Duurzaam scoren! Inzicht in de digitaal duurzame status van je organisatie. Door: Robert Gillesse en Henk Vanstappen

1. EEN SCOREMODEL
VOOR EDEPOTS
Robert Gillesse (DEN)
Henk Vanstappen (PACKED)
KVAN
11 juni 2013

2. OPZET PARALLELSESSIE
Introductie
Zelf invullen aantal vragen
Terugkoppeling en discussie
Welke keuzes heb ik als organisatie?

3. Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

7. Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0

8. Foto: portfolium CC BY-NC 2.0

10. DUURZAME BEWARING IS…
 Organisatiestructuur
 Mensen en middelen
 Opslagsystemen
 Standaarden
 Karakteriseren en valideren
 Checksums
 Archiverings- en raadplegingsformaten
 Migreren en normaliseren
 Preservation metadata
 Structural metadata
 Technology watch
 ….

11. NORMEN VOOR EDEPOTS
OAIS BLUE BOOK
 Ontwikkeld door NASA
 ISO 14721:2003 en 2012
 148 pagina’s
Content Information: The set of information that is the
original target of preservation. It is an Information
Object comprised of its Content Data Object and its
Representation Information. An example of Content
Information could be a single table of numbers
representing, and understandable as, temperatures,
but excluding the documentation that would explain its
history and origin, how it relates to other observations,
etc.
RECOMMENDATION FOR SPACE
DATA SYSTEM STANDARDS
Reference Model for an
Open Archival Information
System (OAIS)
CCSDS 650.0-B-1
BLUE BOOK
January 2002

14. NORMEN VOOR EDEPOTS
TRAC
 Trustworthy Repositories Audit &
Certification: Criteria and Checklist
 Door OCLC, NARA en CRL
 94 pagina’s

15. NORMEN VOOR EDEPOTS
OAIS MAGENTA BOOK
 Nieuwe versie TRAC
 77 pagina’s
 Draft van ISO 16363:2012 Trusted
Digital Repository (TDR) Checklist en
ISO 16919 (eisen aan audit commissie)
4.1.1 The repository shall identify the Content
Information and the Information Properties that the
repository will preserve.
Supporting Text. This is necessary in order to make it
clear to funders, depositors, and users what
responsibilities the repository is taking on and what
aspects are excluded. It is also a necessary step in
defining the information which is needed from the
information producers or depositors.
Recommendation for Space Data System Practices
MAGENTA BOOK
AUDIT AND
CERTIFICATION OF
TRUSTWORTHY DIGITAL
REPOSITORIES
RECOMMENDED PRACTICE
CCSDS 652.0-M-1
September 2011

16. NORMEN VOOR EDEPOTS
DRAMBORA
 Digital Repository Audit Method Based
on Risk Assessment
 Door DCC en DPE
 221 pagina’s (draft)

17. NORMEN VOOR EDEPOTS
NESTOR
 Kriterienkatalog vertrauenswürdige
digitale Langzeitarchive
 nestor-Arbeitsgruppe Vertrauenswürdige
Archive – Zertifizierung

18. NORMEN VOOR EDEPOTS
ED3
 Eisen Duurzaam Digitaal Depot
 V.1 gebaseerd op TRAC
 V.2 lossere relatie tot TRAC
 “geen norm, maar een
toetsingsinstrument”
Brongegevens:
“De dataset, samengesteld uit digitaal
bronobject en representatie-informatie,
die onderwerp van behoud is. “

19. NORMEN VOOR EDEPOTS
CHARLES M. DOLLAR
 Digital Preservation Readiness Capability Maturity Model

20. Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/NAGO02:IISG-30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risico%29/&wst=risico

21. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
DOEL
 Zelfevaluatie
 Complmentair met ED3, TDR
 Risico-analyse tool
 Gebaseerd op normen
 Laagdrempelig
 Oplossingsgericht
 Webgebaseerd
 NL/EN

22. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
60 EISEN
 Context
 Risico’s
 Voorbeeld
 Oplossingen

23. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
DRIE NIVEAUS:
 Hoog risico
 Matig risico
 Laag risico

24. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
3 NIVEAU´S

25. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
3 NIVEAU´S

26. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
3 NIVEAU´S

27. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
ZEVEN DOMEINEN:
 Beleid
 Strategie
 Kennis & organisatie
 Opslag
 Opname
 Planning & controle
 Toegang

28. EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS
RADAR
 Geeft score per domein
 Toont sterktes en
zwaktes
 Enkel groene zone
is veilig
 demo

29. scoremodel.org
v0.8

30. SELECTIE VRAGEN KVAN
Sectie Selectie vragen voor KVAN parallelsessie
1 1
2 3
3 1, 2, 3 (Taken, personen, expertise) –
behandelen als 1 vraag
4 7
5 11
6 1
7 7

31. Het duurzaam bewaren van de digitale
objecten sluit aan bij de missie of
doelstelling van de organisatie.
SECTIE 1 MANDAAT EN BELEID –
VRAAG 1

32. Voor elk digitaal object kan bepaald worden
wat de essentiële eigenschappen (inhoud,
vorm, gedrag, structuur) zijn die bewaard
moeten worden. Daarbij wordt rekening
gehouden met de eisen van de leveranciers
en afnemers. (Risiconiveau hoog)
SECTIE 2 BEWAARSTRATEGIE –
VRAAG 3

33. 1. Alle taken met betrekking tot het beheer
van de digitale objecten zijn in kaart
gebracht. (Risiconiveau hoog)
SECTIE 3 KENNIS EN ORGANISATIE –
VRAAG 1 T/M 3

34. 2. Alle taken met betrekking tot het beheer
van de digitale objecten, zijn aan een
(interne of externe) verantwoordelijke
toegewezen. (Risiconiveau hoog)

35. 3. De verantwoordelijken beschikken over
de nodige technische expertise voor de
uitvoering van hun taak. (Risiconiveau
hoog)

36. De integriteit van de digitale objecten wordt
regelmatig gecontroleerd. (Risiconiveau
hoog)
SECTIE 4 OPSLAGBEHEER – VRAAG 7

37. Er worden metadata bewaard of gecreëerd
die de technische kenmerken van het
digitaal object beschrijven. (Risiconiveau
normaal)
SECTIE 5 OPNAME – VRAAG 11

38. Er is monitoring van de mogelijke
veroudering van de in het depot aanwezige
bestandsformaten. (Risiconiveau hoog)
SECTIE 6 PLANNING EN
KWALITEITSCONTROLE – VRAAG 1

39. De gebruiker krijgt bij ontvangst een
verklaring op welke manier de integriteit en
authenticiteit worden gegarandeerd.
(Risiconiveau laag)
SECTIE 7 TOEGANG – VRAAG 7

40. robert.gillesse@den.nl
henk@packed.be