Dokumen tersebut membahas peranan dan fungsi manajemen dalam memimpin dan mengelola perusahaan untuk mencapai tujuan, termasuk fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan."
1. PERANAN DAN
FUNGSI
MANAJEMEN
By Hendie Cahya Maladewa
2. TUJUAN
Menerangkan
Peranan Manajemen
Dalam memimpin dan mengelola
kegiatan perusahaan mencapai
tujuan
yang telah ditetapkan serta untuk
kelangsungan hidup perusahaan
3. PENGERTIAN
ORGANISASI & MANAJEMEN
ORGANISASI
a.Sekelompok orang
b.Bersepakat dan Bekerjasama
c.Mencapai Tujuan Yang Ditetapkan
MANAJEMEN
1.Sekumpulan Manajer/Pimpinan
2.Proses POAC oleh manajer tujuan
4. PERANAN MANAJEMEN
Berperan sebagai :
a. Penanggung jawab dan pengendali
b. Pelaksana efektivitas POAC operasional
perusahaan sehari-hari
c. Melakukan SWOT analisis
d. Pengelola SDM dan sumberdaya perusahaan
e. Menjalin akses dgn Stakeholders
f. Pencapaian tujuan yg telah ditetapkan
g. Pengembangan perusahaan
h. Menyusun strategi kelangsungan hidup
5. STAKEHOLDERS
HUBUNGAN BAIK DENGAN
STAKEHOLDERS, ANTARA LAIN :
PEMEGANG SAHAM
SERIKAT PEKERJA
MITRA USAHA
PEJABAT DAERAH
TOKOH MASYARAKAT
6. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
1. FUNGSI PERENCANAAN
a. Menentukan Tujuan
b. Menyusun & Merumuskan
Langkah Operasional
Perusahaan
c. Menentukan sumber & alokasi
pendanaan serta Faktor
Produksi
yang akan digunakan.
7. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
2. FUNGSI PENGORGANISASIAN
a. Menentukan Bentuk
Organisasi
b. Menentukan manajer &
pegawai
sesuai kualifikasi yg
diperlukan.
Catatan :
Fungsi ini sangat penting agar
8. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
3. FUNGSI PENGARAHAN
Para manajer/pimpinan
perusahaan
sangat berperan untuk
melakukan
monitoring dan arahan kpd para
kar
yawan dlm menjalankan tgs
operasi
9. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
4. FUNGSI PENGAWASAN
a. Mengukur prestasi realisasi
kerja
periode berjalan.
b. Membandingkan prestasi
dengan
sasaran yg telah direncanakan
c. Mengevaluasi &
mengidentifikasi
10. PERENCANAAN
JANGKA
PANJANG/STRATEGIS
Terdapat Tujuh Persoalan Utama
dalam
memanage PJP.S, a.l :
a. Perluasan pasar
b. Inovasi baru
c. Optimalisasi kualifikasi SDM
d. Optimalisasi sumberdaya
e. Pencapaian produktivitas
f. Tanggung-jawab sosial ( CSR )
g. Tingkat kesehatan keuangan
11. PERENCANAAN
JANGKA
PANJANG/STRATEGIS
Terdapat Enam Tahapan dlm
Perencana
an Strategis, a.l :
a. Penetapan Visi
b. Menentukan Misi
c. Analisis trend perkembangan perusahaan
d. Analisis tingkat persaingan
e. Penetapan sasaran & tujuan
f. Pengembangan rencana kegiatan
12. MANAJEMEN YANG EFEKTIF &
EFISIEN
Manajemen yg efektif & efisien dpt tercapai, apabila :
Semua fungsi-fungsi POAC dlm operasional
perusahaan berjalan dgn benar dan profesional
sehingga TUJUAN yang telah ditetapkan DAPAT
TERCAPAI dengan SUMBER DAYA & DANA yang
relatif RENDAH.
13. MANAJER YANG PROFESIONAL
Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki,
a.l :
a. KOMUNIKATIF
Mampu membina dan membangun hubungan
yang baik dengan para stakeholder.
b. INFORMATIF
Mampu secara intensif memanfaatkan
waktunya
memperoleh informasi, mengolah dan
mendistribu
sikan kembali secara tepat dari dan kepada
14. MANAJER YANG PROFESIONAL
Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki,
a.l :
c. DECISION MAKER
Mampu melakukan pengambilan keputusan
secara benar dan berdampak positif bagi
penca
paian tujuan dan perkembangan perusahaan.
15. JENJANG MANAJEMEN
DAN KOMPETENSI YANG
DIPERLUKAN
DIRUT, DIR TEHNIS & WAKIL DIR
-Konseptor, komunikator, dec.maker,
visioner, manajemen waktu, organisa
toris, motivator.
MANAJER, KADIV, KABID, ADM
-Konseptor, komunikator, dec
maker, manajemen waktu,
organisatoris, tehnikal, moti
vator.
SUPERVISI, KABAG UNIT
-Komunikator, d.maker
manaj wkt, tehnikal,
organisatoris, motiva
tor.
Note : fungsi sama, tapi berbeda alokasi waktunya.
16. PEMBAGIAN WEWENANG
SECARA OPERASIOAL TUGAS MANAJEMEN
DAPAT
TERBAGI SBB. :
a. MANAJEMEN PRODUKSI ( Direktur
Produksi )
Bertanggung-jawab a.l terhadap :
- Pembelian/penyediaan bahan baku
- Pemrosesan bahan baku menjadi hasil
produksi
- Pengelolaan bahan dlm proses
17. PEMBAGIAN WEWENANG
b. MANAJEMEN SDM & UMUM ( Direktur SDM
)
Bertanggung-jawab a.l terhadap :
- Merekrut/menseleksi SDM yg memiliki
kualifika
si sesuai operasional perusahaan
- Penempatan SDM sesuai kompentensi
- Peningkatan kompetensi SDM sesuai
kebutuhan
- Melakukan evaluasi & audit kinerja SDM
untuk
keperluan promosi dan pengembangan
18. PEMBAGIAN WEWENANG
c. MANAJEMEN PEMASARAN ( Dir.
Pemasaran )
Bertanggung-jawab a.l terhadap :
- Menetapkan mutu produksi sesuai
permintaan
konsumen/pasar.
- Melakukan riset dan intelegensi pasar
- Menetapkan harga jual hasil produksi yang
kompetitif dan menguntungkan perusahaan
- Memperluas peluang pemasaran yg
potensial
- Mampu mengatur kontinyuitas distribusi
19. PEMBAGIAN WEWENANG
d. MANAJEMEN keuangan ( Dir. Keuangan )
Bertanggung-jawab a.l terhadap :
- Menjamin likuiditas keuangan perusahaan
- Menetapkan sumber dan alokasi pendanaan
operasional perusahaan
- Melakukan kajian dan analisa kinerja
perusaha
an yang menguntungkan.
- Pengendalian sumber dana dan efisiensi
operasi
onal perusahaan untuk pencapaian target
- Penyajian laporan keuangan secara periodik