1. Biomimicry de natuurlijke inspiratie
tot Project Excellence
Project Management, Next Level

2. Agenda
09.30 – 10.00 Ontvangst, registratie en koffie/thee
10.00 – 11.00 Trends in Project Management – Anne Kooij
11.00 – 12.00 Biomimicry in relatie tot Project Management –
Nand Sibbink en Els Martijn
12.00 – 13.00 Lunch
13.00 – 14.00 Praktijkvoorbeelden uit de dieren- en
plantenwereld – Els Martijn 14.00 – 15.00 Project
Management en innovatie – Allen
1

3. Trends in Project Management
2

4. Trends in Project Management
• Portfoliomanagement
• Sterke projectaansturing
• Leveranciersmanagement
• Slechte risicobeheer
• Waarde PMO
• Investeringsrisico’s
• Innovatie
• Stakeholdermanagement
Wat de opdrachtgever wil Hoe de PM het begreep Hoe het ontwerp eruit zag Het definitieve bestek
Hoe de PM het beschreef Hoe het project was
gedocumenteerd
Wat werd opgeleverd De projectkosten
Support vanuit de
organisatie
Wat de opdrachtgever
nodig had
3

5. • etc
4

6. Biomimicry in relatie tot
projectmanagement
5

7. Biomimicry
Biomimicry (biomimetica) is de
wetenschap en de kunst van het
imiteren van de beste biologische
ideeën om menselijke toepassingen uit
te vinden en te verbeteren.
In de natuur is het vermogen om in te
spelen op veranderingen, efficiënt
energieverbruik en het controleren van
risico’s een vereiste tot overleven.
6

8. Voorbeelden
7

9. Organismen in een systeem
8

10. 1. Het ecosysteem
9
Natuur: als een systeem meer gewicht krijgt heeft het meer
verwerkingstijd nodig.
PM tip: zorg dat alle sleutelspelers in het project
vertegenwoordigd zijn.

11. Complex volwassen systeem verliest
bij elke stap ca 90% energie en het
proces zal ook meer tijd vergen, maar
heeft bij verandering vaak meer
veerkracht door alternatieve
oplossingen.
Nodig alleen de betrokken mensen uit, maar houd veerkracht
... benut alle onderdelen
Eenvoudige voedselketen, zoals hier
van walvis kent minder energieverlies,
en levert dus meer op, maar is
kwetsbaar voor veranderingen.
PM tip: hoe complexer de projectstructuur, hoe meer
veerkracht, hoe langer de besluitvorming duurt.

12. 2. Verzamel en gebruik energie
efficiënt
Natuur: reis de kortst mogelijke afstand en plan zodanig dat de
hoogst mogelijk kans zich voordoet tegen de laagst mogelijke
inspanning.
PM tip:hoe minder specialisten hoe hoger de
flexibiliteit, kies een passende overlegstructuur. 11

13. 3. Diversiteit en samenwerking
Natuur: samenwerking is net zo belangrijk als rivaliteit,
diversiteit creëert veerkracht en stabiliteit.
PM tip: bereidheid tot het sluiten van compromissen
en koop ontbrekende kennis in. 12
Verwante generalisten
Niet-verwante
specialisten

14. 4. Optimaliseer liever dan
maximaliseer…
Natuur: leef met de middelen die beschikbaar zijn, hoe minder
schommelingen hoe meer controle, kwaliteit voor kwantiteit.
PM tip: investeer in kwaliteit, luister naar en integreer
kritiek/feedback. 13

15. … en gebruik hulpmiddelen met mate
Natuur: pas de vorm aan voor de functie.
PM tip: elk project is uniek, creëer een projectstructuur
die past en gebruik “tools” met mate. 14

16. 5. Wordt een lokale expert …
Natuur: bij biosfeer is geven en nemen in balans, neem de
randvoorwaarden van de omgeving in acht.
PM tip: gebruik de expertise van de eigen organisatie.
15
Zalm tijdens paai-seizoen

17. … gebruik beschikbare informatie
Natuur: pik signalen tijdig op en verder communiceer ze verder.
PM tip: identificeer tijdig problemen en communiceer
op verschillende manieren naar verschillende groepen.16
Echolocatie vleermuis

18. PM tip: werk met hetzelfde team gedurende het
traject. 17
… en blijf in balans
Natuur: bij biosfeer is geven en nemen in balans.

