetNa versie is getoond ...
... een klik op de thumbnail stuurt de gebruiker weer naar de GaHetNA versie ...

35. het APEx project

36. APEx Archives Portal Europe
Network of eXcellence
CIP competitiveness and innovation framework
program 2007 -2012
Grant agreement for: CIP-Best Practice Network
Project acronym: APEx
Duration: 2012-03-01 till 2015-02-28
Project full title: “Archives Portal Europe network
of eXcellence
Grant agreement no: 297355

37. APEx: logisch vervolg op APEnet
Waarom APEx (Archives Portal Europe network of excellence)?
• met de oplevering van het Archieven Portaal Europa heeft APEnet project een
belangrijke bijdrage geleverd aan het online beschikbaar stellen van informatie over
Europees cultureel erfgoed via een gemeenschappelijke digitale infrastructuur, maar
daarmee is het werk nog niet klaar
• de aansluiting van meer landen en meer archiefinstellingen per land is gewenst
(vooral ook meer regionale en lokale archiefinstellingen), waardoor meer content
beschikbaar zal komen voor de gebruiker, zowel via het Archieven Portaal Europa als
via Europeana
• de doorontwikkeling en het structurele beheer van het portaal is nog niet goed
georganiseerd en duurzaam belegd
Daarom heeft het APEnet consortium in de tweede helft van 2011 het initiatief
genomen voor het opzetten van een vervolgproject, weer met EU subsidie

38. APEx: project data
Het APEx initiatief heeft inmiddels handen en voeten gekregen:
• er is in mei 2011 een project voorstel ingediend bij de EU voor subsidie binnen het
ICT Policy Support Programme (ICT-PSP), 5de call, thema 2.1 content aggregatie voor
Europeana
• dat voorstel werd in augustus 2011 goedgekeurd en vervolgens is een gedetailleerd
project plan opgesteld en ingediend in november 2011, om te fungeren als basis
voor de onderhandelingen met de EU over de definitieve Grant Agreement
• die onderhandelingen zijn recent afgerond waardoor nu het definitieve contract
(Grant Agreement no. 297355) eindelijk is getekend
• hangende de voornamelijk administratieve verwerking van het goedgekeurde
project plan tot een definitief contract, waren de APEx Consortium Partners al met
de werkzaamheden begonnen. Officieel is APEx gestart na een kick-off bijeenkomst
op 13-15 maart 2012, georganiseerd door het Nationaal Archief, de coordinator van
het project
• De looptijd van het project is weer 3 jaar (01/03/2012 – 01/03/2015)

39. APEx: wie zijn de deelnemers?
nationale archieven van:
België Oostenrijk *
Bulgarije Polen
Denemarken * Portugal
Duitsland (WP2 + WP4) Slovenië
Estland (WP6) Slowakije *
Finland Spanje (WP3)
Frankrijk (WP5) Tsjechië
Griekenland Zweden (WP7)
Hongarije Zwitserland *
Ierland + ICARUS *
IJsland *
Italië *
Kroatië
Letland
Liechtenstein *
Litouwen *
Luxemburg *
Malta
Nederland (WP1 + WP8)
Noorwegen *

40. APEx: wat zijn de doelstellingen?
Het APEx project zal zich vooral richten op:
• het verbreden en verdiepen van het Archieven Portaal Europa netwerk, horizontaal, via het
actief inschakelen van meer Europese landen en hun nationale archiefinstellingen, en vertikaal,
via het aansluiten van zoveel mogelijk regionale en lokale archiefinstellingen per land en het
duurzaam beleggen van het onderhoud
• het beschikbaar stellen van zoveel mogelijk gedigitaliseerd en digitaal archief-materiaal via
lokale, regionale en nationale aggregatie zowel richting het Archieven Portaal Europa als
Europeana en
• het duurzaam beleggen van het onderhoud van dit aggregatie systeem (APEF)
De middelen die daartoe o.a. zullen worden ingezet zijn:
• aggregatie op alle niveaus zo eenvoudig mogelijk maken via het beschikbaar stellen van
gebruiksvriendelijke open source software tools en het verspreiden en delen van kennis via het
organiseren van workshops en trainingen
• het Archieven Portaal Europa uit bouwen tot een community platform door bij de
doorontwikkeling ervan vooral te focussen op web 2.0 functionaliteit
• de interoperabiliteit met Europeana optimaliseren op het gebied van metadata-uitwisseling en
het maken van goede afspraken op het gebied van rechten op data en digitale objecten

