Dokumen tersebut membahas proses digitalisasi dokumen dengan menggunakan perangkat lunak pengolah gambar dan OCR untuk menghasilkan file teks digital dalam format PDF yang dapat didistribusikan secara elektronik. Proses digitalisasi dimulai dengan meng-scan dokumen menggunakan scanner, kemudian menentukan zona gambar dan teks, melakukan OCR untuk mengubah teks menjadi format teks digital, dan menyimpan hasilnya dalam format PDF.

1. Vika A. Kovariansi, S.Sos

2. Information
Technology
in Library
Library
Management
Library
Services
Library
Collections

3. Document
archive
Document
duplication
Digital
Library
Document
preservation
Digitizing

4. Scanner
type
Flatbed
Sheetfed
Slide
Film

5.  Scanner Dokumen jenis Flatbed Canon CanoScan LiDE
35Flatbed, 1200 x 2400 Max Optical Res, 9600 x 9600 Max
Interpolated Res, USB Interface

6. Canon DR-2080C
Color Document Scanner
*Canon DR-6080
Mono Document Scanner
Visioneer Strobe XP 100
Sheetfed Scanner*Canon DR-9080C
Color Document Scanner

7. Pacific Image Prime Film 1800U Film Scanner
Konica Minolta DiMage Scan Dual IV

8. SmartDisk SmartScan 3600 Negative/Slide Scanner

9. • Mengubah tulisan dalam format gambar
menjadi format text, sehingga tidak perlu
mengetik ulang
• File yang dihasilkan dapat berupa
gambar, dan berbagai format lainnya
sesuai menu yang tersedia
Omnipage
Pro
• Digunakan untuk proses digitalisasi
dokumen teks dengan output berupa
format file PDF
• PDF merupakan standar dokumen teks
digital yang memudahkan distribusi
secara elektronik melalui internet
Adobe
Acrobat Pro

11.  Pilih proses scan yang
akan dilakukan
 Load image file :
mengolah dokumen dari
file gambar yang sudah
ada
 Scan BW : Scan dokumen
dengan mode Hitam
Putih
 Scan Grayscale : Scan
dokumen dengan mode
Kelabu (ada gradasi)
 Scan Color : Scan
dokumen dengan mode
berwarna

12.  Penentuan
Zona
 Tergantung
kebutuhan
 Teks tidak
selalu harus
diberi zona
teks (T)
 ZonaTeks
perlu
diperiksa
kembali

13.  Proses OCR
 Sistem akan
menerjemahkan
setiap zona
 Zona Gambar akan
dihasilkan gambar
 Zona teks akan
dihasilkan format teks
yang dapat diedit

14.  Penyimpanan File

15. A. Toolbars: kumpulan
menu perintah.
B. Document pane =
tampilan utama
dokumen
C. Navigation pane:
tombol navigasi
menampilkan komponen
dokumen
D. Status bar: posisi
halaman
E. How to Window:
bantuan operasional
mengolah dokumen

16. Hardcopy • Scanner
Non-PDF
files
• Pictures/drawings
files
• Word / text files
• Multimedia files
Websites • Internet

17.  Memulai dengan membuka program Omni Page Pro-14
 Menyimpan dokumen pada scanner flatbed
 Memilih menu scan
 Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih menu
scan BW
 Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar
berwarna, pilih menu scan Color
 Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar
berwarna abu-abu (gradasi), pilih menu scan Grayscale
 Ulangi menu scan untuk scanning halaman berikutnya
 Memilih gambar hasil scanning halaman pertama

18.  Memilih gambar hasil scanning halaman pertama pada image panel
ke-1
 Penentuan zona pada image panel ke-2
 Blok gambar dengan menggunakan tool zona image ( )
 Blok teks dengan menggunakan tool zona Text ( )
 Blok teks dengan menggunakan tool zona image ( ) agar teks
tidak dapat diedit
 Ulangi penentuan zona untuk halaman berikutnya

19.  Memilih gambar hasil scanning halaman
pertama pada image panel ke-1
 Memilih menu Automatic OCR
 Ulangi Automatic OCR untuk halaman
berikutnya
 Memilih menu Save File
 Pilih Direktori tempat menyimpan file
 Tentukan nama file sesuai standard
 Pilih Save As sebagaiText
 Pilih Format file PDF (*.pdf), lalu klik OK

20.  Memulai dengan membuka program Capture
Perfect
 Menyimpan dokumen yang sudah dibongkar
pada scanner
 Memilih menu ”scan batch to file”
 Pilih folder tempat menyimpan file
 Beri nama file sesuai standard
 Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih
mode Black and White
 Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar
berwarna, pilih menu scan Color / Grayscale
 Pilih menu ”Save”
 Pilih menu ”Stop Scanning” apabila dokumen
telah selesai discan

21.  Memulai dengan membuka program
pengolah kata, misal: MSWord.
 Print Dokumen dengan memilih printer
Adobe PDF atau Adobe Distiller
 Pilih folder tempat menyimpan file
 Beri nama file sesuai standard
 Pilih menu ”Save”
 Dokumen selesai menjadi file PDF

22.  Memulai dengan membuka program Internet,
misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll.
 Akses situs yang akan disimpan dalam format
PDF
 Print Dokumen dengan memilih printer Adobe
PDF atau Adobe Distiller
 Pilih folder tempat menyimpan file
 Beri nama file sesuai standard
 Pilih menu ”Save”
 Dokumen selesai menjadi file PDF

23.  Memulai dengan membuka program Internet,
misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll.
 Akses situs yang akan disimpan dalam format
PDF
 Buka Program Adobe Acrobat Pro
 Pilih menu File – Create PDF – From Web Page
 Copy alamat situs dari Program Internet ke
Program Adobe Acrobat Pro
 Pilih Folder tempat menyimpan file
 Beri nama file sesuai standard
 Dokumen selesai menjadi file PDF