Este documento describe cómo configurar los datos de la empresa en el software administrativo Nominaplus. Se debe introducir información como los números de la Seguridad Social de la empresa, las cuentas bancarias para pagos, y las tablas de bases y tipos de cotización a la Seguridad Social y retenciones de IRPF. También se configuran opciones relacionadas con pagas extras, vacaciones, bajas por enfermedad y convenios colectivos.
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2º GA. Nominaplus
LA CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA
Vamos a ver cómo configurar todos aquellos datos relativos a la empresa, que son
imprescindibles para trabajar con Nominaplus y confeccionar nóminas y seguros sociales.
Accedemos al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina
Se abre un cuadro de diálogo con una serie de pestañas para introducir los distintos datos que
necesitamos.
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Hay que indicar el código de cuenta de cotización (General) que la empresa posee, así como el
banco a través del cual la empresa va a proceder al pago de los seguros sociales (apartado
TC).
En esta parte del programa se registran los datos necesarios para que el programa imprima
correctamente las nóminas y los boletines de cotización de la Seguridad Social.
En esta ventana, introduciremos tres tipos de datos:
Los números de la Seguridad Social de la empresa.
Las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar para pagar las nóminas y los pagos a
Hacienda y Seguridad Social.
Las tablas de bases y tipos de la Seguridad Social, y las tablas de IRPF que se van a
utilizar en la empresa.
En el área Tablas de cotización a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las
bases de cotización que utilizará la empresa. Ya actualizamos las tablas en el menú Sistema /
Tablas SS.SS / retenciones / Régimen general.
Vamos a modificar la opción Bases de cotización donde se configuran las bases aplicables
cada año.
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Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotización. Añadir, para
modificar las últimas bases.
Salir de la opción para acceder a la ventana principal de Nominaplus.
Accedemos de nuevo al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina
Pestaña Cotización
Donde nos aseguramos de introducir los distintos Códigos de Cuentas de Cotización que tenga
la empresa, de los códigos que no introduzcamos no realizará el programa TCs, aunque
tengamos trabajadores en ellos.
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Nominaplus nos permite hacer desde esta opción dar de alta la cuenta bancaria, si aún no se ha
hecho desde el menú Sistema / Empresas / Cuentas bancarias.
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Doble clic para
selecciona la cuenta
bancaria creada.
Cargo en cuenta: Sólo estará activo
cuando se haya rellenado el campo
cuenta bancaria en TC.
Pago Electrónico: Desde esta opción
el usuario solicita el pago electrónico a
la seguridad social.
Seleccionamos la cuenta para
Hacienda y para Nóminas
Para IRPF el programa posee
el cálculo automático similar
al que posee la agencia
tributaria que te calcula el
I.R.P.F correspondiente al
trabajador según la
retribución bruta que este
posea.
Si es otra versión de
Nominaplus al año actual, se
puede realizar con el
programa de la agencia
tributaria y en lugar de cálculo
automático del IRPF en
profesional del trabajador se
pone el porcentaje a mano.
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Pestaña General
Pagas Extra. Cálculo en altas por días
Para que se naturales. Es importante
descuenten para los trabajadores que
estas sean dados de alta en
incidencias mitad de mes
deben estar
activadas las
dos primeras
opciones.
Exclusión de
Bases. Dejaremos
Liquidación activada la primera
de vacaciones opción de cara a
en finiquitos. excluir de las bases
Al activar la de cotización
casilla algunos conceptos
Descontar o parte de los
exceso de mismos. Ejemplo
vacaciones, se plus de transporte.
calculan los
días de más
disfrutados
para así
descontarlos
del finiquito del
trabajador.
Imprimir nómina con
formato. Salvo de que se
disponga de una opción
mejor elegiremos la que
permite el formato legal
regulado por el Gobierno.
- Aplicar Última Antigüedad: Dentro de la nómina de la paga extra puede incluirse la antigüedad correspondiente a ese mes, para
ello deberá estar marcada esta opción.
En el supuesto contrario, se incluirá en la paga extra la parte proporcional de la antigüedad generada en el período de devengo de
la paga.
- Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se produjese alta o baja del trabajador, se
podrá optar al cálculo de la paga extra correspondiente de manera íntegra, es decir, a mes completo, aunque éste no haya
devengado la totalidad de la nómina. Por consiguiente, la prorrata de pagas también se calculará como si se hubiera trabajado
durante dicho período.
- Prorrata Cal.Anualmente: Opción que afecta al cálculo de las pagas extras para los trabajadores diarios. Si está seleccionado, el
programa calculará la prorrata de pagas utilizando la siguiente fórmula:
Suma de los conceptos tipo paga / 365 ó 366 * nº días
Esta carpeta permitirá un cálculo más preciso de los días
que el trabajador está en situación de IT, ya que sólo se
descontarán aquellos días que el trabajador haya estado
en las situaciones de IT que aquí seleccione.
El importe de la paga extra será el resultado de la
siguiente operación: (Importe paga/ periodo de devengo)
x (nº días de alta - nº días de IT). El Nº de días IT = días
Acc.no laboral/Enf. Común + días Acc.no
laboral/Enf.Común + días maternidad/paternidad + días
riesgo durante el embarazo + días riesgo lactancia.
Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se
considerará que el nº de días de dicha IT es 0.
Si marca la casilla descontar días de ERE total al
calcular la paga extra de un trabajador que ha
permanecido en situación de "ERE Total" durante el
periodo de devengo de la paga se descontará de ésta la
parte proporcional que corresponde por esos días.
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Las Pestañas Conceptos, Antigüedad, Pagas e IT, se podrán configurar en función de que la empresa
tenga o no asociado un convenio colectivo. No serán útiles en caso de que queramos tener dados de alta
conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo específico.
Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se trabaja a
partir de Convenios aparecerán los conceptos salariales señalados en el mismo, pudiéndose añadir otros
nuevos a nivel de Empresa.
En Pestaña Cot. Especial solo señalamos opciones en situaciones especiales de la empresa. (En
nuestro caso ninguna).
Clic Aceptar.
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