41. APEx: hoe is het werk verdeeld?
Er zijn 8 werkpakketten gedefinieerd:
• Project Management
(WP1 – Nederland)
• Europeana Interoperability
(WP2 – Duitsland)
• Infrastructure Development & Hosting
(WP3 – Spanje)
• Standards & Guidelines
(WP4 – Duitsland)
• Tools & Support
(WP5 – Frankrijk)
• Usability & Web 2.0
(WP6 – Estland)
• Dissemination & Training
(WP7 – Zweden)
• Sustainability
(WP8 – Nederland)

42. APEx: wat is de organisatie structuur?
Het Nationaal Archief
levert:
Het Project Office The
Hague, waarin:
• Project Coördinator
• Project Manager
• Project Assistent
• WP1 Leider
• WP8 Leider
• Software Development
ondersteuning (DC)
• Country Management
ondersteuning
• Medewerking aan WP’s

43. APEx: het aggregatie concept
Content aggregatie betekent voor zowel het Archieven Portaal Europa als
voor Europeana vooral het doorleveren van metadata; beide portalen nemen
immers geen digitale objecten op, maar verwijzen voor de volledige digitale
representatie van archief objecten altijd naar de websites van oorspronkelijke
content leveranciers/houders, dus de deelnemende archiefinstellingen
Binnen het APEx project zullen de nationale archiefinstellingen de rol van
nationale aggregator op zich gaan nemen, hetgeen betekent dat ze regionale
en lokale archiefinstellingen in hun land en eventuele regionale en landelijke
aggregators zullen gaan helpen hun content beschikbaar te stellen voor het
Archieven Portaal Europa en Europeana

44. APEx: mogelijke aggregatie scenario‘s
Het APEx project zal de Europese partners ondersteunen bij het zoeken naar
een passend (nationaal) aggregatie concept en ziet als mogelijke scenario‘s:

45. APEx: aggregatie is samenwerking
Om aggregatie goed te laten verlopen is samenwerking van groot belang.
Het APEx project biedt archiefinstellingen een extra publicatie- en aggregatie-
platform, maar ook de mogelijkheid tot actieve deelname aan een community
en dat wordt door het APEx team zeer op prijs gesteld, want:
• APEx wil uw data leren kennen (hoe ze worden beheerd, hoe ze zijn gestructureerd
en in welke formats ze worden aangeboden)
• APEx wil uw behoeften leren kennen (uw technische (on)mogelijkheden om uw
data zelf voor te bereiden c.q. aan te bieden, dus waar u technische hulp kunt/wilt
gebruiken of juist kunt aanbieden/delen)
• APEx wil u graag de volledige controle over uw eigen data geven via het uw eigen
Institution Manager account in het Dashboard
• APEx wil graag dat u zelf uw data na publicatie controleert en dat u ook meedenkt
over het zo optimaal presenteren van uw data

46. APEx: aggregatie is inventariseren
Voor het project plan heeft APEx een quick scan uitgevoerd om de aggregatie
targets zo goed mogelijk in te kunnen schatten; binnenkort zal gestart worden
met een grondigere inventarisatie van de situatie in de aangesloten landen.
case: Nederland
Archiefinstellingen:
 1 Nationaal Archief / + 218 overige archiefinstellingen / enkele portals
Mogelijke content:
 + 700 archieven per instelling / + 1000 bestanddelen per archief
 + 152,6 miljoen bestanddelen in totaal
Mogelijke digitale content:
 + 4% = 6,1 miljoen digitale objecten
Metadata formats:
 EAD + database systemen (ca. 6 verschillende systemen)
werkt momenteel aan:
- het vaststellen van een (inter)nationale EAD implementatie richtlijn (BENE EAD)
- het aanpassen van database systemen om EAD te kunnen exporteren
- diverse grootschalige digitalisering projecten (Metamorfoze / BvdT / GCE)
- een nationale archieven infrastructuur en portaal (archiefvisie)
- nationale (cross) domein initiatieven om content te leveren aan Europeana