19. Net als in het natuurlijke ecosysteem heeft een project
veel veerkracht veroorzaakt door de complexiteit,
diversiteit en eenheid van doelen.
En net als de natuur, indien de waarden/normen en
doelen van stakeholders zijn afgestemd creëert de
chaotische omgeving van diversiteit een natuurlijke
samenwerking met een verenigd streven naar waarde-
creatie mede door het steven naar flexibiliteit,
aanpassingsvermogen en doelgerichtheid.
Een eenduidige visie zorgt voor draagvlak, bevordert
intelligente, zelf-sturende teams met gemotiveerde
mensen in een veranderde gezinde omgeving en
promoot synergie tussen samenwerkende partners.
18

20. “Absorb the lessons found in nature.”
Janine M. Benyus
19

21. Lunch
12.00 – 13.00
20

22. Praktijkvoorbeelden,
rondleiding bush/ocean
21

23. Bush:
Ecosysteem (waterval)
Bromelia
Ocean:
Anemoonvis
Koffervis
Murenen
Koraal
Apen
Rimba:
Maleise beer
Dessert:
Cactus
22

24. Project Management en Innovatie
23

25. Project Management
24

26. Portfoliomanagement
25
"The bees' rules for decision-making—seek a
diversity of options, encourage a free
competition among ideas, and use an effective
mechanism to narrow choices—so impressed
Seeley that he now uses them at Cornell as
chairman of his department."
The pattern of nest 'moulting' we
experimentally manipulated and
analysed should provide insights
into possible trade-offs between
the various functions and
structural properties of the nest
that these animals may have to
optimize.

27. Samenwerking
26
Aanpassen om de voordelen te kunnen
realiseren
Creëer win-win situaties

28. Risk Management
27
In an intact ecosystem, vegetation provides a
filtering mechanism through providing above
ground structures that slow water and allow
sediments to settle out. Vegetation and soils
slow water down, allowing it to soak into the
soil, where it is filtered and cleaned as it
moves through the soil's pores and is subject
to the rich soil ecosystem of fungi, bacteria,
plant roots, and other organisms.
Wildebeests find new food resources by
detecting areas of rainfall from afar.

29. Innovatie
28
These puffins sport beaks that look as
if they have been painted for a
carnival…It is able to carry as many as
20 fish in its beak by holding them
with its tongue against the serrated
upper mandible.
The butterfly was once the caterpillar,
but since its metamorphosis it has
adopted a completely different diet, and
consequently its mouthparts have had to
change shape dramatically. The
mouthparts of both butterfly and
caterpillar, however, are formed from
the same basic pattern, a pattern shared
by all insects. Just as birds' beaks are
adapted to their eating habits, so too are
insect mouthparts.

30. Stakeholder management
29
The skin of the blacktip reef shark
enables it to locate prey via a gel that
detects thermoelectric signals.
Neuromasts of the lateral line system of
fish help them navigate by sensing their
own waves, reflected back from
surrounding objects, which are
deflected by minute sensory cells
embedded in jelly.

31. Project Excellence
30

32. Innovatie
31

33. Vragen ?
32

34. 33
The digestive system of Monarch butterflies protects them from
poisonous milkweed latex eaten to make themselves poisonous to
predators.
Improved storage techniques for antidotes to toxins.
SUMMARY"Milkweed gets its name from a poisonous latex that exudes from its
broken stem. This is so toxic that it can give a small animal a heart attack. The
monarch butterfly, however, has developed an immunity to it. Its caterpillars
nibble away at the leaves with impunity. But they do not digest the poison.
Instead, they appropriate it and use it for their own purposes. In some way they
are able to separate the toxin in the latex and store it unaltered in their bodies.
This not only prevents them from succumbing to it, but makes them poisonous to
any predator that might swallow them.”
Application Ideas: Improved storage techniques for antidotes to toxins.
Industrial Sector(s) interested in this strategy: Medical