47. APEx: levert het ook wat op?
Content beschikbaar stellen via extra Europese publicatie kanalen zoals het
Archieven Portaal Europa en Europeana levert archiefinstellingen ook wat op:
• content van individuele archiefinstellingen kan virtueel herenigd worden met
verspreid geraakt archiefmateriaal binnen het eigen (archieven) domein, maar ook
in verband worden gebracht met een grote variëteit aan cultureel erfgoed objecten
uit Europese bibliotheken, musea en andere cultureel erfgoed instellingen (Hugo
Grotius)
• bredere virtuele verspreiding van informatie over individuele collecties van lokaal
naar landelijk en naar Europees niveau, betekent meer naamsbekendheid en
betere vindbaarheid voor die collecties en meer traffic naar naar de eigen websites
en webshops van de oorspronkelijke content leveranciers/houders
• actieve deelname aan het APEx project biedt toegang tot technische ondersteuning
bij de implementatie van standaarden en richtlijnen, tot gebruiksvriendelijke open
source software tools, maar ook tot een community van toegewijde Europese
collega-professionals, die kennis uitwisseling zeer op prijs stellen

48. APE bezoeken totaal laatste jaar

49. APE bezoeken uit Europa laatste jaar

50. GaHetNa bezoeken totaal laatste jaar

51. GaHetNa bezoeken via APE laatste jaar
Kanttekeningen:
- Archives Portal Europe bevat slechts 61.000 verwijzingen naar GaHetNa/Memorix en Europeana 555.375
- APEnet heeft nog niet veel PR activiteiten speciaal op het portaal gericht (Europeana doet dat beter en APEx hopelijk ook)
N.B.: pre. en trunk. zijn APEnet/APEx test en ontwikkel systemen

52. APEx: onderdeel van een Europese visie
“Digitisation and online accessibility of cultural
material are essential to highlight cultural and
scientific heritage, to inspire the creation of
new content and to encourage new online
services to emerge. They help to democratise
access to culture and knowledge and to develop
the information society and the knowledge-
based economy.”
Europese Raad van Ministers, 20 november 2008

53. APEx: we hebben u nodig ...
WE WANT YOU
to Open! your data according to standards
to Open! your data for Archives Portal Europe
to Open! your data for Europeana
to help Europe to Open! its cultural heritage
to help users to Open! their mind & research
to help yourself to Open! more traffic channels
so,
don't ask what Europe can do for you,
but what you can do for Europe!

54. Duurzaamheid van APEx
• WP 8 zal via een Project plan en business model zorgen voor
duurzaamheid en continuïteit van de infrastructuur van APE voor dat
APEx is geëindigd
• Via het opzetten van een APE Foundation (APEF) garanderen dat de
metadata beschikbaar blijft en wordt uitgebreid. Dit door de APEX
project office in The Hague te transformeren naar een stichting voor
het einde van het APEx project (organisatorische duurzaamheid)
• Door samen te werken met andere Europese duurzaamheid project
organisaties zoals PrestoCentre (-> Presto Prime project) en de Open
Planets Foundation (-> PLANETS project) om te leren van elkaars
ervaringen (feitelijk technische duurzaamheid)

55. Acknowledge
APEX project is possible due to support of the CIP - Best
Practise Network of the European Commission
www.apenet.eu
www.archivesportaleurope.eu
www.apex-project.eu

56. vragen – opmerkingen - discussie
meer informatie:
gerrit.de.bruin@nationaalarchief.nl
www.apex-project.eu
@APEx_project
www.archivesportaleurope.eu